Onlyoffice не работает клавиатура
Я активно пользуюсь офисными онлайн-редакторами. На данный момент, в основном, это Microsoft Office Online. Я часто пользуюсь совместным редактированием документов. Гораздо удобнее, если несколько человек вносят информацию в один документ одновременно, чем получать по нескольку документов и сливать их в один. Помимо этого, еще можно обсуждать что-либо в чате.
Что обычно все вспоминают, когда слышат слово Онлайн-редактор? Если что-то и вспоминают, то это Google Docs. Реже — Microsoft Office Online, Zoho Docs. Но, есть еще одни редакторы, весьма неплохие — OnlyOffice.
Хотя вообще, OnlyOffice — это целый набор сервисов, модульная система: редакторы, облачное хранилище, почтовый сервис, CRM, Проекты, Календарь и др. Здесь же я затрону лишь часть этих сервисов, которая меня заинтересовала — облачные редакторы OnlyOffice Документы, используемый мной в рамках сервиса Персональное облако. Сервис бесплатен.
ВНЕШНИЙ ВИД
Дизайн редакторов с первого взгляда внешне походят на дизайн MS Office 2016/2019. Сверху — лента с вкладками. Справа — элемент из LibreOffice/OpenOffice — боковая панель. Слева — ещё одна панель с кнопками чата, комментариев, навигации (текстовый редактор), открытия слайдов (редактор презентаций), обратной связи и кнопка О приложении.
Кнопки в основном имеют мелкий вид, не очень пригодны для сенсорного управления. Но с другой стороны — экономится место.
В целом, интерефейс для меня удобен.
ФУНКЦИОНАЛ
Перед началом работы, нужно завести свою учётную запись. Регистрируемся, и нам доступны редакторы.
Смотришь внешне на редакторы, и первые впечатления — функционал скуден. Но — многие функции и параметры находятся в контекстных меню, и их оказывается больше, чем в аналогичных облачных редакторов. К примеру, текстовый редактор содержит больше параметров форматирования абзаца, чем Word Online.
Параметров форматирования в целом несколько больше, чем в остальных облачных редакторах, но их количество не конкурирует с полноценными офисными пакетами, такими, как Microsoft Office, или LibreOffice. Однако, этого вполне хватает для облачного редактора. Функции форматирования текста, таблиц и презентаций почти полностью удовлетворяют меня. Они есть и в других облачных редакторах, но здесь их несколько больше. Есть полезные плагины, например, Яндекс. Переводчик, фоторедактор, распознавание текста на фото, клипарт, вставка видео из YouTube и др. Можно устанавливать и сторонние плагины — для них есть репозиторий на GitHub. Есть даже возможность написания макросов на JavaScript.
Однако, некоторых функций не хватает, причем некоторые из них элементарны. Например, в текстовом редакторе нет автозамены кавычек-запятых на кавычки-ёлочки. Автозамена дефиса на тире есть, но не автоматическая — надо дважды пропечатывать дефис (хотя вообще-то хорошо, что хоть так — MS Word Online вообще никак не умеет менять дефис на тире). В редакторе таблиц отсутствует такая функция, как проверка данных. Я обычно использую её для составления к ячейкам столбца/строки списка данных, чтобы не вводить повторяющиеся данные вручную, а просто выбрать из списка. В редакторе презентаций не хватает конструктора презентаций. Хотя бы простенького, необязательно навороченного, как в десктопном MS PowerPoint, но всё же; другой вариант — возможность вносить изменения в уже имеющиеся темы оформления.
Что меня действительно порадовало — организация совместного редактирования.
Во первых, вы можете сохранять документ чуть ли не в любое облачное хранилище. OneDrive, Google Drive, Яндекс. Диск, Nextcloud. OnlyOffice работает с большинством сервисов. Microsoft Office Online работает с OneDrive и Яндекс. Диском, Google Docs — только с Google Drive.
Во-вторых — гибкие настройки доступа. В большинстве случаев, в облачных редакторах есть лишь два параметра — дать доступ на чтение, либо на редактирование. Здесь можно дать доступ на чтение, рецензирование, заполнение форм, комментирование, и, наконец, включить полный доступ к документу.
БЫСТРОДЕЙСТВИЕ
Ещё одна особенность — нормальное быстродействие. В MS Office Online возможны притормаживания, идёт заметная нагрузка на процессор. Здесь — никаких притормаживаний, задержек.
Обеспечивается это за счёт того, что OnlyOffice - это по сути приложение, которое загружается в браузере, и которое при редактировании обменивается минимальным количеством данных с сервером.
МОБИЛЬНАЯ ВЕРСИЯ
Есть еще и мобильные редакторы, созданные для ОС Google Android и Apple iOS. Если с полной версией редакторов OnlyOffice всё вроде бы хорошо, то с мобильной — не так уж. Не знаю, как на iOS, но на Android довольно низкое быстродействие приложения. Медленные анимации, медленная реакция на нажатие кнопок, словно какой-то слоумоушн. В функциональном плане редакторы неплохи, но в плане быстродействия — хуже. На планшете особо не поработаешь.
ДЕСКТОПНЫЕ РЕДАКТОРЫ
Я рассказал об облачных редакторах, работа с которыми происходит в браузере. Однако, для локальной работы предусмотрены и десктопные редакторы. По функционалу они абсолютно идентичны, за исключением того, что убрана возможность совместного редактирования. Ну, для этого есть веб-версия. Десктопные редакторы доступны на Windows, macOS и GNU/Linux — большой плюс. Не стоит, однако, рассматривать их как полноценную замену Microsoft Office, или LibreOffice — каких-то функций может не хватить. Однако, для нетребовательного пользователя они будут в самый раз, да и совместимость с MS Office хорошая.
СОВМЕСТИМОСТЬ
Редакторы OnlyOffice в основном заточены под работу с файлами семейства Office Open XML — *.docx, *.xlsx, *.pptx. Они прекрасно совместимы с этими форматами. Настолько, что при открытии файла в MS Office, Word/Excel/PowerPoint не предлагает преобразовать файлы в более новую версию формата OOXML. С файлами OpenDocument не работает — только конвертация.
ИТОГ
Достоинствами редакторов OnlyOffice являются:
- Удобный интерфейс
- Совместимость с файлами Microsoft Office
- Наличие плагинов, возможность записи макросов
- Более гибкая настройка доступа к документам
- Одинаковая работа с большинством облачных сервисов
- Хорошее быстродействие
- Активное развитие сервиса
Недостатки:
- Медленное мобильное приложение
- Не хватает некоторых функций
Функционал я в целом не могу отнести ни к плюсам, ни к минусам. В чём-то OnlyOffice превосходит те же MSO Online и Google Docs, но некоторых вещей не хватает.
В целом, это отличный сервис для совместного редактирования документов, имеющий свои преимущества, которые выделяют его среди аналогов. Стоит попробовать.
Я давно использую собственный приватный онлайн офис с редактированием документов и совместным доступом. Сегодня расскажу, как установить и настроить софт для этого - Onlyoffice, который бесплатно предоставляет весь необходимый функционал. Делать все будем на своем собственном сервере, хотя есть возможность использовать облачную версию, в том числе с бесплатным триалом в 180 дней.
Научиться настраивать MikroTik с нуля или систематизировать уже имеющиеся знания можно на . Автор курса, сертифицированный тренер MikroTik Дмитрий Скоромнов, лично проверяет лабораторные работы и контролирует прогресс каждого своего студента. В три раза больше информации, чем в вендорской программе MTCNA, более 20 часов практики и доступ навсегда.
Что такое Onlyoffice
Для начала кратко расскажу, что из себя представляет onlyoffice. Конкретно в этой статье я буду рассказывать об установке на свой сервер набора софта для онлайн редактирования и совместного доступа к документам наподобие Google Docs. Причем лично мне он нравится больше, чем сервис от google. Субъективно гугл документы работают медленнее.
Функциональность:
- Управление документами
- Интеграция с Google Drive, Box, Dropbox, OneDrive, OwnCloud
- Совместный доступ к документам
- Встраивание документов
- Управление правами доступа
- Настраиваемая CRM-система
- Контактная форма
- Система выставления счетов
- Управление проектами
- Диаграмма Ганта
- Вехи, зависимости задач и подзадачи
- Учет времени
- Автоматические отчеты
- Блоги, форумы, опросы, wiki
- Календарь
- Почтовый агрегатор
- Модуль "Люди" (база данных сотрудников)
- Мессенджер
- Поддержка более 20 языков
Помимо онлайн сервиса, у onlyoffice есть бесплатные редакторы документов для работы офлайн на своем компьютере. Лично мне они не зашли вообще, потому что очень тормозные. Парадокс, но то, что среди веб сервисов кажется одним из быстрых, в офлайне работает очень медленно. Думаю, связано с тем, что под капотом там JavaScript. Это будущее, которое ждет нас всех :( Пока еще на десктопе есть нативные приложения, работать в тормозном яваскрипте не хочется.
Так же onlyoffice предлагает воспользоваться своим облачным сервисом, где все тот же сервис для совместной работы. Можно зарегистрироваться и посмотреть на него, прежде чем устанавливать себе локально. Отличий от self-hosted версии почти нет. Я бы даже сказал, вообще нет. При этом self-hosted версия представлена в том числе в виде open source решения под названием CommunityServer. Именно его я и буду настраивать.
Есть и платная версия self-hosted сервера. Отличия в основном следующие:
- Более удобное управление с дополнительными функциями в настройках.
- Возможность гибкого штатного бэкапа и переноса.
- Техническая поддержка и приоритетный доступ к обновлениям.
- Возможность брендирования.
Это из основного, что вспоминается. Раньше у них на сайте было все подробно расписано, в том числе и отличия платной и бесплатной версии. Но в какой-то момент они убрали всю информацию о CommunityServer с сайта и перенесли его на github. Теперь я нигде не могу найти подробный список отличий и ограничений бесплатной версии.
Onlyoffice на своих серверах я использую уже года 4, так что накопился приличный опыт. Установка возможна как из deb/rpm пакетов, так и в виде docker образов. Я пользовался и тем, и тем. В том числе делал миграции с различных версий. И там, и там есть свои плюсы и минусы. На текущий момент остановился на использовании образов docker, потому что фактически не осталось выбора.
В целом, мне больше нравится использовать пакеты. Связано это с тем, что onlyoffice многокомпонентный сервис. Вот основные службы, из которых он состоит:
- Базы данных - mysql, postgresql, elasticsearch. Все это одновременно.
- Mono.
- Nodejs.
- Nginx.
- RabbitMQ.
Все это внутри связано и взаимодействует друг с другом. Когда все установлено из пакетов в рамках операционной системы, проще проводить дебаг, смотреть логи, перезапускать отдельные сервисы, да и в целом управлять. Ты можешь хоть немного разобраться, как тут все работает и что-то починить из компонентов. Если используются образы docker, то у тебя имеются черные ящики с каким-то внутренним устройством, в котором очень сложно разобраться. Что-то продебажить становится трудно.
А с пакетами другая проблема. Удобно эксплуатировать, но практически невозможно нормально обновиться. Из-за того, что система состоит из огромного числа компонентов, постоянно возникают проблемы с зависимостями. Нельзя просто взять и обновить систему. Обязательно что-то сломается. По факту, у меня никогда не получалось корректно и с первого раза обновить всю систему. Все время оказывалось проще установить новую версию с нуля и перенести данные. Это очень трудоемкий процесс.
Последний раз я опять установил систему с нуля через докер контейнеры и перенес все данные со старого сервера, развернутого из пакетов. Пожалуй, с пакетами придется попрощаться. Решать проблемы обновления стало невыносимо. У меня с нескольких попыток так и не получилось.
Еще важное замечание по onlyoffice. Так как система многокомпонентная и сложная внутри, бывают ошибки. В бесплатной версии у вас нет никакой поддержки. Форум полумертвый, документация не очень. Я ее уже вдоль и поперек изучил всю за 4 года. Она какая-то разрозненная, неполноценная. Разбираться в ней муторно. Я в том числе и поэтому решил написать статью, чтобы помочь всем тем, кто захочет разобраться и поработать с этой системой. Не рекомендую замыкать какие-то важные бизнес процессы на бесплатную версию. Можете погореть. Использую в основном для ведения совместной документации. Даже если начнутся какие-то проблемы и что-то будет падать или работать неправильно, ничего критичного не случится. Обычно reboot помогает. А если нет, то ставим новую версию и накатываем данные из бэкапа.
Подвожу итог. В целом, система сложная для эксплуатации, но очень функциональная. Установить просто, но если начнутся проблемы, решать тяжело. Пользоваться ей удобно. Бесплатных аналогов с таким же функционалом нет.
Дальше переходим к установке.
Установка Onlyoffice
Я буду использовать операционную систему Centos 8. В данном случае версия системы не критична, так как работать все будет в Docker контейнерах. Если у вас нет своей системы, то вот мои статьи по теме - установка и настройка centos 8.
Далее нам понадобится установленный docker. По этой теме у меня тоже написана отдельная статья - установка docker на centos, так что останавливаться на этом тут не буду.
Системные ресурсы для виртулаки я рекомендую следующие: 4 CPU, 8GB Ram, 50+GB SSD. Можно и на 4-х гигабайтах оперативной памяти стартануть, но работать будет плохо. Может падать из-за нехватки памяти.
Переходим к установке. Разработчики предлагают готовый скрипт, который все сделает автоматически.
Я всегда ставлю без почтового сервера. Разбираться еще и с проблемами интеграции почтового сервера совсем не хочется. Использую отдельный почтовый сервер, который настраиваю сам. Дальше в системе можно будет указать параметры smtp для отправки почты через внешние службы.
После того, как контейнеры будут загружены и запущены, система готова к работе. Все важные данные будут подключены через volumes, расположенные на хосте в директории /app/onlyoffice. Именно эти данные и нужно будет бэкапить. Там же лежит директория с базами mysql. Я рекомендую дополнительно бэкапить базу данных дампом.
Сразу же подскажу вам дефолтные учетные записи от баз в onlyoffice, чтобы в случае чего не пришлось искать в документации.
| PostgreSQL | Database: onlyoffice, User: onlyoffice, Password: onlyoffice |
| RabbitMQ | User: guest, Password: guest |
| MySQL | Database: onlyoffice, User: root, Password: my-secret-pw |
После установки onlyoffice, у вас будут запущены четыре контейнера docker:
- library/mysql:5.7 - сервер базы данных mysql;
- onlyoffice/communityserver - сам портал для совместной работы;
- onlyoffice/documentserver - в отдельном контейнере реализованы онлайн редакторы документов. Их при желании можно использовать отдельно от всего остального где-то в своих проектах через api.
- onlyoffice/controlpanel - панель управления всем хозяйством.
OnlyOffice полностью готов к работе. Можно зайти на него по ip адресу сервера.
Укажите все необходимые данные для запуска в работу и переходите к настройке.
Настройка Onlyoffice
После установки, Onlyoffice встретит вас следующим окном.
Дальше можете пройтись по остальным разделам настроек и выставить их по своим потребностям. Я обычно делаю следующее:
- Модули и инструменты. Отключаю тем модули, что мне не нужны. Обычно это CRM, События, Блоги, Почта, Чат. Здесь же указываю стартовой страницей по умолчанию Документы. Это чтобы при входе у него сразу же открывались документы.
- В разделе Доступ к порталу можно настроить ограничения по доменам почтовых ящиков, с которых разрешена регистрация. Так вы можете оставить ее открытой, но ограничить доменом своей организации. Там же есть возможность настроить ограничения по ip и некоторые другие настройки безопасности.
- В Сторонних сервисах можно активировать поддержку интеграции с каким-то внешним сервисом. Например, включить оповещения в Telegram.
- У вас есть возможность установить сервис документов (контейнер onlyoffice/documentserver) на отдельную виртуальную машину. В разделе Служба документов можно настроить подобное подключение. Я делал подобное, рабочее решение.
- В разделе Настройки SMTP надо указать почтовый ящик, через который портал будет рассылать почту. Можете либо свой сервер использовать, либо какой-то бесплатный публичный.
Но если у вас одиночная виртуалка, смотрящая напрямую в интернет, сойдет и так.
В целом, базовая настройка onlyoffice уже закончена. Вы можете спокойно пользоваться. Вам надо зарегистрировать пользователей, насоздавать документов, общих папок, расставить права и т.д. В вашем распоряжении будет wiki, форум. Очень удобный инструмент для ведения документации. И все это полностью подконтрольно вам, хранится только у вас. Работает достаточно шустро, если хватает ресурсов виртуалки.
Далее можете посмотреть мою следующую статью на эту же тему - Перенос и обновление Onlyoffice.
Заключение
На этом вводная ознакомительная статья на тему установки и настройки onlyoffice закончена. Как по мне, так продукт интересный и функциональный. Да еще и бесплатный. Если будет живой интерес к теме, то разовью ее и напишу еще несколько статей на тему бэкапа, переноса, интеграции и т.д. Продукт нишевый и вроде бы не очень известный, так что не хочется сразу много писать на тему того, что почти никому не интересно.
Важное замечание, которое я упустил в самом начале. Onlyoffice способен бесплатно закрыть потребности в офисном приложении для малой и средней компании. То есть вы можете обойтись без лицензий Microsoft Office. Onlyoffice корректно работает даже со сложными документами. Нет вендор лока, так как вы в любой момент можете скачать исходные файлы в стандартных форматах. В общем, на этот продукт стоит обратить внимание, если вы не хотите тратиться на лицензии или использовать пиратские дистрибутивы.
Если у вас есть желание поднять у себя подобный портал, но некому это сделать, можете обращаться ко мне. Я рассчитаю примерную стоимость своей работы и всё вам настрою по вашему заданию (бэкапы, клонирование, мониторинг, интеграция с почтой и т.д.).
ONLYOFFICE Документы 2.0
версия: 5.1.0
Последнее обновление программы в шапке: 23.03.2021
Краткое описание:
Редактирование текстовых документов, таблиц и презентаций, просмотр pdf
Описание:
ONLYOFFICE Документы 2.0 - бесплатный офисный пакет для Android. С его помощью можно редактировать текстовые документы, электронные таблицы и презентации, а также работать над офисными документами совместно с коллегами. Особенности приложения:
Требуется Android: 6.0 и выше
Русский интерфейс: Да
да, процедура регистрации может показаться несколько утомительной, но на самом деле это занимает минуту примерно. В будущем, скорее всего, сделаем возможность работать локально. Для iOS в новой версии такая возможноть уже есть.
Полная шляпа зачем то просит регу и ломится в сеть.
И зачем этому шлаку доступ к моим контактам, смс,карте памяти и камере?
В топку этот мусоросборный спамовый шлак!
Доступ к контактам - это от Google-учетки (у нас можно логиниться через Google), к смс - это чтение входящих смс для автовставки в поле (двухфакторная аутентификация), карта памяти - скачка/загрузка файлов, доступ к камере - работа с камерой. Прошу прощения за поздний ответ.
я очень извиняюсь за такой поздний ответ. Приложение для ПК? Вы имеете в виду наши десктопы?
Вышла стабильная версия приложения ONLYOFFICE Документы. Она уже доступна в Google Play.
Текущая версия: 2.0.3.
Помимо управления документами, которые хранятся на вашем корпоративном или персональном портале, стабильная версия позволяет:
- редактировать текстовые документы, таблицы и презентации;
- делиться документами, предоставляя различный уровень прав доступа: только на просмотр, на рецензирование или на редактирование;
- редактировать документы совместно в режиме реального времени;
- подключать сторонние облачные хранилища (Google.Диск, Dropbox, ownCloud, Nextcloud и другие по протоколу WebDAV).
В стабильной версии исправлены следующие проблемы бета-версии:
- проблема с подключением к любому порту;
- указатель ввода в документах скрывался клавиатурой;
- проблема с подключением к Nextcloud.
Бета-версия поддерживаться не будет. Если вы используете её, переключитесь на стабильную версию, чтобы получать дальнейшие обновления.
Установка OnlyOffice в Debian/Ubuntu
Когда GPG ключ добавлен в вашу систему, добавляем репозиторий от куда в последствии установим данный офисный пакет:
Теперь обновляем списки пакетов и производим установку OnlyOffice:
В процессе установки будет предложено установить шрифты от Microsoft, рекомендую их установить что бы избежать несовместимости с документами от MS Office, так как по умолчанию в Linux данные шрифты отсутствуют:
Установка OnlyOffice в Fedora
Теперь переходим к установке OnlyOffice в дистрибутиве Fedora. Тут дела обстоят подобным образом, что описаны выше, то есть, добавляем репозиторий и устанавливаем OnlyOffice. И так, переходим к установке, первым делом необходимо добавить сам репозиторий OnlyOffice, открываем терминал и вводим команду:
После установки запускаем OnlyOffice и можно приступать к работе с документами:
Заключение
OnlyOffice так же доступен и для других платформ, то есть, его можно установить не только в Windows или в Linux, но и на мобильные девайсы. А возможность работы в облачной инфраструктуре значительно расширяет функционал данного офисного пакета. Но и это еще не все, OnlyOffie так же доступен в самодостаточных пакетах, таких как Snap, Flatpak и AppImage. В целом, весьма достойная альтернатива MSOffice, а стоит или нет пробовать данный продукт, решать уже вам.
В дистрибутивах Linux основанных на ARCH, таких, как Manjaro, пакет OnlyOffice можно установить из официального репозитория или из AUR:
А на этом сегодня все, надеюсь, данная статья будет вам полезна.
Хотелось бы выразить огромную благодарность тем, кто принимает активное участие в жизни и развитии журнала, огромное спасибо вам за это.
Журнал Cyber-X
Тенденции
Бесплатные альтернативы MS Office
В связи с дороговизной Microsoft Office озадачился поиском адекватных альтернатив. Возможно кому-нибудь пригодятся мои изыскания)
Критерии были простые: легкость поиска, скачивания и установки, интуитивно-понятный интерфейс, скорость работы, поддержка русского языка, наличие аналога Excel и Word в офисном пакете. Серьезных и глубоких исследований не будет, лишь краткий, поверхностный обзор 5 офисных пакетов.
Из плюсов нужно отметить раскрученность и легкодоступность, богатый функционал, привычный вид. да и все наверное) Для меня остальное минусы: "жирные" дистрибутивы (особенно у Libre - больше 200Мб), дизайн не менялся последние. да никогда он не менялся, проблемы со шрифтами и форматированием (при редактировании документов, созданных в MS Office), медленный старт и такое же неспешное открытие документов.
Сейчас активно продвигается в интернетах. Офисный пакет с китайскими корнями и сложной судьбой) Сначала он назывался Kingsoft Office, потом стал WPS Office, потом лишился бесплатной версии, и вот не так давно опять ей обзавелся. Ищется и загружается быстро, благо размер дистрибутива всего 75Мб. Дизайн радует глаз, есть много бесплатных шаблонов для всего. Открывает документы очень быстро. Весь необходимый функционал легкодоступен. Читает PDF.
И, пожалуй на нем бы мне и остановится, но нет - есть один большой минус, который (для меня) перекрывает все плюсы. При открытии любого документа из WPS Office начинают переть рекламные банеры и всплывающие окна изо всех щелей.
Он еще дополнительные службы и процессы создает в системе по этому случаю, что печалит еще сильнее. Идем дальше.
По дизайну напоминает Openoffice, но по функционалу не дотягивает. Действительно очень простой офисный пакет - ничего лишнего, и в то же время есть все самое необходимое. Размера он небольшого, работает быстро, проблем со шрифтами и форматированием не обнаружено.
Лично мне все понравилось, кроме внешнего вида.
Известный многим по версии для мобильных устройств. Честно говоря до проведения изысканий не подозревал, что есть и версия для ПК.
Выглядит прям очень симпатично, по внешнему виду близок к последним версиям MS Office. Функционал весьма богатый. Работает правда не очень быстро и при запуске требует регистрации. Умеет читать PDF. Так же замечен в назойливом пропихивании своей мобильной версии. Периодически просит себя оценить. Есть проблемки со шрифтами.
Выглядит, на мой взгляд, очень лаконично. Довольно прост по функционалу, но и интерфейс не перегружен. Скорость средняя. Дистрибутив маленький. Отсутствует строка меню и вкладки, весь дополнительный функционал в контекстных меню и в табе справа. Со шрифтами проблем нет.
А выводы делать придется самостоятельно) Я остановился пока на OnlyOffice, но Freeoffice и Polaris, я бы из списка претендентов вычеркивать тоже не стал.
И, да, естественно все эти пакеты проигрывают в функционале большому брату, но, как показывает мой опыт, большинство не использует и 10% от всего богатства и многообразия функций MS Office.
Заранее извиняюсь, за ошибки и обилие запятых - это врожденное и не лечится)
Читайте также: