Настройка факса на мфу hp
HP LaserJet 3055 All in One Printer - Отправка и прием факсов с помощью компьютера
Отправка и прием факсов с помощью компьютера
В этом разделе приведены основные инструкции по отправке факсов с помощью программного
обеспечения, поставляемого в комплекте с многофункциональным устройством. Все остальные
вопросы, связанные с программным обеспечением, раскрыты в справке программного
обеспечения, которую можно открыть с помощью меню Справка.
Программное обеспечение HP для факсов и HP ToolboxFX не
поддерживается в операционных системах Windows 98 и Windows Me. Программное
обеспечение HP ToolboxFX не поддерживается в Macintosh.
Прием факсов с помощью компьютера не поддерживается операционной
Электронные документы можно отправлять по факсу с компьютера с учетом следующих
требований:
Многофункциональное устройство подключено непосредственно к компьютеру или через
сеть TCP/IP.
Программное обеспечение многофункционального устройства установлено на компьютере.
Используется операционная система: Microsoft Windows 2000 или XP, Mac OS X версии 10.3
или Mac OS X версии 10.4.
Windows 2000 или XP)
Процедура отправки факсов может быть различной и зависит от технических требований. Ниже
приведены наиболее типичные действия:
Щелкните на кнопке Пуск, щелкните на команде Программы (или Все программы в
Windows XP), а затем щелкните на команде Hewlett-Packard.
Щелкните на вкладке Многофункциональное устройство HP LaserJet, а затем — на
команде Отправка факса. Появится окно программного обеспечения факса.
Введите номер факса одного или нескольких получателей.
Загрузите документ во входной лоток устройства автоматической подачи документов (АПД).
Включите титульную страницу. (Это действие не является обязательным.)
HP ToolboxFX, перейдя в раздел Работа с факсом и нажав кнопку Отправка факса.
Mac OS X версии 10.3)
Загрузите документ во входной лоток устройства автоматической подачи документов (АПД)
или на планшет сканера.
Откройте приложение HP Director и щелкните на команде Fax (Факс). Появится окно
программного обеспечения факса.
Отправка и прием факсов с помощью компьютера
Выберите вариант Fax (Факс) в диалоговом окне Print (Печать).
Введите номер факса одного или нескольких получателей.
Добавьте титульную страницу (это действие не является обязательным).
Щелкните на кнопке Fax (Факс).
Mac OS X версии 10.4)
В операционной системе Mac OS X версии 10.4 существует два способа отправки факса с
помощью программного обеспечения многофункционального устройства.
Загрузите документ во входной лоток устройства автоматической подачи документов (АПД)
или на планшет сканера.
Откройте приложение HP Director, щелкнув на значке в панели Dock, а затем щелкните на
команде Fax (Факс). Появится диалоговое окно печати Apple.
В раскрывающемся меню PDF выберите вариант Fax PDF (Факс в формате PDF).
Введите номер факса одного или нескольких получателей в поле To (Кому).
В группе Modem (Модем) выберите многофункциональное устройство.
Щелкните на кнопке Fax (Факс).
Щелкните на меню File (Файл), а затем — на команде Print (Печать).
В раскрывающемся меню PDF выберите вариант Fax PDF (Факс в формате PDF).
Введите номер факса одного или нескольких получателей в поле To (Кому).
В группе Modem (Модем) выберите многофункциональное устройство.
Щелкните на кнопке Fax (Факс).
Microsoft Word (для всех операционных систем)
Откройте документ в программе независимого производителя.
Щелкните меню Файл, затем команду Печать.
Выберите драйвер факс-принтера из раскрывающегося списка принтеров. Появится окно
программного обеспечения факса.
Пользователи Windows. Выполните шаги со 2 по 5, относящиеся к операционной
системе Windows, из раздела
Отправка и прием факсов с помощью компьютера
Пользователи Mac. Выполните шаги со 2 по 6, относящиеся к операционной системе
Mac OS X версии 10.3 или Mac OS X версии 10.4, из раздела
Отправка и прием факсов с
Чтобы принимать факсы на компьютер
Чтобы принимать факсы на компьютер, необходимо включить возможность приема факсов в
программном обеспечении (см. справку программного обеспечения устройства). Возможность
приема факсов на компьютер можно включить только с компьютера. Если по какой-либо причине
компьютер становится недоступным, можно использовать описанную ниже процедуру для
отключения возможности приема факсов на компьютер с панели управления
многофункционального устройства.
Откройте программу HP ToolboxFX.
Выберите вариант HP LaserJet 3050/3055/3390/3392 «все в одном».
Щелкните на кнопке Факс.
Щелкните на кнопке Работа с факсом.
В разделе «Режим приема факса» выберите вариант Прием факсов на данный
компьютер.
Чтобы просмотреть факс, принятый на данный компьютер
Откройте программу HP ToolboxFX.
Выберите вариант HP LaserJet 3050/3055/3390/3392 «все в одном».
Щелкните на кнопке Факс.
Щелкните на кнопке Журнал приема факсов.
В столбце «Изображение факса» щелкните на ссылке «Просмотр» для факса, который
требуется просмотреть.
Ключевым аргументом в пользу покупки МФУ как вида офисной техники служит его многофункциональность. МФУ успешно используется как копировальный аппарат, сканер, принтер, и даже факс.
Не менее важно и то, что МФУ способно работать автономно или от компьютера, а стоимость оборудования будет существенно ниже в сравнении с ценой всех перечисленных устройств по отдельности. Но все эти преимущества актуальны только в случае, когда пользователь будет грамотно использовать все возможности такого аппарата. Например, как настроить факс на МФУ.
Самые распространенные типы принтеров в конструкции МФУИнструкция по настройке
Функция факса (в том числе на МФУ) работает через телефонную линию. Перед тем, как настроить факс на МФУ, необходимо выполнить его подключение. Для этого понадобится компьютер и телефонная линия.
Подключение МФУ
Для ОС Windows предлагается следующий алгоритм действий:
- В Панели управления нужно выбрать параметр, отвечающий за установку и удаление программного обеспечения;
- Среди элементов ОС требуется выбрать «Службу факсов» и в дальнейшем следовать инструкции, которая будет сформирована мастером компонентов;
- После этого ПК распознает МФУ, позволит через вкладку «Свойства» в контекстном меню (в директории «Принтеры и факсы») установить необходимые настройки.
В большинстве случаев ответ, как настроить принтер как факс, можно получить, определившись с алгоритмом подключения к телефонной линии. Оптимальным решением станет следование инструкции производителя техники.
Установка драйверов
Перед тем, как подключить факс к принтеру, для управления и корректной работы устройства потребуется установка драйверов. В комплекте с любым из аппаратов есть диск с соответствующим ПО. Отдельные бренды (например, Samsung и HP) используют универсальные драйверы, которые можно использовать для всей линейки МФУ. До того, как настроить факс на принтере, необходимо учесть, что предложенное ПО с установленной на компьютере ОС обязательно должны быть совместимы.
Как настроить факс через принтер: 5 основных шагов
1. Подключение МФУ к компьютеру, телефонной линии, установка всех необходимых драйверов.
2. Настройка всех рабочих параметров устройства во вкладке «Настройка факса».
Совет: Рекомендуется отключить «Коррекцию ошибок», из-за которой достаточно часто возникают сбои в работе системы. Также желательно на этом этапе проверить работоспособность аппарата, сохранить выбранные параметры.
3. В ситуации, когда МФУ подключается к мини-АТС, потребуется файл-прошивка и специальная утилита для автоматизации обновления ПО в ходе эксплуатации оборудования (как правило, все необходимые программы есть на сайте компании-производителя).
4. После запуска утилиты потребуется выбор МФУ и файла.
5. Перезагрузка. После этого потребуется повторная настройка оборудования.
Также рекомендуется проверить базовые настройки устройства, чтобы оптимизировать результаты работы. В частности, возможно потребуется внесение изменений в телефонную книгу, выбор между тональным или импульсным типом набора (они должны совпадать на телефоне и МФУ). Более стабильно факс будет работать при невысокой скорости передачи (соответствующий режим необходимо выбрать в настройках). После установки оптимальных параметров лучше проверить аппарат (на главной панели для этого предусмотрена функция «Настройка», в которой есть опция «Инструменты» и «Проверить»).
Отправка и прием факсов через МФУ
Процесс отправки факса
Будет полезно ознакомиться: «Обзор МФУ HP DESKJET 5820»
Процесс получения факса
Если четко следовать рекомендуемому производителем алгоритму действий, в большинстве случаев МФУ сможет успешно заменить сразу несколько видов офисной техники. При этом появится возможность сэкономить деньги, которые потребуются не только на покупку, но и на его периодическое обслуживание, ремонт. Важно только правильно настроить агрегат, чтобы использовать его возможности в полном объеме.
розетки и подсоедините к порту телефона принтера ( ).
3. Подсоедините телефонный кабель, поставляемый в
комплекте с принтером, к порту факса ( ) и к телефонной
Как настроить принтеры HP в среде
с цифровой телефонией?
Принтеры HP рассчитаны для использования в традиционных
аналоговых телефонных системах. В среде цифровой телефонии
(DSL/ADSL, PBX, ISDN или FoIP) при настройке принтера для
работы с факсами могут потребоваться цифро-аналоговые
фильтры или преобразователи.
Примечание. В зависимости от телефонной компании принтер
может быть несовместим с некоторыми цифровыми линиями,
провайдерами или цифро-аналоговыми преобразователями.
Обратитесь в телефонную компанию, чтобы выяснить
оптимальные варианты настройки.
Примечание. При настройке определения режимов сигнала
вызова для мини-АТС, в которой различаются режимы сигналов
внутренних и внешних вызовов, для записи режимов сигнала
вызова номер факса принтера следует набирать с телефона
с внешним номером.
Настройка принтера
Для использования функций обработки факсов требуется
настройка времени, даты и заголовка обрабатываемых
документов.
Мастер настройки факса HP (Windows)
1. Нажмите Пуск и выберите Программы.
2. Выберите HP, затем щелкните имя принтера и нажмите
Мастер установки факса.
3. Следуйте инструкциям на экране, чтобы настроить параметры
ЖК-панель управления
1. На панели управления нажмите кнопку настройки .
2. Выберите Настройка системы, а затем — Время/Дата.
3. Выберите Время/Дата.
4. Выберите режим отображения времени: 12 часов или 24 часа.
5. С клавиатуры введите текущее время и нажмите кнопку OK.
6. Выберите формат даты.
7. С клавиатуры введите текущую дату и нажмите кнопку OK.
8. В меню Настройка выберите Настройка факса, затем
выберите Заголовок факса
9. С клавиатуры введите номер факса и нажмите кнопку OK.
ПРИМЕЧАНИЕ. Количество символов номера факса не должно
10. С клавиатуры введите название компании или текст заголовка
и нажмите кнопку OK.
ПРИМЕЧАНИЕ. Количество символов заголовка факса не
должно превышать 40.
Сенсорная панель управления
1. На главном экране панели управления принтера коснитесь
2. Выберите Настройка факса « Базовая настройка».
3. Выберите Время/Дата.
4. Выберите режим отображения времени: 12 часов или 24 часа.
5. С клавиатуры введите текущее время и нажмите кнопку ОК.
6. Выберите формат даты.
7. С клавиатуры введите текущую дату и нажмите кнопку ОК.
8. Выберите пункт Заголовок факса.
9. С клавиатуры введите номер факса и нажмите кнопку ОК.
13 комментариев :
Спасибо! Очень хорошая статья с полезной информацией.
Просто и понятно написано, такого не найдешь ни в одном мануале, я имею ввиду общий принцип. У меня вот проблема, при отправке факса при наборе с телефона, факс требует введения номера почему то, хотя раньше этого не требовалось.
Почему после отправки факса он пищит пока не положишь трубку? Как это устранить?
Как принять факс на компьютер?
Или как закачать принятый факс из памяти на компьютер?
Спасибо, очень интересно.
Большое спасибо, очень интересно.
Спасибо, хорошо написано
У нас система такая стоит GSM шлюз с Sim картой от МТС и шестизначный городской номер, от этого шлюза телефонным кабелем подключен МФУ от МФУ подключен телефон, не могу настроить приеи/передачу факса подозреваю что из-за шлюза. Может кто нибудь сможет помочь пряснить ситуацию
Многие современные многофункциональные устройства включают в себя функцию факса. Но далеко не каждый знает о том, как правильно настроить МФУ, чтобы оно выполняло все требуемые задачи.
- Как настроить факс в МФУ
- Как принять факс на компьютер
- Как настроить факс
Существует два основных метода настройки МФУ в качестве факса. Вы можете подключить к телефонной линии многофункциональное устройство или компьютер. Сначала попробуйте первый вариант. Он не требуется приобретения дополнительного оборудования, что позволит вам сэкономить деньги. Выполните подключение многофункционального устройства к телефонной линии. Для этого лучше использовать сплиттер.
Подключите МФУ к компьютеру и установите все требуемые драйверы. Лучше использовать диск, предоставляемый в комплекте с устройством. Если он отсутствует, то откройте браузер и перейдите на официальный сайт производителя данного МФУ. Найдите раздел «Загрузки» или «Драйверы» и скачайте программное обеспечение, предназначенное для работы с данной моделью МФУ. Установите скачанные программы.
Настройте параметры работы МФУ. Откройте его настройки и перейдите в меню «Настройки факса». Заполните требуемые поля. Обязательно укажите номер и отключите функцию «Коррекция ошибок». Настройте параметры сохранения и копирования страниц. Сохраните параметры и проверьте работоспособность многофункционального устройства.
Если вы используете МФУ в офисе, и у вас установлена миниАТС, то могут возникнуть некоторые трудности с настройкой устройства. Попробуйте обновить программное обеспечение МФУ. Для этого посетите официальный сайт производителя этого оборудования. Скачайте файл-прошивку и утилиту, предназначенную для обновления программного обеспечения.
Запустите скачанную утилиту, выберите нужное МФУ и укажите файл. После завершения обновления ПО перезагрузите МФУ. Вновь выполните его настройку. Помните о том, что старые модели многофункциональных устройств не способны одновременно выполнять различные задачи, например принимать факс и сканировать сторонние документы.
Читайте также: