Назначение мфу в инвентарной карточке что написать

Обновлено: 17.01.2025

На каждый объект основных средств (нефинансовый актив) ведётся инвентарная карточка. Можно называть её «паспортом» основного средства, в ней содержатся все сведения о нём. На сегодняшний день актуальная форма по ОКУД инвентарной карточки учёта нефинансовых активов – 0504031 (утверждена – Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, применяется – с 29 декабря 2017 года). Для группы однородных объектов основных средств (мягкого инвентаря, библиотечных фондов, сценическо-постановочных средств (декораций, мебели и реквизита, бутафории)), предметов производственного и хозяйственного инвентаря стоимостью до 40000 рублей включительно применяется форма по ОКУД 0504032.

Карточка в 1С:БГУ (ф. 0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании Акта приёма-передачи основных средств, паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, с отражением даты принятия к учёту и номера журнала операций.

Форма 0504031 состоит из 5 разделов:

1. Сведения об объекте.
2. Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации.
3. Сведения о принятии к учёту и о выбытии объекта.
4. Сведения о внутреннем перемещении объекта и о проведении ремонта.
5. Краткая индивидуальная характеристика.

Как заполнить инвентарную карточку в программе 1С: БГУ 2.0

При создании объекта в справочнике «Основные средства» заполняем его наименование, а также дополнительные сведения, которые имеют важность. Рекомендуем сразу выбирать код по ОКОФ, чтобы эти данные были автоматически применены на последующих этапах (рис.1).

Открытие инвентарной карточки и присвоение ей порядкового номера выполняется при принятии к учёту. Необходимо поставить галочку в столбце «Инв. карточка». Номер инвентарной карточки формируется автоматически, но при необходимости можно корректировать вручную (рис. 2).

После проведения документа «Принятие к учёту ОС» происходит заполнение соответствующими данными, которые будут отражены в разделах 2 и 3 (рис. 3).

Используя функцию «Изменить состав дополнительных реквизитов» (рис. 4, рис. 5), мы можем самостоятельно дополнить индивидуальные характеристики нужными параметрами.

Инвентарная карточка может быть представлена в виде электронного документа или в печатной форме, что прописано в пункте 19 Инструкции № 157н: «При комплексной автоматизации бухгалтерского учёта информация об объектах учёта формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учёта осуществляется в форме электронного регистра, а при отсутствии технической возможности – на бумажном носителе.

Формирование регистров бухгалтерского учёта на бумажном носителе в случае отсутствия возможности их хранения в виде электронных документов, подписанных электронной подписью , и (или) необходимости обеспечения их хранения на бумажном носителе осуществляется с периодичностью, установленной в рамках формирования учётной политики субъектом учёта, но не реже периодичности, установленной для составления и представления субъектом учёта бухгалтерской (финансовой) отчётности, формируемой на основании данных соответствующих регистров бухгалтерского учёта».

Инвентарная карточка формируется при выборе кнопки «Печать» (рис. 6).

Все инвентарные карточки регистрируются в «Описи» – форма по ОКУД 0504033 , сформировать которую можно в разделе Отчёты по Основным средствам, НМА, НПА.

Если не присвоен номер инвентарной карточке в 1С:БГУ 2.0

Выберите основное средство, задайте номер и дату открытия инвентарной карточки и проведите документ (рис. 8):

Если вам нужна консультация эксперта по заполнению или корректировке инвентарных карточек в 1С:БГУ либо по другим вопросам бухгалтерского и налогового учёта в бюджетных учреждениях, напишите вопрос в чате на этой странице, первая консультация бесплатная.

При формировании инвентарной карточки основного средства данные в разделах 1-4 заполняются из регистров, которые формируются при проведении документов Поступления ОС, Принятия к учету ОС и прочих. Но как и где заполняется 5 раздел не всегда ясно.

Данные о краткой индивидуальной характеристике объекта заполняются в дополнительных сведениях. Для этого нужно открыть карточку основного средства и нажать на кнопку «Ещё» - «Дополнительные сведения»

Откроется форма заполнения дополнительных сведений, которые были ранее заданы. На против каждого поля нужно будет указать нужное значение из списка.

Таким образом заполняете необходимые сведения. Состав дополнительных сведений при необходимости можно изменить, так же нажав на кнопку «Ещё» - «Изменить состав дополнительных сведений».

Открывается новая вкладка, в которой по кнопке «Добавить» - «Новое» можно указать новую характеристику.

Для примера создадим Страну производителя и укажем на вкладке три страны, которые будут отображаться в списке. Нажмем записать и закрыть.

Возвращаемся в нашу карточку и видим, что в списке дополнительных сведений появилось новое поле. Заполняем его, при этом, в случае необходимости, в состав значений можем добавить новую страну.

Будем считать, что все необходимые данные мы заполняли. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть». В карточке основного средства по кнопке «Печать» выводим инвентарную карточку.

Видим, что 5 раздел «Краткая индивидуальная характеристика объекта» заполнился.

Аббревиатура МФУ является довольно распространенной и применяется для описания устройств с широким спектром задач. Далее в статье подробно рассмотрены особенности МФУ, их виды, ценовая категория и советы по выбору.

Что такое мфу?

Впервые замысел объединить в одном месте пару устройств возник у фирмы Garther Group в конце прошлого столетия. Сотрудники компании провели расчет затрат на содержание и ремонт оргтехники и стали искать способ ее сокращения. Самое первое устройство делало копии и сканы, но не выводило на печать документы. В современной интерпретации изделие выпустила фирма Okidata из Японии. У них получился уникальный принтер, который позволял сканировать, печатать, а также ксерить данные.

Для чего нужно такое оборудование

Несмотря на стремительный рост электронных носителей МФУ является незаменимой оргтехникой в любом офисе. Ведь благодаря универсальности устройства можно оптимизировать многие рабочие процессы. МФУ имеет ряд существенных преимуществ:

• Экономия рабочего или домашнего пространства. Благодаря небольшим параметрам он не займет много места в помещении. Ведь гораздо проще расположить одно устройство вместо нескольких разных.
• Автономный режим. Возможность делать копии даже при неработающем компьютере.
• Недорогая цена. Одно устройство обойдется намного дешевле, чем если бы пришлось покупать по отдельности принтер, сканер и другую технику.
• Экспериментальным путем доказано, что себестоимость копии получается в разы ниже, чем на других устройствах.
• Удобство и простота в использовании, а также доступность и стандартизация расходников.
• Пользователю не придется приобретать три разных картриджа для сканера, копира и принтера. Всю работу будет выполнять один комплект.
• Имеют такие полезные опции, как дуплекс и автоподача. Однако они значительно перегружают операционку МФУ.

Возможность самостоятельно подбирать комплектации. Кроме стандартизированного набора можно докупить необходимый функционал и усовершенствовать МФУ.

СПРАВКА! Покупая МФУ в офис необходимо понимать, что выход его из строя приведет к сбою работы всего коллектива, так как недоступны будут сразу несколько функций.

Разновидности

В продаже представлено большое количество разнообразных моделей. По способу вывода картинки они бывают:

Струйные. Востребованы в фотосалонах, так как имеют хорошее качество при распечатке графических данных и фотографий. Изображение получается из маленьких капелек чернил, которые идут из каналов головки для печати.

Светодиодные. Приобретают в основном профессиональные фотосалоны и мастерские. Устройство может работать с графикой любой сложности. Такие модели стоят дорого и имеют особую технологию нанесения отпечатка. В данном методе применяются специальные светодиоды, которые находятся на специальной линейке.

Лазерные. Получили наибольшее распространение, так как наряду с высокой производительностью обеспечивают достойное качество. Изображение записывается на встроенный фотобарабан с помощью тонкого лучика лазера. Далее бумага направляется в печь, где чернила сцепляются с фактурой листа.

ВНИМАНИЕ! В зависимости от цветопередачи МФУ бывают цветные и монохромные.

МФУ выбирают как большие предприятия, так и маленькие фирмы, только начинающие развивать бизнес. Их предпочитают покупать, когда нет временных ресурсов на тестирование и подбор техники, так как могут понадобиться различные опции. Он отлично подходит для помещений маленькой площади. Лучше отдать приоритет вариантам с возможностью подключения к местной сети или с блютуз-системой. Для большой канцелярии лучше купить несколько МФУ. Однако заранее уточните у работников требуемые опции, так как применяемые модели могут иметь конкретную специфику. Также МФУ будет отличным выбором для дома, где у каждого члена семьи могут быть свои цели использования оргтехники.

ВНИМАНИЕ! Разнообразие размеров, параметров и комплектации позволяет применять МФУ во всех сферах жизнедеятельности.

Сколько стоят?

На формирование ценового диапазона влияют характеристики и мощность техники. Устройство имеет долгий срок эксплуатации и за время использования позволяет сэкономить большую сумму денег. Приведем ориентировочную стоимость различных видов МФУ:

Для малого бизнеса – около 1500 долларов. Скорость печати – до 30 страниц в минуту, а месячный оборот до 3000 страниц. Должен быть сенсорный экран и USB-вход.

Для офиса – до 2000 долларов. Месячная нагрузка – более 5000 страниц. Есть опция дуплексной печати и сетевой рассылки документов. На аппарате можно делать брошюры и работы по скреплению файлов.

Советы, как выбрать мфу

Существует большое количество моделей МФУ, и неопытному человеку сложно сделать выбор из такого разнообразия. К вопросу выбора МФУ стоит подойти серьезно, так как оно покупается на длительный срок. Для начала необходимо выяснить, какие характеристики и опции имеют первостепенную важность. Например, если на устройстве планируется только распечатка текстовых файлов, то смысла покупать МФУ с возможностью цветной печати нет. Следует обратить внимание на следующие параметры:

• Наличие цветной или монохромной печати.
• Возможность подключения через интернет, что удобно при наличии нескольких пользователей за разными компьютерами.
• Скорость печати (число страниц в минуту). Это приоритетная характеристика для большого и загруженного предприятия.
• Время включения. У некоторых моделей механизм должен прогреться перед запуском. Время может составлять несколько минут или секунд.
• Максимально возможная месячная нагрузка.
• Качество выполняемых задач.
• Подача бумаги или количество чистых листов в устройстве. Желательно, чтобы их хватало на полноценную смену или конкретный проект.
• Поддержка Wi-Fi, Bluetooth и мобильной печати.
• Цена устройства и расходников к нему.
• Наличие сортировки копий. При этом каждая следующая стопка сдвигается относительно предыдущей на несколько сантиметров. Происходит отделение одной задачи от другой.
• Дизайн и габариты, чтобы устройство идеально вписалось в интерьер и площадь помещения.

Лазерное устройство идеально подойдет для печати черно-белых источников. Их покупают как для офисного, так и для домашнего применения. Большинство покупателей отдают предпочтение данному виду по следующим причинам:

1. Скорость работы в разы выше, чем у струйного. Это дает возможность в небольшой промежуток времени обрабатывать массу информации.
2. Модели отличаются долговечностью, не доставляют неудобств с красящим пигментом и редко ломаются.
3. По себестоимости распечатка одной страницы обходится дешевле, чем на струйном.
4. Есть возможность выполнять печать с различными параметрами разрешения.

ВАЖНО! За минуту лазерное МФУ распечатывает до 23 листов формата А4. Полной заправки тонера хватает на 3000 – 10000 страниц среднего масштаба.

Однако, есть и любители струйных моделей. Для бытовых нужд он незаменим. Можно выделить следующие его преимущества:

• Приемлемая цена: в разы ниже, чем у лазерных «собратьев».
• Отлично подходят для распечатки фото и цветных изображений.
• Есть возможность регулировки показателей качества.
• Высокое качество воспроизведения, не уступающее снимкам, сделанным в фотолабораториях.

Преимущества МФУ по сравнению с единичными видами техники очевидны: компактность, экономия при покупке и легкость в использовании. Надеемся, что данная статья окажется полезной и поможет подобрать подходящее устройство.

МФУ — это такой тип оборудования в оргтехнике, которые могут выполнять сразу несколько задач: печатать, ксерить, сканировать, а некоторые модели используются для передачи факсов. Расшифровывается аббревиатура, как «многофункциональное устройство». Несмотря на большие возможности такой техники, в основном для дома она все же покупается для использования в качестве принтера. Хотя с ним есть кардинальная разница в возможностях и отличаются аппараты по некоторым техническим характеристикам и принципу работы.

• 1 Что за оборудование такое?
  • 1.1 Устройство МФУ
  • 1.2 Принцип работы
  • 1.3 Назначение техники
  • 1.4 Чем отличается от принтера
  • 1.5 Дополнительные возможности
  • 1.6 Основные технические характеристики
  • 5.1 Лазерные
  • 5.2 Струйные
  • 5.3 Светодиодные
  • 5.4 Какой тип лучше?
  • 6.1 Для дома
  • 6.2 Для офиса
    • 6.2.1 Малого
    • 6.2.2 Среднего
    • 6.2.3 Большого

    Что за оборудование такое?

    Первыми, кто решился создать подобный аппарат, который может сканировать и копировать, была компания Garther Group. Произошло это еще в 90-тых годах прошлого столетия. После просмотра сметы на зарядку и обслуживание своей техники, руководством было принято решение об экономии. Так появилось первое МФУ. Но оно не могло печатать. Полноценная модель была создана японцами из Okidata.

    Устройство МФУ

    Сам аппарат хоть выполняется роль принтера, сканера и ксерокса, но внутри там находятся принтер (занимает большую часть устройства) и сканер (только верхняя часть со стеклом). Делать копии МФУ может за счет совмещения функций принтера и сканера. Сначала лист сканируется и сразу печатается, в чем и состоит создание ксерокопии.

    Принцип работы

    В зависимости от применяемой технологии устройство и принцип работы многофункционального устройства ничем не отличается от обычного принтера в этом плане.

    • Суть струйной печати заключается в нанесении жидких чернил через сопла печатающей головки на бумагу под воздействием температуры и давления. Такой МФУ может использовать красители на водной или пигментной основе. В процессе печати они за очень короткое время (доли секунды) нагреваются до 100 градусов. Достоинства: возможность печати цветом, высокое качество получаемых фото, картинок, графиков, доступны для домашнего пользования, возможность сэкономить, применив СНПЧ. Недостатки: низкая скорость работы, постоянные проблемы с пересыханием картриджей и головки.
    • Термосублимационная печать появилась в мире относительно недавно, но уже завоевывает свою часть рынка. Такие аппараты пока еще недоступны большому количеству пользователей из-за своей цены. Суть же такого вида печати заключается в применении диффузии. Это когда одни молекулы вещества проникают в другие совсем иного. Чернила под «давлением» температуры контролировано впитываются в бумагу. Оттенки цветов зависят от примененной температуры. Фотографии, сделанные таким методом, имеют высокую прочность и долговечны, не склоны к стиранию или потускнению со временем. Достоинства: профессиональные устройства, высокое качество печати. Минусы: высокая стоимость техники, обслуживания и расходных материалов.
    Светодиодная печать или лазерная: что лучше?
    Сравнение технологий нанесения текста на бумагу.

    Назначение техники

    Такой тип техники используется с целью значительно повысить скорость и удобство выполнения задач с обработкой бумажных и цифровых документов. Это основное назначение МФУ. Для моделей, оборудованных встроенным факсом, отправка документов по телефону занимает считаные секунды. Большой выбор техники позволяет подобрать вариант для любых помещений, будь то компактная квартира или большой офис промышленного предприятия.

    Чем отличается от принтера

    Несмотря на заметное сходство даже визуально с принтером все же разница действительно есть. Принтер предназначен сугубо для печати документов или цветных фотографий, картинок, рекламных плакатов. Специальные модели с технологией сублимационной печати позволяют наносить изображение на любую поверхность.

    • МФУ имеет расширенный набор функций работы с документами.
    • Работа принтера возможна только при его непосредственном подключении к компьютеру или ноутбуку, а многофункциональное устройство может работать автономно.
    • Одна и та же технология нанесения красителя на поверхность. Это могут быть: струйная, лазерная, светодиодная.
    • Функциональность обоих приборов позволяет печатать черно-белые тексты, цветные картинки, фотографии высокого качества.
    • Используются одинаковые расходные материалы. Для лазерных — тонер порошок, струйных — жидкие водные или пигментные чернила, термосублимационных — твердые куски краски.
    • Подключение к ПК или ноутбуку производится аналогично и кардинально ничем не отличается.

    Дополнительные возможности

    Основные технические характеристики

    • Поддержка печати разными цветами.
    • Возможность работы по сети, поддержка Wi-Fi.
    • Скорость печати за одну минуту.

    Плюсы

    1. Экономия при покупке, когда нужно приобрести принтер, сканер и ксерокс. Купить сразу МФУ будет действительно дешевле. А также в будущем можно экономить на обслуживании и перезарядке печатающего устройства.
    2. Быстрое выполнение работы происходит из-за использования одного прибора сразу для всех операций на одном рабочем месте. Не нужно сканировать на отдельном сканере, а потом переносить изображение уже на принтер.
    3. Компактные размеры некоторых моделей делают их даже незаметные в небольшой квартире, что экономит квадратные метры пространства.
    4. Удобен в работе за счет возможности выполнения всех задач используя только одну панель приборов или компьютер, к которому МФУ подключено.

    Минусы

    1. Поломка любого узла выводит из строя весь аппарат. Банально закончившийся картридж остановит работу сразу принтера и ксерокса.
    2. Сложный и дорогой ремонт.
    3. Цена техники выше, чем обычного принтера.

    Основные неисправности

    • Износ роликов захвата бумаги.
    • Выход из строя мотора или шестерен внутри устройства.
    • Износ термопленки.
    • Поломки печки.
    • Выход из строя лампы сканера.
    • Отсутствие контакта между картриджем и МФУ.
    • Перегрев блока питания.
    • Обрывы в кабеле питания.
    • Выдох из строя микроплат.

    Виды МФУ

    Лазерные

    
    

    Для лазерных МФУ основным преимуществом является скорость печати. Что касается черно-белой работы, то качество у таких моделей тоже на высоте. А в сочетании с относительно невысокими расходами на заправку и ремонт, позволяет такому виду многофункциональных устройств быть самыми популярными среди техники любого офиса.

    Струйные

    
    

    Струйные МФУ зачастую используются в домашних условиях или фотосалонах для печати фотографий, картинок, а реже обычных текстовых документов. В обслуживании более требовательны и дороже лазерных.

    Светодиодные

    
    

    Самый дорогой вид техники в плане покупки и пополнения красок. Такие модели считаются профессиональными и нашли свое применение в фотостудиях и больших офисах, где нуждаются в цветной печати.

    Дилемме о том, как следует вести учет компонентов персональных компьютеров - раздельно или совместно, посвящены многочисленные статьи специалистов по бюджетному учету. Но споры по этому вопросу не утихают. Дело в том, что формулировки в нормативных документах расплывчаты и опираются на термины, для которых нет однозначного толкования. Данная статья адресована тем, кто хочет разобраться в требованиях законодательства, принять обоснованное решение и уметь его отстоять перед проверяющими органами. А также грамотно организовать учетную политику учреждения.

    Обратимся к законодательству

    Для решения вопроса, вместе или врозь учитывать компоненты персонального компьютера, обратимся к п. 41 Инструкции № 157н. Согласно приведенной в нем формулировке основным средством является:

    • объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
    • либо отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
    • либо обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

    Из Указаний № 180н к обсуждаемой теме имеет отношение формулировка в комментариях к статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. Согласно ей на статью 340 относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам, в т. ч. запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи и т. п.

    Терминология по ощущениям

    Для экспертов, комментирующих положения законодательства, характерна избирательная логика, когда одни и те же принципы учета в отношении компьютерной техники и иного оборудования трактуются прямо противоположным образом.

    Яркий пример этого - трактовка понятия «самостоятельный». Так, если монитору для функционирования необходим источник сигнала от компьютера - значит, этот объект «не самостоятельный». При этом, скажем, телевизору тоже требуется источник сигнала: антенна, DVD-плеер и т. п. Но телевизор все равно «самостоятельный».

    Такая подмена терминов связана с неправильным толкованием законодательства. Речь в Инструкции № 157н идет не о том, что объект «может самостоятельно функционировать», а том, что объект «выполняет самостоятельную функцию». Разница существенная. Норма закона отвечает на вопрос: «Что делает?», а некорректная цитата - «Как делает?» «Функция» в данном случае - это назначение. Под «самостоятельной», очевидно, имеется ввиду, что определенный объект выполняет только ему присущую работу. В комплекте компьютерной техники функцию вывода визуального изображения выполняет только монитор. А функцию вывода изображения и текста на бумагу - только принтер.

    Распространена непоследовательная трактовка и в отношении термина «общее управление». Рассмотрим это подробней:

    Читайте также:

      
    • Можно ли распечатать доверенность на цветном принтере
      
    • Как работать с мфу
      
    • Перенос принтеров с сервера на сервер
      
    • Longer lk4 pro fdm 3d принтер обзор
      
    • Как сканировать на мфу бразер 1512