Как открыть презентацию с флешки
Вы можете создать пакет для презентации и сохранить его на компакт-диске или USB-накопителе, чтобы другие люди могли просмотреть презентацию на большинстве компьютеров. Пакет обеспечивает перенос всех внешних элементов презентации, таких как шрифты и связанные файлы, на диск или на флэш-накопитель. Это также называется публикацией презентации в файле.
Сохранение пакета на компакт-диске
Вставьте пустой записаемый компакт-диск (CD-R), пустой перезаписанный компакт-диск (CD-RW) или CD-RW (содержащий содержимое, которое можно перезаписать) на диске.
В PowerPoint, выберите Файл, нажмите экспорт, щелкните Упаковка презентации для компакт-диска, а затем выберите Упаковка для компакт-диска.
В диалоговом окне Упаковка для компакт-диска введите имя компакт-диска в поле Имя компакт-диска.
Чтобы добавить одну или несколько презентаций для упаковки, нажмите кнопку Добавить ,выберите презентацию и нажмите кнопку Добавить. Повторите это действие для каждой презентации, которую вы хотите добавить.
Совет: Если добавить несколько презентаций, они будут играть в том порядке, в котором они указаны в списке Файлы для копирования. Чтобы переупорядочение списка презентаций, используйте кнопки со стрелками в левой части диалогового окна.
Чтобы включить дополнительные файлы, например шрифты TrueType или связанные файлы, нажмите кнопку Параметры.
В поле Включить эти файлывыберите соответствующие флажки:
Чтобы проверить наличие скрытых и персональных данных, установите флажок Проверить презентацию на наличие недопустимых или личных сведений.
Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.
В диалоговом окне Упаковка для компакт-диска нажмите кнопку Копировать на компакт-диск.
Сохранение пакета на USB-устройстве флэш-памяти
Вставка USB-устройства флэш-памяти в USB-разъем на компьютере.
В PowerPoint, выберите Файл, нажмите экспорт, щелкните Упаковка презентации для компакт-диска, а затем выберите Упаковка для компакт-диска.
В диалоговом окне Упаковка для компакт-диска введите имя компакт-диска в поле Имя компакт-диска.
Чтобы добавить одну или несколько презентаций для упаковки, нажмите кнопку Добавить ,выберите презентацию и нажмите кнопку Добавить. Повторите это действие для каждой презентации, которую вы хотите добавить.
Совет: Если добавить несколько презентаций, они будут играть в том порядке, в котором они указаны в списке Файлы для копирования. Чтобы переупорядочение списка презентаций, используйте кнопки со стрелками в левой части диалогового окна.
Чтобы включить дополнительные файлы, например шрифты TrueType или связанные файлы, нажмите кнопку Параметры.
В поле Включить эти файлывыберите соответствующие флажки:
Чтобы проверить наличие скрытых и персональных данных, установите флажок Проверить презентацию на наличие недопустимых или личных сведений.
Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.
В диалоговом окне Упаковка для компакт-диска нажмите кнопку Копировать в папку.
В диалоговом окне Копирование в папку выберите обзор.
В диалоговом окне Выбор расположения перейдите к USB-устройству флэш-памяти, выберите его или вложение в нем, а затем нажмите кнопку Выбрать.
Выбранная папка и путь будут добавлены в поле Расположение в диалоговом окне Копирование в папку.
PowerPoint вас вопрос о связанных файлах. Лучше всего ответить да, чтобы включить все необходимые файлы для презентации в пакет, сохраненный на USB-устройстве флэш-памяти.
PowerPoint начинается копирование файлов, а после этого открывается окно с полным пакетом на USB-устройстве флэш-памяти.
Сохранение пакета на компакт-диске
Откройте презентацию, которую вы хотите скопировать. Если это новая, еще не сохраненная презентация, сохраните ее.
Чтобы сохранить презентацию не в сетевой папке или на локальном диске компьютера, а на компакт-диске, вставьте компакт-диск в дисковод.
Вы можете скопировать презентацию на чистый записываемый (CD-R) или перезаписываемый (CD-RW) компакт-диск, а также на диск CD-RW с содержимым (при этом оно будет стерто).
В PowerPoint перед копированием презентации на компакт-диск убедитесь, что за один сеанс записи можно скопировать все необходимые файлы. По окончании копирования первого набора файлов добавить файлы на диск с помощью приложения PowerPoint будет невозможно. Однако для копирования дополнительных файлов на диск CD-R или CD-RW, содержащий файлы, можно использовать проводник. Дополнительные сведения см. в справке Windows.
Откройте вкладку Файл.
Чтобы выбрать презентации, которые нужно скопировать, а также указать порядок их воспроизведения, сделайте следующее:
Для добавления презентации в окне Упаковка для записи на компакт-диск нажмите кнопку Добавить, а затем в диалоговом окне Добавление файлов выберите необходимую презентацию и нажмите кнопку Добавить. Повторите это действие для каждой презентации, которую вы хотите добавить. Это действие также требуется повторить, если необходимо добавить в пакет файлы из других программ.
Примечание: Открытая презентация автоматически отображается в списке Файлы для копирования. Файлы, связанные с этой презентацией, автоматически добавляются, но не отображаются в списке Файлы для копирования.
Если вы добавили несколько презентаций, они появятся на веб-странице, на которой содержимое компакт-диска указано в порядке, заданном в списке Файлы для копирования в окне Упаковка для записи на компакт-диск. Чтобы изменить порядок, выделите презентацию, которую вы хотите переместить вверх или вниз по списку, а затем нажимайте кнопки со стрелками.
Чтобы удалить презентацию или файл из списка Файлы для копирования, выберите их и нажмите кнопку Удалить.
Щелкните элемент Параметры, а затем в группе Будут включены следующие файлы выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы включить в пакет файлы, связанные с презентацией, установите флажок Связанные файлы. Такими файлами могут быть листы Microsoft Office Excel, связанные с диаграммами, звуковыми файлами, фильмами и т. д.
Чтобы использовать внедренные шрифты TrueType, установите соответствующий флажок.
Если презентация не содержит внедренные шрифты, установите флажок Внедренные шрифты TrueType, чтобы включить шрифты при упаковке. Флажок Внедренные шрифты TrueType применяется ко всем копируемым презентациям, включая связанные.
Если презентация уже содержит внедренные шрифты, они будут включены по умолчанию.
Чтобы требовать ввод пароля перед открытием или изменением любой из скопированных презентаций, в соответствующих полях группы Улучшенная безопасность и конфиденциальность введите пароли для открытия презентации, ее изменения или для обоих действий.
В копиях презентаций пароли действуют для PPTX-, PPT-, POTX-, POT-, PPSX-, PPS-, PPTM-, PPA-, PPAM-, MHTML- и MHT-файлов, преобразованных в PPT-файлы. Если каким-либо из копируемых файлов уже назначены пароли, вам будет предложено сохранить их или заменить новыми. Если вы решите переопределить ранее назначенные паролей, они перестанут действовать для скопированных файлов. Однако для исходных версий они остаются действительными.
Чтобы проверить наличие скрытых и персональных данных, установите флажок Проверить презентацию на наличие недопустимых или личных сведений.
Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Для копирования презентации на сетевой или локальный диск нажмите кнопку Копировать в папку, введите имя папки и путь, а затем нажмите кнопку ОК.
Для копирования презентации на компакт-диск нажмите кнопку Копировать на компакт-диск.
Сохранение пакета на USB-устройстве флэш-памяти
Откройте презентацию, которую вы хотите скопировать. Если это новая, еще не сохраненная презентация, сохраните ее.
Вставьте USB-устройство флэш-памяти в USB-порт компьютера.
Откройте вкладку Файл.
Чтобы выбрать презентации, которые нужно скопировать, а также указать порядок их воспроизведения, сделайте следующее:
Для добавления презентации в окне Упаковка для записи на компакт-диск нажмите кнопку Добавить, а затем в диалоговом окне Добавление файлов выберите необходимую презентацию и нажмите кнопку Добавить. Повторите это действие для каждой презентации, которую вы хотите добавить. Это действие также требуется повторить, если необходимо добавить в пакет файлы из других программ.
Примечание: Открытая презентация автоматически отображается в списке Файлы для копирования. Файлы, связанные с этой презентацией, автоматически добавляются, но не отображаются в списке Файлы для копирования.
Если вы добавили несколько презентаций, они появятся на веб-странице, на которой содержимое компакт-диска указано в порядке, заданном в списке Файлы для копирования в окне Упаковка для записи на компакт-диск. Чтобы изменить порядок, выделите презентацию, которую вы хотите переместить вверх или вниз по списку, а затем нажимайте кнопки со стрелками.
Чтобы удалить презентацию или файл из списка Файлы для копирования, выберите их и нажмите кнопку Удалить.
Щелкните элемент Параметры, а затем в группе Будут включены следующие файлы выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы включить в пакет файлы, связанные с презентацией, установите флажок Связанные файлы. Такими файлами могут быть листы Microsoft Office Excel, связанные с диаграммами, звуковыми файлами, фильмами и т. д.
Чтобы использовать внедренные шрифты TrueType, установите соответствующий флажок.
Если презентация не содержит внедренные шрифты, установите флажок Внедренные шрифты TrueType, чтобы включить шрифты при упаковке. Флажок Внедренные шрифты TrueType применяется ко всем копируемым презентациям, включая связанные.
Если презентация уже содержит внедренные шрифты, они будут включены по умолчанию.
Чтобы требовать ввод пароля перед открытием или изменением любой из скопированных презентаций, в соответствующих полях группы Улучшенная безопасность и конфиденциальность введите пароли для открытия презентации, ее изменения или для обоих действий.
В копиях презентаций пароли действуют для PPTX-, PPT-, POTX-, POT-, PPSX-, PPS-, PPTM-, PPA-, PPAM-, MHTML- и MHT-файлов, преобразованных в PPT-файлы. Если каким-либо из копируемых файлов уже назначены пароли, вам будет предложено сохранить их или заменить новыми. Если вы решите переопределить ранее назначенные паролей, они перестанут действовать для скопированных файлов. Однако для исходных версий они остаются действительными.
Чтобы проверить наличие скрытых и персональных данных, установите флажок Проверить презентацию на наличие недопустимых или личных сведений.
Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Параметры.
В диалоговом окне Упаковка для компакт-диска нажмите кнопку Копировать в папку.
В диалоговом окне Копирование в папку выберите обзор.
В диалоговом окне Выбор расположения перейдите к USB-устройству флэш-памяти, выберите его или вложение в нем, а затем нажмите кнопку Выбрать.
Выбранная папка и путь будут добавлены в поле Расположение в диалоговом окне Копирование в папку.
PowerPoint вас вопрос о связанных файлах. Лучше всего ответить да, чтобы включить все необходимые файлы для презентации в пакет, сохраненный на USB-устройстве флэш-памяти.
PowerPoint начинается копирование файлов, а после этого открывается окно с полным пакетом на USB-устройстве флэш-памяти.
PowerPoint для macOS не предлагает функцию "Пакетная презентация для компакт-диска".
В PowerPoint для macOS внедрено все содержимое. Поэтому при вставке звука, изображения или видео его копия включается в PowerPoint файла. Функция "Упаковка для компакт-диска" не нужна, так как в PowerPoint есть содержимое.
PowerPoint в Интернете не поддерживает эту "упаковку", но у нее есть другие способы поделиться готовой презентацией с другими людьми:
Хорошие слайды с интересным звуковым сопровождением способны добавить красок любому публичному выступлению, будь то лекция в институте или презентация нового продукта. Но как быть, если на месте выступления нет компьютера или другого устройства, способного прочесть файл, а только телевизор? Решение есть, и в этой статье мы его найдём. Давайте разбираться, как через флешку посмотреть презентацию на телевизоре.
Демонстрация презентации PowerPoint на TV через usb-накопитель.
Немного теории
Как правило, телевизоры не в состоянии прочесть файл с расширением .pptx, исключением являются экземпляры со встроенным браузером, с помощью плагинов которого можно осуществить чтение. Для многих пользователей это настоящая проблема, особенно для тех, кто ни разу не слышал об объектах различных форматов. Проблема для многих, но только не для нас. Большая часть презентаций создаётся в программном обеспечении Microsoft PowerPoint, которое входит в пакет Microsoft Office, поэтому мы и будем рассматривать именно его. Начиная с версии PowerPoint 2010, разработчики добавили возможность создания видео из исходного проекта программы прямо внутри продукта. Сделать это несложно, приступим?
Создание и настройка
Нам потребуется проект, из которого мы будем делать видео. В готовом варианте сохранятся все переходы и эффекты, также звуковое сопровождение и даже указка. Неплохо, правда?
- компьютерные мониторы и мониторы с высоким разрешением — высокое;
- интернет и DVD — среднее;
- переносные устройства — низкое.
И также можно указать, будет ли включено звуковое сопровождение и указка. Жмём «Создать видео» и ожидаем окончания обработки. Файл на выходе будет с расширением WMV, конвертировать его в другой формат можно соответствующими программами, таких в интернете предостаточно.
После подготовки проекта его можно перенести на флешку, а её, в свою очередь, вставить в порт на специальной панели телевизора, после чего запустить ролик.
Заключение
Мы разобрались, как просмотреть презентацию на телевизоре через флешку. По факту мы будем смотреть видео, благо при создании можно настроить длительность каждого слайда. На телевизоре не будут работать маркеры. И также стоит учитывать, что объекты, добавленные в проект на более ранних версиях программы, могут не отображаться.
Презентация – отличный способ дополнить выступление. Но, к сожалению, на месте, где планируется использовать презентацию, не всегда есть проектор или компьютер, но есть телевизор. Как же вывести на него изображение?
Как показать презентацию на телевизоре с флешки?
Большинство телевизоров не распознают формат презентации. Некоторые модели имеют встроенный браузер, который позволяет скачать необходимые плагины и показать файл. В остальных случаях, чтобы показать проект нужно переделать его в видеоролик. При этом останутся все изображения, музыка и эффекты. В последних версиях PowerPoint появилась возможность изменить формат прямо в программе и потом перенести файл на флешку.
ВАЖНО. Также, с помощью программы Windows Movie Maker можно преобразовать слайды в формат avi и посмотреть на большом экране.
Способ 1: PowerPoint на телевизор с DVD—плеера
Если на месте есть DVD, то показать презентацию можно на нём. Для этого нужно сделать следующее:
Когда всё настроено, нужно нажать кнопку «Создать видео» и подождать некоторое время. После создания, файл переносится на флешку или диск, вставляется в проигрыватель и показывается на телевизоре.
ВАЖНО. Чем выше качество видеоролика, тем больше весит файл. Большое разрешение рекомендуется выбирать для экранов с широкой диагональю.
Способ 2: Вид PowerPoint на телевизор через Apple TV
Эппл ТВ тоже позволяет показывать презентации. Это очень удобно – качество изображение зачастую выше, чем у большинства проекторов. Чтобы настроить Apple TV понадобиться следующее:
- Apple TV.
- Программное обеспечение Air Parrot или IPad или IPhone.
- HDTV с входом HDMI.
- Доступ к интернету.
Порядок действий следующий:
- установить Эппл ТВ;
- подключить его с помощью HDMI к ТВ;
- подключить к сети технику (посредством проводной сети или WI-FI);
- после включения телевизора выбрать вход для Эппл ТВ;
- подключить устройство, где сохранена презентация, к экрану.
ВАЖНО. Если всё было сделано верно, на телевизоре покажется ваша презентация и можно будет начать показ слайдов.
Способ 3: Подключить телевизор к ПК
Пожалуй, наиболее доступным и быстрым способом, является подключение компьютера или ноутбука к ТВ. Для этого потребуется HDMI кабель. У современных моделей он идёт в комплекте.
Чтобы таким способом показать свой проект на экране, нужно найти канал HDMI, подключить с помощью шнура оба устройства и выбрать ПК в настройках. В самом ноутбуке для настроек разрешения экрана зайти в раздел Изменить параметры дисплея.
ВАЖНО. Если в комплекте не было провода, его можно купить в любом магазине техники – они стандартны почти для всех моделей ПК и ТВ.
Показать слайды без проектора можно разными способами – выбирать наиболее подходящий нужно исходя из доступной техники. Однако самым простым и быстрым методом считается показ презентации через ПК, который подключён к ТВ посредством кабеля. Если же его на месте не оказалось, то вывести слайды на телевизор помогут другие способы.
Флеш-накопители сейчас являются основным средством для переноса и хранения информации опережая популярные ранее оптические диски и внешние винчестеры. Некоторые пользователи, однако, испытывают проблемы с просмотром содержимого USB-носителей, в частности, на ноутбуках. Наш сегодняшний материал предназначен помочь таким пользователям.
Способы просмотра содержимого флешек
Первым делом отметим, что процедура открытия flash-накопителя для дальнейшего просмотра файлов на нём одинакова как для лэптопов, так и для стационарных ПК. Существует 2 варианта просмотреть данные, записанные на флешку: с помощью сторонних файловых менеджеров и системными средствами Windows.
Способ 1: Total Commander
Один из самых популярных файловых менеджеров для Windows, конечно же, обладает всем необходимым функционалом для работы с флеш-накопителями.
Как видим, ничего сложного – процедура занимает всего несколько кликов мышью.
Способ 2: FAR Manager
Еще один сторонний «Проводник», на этот раз от создателя архиватора WinRAR Евгения Рошала. Несмотря на несколько архаичный вид, он прекрасно подходит в том числе и для работы со съемными накопителями.
- Запустите программу. Нажмите комбинацию клавиш Alt+F1, чтобы открыть меню выбора дисков в левой панели (для правой панели комбинация будет Alt+F2).
Пользуясь стрелочками или мышью, найдите в нем вашу флешку (такие носители обозначены, как «*буква диска*: сменный»). Увы, но никаких средств дифференцирования флеш-накопителей и внешних винчестеров в ФАР Менеджер нет, так что остается только пробовать все по порядку. - Выбрав нужный носитель, дважды щелкните мышью по его имени или нажмите Enter. Откроется список файлов, содержащихся на флешке.
Как и в случае с Total Commander, файлы можно открывать, модифицировать, перемещать или копировать на другие носители данных.
В этом способе тоже нет сложностей, кроме непривычного современному пользователю интерфейса.
Способ 3: Системные средства Windows
На операционных системах от Microsoft официальная поддержка флеш-накопителей появилась еще в Виндовс XP (на предыдущих версиях необходимо дополнительно устанавливать обновления и драйвера). Следовательно, на актуальных ОС Windows (7, 8 и 10) присутствует все необходимое для открытия и просмотра флешек.
Данный способ подойдет пользователям, которые привыкли к стандартному «Проводнику» Виндовс и не хотят устанавливать дополнительное ПО на свои ноутбуки.
Возможные проблемы и методы их устранения
Иногда при подключении флешки или попытках открыть её для просмотра происходят разного рода сбои. Давайте рассмотрим самые распространенные из них.
-
Флешка не распознается ноутбуком
Самая частая неполадка. Подробно рассмотрена в соответствующей статье, так что детально останавливаться на ней не будем.
Подводя итоги, отметим, что при условии использования безопасного извлечения накопителей после работы с ними вероятность возникновения каких-либо проблем стремится к нулю.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: