Лексмарк как сканировать на флешку

Обновлено: 24.01.2025

Многофункциональное устройство Lexmark заменит все периферийные устройства у вас в офисе.

В конце прошлого года у нас в офисе произошло глобальное обновление техники, в замен потрёпанного принтера - копира Canon LaserBase нам установили мощное многофункциональное устройство Lexmark, модель МХ317dn. Данное устройство без проблем заменит Вам: факс, принтер, копир и сканер.

Многофункциональное устройство Lexmark имеет привлекательный внешний вид, несмотря на свои внушительные габариты (высота 50 см, ширина 48 см, глубина 45см, вес около 20кг), на столе займет много места, поэтому лучше всего его разместить на отдельной тумбочке.

Выполнен МФУ из пластика в серых тонах. В работе прост, понятен и практически бесшумно. Хороший функционал, быстрая скорость печати и сканирования, возможность подключения по локальной сети.

Панель управления ЖК, цветная на русском языке (меню более чем на 20 языках). В комплекте с МФУ идет установочный диск, диск с инструкцией и гарантийный талон. Клавиши большие, хорошо читаемые. Очень подробная инструкция для работы с устройством, а также прведены способы устранения ошибок. При запуске есть звуковой сигнал. Установка ПО на компьютер не сложная и не займет много времени. Совместим с Windows и Linux.

Объем оперативной памяти МФУ для хранения и обработки изображения перед печатью 512 МБ. Частота процессора МФУ 800 МГц, позволяет быстро обрабатывать поступающие изображения и запускать печать не создавая очередь из заданий на печать.

МФУ Lexmark оснащен сразу несколькими лотками для подачи бумаги, нижний(стандартный) на 250 листов, лоток ручной подачи до 150 листов. Так же есть возможность установки дополнительных (нижних) лотков для бумаги.

Главное правило при закладки бумаги, строго задавайте нужный формат бумаги в лотках, и регулируйте полозья. Не допускайте чтобы нижний лоток оставался без бумаги. Так как МФУ работает с многими форматами, он не может определить в каком формате печатать и будет выдавать ошибку и просить изменить формат бумаги, автоматически менять в настройках тип бумаги с А4 на little.

Лоток ручной подачи бумаги выдвижной, в раскрытом состоянии занимает место не совсем удобно в работе, но если вам нужно распечатывать документы в разных форматах, то можно задать настройки и печатать сразу с двух лотков.

В МФУ установлено сразу два порошковых картриджа, ресурс тонера около 2500 страниц. Модели картриджей которые подойдут на замену: Lexmark 51B5000 и Lexmark 51B00A0. Сразу хочу отметить, что замена картриджа или его заправка дело очень дорогостоящие от 1500 рублей. Как только уровень заправки тонера достигает минимальной отметки МФУ просто перестаёт печатать, трясти, вертеть картридж и прочее бесполезно, только замена или заправка.

«Печать»

У МФУ черно – белая печать, в форматах: A0, A1, A2, A3, A4, A6. Печатать можно не только на бумаге, но и на карточках, пленках, этикетках, конвертах, матовой бумаге, для этого в МФУ используются такие типы печати, как: лазерная, светодиодная, термическая струйная, пьезоэлектрическая струйная, сублимационная, твердочернильная, термопечать. Качество печати отличное, чернила хорошо закрепляются на бумаге не осыпаются, не выцветают и не стираются.

Обратите внимание, что в настройках автоматически задана двухстороння печать документов, в рамках моей работы, это очень удобно, если Вам это не нужно следует изменить настройки меню. Печать двухсторонних документов происходит быстро.

Единственное при запуске на печать в настройках принтера нужно задать «переворачивать страницы относительно короткого края».

Печатать можно также напрямую с USB-носителя (на задней стенке имеется USB-разъем).

«Копир» и «Сканер»

Во многом схожи, так как для выполнения этих задач используется один и тоже контактный светочувствительный датчик. В МФУ имеется два основных типа сканеров: планшетный и протяжный.

Протяжный или устройство автоматической подачи документов (УАПД) позволит быстро и без временных затрат отсканировать большой пакет документов, задав в специальном программном обеспечении для сканирования автоматическое сканирование и идти пить чай или кофе. Все страницы документа (не прошитого и не скрепленного скобами) будут отсканированы в один файл. Документы следует загрузить лицевой стороной вверх и запустить копирование или сканирование. За 2 минуты МФУ способно снять скан с 67 листов, в таком режиме.

Мы в основном пользуемся сканированием через компьютер на котором установлена специальная программа, в формате PDF.

А для сканирования единичных страниц документа рекомендуется использовать планшетный сканер.

МФУ позволяет копировать документы на фирменные бланки, специальные материалы (картон, пленку). В настройках можно изменить масштаб документа от 25% до 400%, затемнить или высветлить изображение. При печати нескольких копий многостраничного документа можно распечатать каждую копию как набор или распечатать копии как группы страниц (без разбора по копиям). С целью экономии бумаги предусмотрено копирование двух или четырех последовательных страниц на одном листе бумаги. Размещать на копиях дополнительную информацию.

Разрешение сканера 600x600 dpi. Скорость сканирования черно белых изображений до 42 страниц в минуту и 19 страниц цветных.

«Факс»

Чтобы МФУ Lexmark функционировал как факс его необходимо подключить напрямую к выделенной линии факса или телефона, (разъёмы находятся на задней стенке МФУ).

Можно отправлять факс одновременно нескольким получателям. Встроенная телефонная книга на 50 номеров, повтор последнего номера. Предусмотрена возможность настройки даты и времени для печати на всех передаваемых факсах.

На сам деле в МФУ Lexmark очень много пользовательских настроек, о которых я простой пользователь даже не задумываюсь, а вот для компании занимающийся распечаткой и копированием тексов они имеют большое значение. Отличное устройство для работы.

Эта подробная инструкция поможет и подскажет, как отсканировать документ на компьютер с принтера (еще говорят «сделать скан») правильно и быстро. Вы сможете самостоятельно запустить и начать работу с устройством, научитесь им пользоваться и улучшать качество изображений, сохранять и легко найти отсканированные листы в электронном виде на своем ПК или ноутбуке. А также рассмотрим разные форматы, которые могут быть выбраны при сканировании.

1 Что нужно использовать в работе?
2 Что такое скан и сканирование?
3 Подготовка компьютера и принтера к сканированию
4 Мастер работы со сканером
5 Используем ПО от производителя устройства, чтобы отсканировать документ
6 Делаем сканы в Paint
7 Другие программы, которые могут сканировать
8 Несколько полезных «лайфхаков»
- 8.1 Делаем копию паспорта
- 8.2 Ксерокопия без ксерокса
- 8.3 Устраняем неполадки со сканером или МФУ
Что нужно использовать в работе?

Вам будут нужны два прибора. Это могут быть: ПК или ноутбук и сканер или МФУ, сканирующее устройство с USB разъемом и флешка. Последний вариант позволит произвести скан с сохранением на флеш-накопитель. Приобрести любую технику не составит труда. Ее выбрать легко в магазинах города или в интернете. Еще как вариант, можно рассматривать покупку за границей. Например, в Китае или США. Популярны на рынке такие производители: Samsung, Ricoh, Kyocera, HP, Epson, Canon, Brother. Для домашнего использования достаточно продукции среднего ценового диапазона.

Что такое скан и сканирование?

Скан может иметь два значения. Первое — это цифровая копия бумажного документа в виде файла на диске компьютера. Второе — сокращенное от «сканирование».
Как работает и что делает сканер?
Рассказываем детально.
Сканирование — это процесс «перевода» текста или изображений на листе в электронный вид с использованием специальной техники. В этом случае сканера или многофункционального устройства.

Подготовка компьютера и принтера к сканированию

Чтобы начать делать сканирование на своем ПК и отдельном сканере или МФУ, то сначала нужно технику подключить и настроить должным образом. Устройства разных брендов конструктивно ничем не отличаются друг от друга, как и работа с ними.
1. Убедитесь, что в Вашем принтере точно есть сканер. Обычные печатающие устройства сканировать не могут. Нужен именно МФУ или просто сканер. Эту информацию можно найти в характеристиках техники.
2. Подключите устройство сканирования к своему персональному компьютеру usb шнуром, через сетевую розетку или по беспроводной связи Wi-Fi. Если это было сделано ранее, то проверьте надежность соединения. В устройствах пиктограмма сканера должна быть не светлого тона и без значков восклицания или треугольников предупреждения.
МФУ может сканировать без картриджа в принтере, а потому, если «расходник» отсутствует или находится на перезарядке, сканер по-прежнему можно использовать по назначению. Обращать внимания на мигания индикаторов на корпусе не стоит. Увы, печатать Вы не сможете.

Мастер работы со сканером

Чтобы просканировать лист с текстом можно использовать встроенный в операционную систему «Мастер работы со сканером». Ниже подробная инструкция по действиям пользователя:
1. Включите технику и убедитесь, что все работает. Проверьте, чтобы на стекле сканера не было ничего лишнего (других документов, скрепок, мусора и т. п.).
2. Положите документ, который нужно сканировать, стороной с изображением к стеклу. Обязательно крышку нужно плотно закрыть.
3. Теперь переходим к своему ПК.
4. Сейчас нужно зайти в раздел «Устройства и принтеры». Сделать это можно несколькими способами: использовав кнопку «Пуск», через «Панель управления», поиск по ПК, вводом команды в окно выполнения.
5. Среди всех устройств выберите свою модель левой клавишей мыши, а правой — вызовите контекстное меню.
6. В нем кликните по ярлыку «Начать сканирование».
7. В этом окне можете настроить качество сканов и место сохранения цифровых копий документов. Здесь же выберите формат, в котором будет сохранен файл.
Как сканировать в один файл pdf
Быстро, просто и правильно.
Используем ПО от производителя устройства, чтобы отсканировать документ
- Xerox Easy Printer Manager. Утилита специально предназначена для использования с техникой компании Xerox. Программа имеет простой и понятный интерфейс. А также позволяет очень гибко настраивать качество отсканированных документов. Расширенный режим позволит указать разрешение, в котором будет сохранен документ, полный путь хранения на диске, формат файла, цветность.
- Epson Scan. Программа создана для работы с МФУ и сканерами японской фирмы Эпсон. Перед самим процессом сканирования Вы можете указать нужные настройки в соответствующем ее разделе. Если качество скана не подходящего уровня, то его следует подкорректировать средствами утилиты.
- HP Scan. Фирменный софт используется при работе с новыми и старыми моделями устройств этой американской компании. Можно скачать версию для любой ОС «Виндовс». Программа имеет стандартный набор инструментов, но этого хватает для большинства поставленных задач. Может сохранять в PDF и JPG форматы.
Другие производители (Canon, Samsung, Kyocera) также имеют в своем арсенале подобные разработки. Их возможности, настройки, дизайн и логика работы практически идентичны.

Делаем сканы в Paint

Мало кто знает, что штатная программа для работы с рисунками в Windows редактор Paint тоже позволяет получать сканы документов и сохранять в нужный формат. Как правило, это графические файлы png, jpg, bmp. Пользоваться сканером в связке с Paint нужно так:

Другие программы, которые могут сканировать
- FineReader. Очень популярная утилита. Ее основной плюс в возможности не только сканировать, но и распознавать текст на документе. А в дальнейшем сохранять в форматах, которые позволяют вносить правки в отсканированный файл. Поддерживает работу с применением большого количества разных языков. Программа платная, но имеет бесплатные пробные версии и онлайн-вариант.
- ScanLite. Установка программы не занимает много времени и сведена к минимальным действиям. Запуск производится ярлыком с рабочего стола, который будет создан автоматически. Для проведения сканирования нужно минимум настроек. Вы только указываете имя файла сканированного документа и путь на диске к месту сохранения.
- RiDoc. Если поддержка сканирования в разные форматы актуальная для Вас, то смысл в использовании RiDoc имеет место быть. В противном случае лучше использовать другие варианты или штатное приложение операционной системы.
Несколько полезных «лайфхаков»

Делаем копию паспорта
1. Уберите из паспорта все лишнее. Убедитесь в отсутствии в нем сторонних предметов.
2. В настройках сканирования укажите тип цвета «Оттенки серого», а качество выберите самое высокое из доступных вариантов.
3. Сканы сохраняйте в формат tiff или bmp.
Ксерокопия без ксерокса

Чтобы сделать ксерокопию, необязательно иметь ксерокс. Ее сделать можно сначала отсканировав документ на обычном сканере на свой компьютер, а потом можно распечатать на принтере. Результат ничем не будет отличаться, если бы Вы использовали ксерокс. Более подробно весь процесс в деталях описан в другой статье «Как сделать ксерокопию на принтере Canon, Hp, Epson».

Устраняем неполадки со сканером или МФУ

Запустить штатный «инструмент» поиска ошибок и проблем можно через контекстное меню устройства. Зайдите в раздел «Принтеры» в панели управления. Найдите свою модель сканера. Нажмите на пункт «Устранение неполадок». Дальше следуйте инструкциям и выполняйте указания программы.

Видеоинструкция

Причины, почему не сканирует принтер, можно разделить на программные (системные) и аппаратные. Первые относятся к настройкам операционной системы Windows или сбоям в ней, которые касаются драйверов или конкретного софта. Вторая категория включает в себя неисправности самого принтера и составляющих (шнуров, внутренних механизмов, электроники).

Диагностика причины, по которой не работает сканер, должна проводиться поэтапно и зависит от того, сканирование перестало выполняться после какого-то времени или же сканер сразу после подключения не запускался.

Также все зависит от самой техники. Если не сканирует МФУ, то проблема может крыться дополнительно в неустановленном драйвере на устройство. Часто бывают случаи, когда сам принтер работает, печать выполняется, а вот сканер отказывается переносить информацию на компьютер.

Простое исправление проблемы

Иногда помогает решить проблему перезагрузка всей системы. Выключите компьютер и МФУ или отдельный сканер. Отсоедините оргтехнику от компьютера и выньте кабель из розетки. Подождите 1-2 минуты, чтобы память обоих устройств сбросилась. Далее заново подключите сканер к компьютеру, включите в сеть.

Запустите в работу комп и МФУ (сканер), попробуйте сделать сканирование. Если заработало, значит, произошел одноразовый сбой, который в будущем можно решить таким же способом. В случае слишком частого повторения проблемы рекомендуется обратиться в сервисный центр.

Подобные сбои могут происходить, если принтер включен в розетку, к которой также подключены другие приборы с периодическим включением/отключением (холодильники, кондиционеры и другие подобные).

Аппаратные причины

Сначала проверьте, подключен ли аппарат к компу. Зайдите в окно «Устройства и принтеры». Для этого нажмите одновременно на клавиатуре комбинацию клавиш «Windows+R». Далее выполните команду «control printers».

В списке оборудования должен находиться нужный к работе сканер или печатающее устройство.

Если техника отображается и ее значок не осветлен, не содержит рядом никаких иконок предупреждения (например, восклицательный знак), то с подключением все нормально.

Дополнительно можно провести диагностику устройства на предмет неполадок. Кликните правой кнопкой мышки на значок сканера, выберите «Устранение неполадок».

Далее пошагово следуйте мастеру и при обнаружении проблем попробуйте избавиться от них. Если проблем не выявлено, и мастер диагностики пишет, что устройство работает нормально, тогда причина в другом.

Ситуация, когда значка техники нет в оборудовании, или он неактивен в данный момент, требует диагностики устройства.

Сперва убедитесь, что сканер вообще включен. Иногда по невнимательности пользователи забывают нажать кнопку включения. Если даже после нажатия кнопки на корпусе принтера не загораются никакие индикаторы, значит не поступает питание от сети или присутствуют проблемы внутри самого аппарата. В таком случае осмотрите шнуры.
Блок исправный, шнуры не повреждены, а аппарат все равно отключен, значит, высокая вероятность выхода из строя «внутренней начинки». Неопытному человеку выявить неисправность практически невозможно. Поможет только обращение к специалистам.

Дополнительно попробуйте вставить USB-шнур от МФУ в другой разъем на компьютере. USB-вход банально может выйти из строя или слететь драйвер на него. В первом случае поможет перестановка шнура в другой USB. Во втором случае переустановка драйвера на USB-контроллеры. Зайдите в диспетчер устройств через свойства «Мой компьютер» и посмотрите, нет ли восклицательных знаков возле контроллеров. При их наличии сделайте обновление драйверов через свойства конкретного USB. Может помочь удаление контроллера, а потом добавление его по новому с помощью функции обновления конфигурации оборудования.

Устаревший интерфейс USB (1.1) может сильно влиять на скорость работы оргтехники. При слишком медленном запуске или процесса сканирования, сделайте подключение к USB 2.0.

Для беспроблемной связи компьютера с периферийным устройством не рекомендуется использовать шнур длиной более полутора метров и подключать его через переходники, USB-хабы.

Проблемы с Wi-Fi связью

Убедитесь, что сигнал Wi-Fi на достаточном уровне. Попробуйте переподключиться, предварительно выключив и обратно включив Wi-Fi на ноутбуке.

Желательно, чтобы поблизости с МФУ не было приборов, излучающих сильные электромагнитные волны (микроволновые печи, акустические системы, радиотелефоны и так далее). Также рекомендуется сделать перезапуск роутера – два раза нажмите кнопку питания на раздающем устройстве.

Характерные проблемы конкретно для МФУ
1. В данный момент выполняется другая операция. Например, если печатаются листы, тогда сканер вряд ли отсканирует. Надо дождаться завершения текущей операции и попробовать отсканировать еще раз. Аналогично касается и зависшей очереди печати, которую надо очистить. Задание на печать отправлено, но принтер по каким-либо причинам не запустил распечатку. Но задание все равно висит, а значит, МФУ занят процессом печати. После удаления документов с очереди сканер должен заработать.
2. Когда в МФУ с принтером проблем не возникает, а сканер не работает, причина может быть в отсутствии драйвера именно на сканирующее устройство. В большинстве случаев в комплекте с техникой или на сайте производителя предоставляется общий драйвер. Во время его установки копируются все необходимые файлы в систему для корректной работы всех узлов МФУ. Но иногда для работы каждого механизма (принтера, копира или сканера) надо устанавливать отдельное программное обеспечение. Инсталлируйте все пакеты драйверов с диска. Если диска нет – скачайте ПО с оф. сайта компании. Обязательно перезагрузите компьютер, чтобы изменения вступили в силу.
3. Сканер является самостоятельным устройством и даже если принтер перестанет печатать по причине закончившихся чернил, то сканирование продолжит работать. Но в некоторых моделях может автоматически блокироваться работа всего МФУ, если есть какие-то проблемы, например, те же пустые картриджи. Аналогично касается и замены картриджей на новые и некорректной их установке. Проблему легко диагностировать, просто имея понимание, когда перестало запускаться сканирование. Если после манипуляций с картриджами, то причина очевидна. Как правило, при проблемах с картриджами на корпусе аппарата мигают индикаторы, или выводится уведомление на встроенный дисплей МФУ.
Для МФУ Canon характерна проблема конфликта фирменного ПО Canon Toolbox и стандартной программы «Факсы и сканирование Windows». Решением будет отключение последней. Зайдите в панель управление, далее в разделы «Программы»-«Программы и компоненты». Затем перейдите по ссылке «Включение или отключение компонентов Windows».

Найдите раздел «Службы печати и документов», внутри него снимите галочку с нужного пункта.

Перезагрузите Windows и попробуйте сделать скан-копию.

Программные причины
1. Убедитесь, что на этапе настроек сканирования выбрана правильная модель устройства. Особенно важно контролировать это при большом количестве подключенных принтеров. Windows может сам выбрать другой устройство. Рекомендуется сделать принтер по умолчанию, чтобы при следующем сканировании был задан правильный аппарат.
2. Полное отсутствие драйверов, их повреждение вследствие вирусов или других факторов. Решение – установка «дрова», проверка компьютера на вирусы с последующим лечением и переустановкой драйверов. Сначала рекомендуется полностью удалить драйвер принтера, а потом поставить с нуля. После выполняется перезагрузка.
3. Несовместимость драйверов с версией Windows. Обычно такое происходит на устаревших моделях техники, для которой программное обеспечение уже не обновляется, а Windows постоянно дорабатывается. Отсканировать тогда получится только на другом компьютере с подходящей версией ОС.
4. Попробуйте воспользоваться другой программой для сканирования. Для начала сканируйте через официальные программы от разработчиков. Затем скачайте софт от сторонних разработчиков. Не лишним будет проверка сканирования в стандартных средствах: «Сканер» в Win 10, «Paint». Подробнее в статье: как сканировать на компьютер с принтера.
Дополнительно

В каждом МФУ должна быть возможность запуска в так называемом сервисном режиме. Инструкцию можно найти в руководстве по эксплуатации. Проверьте работоспособность сканирования в таком режиме. Также проверьте работу ксерокса в автономном режиме без соединения с компом. Дело в том, что по принципу действия копир и сканер похожи, поэтому если не работает первый, то очень вероятна именно поломка устройства и без ремонта никак.

Наблюдайте за индикацией на корпусе МФУ. Любое мигание лампочек или кнопок может сигнализировать о проблеме в МФУ, из-за чего все остальные функции блокируются. Контролируйте и возникающие ошибки на дисплее МФУ или на мониторе компьютера. Коды ошибок должны быть рассмотрены в документации к устройству. После исправления ситуации возобновление работы должно произойти.

В крайнем случае сделайте сброс устройства. Как это сделать написано в инструкции к МФУ.

МФУ Lexmark выполнено в компактном корпусе и занимает не слишком много места даже при размещении на столе — в базовой комплектации оно весит 20 кг, так что это вполне возможно. Хотя эта модель изначально предназначена для обслуживания небольших рабочих групп, в него заложены широкие возможности расширения конфигурации. Так, в дополнение к основному подающему лотку емкостью 250 листов, можно присоединить к аппарату снизу дополнительный лоток такой же емкости или лоток емкостью 550 листов. Кроме того, предусмотрена установка этой значительно выросшей по высоте конструкции на подставку с колесиками (и с регулируемой высотой). Выходной лоток выполнен в виде удобной сквозной ниши (емкость 150 листов) и оборудован выдвижной полочкой для удержания пачки отпечатков.

Линейка офисных МФУ Lexmark достаточно широка, но сегодняшний подопытный заслуживает особого внимания

Над основным подающим лотком размещен многофункциональный лоток емкостью до 50 листов А4, который удобно использовать для эпизодической печати на нестандартных носителях. Он снабжен направляющими и выдвигающейся подставкой для удержания пачки бумаги. Помимо стандартной офисной бумаги формата А4 (плотность 60 – 90 г/м2), при загрузке из основного лотка МФУ способно печатать на бумаге форматов Letter, Legal, A5, A6 и др., на прозрачных пленках. С помощью многоцелевого лотка становится доступна печать и на конвертах, бланках, карточках, этикетках, и других носителях с плотностью до 163 г/м2.

Доступ к тонер-картриджу и сменяемому блоку формирования печати организованы через дверцу на передней панели, которая легко открывается при нажатии на специальную кнопку. Сзади традиционно имеется пластиковая дверца для доступа к узлу фьюзера. На боковой стенке имеется крышка, открывающая доступ к отсеку контроллера и дополнительных модулей.

Панель управления, как уже сказано, оборудована цветным ЖК-дисплеем, а также блоком кнопок для работы со встроенным меню, кнопками запуска копирования и отмены задания печати, цифро-буквенным блоком кнопок для работы с факсом и отправки сканированных документов в сетевое хранилище и по e-mail, а также дополнительные кнопки для работы с факсом.

Печать и копирование

Модель MX310dn поддерживает разрешение при копировании 600х600 dpi, а при печати еще и 1200х1200 dpi. Изображения могут выводиться в качестве, эквивалентном 1200 и 2400 dpi. Скорость обработки документов обеспечивают процессор с частотой 800 МГц и оперативная память объемом 256 Мбайт. В результате, заявленная скорость печати и копирования достигает 33 стр./мин формата А4 в одностроннем и 17 стр./мин — в двустороннем режимах, а первая страница документа выводится всего за 6,5 с. При копировании доступно изменение масштаба документа в широких пределах (25–400%).

Читайте также: