Не работает клавиатура на кассе
Без контрольно-кассовой техники ни одна торговая точка не сможет действовать. При поломке кассового аппарата руководитель компании должен обратиться непосредственно в центр технического обслуживания, а затем в налоговую службу, если аппарат не удалось починить. Разберемся, как же определить причину поломки и как отремонтировать самостоятельно технику.
Содержание статьи:
Основные причины поломки ККМ – кто виноват?
Вопрос нахождения виновных в порче кассового аппарата оставим на потом. Рассмотрим, как определить, что техника сломалась.
Обратите внимание на следующие признаки:
- Не печатаются чеки.
- Квитанции печатаются не полностью.
- Не прописываются реквизиты компании.
- Вносимые данные не сохраняются.
- Сохраненную информацию невозможно извлечь, прочесть, распечатать.
- Не включается кассовое оборудование.
- Не работает клавиатура.
Кстати, технически неисправной технику посчитают, даже если производственная маркировка на аппарате отсутствует, либо повреждена пломба налоговой службы.
Причин сломанной техники предостаточно:
- Износились внутренние детали и части.
- Внешне повредили технику.
- Случилась поломка фискальной памяти.
- Аппарат, в частности принтер, перегрелся.
- Неисправный аккумулятор техники не заменили вовремя.
- Неправильные действия кассира-операциониста.
- Не провели профилактический ремонт оборудования.
- Произошла ошибка программного обеспечения.
Заметьте, что умышленная порча контрольно-кассовой техники может привести к долгим разбирательствам с налоговыми органами. Специалист центра техобслуживания обязан сообщить о том, что техника была сломана, взломана по вине операциониста.
Обычно ломают ККМ для того, чтобы избежать налоговых выплат – память стирается с аппарата, данные никак не восстановить. Конечно же, виновников привлекут к административной ответственности и обяжут выплатить штраф.
Что делать, если сломался кассовый аппарат – первая помощь ККМ
Во многом современном оборудовании, например - кассовых аппаратах Касби , встроена система проверки неисправностей. Кассир-операционист или тот, кто отвечает за технику, должен знать, как запустить самопроверку.
Системы проверяют:
- Подключена ли правильно клавиатура.
- Работают ли индикаторы.
- Достоверен ли блок контрольной информации.
- Правильно ли введены данные программ.
- Исправна ли система.
Если же системы самопроверки нет - не расстраивайтесь, вы сможете самостоятельно оказать первую помощь ККМ.
Следуйте следующим рекомендациям:
- Когда на дисплее видно, что идет обработка какой-либо команды, не смейте выключать аппарат. Дождитесь того момента, когда оборудование завершит операцию само.
- Если ККМ выключилось, попробуйте подключить заново.
- Спасательная клавиша «С» может отменить действие ненужной операции, а также уберет высвеченный на экране код ошибки.
- Техника может быть заблокирована в том случае, если вы попытались войти в режим, предназначенный только для налогового инспектора, либо механика ЦТО. Чтобы разблокировать ККМ, следует выбрать правильный режим и пароль.
- Не печатаются данные на чеке, если не подходит термобумага. Следует подбирать бумагу по техническим параметрам.
- Когда ломается принтер, лучше обратиться в службу ремонта.
- Если аппарат не включается, также позвоните в ЦТО.
- Когда техника загрязняется, то не стоит чистить ее самостоятельно. Обязательно проконсультируйтесь по телефону со специалистом по ремонту ККМ. Он должен будет осмотреть аппарат и решить, каким образом его почистить.
- Проверьте подключение к сети аппарата.
- Если не работают какие-либо детали оборудования, которые взаимодействуют с кассой (например, клавиатуру, дополнительный дисплей), то проверьте разъемы для подключения, переходники, провода.
Не стоит разбирать технику, если вы не знаете ее. Лучше заплатить специалисту ЦТО, чтобы он осмотрел оборудование.
Алгоритм действий кассира, если сломался кассовый аппарат
Рассмотрим второй случай – когда ремонт обошелся без снятия пломб. Вы можете не обращаться в налоговую. Но обязательно сохраните документ о том, что касса была в ремонте и магазин не работал в течение этого срока.
У многих предпринимателей возникает вопрос - как же все-таки работать при сдаче в ремонт ККМ? Ответ один: следует иметь запасное кассовое оборудование, иначе работа магазина может быть приостановлена. Конечно же, это дополнительные проблемы с обслуживанием и регистрацией, но если вы хотите, чтобы торговая точка действовала постоянно, то лучше подстраховаться.
Не обязательно приобретать новое оборудование – ЦТО «Мета» предлагает б/у оборудование в хорошем состоянии. Оно подходит на замену вашему, новому.
Итак, мы рассказали вам о самых важных причинах, из-за которых возникают неисправности в ККМ, а также подсказали, как действовать при поломках. Если вы не уверены в своих силах, то лучше обращаться к специалистам. Они отремонтируют технику без нарушения правил, и вам не придется выплачивать штраф за неправильную эксплуатацию оборудования.
Читайте также: