Принтер не печатает вертикальный текст excel

Обновлено: 17.01.2025

Во время работы в Экселе иногда возникает необходимость написать текст не горизонтально, а вертикально. Давайте посмотрим, каким образом это можно сделать в программе.

Смена направления текста на вертикальный

Вертикальная запись может быть выполнена несколькими способами. Разберем каждый из них отдельно.

Метод 1: форматирование ячеек

Самый распространенный вариант – сменить направление текста через форматирование ячейки.

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке, внутри которой хотим сделать вертикальный текст. В появившемся контекстном меню выбираем пункт “Формат ячеек”.
2. В открывшемся окне переключаемся во вкладку “Выравнивание”. Здесь в правой части представлены настройки (блок “Ориентация”), с помощью которых можно сменить вариант написания текста (стандартным является горизонтальное направление, т.е. 0 градусов). Мы можем:
   • нажать кнопку “Текст” – в этом случае символы будут располагаться вертикально один под другим, но с привычным написанием.
   • повернуть текст, указав любой угол наклона в специальном поле, но в рамках поставленной задачи требуется значение, равное 90 градусам (со знаком плюс или минус). Или вместо этого можно сдвинуть красную контрольную точку в соответствующее положение с помощью зажатой левой кнопки мыши (цепляем саму точку или слово “Надпись”).
   • По готовности жмем OK.
3. В результате, текст в выбранной ячейке стал вертикальным.

Примечание: выполнить форматирование можно как для одной ячейки, так и для диапазона ячеек. Для этого их предварительно нужно выделить любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши. Затем вызываем контекстное меню кликом правой кнопки мыши внутри диапазона и переходим в окно форматирования.

Альтернативные способы

Попасть в окно “Формат ячеек” можно по-другому:

Метод 2: использование инструментов на ленте

В данном случае заходить в специальное окна не нужно, все делается проще.

Заключение

Таким образом, в Экселе есть два способа, пользуясь которыми можно сделать текст вертикальным. Первый предполагает запуск окна форматирования и внесение корректировок в нем, второй проще и для его реализации нужно только знать, где найти подходящий инструмент на ленте программы.

Иногда при работе с таблицами нужно вставить текст в ячейку вертикально, а не горизонтально, как это чаще принято. Такую возможность предоставляет программа Excel. Но далеко не каждый пользователь знает, как ей воспользоваться. Давайте разберемся, какими способами в Экселе можно написать текст вертикально.

Написание записи вертикально

Вопрос включения вертикальной записи в Экселе решается при помощи инструментов форматирования. Но, несмотря на это, для его воплощения на практике существуют разные способы.

Способ 1: выравнивание через контекстное меню

Чаще всего пользователи предпочитают включать вертикальное написание текста при помощи выравнивания в окне «Формат ячеек», куда можно перейти через контекстное меню.

Кликаем правой кнопкой мыши по ячейке, где содержится запись, которую мы должны перевести в вертикальное положение. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек».

Как видим, после данных действий, запись в выделенной ячейке стала вертикальной.

Способ 2: действия на ленте

Ещё проще сделать текст вертикальным – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, о которой большинство пользователей знает ещё меньше, чем об окне форматирования.

Выделяем ячейку или диапазон, где планируем размещать информацию.

После этих действий текст в выбранной ячейке или диапазоне отобразится вертикально.

Как видим, этот способ даже удобнее предыдущего, но, тем не менее, используется реже. Кому же все-таки больше нравится выполнять данную процедуру через окно форматирования, то в его соответствующую вкладку можно перейти и с ленты. Для этого, находясь во вкладке «Главная», достаточно нажать на пиктограмму в виде наклонной стрелки, которая размещена в нижнем правом углу группы инструментов «Выравнивание».

После этого будет открыто окно «Формат ячеек» и все дальнейшие действия пользователя должны быть в точности такими же, как и в первом способе. То есть, нужно будет производить манипуляции с инструментами в блоке «Ориентация» во вкладке «Выравнивание».

Если вы хотите, чтобы вертикальным было расположение самого текста, а буквы при этом находились в обычном положении, то это также делается с помощью кнопки «Ориентация» на ленте. Жмем на эту кнопку и в появившемся списке выбираем пункт «Вертикальный текст».

После этих действий текст займет соответствующее положение.

Как видим, существуют два основных способа регулировки ориентации текста: через окно «Формат ячеек» и через кнопку «Выравнивание» на ленте. При чем, оба эти способа используют один и тот же механизм форматирования. Кроме того, следует знать, что существует два варианта вертикального расположения элементов в ячейке: вертикальное расположение букв и аналогичное размещение слов в целом. В последнем случае буквы пишутся в обычном своем положении, но в колонку.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Принтер не печатает Excel файлы? Проверьте правильность выбора устройства, убедитесь в его активности, выберите новую область для печати, скопируйте файл на чистый лист или поменяйте формат. Также может помочь проверка на вирусы, добавление оперативной памяти, переустановка драйверов / офиса и другие шаги. Ниже рассмотрим, в чем могут быть причины такой неисправности, и как ее устранить своими силами без похода в сервисный центр.

Причины проблем, поему не печатает Excel

Первое, с чем стоит разобраться — почему не печатает Эксель, ведь от этого зависят дальнейшие шаги. Выделим основные решения.

• неправильно выбранное оборудование;
• приостановка устройства;
• ошибки в выборе области для печати;
• неправильный формат;
• негативное действие вирусов;
• недостаточный объем ОЗУ;
• сбои в ПО и т. д.

Существуют и другие причины, почему не распечатывается Excel, но приведенный выше список является основным.

Что делать, если не печатает Excel

С учетом сказанного можно принять решение, что делать для успешной распечатки Excel. Рассмотрим комплекс шагов, которые с большой вероятностью помогут в решении вопроса.

Проверьте правильность выбора оборудования

Если принтер не печатает Эксель документы, причиной могут быть ошибки в выборе устройства по умолчанию. Сделайте следующие шаги:

1. Проверьте, чтобы была выбрана печать таблиц Excel на оборудовании по умолчанию. Для этого жмите на кнопку принтера в разделе «Печать» программы.
2. Выберите нужное оборудование по умолчанию перед пуском. Если вы не уверены в правильности выбора, сделайте проверку с помощью сочетания Win+S и посредством ввода «принтер» в поисковую строку.
3. Жмите «Изменить принтер по умолчанию» для открытия вкладки «Принтеры и сканеры» в разделе «Настройки».

Если принтер все равно не печатает Эксель, переходите к следующему шагу.

Убедитесь, что оборудование не приостановлено

На следующем шаге проверьте, чтобы девайс был активен и нормально работал. Иногда может потребоваться остановка работы техники для распечатки Эксель-документов. Если не распечатывает Excel по этой причине, сделайте следующее:

• Войдите в «Пуск» Виндовс 10.
• Выберите «Устройства и принтеры».

• Кликните правой кнопкой мышки на девайс по умолчанию и жмите на «Посмотреть, что печатается».
• Жмите «Принтер» и уберите значок с поля «Приостановить печать».
• Уберите отметку «Использовать принтер в автономном режиме» (если она стоит).

Замените область для печати

Одна из причин, почему Эксель не распечатывает — неправильный выбор рабочей области. Ее изменение часто позволяет вернуть работоспособность девайсу и напечатать документы. Сделайте следующие шаги:

• Сбросьте область печати путем выбора вкладки «Макет страницы» и нажатия на «Область печати».

• Выберите показатель «Очистить область …».
• Установите новую область и укажите ячейки для включения в распечатанный вывод курсором.
• Кликните на «Область печати».
• Выберите «Задать область …».

В случае, если все равно не печатает Эксель документ, попробуйте какой-то другой способ решения вопроса.

Копируйте таблицу Эксель на чистый лист и сохранитесь

Некоторые пользователи отмечают, что для решения проблемы они исправили таблицу Эксель, копировали ее на чистый лист и сохранились, и после этого документы нормально печатались.

Для решения вопроса сделайте следующие шаги:

1. Кликните на пункт «Файл».
2. Выберите «Создать».
3. Жмите на пункт «Пустая книга».
4. Выделите все ячейки в таблице, которую не удается напечатать, а после жмите Ctrl+C для копирования.
5. Выберите ячейку на чистом листе файла Эксель и жмите Ctrl+V для вставки.
6. Кликните Файл, а после Сохранить как для открытия окна.
7. Придумайте новое имя для электронной таблицы и жмите «Сохранить».
8. Попробуйте, печатает ли этот файл Excel оборудование.

Сохраните файл Эксель как XPS

Одна из причин, почему не печатает Excel документы компьютер / ноутбук — несоответствующий формат. Для исправления ситуации можно попробовать его заменить на XPS, после чего повторить попытку. Для этого войдите в «Тип файла» в Excel, после чего в окне «Сохранить как…» выберите формат XPS и подтвердите сохранение.

Переустановите драйвер

В ситуации, когда не распечатывает Эксель документ, попробуйте обновит ПО. Для этого сделайте следующее:

1. Жмите «Мой компьютер» правой кнопкой мышки.
2. Войдите в «Свойства», а после — «Диспетчер устройств».
3. Найдите в списке драйвер принтера и обновите его.

Как вариант, можно установить ПО непосредственно с сайта Microsoft.

Проверьте ПК на вирусы

Воспользуйтесь помощью инспектора

В ситуации, когда оборудование не печатает Excel файлы, воспользуйтесь помощью инспектора документов. Для этого сделайте следующее:

1. Войдите в раздел «Файл».
2. Жмите «Сведения».
3. Кликните на «Поиск проблем».
4. Выберите пункт «Инспектор документов».
5. Жмите «Проверить».

Во многих случаях этих действий достаточно для восстановления работоспособности.

Дополнительные шаги

В ситуации, когда принтер не печатает Excel файлы, в качестве решения можно воспользоваться другими рекомендациями:

1. Сохранение файла в 97-03 формате.
2. Изменение файла подкачки.
3. Добавление оперативной памяти.
4. Запуск Эксель в безопасном режиме.
5. Переустановка Майкрософт Офис.

По умолчанию весь текст в ячейках Microsoft Excel пишется горизонтально и в привычном направлении. Иногда требуется повернуть его вертикально или вовсе на 180 градусов. Для этого пользователь может задействовать один из четырех методов, выбрав нужный в зависимости от сложившейся ситуации.

Я разберу их все, а вы ознакомьтесь и решите, какой вам больше подойдет.

Способ 1: Контекстное меню «Формат ячеек»

Я рекомендую использовать следующую инструкцию в тех случаях, когда хотите сделать текст вертикальным и добавить его в документ не как вставку, а в виде обычной части ячейки. В настройке ячейки нет ничего сложного, достаточно только указать угол поворота.

Выделите ячейку с текстом и щелкните по ней правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите пункт «Формат ячеек».

Перейдите на вкладку «Выравнивание» и обратите внимание на блок «Ориентация». В нем укажите градусы, на которые желаете повернуть текст.

Обратите внимание на представление. Так вы сможете понять, как именно будет отображаться надпись в ячейке.

Подтвердите изменения и вернитесь к таблице. На следующем скриншоте вы видите то, что операция выполнена успешно, но выравнивание не совсем удачное.

Для решения проблемы с выравниванием надписи после поворота откройте ту же вкладку «Выравнивание» и укажите удобное значение отступа по горизонтали или вертикали.

Способ 2: Кнопка «Ориентация»

Для более быстрого внесения изменений, касающихся отображения текста, в Excel есть кнопка «Ориентация». Ее можно использовать в тех случаях, когда поворот осуществляется не на стандартное число градусов или это нужно сделать сразу для нескольких ячеек.

На следующем скриншоте вы видите ту самую кнопку в блоке «Выравнивание». Предварительно выделите ячейку с текстом, после чего разверните этот список.

Из перечня выберите подходящий варианта поворота, отталкиваясь от описания и миниатюры. Ознакомьтесь с результатом, при необходимости нажмите Ctrl + Z, чтобы отменить последнее действие.

Вы можете повернуть неограниченное количество ячеек с текстом, изменив при этом и их форму, как это показано на следующем изображении. В некоторых случаях это бывает крайне полезно не только в визуальном плане, но и функциональном.

Как видно, данная кнопка предлагает пять вариантов выравнивания текста. Соответственно, любой пользователь найдет подходящий вариант. Если это не так, приступите к изучению следующих методов.

Способ 3: Команда «Камера»

Для поворота вы можете использовать нестандартную функцию «Камера». Она фотографирует ячейку и создает копию ее содержимого в виде вставки. Соответственно, сам блок вставки можно повернуть на 180 градусов, чем я и предлагаю воспользоваться.

Откройте список настроек панели быстрого доступа и из меню выберите пункт «Другие команды».

В окне отобразите все команды, найдите камеру, выделите строку и нажмите «Добавить». После этого подтвердите внесение изменений.

Активируйте инструмент «Камера» с панели быстрого доступа, зажмите левую кнопку мыши и поместите в блок надпись, которую хотите перевернуть.

Сам блок можно передвинуть в любое положение, после чего изменить его размер или нажать соответствующую кнопку для изменения выравнивания.

Двигайте картинку так, чтобы в итоге надпись стала отображаться так, как это задумано.

Вы явно заметили, что это довольно нестандартный метод переворота текста, который может оказаться полезным только в некоторых случаях. При этом создается дубликат содержимого ячейки в новом формате. Внимательно прочитайте инструкцию и решите, подходит ли вам такой метод.

Способ 4: Вставка текста

Текст в Excel можно вставить как объемную фигуру, получив при этом дополнительные инструменты редактирования. Среди них есть прямоугольник для настройки фигуры и меню, где можно выбрать градус поворота. Разберу этот метод с самого начала – с момента создания самой вставки.

Перейдите на вкладку «Вставка», найдите блок «Текст» и выберите вариант «Надпись».

Добавьте содержимое и отредактируйте его при помощи появившегося на экране квадрата. Уже сейчас вы можете установить подходящий наклон для текста.

Для более точных изменений щелкните по блоку правой кнопкой мыши и из появившегося меню выберите «Формат фигуры».

Разверните список настроек «Поворот объемной фигуры» и редактируйте вращение так, как это нужно лично вам.

Надеюсь, четырех методов поворота надписи вам будет достаточно для того, чтобы определиться с подходящим. Тем более, ничего не мешает использовать разные варианты в зависимости от того, какой тип редактирования документа вас интересует.

При оформлении таблиц в Excel часто возникает необходимость написать вертикальный текст. Например, для того чтобы обозначить содержание строк или привлечь внимание к какой-то детали. В данном материале мы рассмотрим сразу два способа, как можно сделать вертикальный текст в Excel. Материал будет полезен как для современных версий Excel (таких как Excel 2007, 2010, 2013 и 2016), так и для Excel 2003.

Как перевернуть текст вертикально с помощью кнопки на панели Excel

Пожалуй, самый простой способ сделать вертикальный текст в Экселе это воспользоваться кнопкой «Ориентация», которая находится на вкладке «Главная» в блоке настроек «Выравнивание». Для этого нужно выделить мышкой ячейку, в которой находится текст, и нажать на данную кнопку.

В результате откроется выпадающий список с несколькими способами ориентации текста. Ниже мы рассмотрим как работает каждый из этих способов.

Вариант «Вертикальный текст» переворачивает текст вертикально при этом оставляя буквы в естественном положении. В результате получается что-то вроде столбика.

Вариант «Повернуть текст вверх» поворачивает строку с текстом вертикально таким образом, что текст начинается внизу и заканчивается вверху ячейки.

Вариант «Повернуть текст вниз» поворачивает строку с текстом вертикально таким образом, что текст начинается вверху и заканчивается внизу ячейки.

Кроме этого, в данном списке доступны два варианта, которые располагают текст под углом. Данные варианты называются «Текст против часовой стрелки» и «Текст по часовой стрелке».

Как написать текст вертикально с помощью окна «Формат ячеек»

Также вы можете сделать текст вертикальным с помощью окна «Формат ячеек». Для этого выделите мышкой ячейку, которая должна содержать вертикальны текст, кликните по ней правой кнопкой мышки и в открывавшемся меню выберите «Формат ячеек».

В результате перед вами появится окно «Формат ячеек». Здесь на вкладке «Выравнивание» доступно большое количество настроек, которые касаются выравнивания и ориентации текста в ячейке.

Блок с настройками ориентации текста находится в правой части окна. Для того чтобы получить вертикальный текст с буквами в нормальной ориентации (текст в столбик) нужно нажать на кнопку «Текст» и закрыть окно нажатием на кнопку «ОК».

Для получения вертикального текста с ориентацией «сверху-вниз» или «снизу-вверх» нужно ввести значение «90» или «-90» градусов.

Также вы можете повернуть текст на любой угол. Для этого нужно покрутить стрелку «Надпись».

Также отметим, что окно «Формат ячеек» доступно не только в современных версиях Excel, но и в Excel 2003. Для того чтобы открыть «Формат ячеек» в Excel 2003 нужно открыть меню «Формат» и выбрать «Ячейки».

При этом само окно «Формат ячеек» в Excel 2003 точно такое же, как и в современных версиях Excel.

Читайте также:

  
• Что можно распечатать на принтере для девочек
  
• Рейтинг цветных лазерных принтеров для дома 2020
  
• Мфу струйный canon pixma ts3440 обзор
  
• Как быстро заканчивается краска в принтере
  
• Sadp сетевой сканер как работать