Отложенная печать на принтере как сделать
Независимо от того, какой принтер вы используете, возможно, вам иногда необходимо очистить очередь печати или удалить зависший на печати документ. Расскажем про несколько несложных способов решить проблему.
Если у вас возникают другие проблемы с принтером - рекомендуем ознакомиться со статьёй: 5 популярных проблем принтера
Под принтером мы имеем в виду не только однофункциональный принтер, но и МФУ. Эти устройства работают аналогично в функционале принтера.
Как отменить задание на печать
Есть 3 способа:
- через принтер
- через Windows
- через панель управления
О каждом подробнее.
Как отменить задание на печать через принтер
Хотя принтеры различаются в зависимости от производителя и модели, они обладают похожими функциями, которые могут помочь остановить задание на печать:
- Кнопки «Отмена», «Сброс» или «Стоп» : у большинства принтеров кнопка « Отмена», «Сброс» или «Стоп» расположена на самом принтере. Для остановки задания печати или очистки очереди печати может потребоваться комбинация нескольких кнопок. Дополнительную информацию вы можете найти в руководстве конкретной модели принтера или на веб-сайте производителя.
- Удалите лоток для бумаги : принудительно остановите печать, выдвинув лоток для бумаги. Это даст вам время, чтобы отменить или очистить задание на печать, не тратя бумагу.
- Выключите принтер на несколько минут : иногда выключение и повторное включение принтера сбрасывают задание на печать. Однако это не всегда так.
1. Как очистить очередь на печать через настройки Windows
- Выберите значок Windows , затем щелкните значок шестеренки, чтобы открыть настройки Windows.
- Выберите устройства - Принтеры и сканеры.
- Выберите принтер, на котором нужно отменить задание - кликните по нему.
- Выберите Открыть очередь.
- Должна открыться очередь печати, отображающая все задания на печать для выбранного принтера. Выберите документ, затем выберите « Документ» - « Отмена» .
- Выберите Да . Ваше задание на печать отменено.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши задание на печать и выбрать « Отмена». Чтобы отменить все задания на печать, выберите « Принтер» - « Отменить все документы» .
2. Как очистить очередь на печать через панель управления
- На панели задач Windows выберите « Поиск» в левом нижнем углу экрана. В поле поиска введите Панель управления и выберите ее.
- Выберите « Устройства и принтеры».
- Вы должны увидеть все свои внешние устройства и принтеры. Выберите принтер, для которого вы хотите удалить задание на печать.
- В меню под путем выберите Просмотреть, что печатается.
- Отмените задание на печать.
Иногда возникает необходимость устранить зависшее задание из очереди печати.
- Перейдите на панель задач и щелкните правой кнопкой мыши значок принтера. Эта панель находится в правом нижнем углу и открывается по наведению или нажатию на галочку, размещённую на нижней строке экрана.
- Выберите: открыть все активные принтеры.
- Выделите все документы.
- Если вы хотите продолжить печать - нажмите пауза и возобновить.
- Если хотите удалить зависший документ - выберите Перезагрузить.
4. Как сбросить диспетчер очереди печати
Если после выполнения предыдущих шагов проблема не пропала, нужно почистить очередь печати.
Вопрос: Почему принтер обычно требуется устанавливать и настраивать отдельно от остальных устройств компьютера?
Ответ: Особенность принтеров в том, что они всегда являются внешними устройствами, что затрудняет их автоматическое распознавание. Кроме того, принтеры, подключенные к: одному компьютеру, редко используются непрерывно, так что во многих организациях применяют принтеры, подключенные к локальной сети, печать на которые можно про изводить с любого компьютера сети. К одному компьютеру можно так подключить несколько принтеров. Чтобы избежать путаницы, информация о принтерах и средства их настройки сосредоточены в специальной служебной папке Принтеры и факсы.
Вопрос: Каково назначение папки Принтеры?
Ответ: Для удобства работы с принтерами и вся информация о них и все средства для работы с ними сосредоточены в специальной папке Принтеры и факсы. Эту папку можно открыть через Главное меню (Пуск > Принтеры и факсы или Пуск - Настройка > Принтеры и факсы). Ярлык этой папки есть и на Панели управления. Папка Принтеры и факсы содержит значки, соответствующие уже установленным принтерам, Она также позволяет выполнять установку новых принтеров.
Вопрос: Что такое локальный и сетевой принтеры?
Ответ: Локальным принтером считается принтер, напрямую подключенный к данному компьютеру. Информация, выводимая на печать, может сразу направляться непосредственно на принтер. Сетевой принтер подключен к одному из компьютеров локальной сети, но печать на нем может производиться любым из компьютеров сети. Задания на печать поступают в общую очередь, а собственно распечатка производится по мере возможности. С точки зрения отдельного пользователя разницы в использовании локального и сетевого принтера практически нет, но компьютер передает информацию на эти устройства по-разному
Вопрос: Почему сетевой принтер требует отдельной установки на каждом компьютере сети?
Ответ: Наличие сетевого принтера и даже установка драйверов на том компьютере, к которому он подключен физически, не оказывают никакого влияния на возможность печати с какого-либо другого компьютера, подключенного к этой же локальной сети. Пока на данном компьютере нет надлежащего драйвера, печать с него невозможна
Вопрос: Как произвести установку сетевого принтера?
Ответ: Открыв папку Принтеры и факсы (например, Пуск - Настройка - Принтеры и факсы), следует дать команду Файл > Установить принтер. Если включено отображение области задач, можно выбрать ссылку Установка принтера на ней, Затем следует щелкнуть на кнопке Далее и в следующем окне мастера установить переключатель Сетевой принтер, подключенный к другому компьютеру. На очередном этапе работы мастера требуется указать сетевой адрес принтера (или найти его при помощи переключателя Обзор принтеров). Завершение установки драйверов требует реального доступа к указанному принтеру через сеть.
Вопрос: Как произвести установку локального принтера?
Ответ: Открыв папку Принтеры и факсы (например, Пуск > Настройка > Принтеры и факсы), следует дать команду Файл > Установить принтер. Если в папке отображается область задач, можно выбрать ссылку Установка принтера на ней. Затем следует щелкнуть на кнопке .Далее и в следующем окне мастера установить переключатель Локальный принтер. После щелчка на кнопке Далее система производит автоматический поиск и подключение принтеров, соответствующих стандарту plug-aitd-play. Устанавливаемый принтер должен быть включен, и в этом случае дальнейшая установка выполняется автоматически Если принтер не обнаружен, необходимо указать порт, к которому подключается принтер, после чего можно указать компанию-изготовителя и модель принтера. В заключение надо указать название принтера, которое присваивается значку в папке Принтеры и факсы, а также будет ли данный принтер использоваться по умолчанию. Если принтер действительно подключен к компьютеру и включен, можно сразу напечатать пробную страницу, правильность печати которой является надежным подтверждением правильной установки принтера
Вопрос: В чем особенность проведения настроек принтера?
Ответ: Существует огромное разнообразие принтеров, различающихся по способу печати (матричные, струйные, лазерные и т. д.), по предельному размеру страницы печати, по назначению. Принтеры, выпушенные разными компаниями, и даже разные модели одной компании могут иметь совершенно разные возможности и, в связи с этим, совершенно разные средства настройки. Поэтому, говоря о настройках принтеров, можно дать только самое общее описание возможностей. Конкретные принтеры будут иметь разные виды настроек и разные способы регулировки. Чтобы изменить свойства принтера следует щелкнуть правой кнопкой мыши на его значке в папке Принтеры и факсы (Пуск > Настройка > Принтеры и факсы) и выбрать в контекстном меню пункт Свойства. Набор вкладок в открывшемся диалоговом окне зависит от модели принтера
Вопрос: Каковы основные категории регулируемых настроек принтера?
Ответ: Каждой категории настроек принтера соответствует одна из вкладок диалогового окна свойств принтера. Количество и состав вкладок различны для разных моделей принтеров, но группы параметров достаточно стабильны. Вы, скорее всего, увидите большинство из следующего перечня вкладок: Общие, Доступ, Порты, Управление цветом, Дополнительно, Параметры устройства.
Вопрос: В чем заключаются наиболее общие настройки принтера?
Ответ: Наиболее общие настройки принтера задаются на вкладке Общие диалогового окна свойств принтера. Здесь предоставляется возможность распечатки пробной страницы. Кроме того, здесь задается имя значка принтера. Для сетевых принтеров удобны также возможности ввода заметок, которые будут отображаться на всех компьютерах, где драйвер был установлен после создания заметок. Особо важную роль играет кнопка Настройка печати, открывающая специфическое окно для выполнения аппаратно-зависимых настроек принтера. Состав вкладок этого нового окна зависит от конкретной модели принтера и версии драйвера
Вопрос: Как изменить настройки принтера, связанные с его подключением?
Ответ: Настройки принтера, связанные с его подключением, задаются на вкладке Порты диалогового окна свойств принтера. Здесь можно изменить порт, к которому подключен локальный принтер (в том числе задать режим печати в файл) и изменить параметры порта принтера
Вопрос: Какие дополнительные параметры очереди на печать и порта принтера можно изменить?
Ответ: Дополнительные параметры очереди на печать и порта принтера могут задаваться с вкладки Дополнительно. Здесь можно ограничить время доступа к принтеру, сменить его драйвер, задать параметры очереди печати
Вопрос: Каковы особенности управления цветом на цветном принтере?
Ответ: Цветной принтер может содержать в окне настройки вкладку Управление цветом. Эта вкладка используется для цветовой калибровки, то есть для установления соответствия между цветами, выводимыми на экран и на бумагу. Она позволяет выбрать и сопоставить данному принтеру цветовой профиль, корректирующий передачу цветов при печати
Вопрос: Как контролируется использование памяти принтера?
Ответ: Если драйвер принтера позволяет управлять распределением памяти, установленной на принтере, соответствующие настройки производятся на вкладке Параметры устройства диалогового окна свойств принтера. Конкретные возможности зависят от модели принтера. На этой же вкладке могут оказаться доступными и другие технические настройки, например аппаратное управление качеством печати.
Вопрос: Что такое отложенная печать.
Ответ: При печати с переносного компьютера или при использовании сетевого принтера может возникнуть ситуация, когда возникла необходимость напечатать документ, но принтер в данный момент не доступен. В этом случае можно воспользоваться режимом отложенной печати. Если принтер переведен в режим отложенной печати, то издание на печать не посылается на него, а сохраняется на жестком диске. Чтобы произвести печать на принтере, режим отложенной печати необходимо отменить. На локальном принтере использование отложенной печати невозможно. Чтобы «заморозить» печать документа, следует использован, команду приостановки печати.
Вопрос: Как указать, какой принтер следует использовать по умолчанию?
Ответ: Выбор принтера, используемого по умолчанию, возможен уже на этапе установки соответствующего принтер, (в конце работы мастера). Однако если на компьютере установлено несколько принтеров, может возникать необходимость смены принтера, который должен использоваться по умолчанию. Чтобы сделать это, можно воспользоваться контекстным меню значка принтера в папке Принтеры и факсы (флажок меню Использовать по умолчанию). Если для данного принтера открыто окно очереди на печать, то для той же цели можно воспользоваться командой Принтер > Использовать по умолчанию. Значок принтера, используемого по умолчанию, помечается черным кружком с белой «галочкой»
С помощью Print Conductor можно распечатать все файлы из папки в 3 этапа: добавляем документы в список, выбираем принтер и нажимаем кнопку Старт печати. Но представьте, что задание на печать начинается автоматически по расписанию, даже без участия пользователя!
Чтобы печатать документы в определенное время, используйте 2Printer вместе с Планировщиком заданий Windows. Автоматическую печать можно задать как единоразово, так и повторно, например, распечатать все отчеты вечером в конце недели или печатать новые файлы ежедневно, еженедельно, ежемесячно. Чтобы вызвать команду 2Printer по расписанию, достаточно добавить ее в действие Планировщика заданий Windows. Следуйте шагам ниже:
1. Скачайте и установите 2Printer
Скачайте 2Printer бесплатная версию подходит для ознакомления и личного пользования. Это профессиональная утилита пакетной печати из командной строки с широким выбором настроек. После установки можно выполнить команду 2Printer.exe, чтобы увидеть все доступные аргументы командной строки.
2. Создайте задачу в Планировщике заданий
В параметрах задачи введите команду 2Printer.exe с аргументами. Достаточно указать лишь источник, где расположены файлы (-src) и принтер (-prn). Например:
2Printer.exe -src "C:\Documents\*.*" -prn "Canon iR C3000 Series UFR II" -options alerts:no
3. Выберите время, когда запускать задание на печать
Запланируйте выполнение команды 2Printer.exe в указанную дату и время или ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Можно выбрать триггеры, основанные на времени или событиях в системе
Вы можете сделать простой тест, чтобы убедиться, что печать работает, как задумано. Для этого, вместо "обычного" принтера, используйте виртуальный принтер, например, Microsoft Print to PDF (предустановлен в Windows 10) или Универсальный Конвертер Документов.
Как задать печать по расписанию – пошаговая инструкция
Содержание:
1. Откройте Планировщик заданий Windows
Кликните по меню "Пуск" Windows, введите cmd и нажмите Enter, чтобы запустить приложение Планировщик заданий (Task Scheduler).
Альтернативные способы: перейдите в папку C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs\Administrative Tools или выполните команду Taskschd.msc из командного окна "Выполнить" (Win + R).
2. Создайте новую задачу
Общие (General). Введите любое Имя для вашей задачи;
При настройке общих параметров убедитесь, что выбрана опция Выполнять только для пользователей, вошедших в систему (Run only when user is logged on). Эта опция позволит 2Printer отправлять задания на печать на сетевые принтеры и использовать публичный API стороннего программного обеспечения (Microsoft Word, Excel, PowerPoint и т.д.).
Если такой вариант вам не подходит, есть альтернативное решение. Можно настроить, чтобы 2Printer работал и не из под учетной записи пользователя. Как это настроить →
Триггеры (Triggers). Добавьте условие, при котором действие должно быть выполнено;
Допустим, вы хотите, чтобы 2Printer запускал печать каждый день в 5 часов вечера:
Выберите, Начать задачу: По расписанию и далее:
- Однократно (One time)
- Ежедневно (Daily)
- Еженедельно (Weekly)
- Ежемесячно (Monthly)
Здесь есть различные опции – вы можете установить запуск задания на печать в определенное время или по графику.
Также можно использовать триггеры, основанные на событиях, например, При входе в систему, При запуске, При событии и т.д. Каждая задача может содержать одно или несколько условий, так что можно активировать несколько триггеров.
Действия (Actions). Введите команду 2Printer.exe с аргументами;
Во вкладке Действия нажмите кнопку Создать… Нам понадобится базовая команда 2Printer с указанием источника файлов и принтера. Например:
2Printer.exe -src "C:\Documents\*.*" -prn "Canon iR C3000 Series UFR II" -options alerts:noВ разделе настроек введите 2Printer.exe напротив Program/script (Программа/Сценарий) и вставьте остальную часть команды напротив Добавить аргументы (опционально) (Add arguments (optional)):
Для получения дополнительной информации об аргументах, которые можно использовать, посетите страницу Синтаксис 2Printer (2Printer Syntax) (на английском).
3. Всё готово! Дождитесь запуска задания на печать
Как только триггер Планировщика заданий сработает, 2Printer начнет отправлять файлы из источника на принтер – вы увидите это в консоли командной строки:
Если вы хотите, чтобы печать происходила без диалогов и отображения прогресса, включите "тихий" режим, добавив в конце командной строки -options silent:yes. Задание печати будет выполняться в "тихом" режиме.
Советы по настройке печати по расписанию
Теперь вы знаете, как легко распечатать множество файлов по расписанию. Для более эффективной настройки ознакомьтесь с нашими полезными советами и подсказками ниже.
1. Как создать отдельную папку для задач в Планировщике заданий
Хорошая идея сначала создать новую папку для ваших задач. Тогда ваши задачи, связанные с печатью, не перепутаются с другими задачами, которые автоматически выполняются на вашем компьютере. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по Библиотеке Планировщика заданий (Task Scheduler Library) и создайте новую папку:
2. Как печатать по расписанию без входа в учетную запись
Если по какой-то причине вы не хотите, чтобы 2Printer работал под учетной записью пользователя Windows (выбрана опция Выполнять для всех пользователей (Run whether user logged on or not)), создайте папку Desktop из командной строки с правами администратора:
| Для Windows 64 bit | C:\Windows\SysWOW64\config\systemprofile\Desktop |
| Для Windows 32 bit | C:\Windows\System32\config\systemprofile\Desktop (вместо dcomcnfg.exe) |
Это позволит избежать возможные проблемы с автоматизацией печати документов, созданных в программах MS Office и другого ПО.
3. Как запускать печать по расписанию, если компьютер находится в спящем режиме
Не нужно постоянно держать компьютер включенным! В параметрах действия в Планировщике заданий вы можете заставить компьютер выходить из спящего режима, чтобы запустить задание на печать.
Чтобы включить эту функцию, при создании задачи перейдите во вкладку Условия (Conditions) и поставьте галочку напротив строки Пробуждать компьютер для выполнения задачи (Wake the computer to run this task):
4. Как настроить, чтобы запланированное задание на печать смешивалось с другими
Что если кто-то другой в офисе отправит файлы на тот же принтер, который вы планируете использовать в 5 часов вечера? Если это произойдет, распечатки могут перепутаться. Чтобы избежать такой ситуации, используйте Режим печати одним заданием (Single print job mode), доступный в 2Printer. Тогда все ваши файлы отправятся на принтер как одно задание на печать и в вашу очередь не попадут чужие файлы.
Чтобы включить этот режим, используйте команду-пример:
2Printer.exe -src "C:\Documents\*.*" -prn "Canon iR C3000 Series UFR II" -props spjob:yesСоответственно, -props spjob:yes нужно добавить к аргументам в Планировщике заданий:
Нужна поддержка?
Благодаря интерфейсу командной строки, 2Printer может стать универсальным инструментом для разных задач печати. Мы надеемся, что эта статья окажется для вас полезной. Если у вас возникли затруднения настройкой печати по расписанию, пожалуйста, напишите нам.
Первый месяц после покупки принтера с СНПЧ я печатал каждый день и помногу, и постепенно всё, что хотелось напечатать, напечаталось, надобности в периодической печати документов не было. В итоге принтер простаивает месяцами, печатающие головки засыхают и хорошо, если их удаётся прочистить штатным софтом принтера.
Чтобы избежать этой неприятности, нужно периодически давать принтеру поработать. Можно добавить в календарь напоминание, или заколхозить макрос в Excel. Так себе решения, хочется полной автоматизации. У обладателя умного дома, как правило, есть круглосуточно работающий сервер на linux, даже если это raspberry.
Cups можно установить на любой дистрибутив linux - raspbian, ubuntu, freeNAS. В openmediavault 4.x (Arrakis) он "из коробки", в составе omv-extras. Пользователям omv советую повременить с переходом на omv 5.x (Usul) ввиду некоторых сложностей с VirtualBox и Cups. Дальше пример для "голого" omv 4.x
Чтобы установить набор дополнений omv-extras, включаем доступ по SSH:
Нажимаем Сохранить, ждем полсекунды, нажимаем Применить. Скачиваем Putty, запускаем, вводим адрес нашего сервера, соединяемся. В консоли вводим имя пользователя root, жмем Enter, вводим пароль. При вводе пароля символы не появляются на экране – это нормально. Если не поменяли, пароль по умолчанию openmediavault. Вставляем в консоль скрипт:
После установки, в меню Система появится пункт OMV-Extras, в котором можно включить Docker, а в уже в докере поставить Plex, но об этом в другой раз. В Плагинах появится много всего интересного, например VirtualBox, UnionFS, нас интересует Cups, находим, устанавливаем. В Сервисах выбираем Printing (как на картинке выше), открываем, ставим галки Включить и Remote printers , сохраняем . Во вкладке Printers нажимаем кнопку Advanced management , откроется веб интерфейс Cups .
Выбираем вкладку Administration, нас попросят ввести пароль от OMV (Opera ругалась на безопасность и не пустила, лиса (FireFox) тоже ругалась, но пустила). Нажимаем Find New Printers, выбираем принтер (должен быть в сети, либо подключен к нашему серверу по usb), жмем add this printer, нужно заполнить Make и Model или найти PPD File для своей модели и нажать add printer. Если вашей модели нет в списке, можно выбрать похожую, например, для HP Ink Tank Wireless 410 series я выбрал HP Business Inkjet 2200.
Читайте также: