Можно ли сканировать с открытой крышкой сканера

Обновлено: 17.01.2025

Советы для правильного сканирования документов: в этой статье предлагаем полезные советы по уходу за сканером, чтобы обеспечить отличное качество печати в течение долгого времени.

Сначала можно сканировать документы, а затем редактировать с помощью сканера, будь то изображение или текстовый документ.

Раньше сканеры были отдельным аппаратным обеспечением, но в последнее время производители принтеров начали интегрировать сканер практически во все принтеры с целью добавить функцию копирования документов, что позволит вам сканировать без особых усилий.

Но как ухаживать за сканером, чтобы получать такое же качество изображения, как при новом сканере? В продолжение попытаемся объяснить, как правильно ухаживать и поддерживать сканер в хорошем состоянии, будьто простой сканер или многофункциональный принтер. Рекомендуем выполнять эту процедуру каждый месяц, но на это уходит много времени и усилий, хотя это является рутинной процедурой по уходу за оборудованием.

• Протереть стекло сканера: Сканер представляет собой устройство визуализации, которое оцифровывает физические документы, поэтому стекло должно быть чистым. Если случилось, что на стекле сканера осталось пятно, будь то загрязнение, пыль или насекомые, это все отпечатается на отсканированном изображении. Чтобы почистить стекло , используйте влажную ткань с небольшим количеством воды. Избегайте попадания воды внутрь сканера.
• Расположение документа на стекле сканера имеет первостепенное значение. Следует руководствоваться метками, которые расположены на корпусе вокруг принтера или просто ложить документ лицом вниз вплотную к правому переднему углу сканера.
• Крышку, которая закрывает сканер, можно легко поднять. Если вам нужно сканировать тяжелый или громоздкий документ или книгу, рекомендуется открыть эту крышку, если на ней нет датчика. Прочтите руководство по эксплуатации, в нем будет указан максимальный вес, который можно положить на сканер.
• Сканер дает нам возможность редактировать любое изображение: например, если у вас очень маленький документ и нужно распечатать его побольше, можно отсканировать его и увеличить его на компьютере для последующей печати.

Если вы хотите отредактировать свойства изображения , такие как размер, цвет, формат, рекомендуется отсканировать из программного обеспечения принтера. Об этом можно прочесть в ст атье Как сканировать документы.

сканеру все равно, а здоровью- как думаете фотографироваться вредно? Принцип работы фотоаппарата и сканера аналогичный!

Вот спасибо за один хороший ответ:)Я не знаю,как работает изнутри сканер,если как фотоаппарат,то хорошо.

фотоаппараты со вспышкой , тоже по вашему вредно, они то же сверкают!

А Вы возьмите сканер да проверте. Но мне кажется, что либо можно, но отсканированное изображение будет нечёткое, либо нельзя вообще. Ведь крышку для сканера не просто так придумали!

Аллё?Вопрос не в том,сканирует Он или нет.Вопрос,вредно это для здоровья или нет?

Alexander Мыслитель (8721) Аллё! И всё же крышку для чего-то придумали, значит нельзя.

можно, отсканируется =)) но там где не было картинки будет черным цветом

сканеру фиолетово . а вот автоопределение документа работать небудет

А меня здоровье сканера меньше всего интересует:)))Про человеческое здоровье интересуюсь.

Вреда для здоровья не будет, если не смотреть "как это так всё там интересненько происходит"
И сканировать тоже можно)

с открытой крышкой можно, только изображение чуть темнее будет (засвечено), а то что вредно, так это ерунда, светильники тоже вредны для зрения, сканер этож не микроволновка, излучения нет.. там просто поток света проходит и больше ничего.

Я уже лет 5 сканирую с открытой крышкой, пока патологий в себе не заметила :-) Да и если бы было вредно для здоровья, то производитель написал бы об этом в инструкции.

конечно можно, из моих знакомых пока никому не повредило здоровье

Думаю, что можно. Мы на работе сшитые документы ксерокопировали, так если крышкой прикрыть, то и крышка не закроется, и документ криво ляжет. Единственный недостаток в таких копиях - это засвеченные края, как при печати фото.
Тут вопрос стоит о здоровье, как я понимаю. Так могу сказать на это одно - от сканера излучение исходит не больше, чем от радиотелефона или работающего компьютера.
Приветик!

Срабатывает автоматическая блокировка. Там сзади есть конечный выключатель. Если крышка открывается, то он срабатывает и разрывает цепь. Принтер обязательно должен быть закрыт.

Техника настроена таким образом для удобства в обслуживании и для проведения ремонтов. Открываешь крышку - вперед выходит катридж, который можно теперь снять и обслужить. Тоже самое и ремонт. Цепь должна быть разомкнута, чтобы провести необходимые мероприятия и проверки.

Вывод: принтер не запустится, если открыта крышка.)

У моих "принтеров­ " нет никаких выключателей-блокираторов и копии делают с открытой крышкой, правда плохие.

Тут наверное разговор идет не про принтер, а про МФУ, ежели звучит слово копия. На сканер, на стекло - ради бога кладите документ и не закрывайте крышку - ничего страшного не произойдет, только там, где стекло не закрыто бумагой - будут черные края. И когда копируете лучше не смотреть на документ - свет от сканера больно яркий, "зайчиков" можете поймать.

Может, копира или МФУ? Принтер копии не делает. На кровать можно и присесть, но это не повод называть её табуреткой.

Крышка копира, сканера, сканирующего модуля МФУ с внутренней стороны покрыта однородно-белым пластиком. Этот пластик нужен для отражения света. Лампа подсвечивает снизу документ, после чего отражённый свет ловится и обрабатывается. При этом бумага просвечивается насквозь, свет отражается от крышки. Если поднять крышку и сканировать обычные листы, полученное изображение, что в цифровом виде, что в виде копии, будет малоконтрастным, белая часть будет грязной.

крышка предотвращает попадание инородных тел в рабочую область принтера, которые могут нанести принтеру вред, при его работе. Поэтому производители специально делают "замок", запрещающий печать при открытой крышке.

Но печатать (или делать копии) с открытой крышкой можно, если найти этот "замок" (обычно это рычажок за плоским отверстием, не тоньше обычных ножниц, в которое входит "язычок", расположенный на крышке, нажимающий на рычажок) и активизировать, хоть теми-же ножницами.

Нельзя потому, что может получиться некачественная копия. Еще есть вариант того, что можно получить облучение от яркого луча. Мой коллега прстоянно ворчит, когла я крышку не закрываю. Говорит, что на зрение очень влияет. Все равно как при сварке.

Я все же не удержалась, и заправила-мой принтер как печатал хорошо, так и после заправки иной краской изменений не было. Мне попалась универсальная краска, которая не нанесла вреда другому картриджу !

Попадание тонера в организм человека очень вредно. Во-первых, тонер легко проникает в большинство органов человека через дыхание, а во-вторых, тонер плохо выводится из организма, хуже чем, например, та же копоть от сигарет, имея при этом свойство накапливаться и вызывать различные негативные реакции. Поэтому заправщикам картриджей рекомендуют делать время от времени перерыв в работе на год-два, чтобы организм мог восстановиться от вредного воздействия тонера. Поэтому рабочее место нужно отдалить от принтеров, лучше всего, если принтера будут сетевые и будут размещены где-то в одном месте на расстоянии нескольких шагов от всех пользователей, лучше даже в отдельном помещении, каком-то своем углу. Если нет возможности отставить далеко принтеры, нужно хотя бы отставить их подальше, на тумбочку, на окно, на стул, а начальству объяснить, что тонер вреден. И не стоит пренебрегать профилактикой печатающей техники, например, к нам на работе время от времени приходит молодой человек из фирмы, заправляющей также и картриджи, и чистит внутренности принтеров, поэтому они у нас чистые и красивые.

Цветные принтеры от Samsung очень дорогие в обслуге. Считайте сами: ресурс каждого картриджа 1000 копий, заправки от 800р, скажем 900р. в среднем, заправлять нужно сразу все, плюс чипы, если принтер не прошит. Вот и считайте 4х900р и разделить на 1000, получается 3.6р. копия. Можно установить большой черный картридж, тогда будет 3х900/1000=2.7р/копия. Как бы это, дороговато. Это если заправлять. А если каждый раз оригиналку покупать - там один картридж под 3000р. стоит, вот и считайте.

Не считаю себя великим знатоком цветовых режимов, но думаю, что не ошибусь, если скажу, что все дело в цветовых схемах рисунка или фотографии, в которых она отображается на экране. Кто работал в Фотошопе, то знает, что в этой программе можно изменить цветовой режим с RGB на CMYK, но для чего? Буквы данных аббревиатур означают основные цвета, применяемые в схеме и принцип их работы разнится, поэтому различаются и области применения. Режим RGB (красный, зеленый, синий) зависит от степени яркости каждого цвета и при смешении получается, что чем больше значение каждого цвета в конкретном пикселе экрана, тем ярче пиксель и тем ближе он к белому цвету. Такой цветовой режим применяется для использования его на экранах компьютеров, при оформлении сайтов и т.д. А теперь попробуйте капнуть в одно и то же место на бумаге три капли этих красок и смешать их. Светлее не получится получится темнее. Так вот для рисунков, которые готовятся для печати на бумаги применяется другая цветовая схема CMYK (голубой, пурпурный, желтый, черный). Вот рисунок и обратите внимание на области смешения.

Так что, по всей видимости, для реальной обработки цветов фотографии или рисунка, придется воспользоваться сторонней программой, где было бы возможно поменять цветовую схему и подкорректировать фото. Фотошоп для этого подходит. Откройте рисунок в этой программе ипоменяйте режим: "Изображение" - "Режим" - "CMYK". Вот так выглядит один и тот же рисунок в разных режимах.

Вполне возможно, что различные драйвера различных печатающих устройств по-своему уже учитывают разницу цветовых режимов, поэтому всегда нужно читать справочную информацию, и если с помощью интерфейса печати ничего нельзя сделать, можно корректировать рисунки в Фотошопе и затем отправлять на печать. Для примера привожу выдержку из Справки моего принтера Canon по данному вопросу.

Современное представление информационных материалов, в последнее время, в основном выражено в электронно-цифровом формате, что позволяет незамедлительно, при соответствующей необходимости, получать прямой доступ к любым документам или файлам, мгновенно обрабатывать, а также полноценно взаимодействовать со значительным объемом разнообразных данных. Во многом, такому варианту подачи информации способствовало создание, распространение и высокая популяризация, выраженная в массовом представлении и применении в самых разнообразных областях деятельности пользователей, современных персональных компьютерных устройств, позволивших сделать процесс использования информационных ресурсов гораздо легче и удобнее.

Введение

Однако большой объем различных видов информационных материалов, особенно важных, конфиденциальных, личных и закрытых документов, такие как бланки строгой формы отчетности, контракты и торговые договора, завещания и другие образцы, представлены в печатной форме. И одним из лучших способов сохранить такие виды документов, с возможностью производить разнообразный перечень востребованных действий (распечатывать, обмениваться, пересылать при необходимости и т.д.) – это перевести их в цифровой формат и хранить на компьютерном устройстве или подключаемом запоминающем внешнем носителе.

Перенос печатных документов в пользовательское компьютерное устройство возможен разными способами, одним из которых является процесс сканирования. И далее в данном руководстве мы покажем, как сканировать документ в операционной системе «Windows 10» без установки сторонних инструментов.

Как правило, пользователи могут сканировать документ с помощью программного обеспечения, предоставленного производителями соответствующих устройств. Принтеры и сканеры обычно поставляются совместно с оптическим диском, который содержит все необходимые драйвера и инструменты. Также производители предоставляют доступ к драйверам для своих устройств и востребованных инструментов посредством удаленного доступа на официальном сайте поддержки в сети «Интернет», если пользовательский компьютер не оснащен оптическим приводом для чтения соответствующих дисков.

Например, в данном руководстве в качестве примера используется принтер формата «все в одном» («AIO» или «All-in-One») «Canon PIXMA MP280». В дополнение к драйверам, пакет программного обеспечения от производителя устанавливает различные дополнительные инструменты, позволяющие расширить диапазон возможного применения устройства, которые подходят непосредственно к данной модели.

Но поскольку разные изготовители не предоставляют идентичные пакеты программного обеспечения для всех принтеров и сканеров, то в данном руководстве, вместо предлагаемого производителями устройства программного решения, мы воспользуемся двумя «родными» инструментами операционной системы «Windows», разработанными специалистами корпорации «Microsoft»: «Windows Scan» и «Факсы и сканирование».

Конечно, всегда по умолчанию предпочтительно использовать программное обеспечение именно производителя устройства, подготовленного непосредственно для данного конкретного сканера. Однако если пользователи не желают дополнительно устанавливать на своем компьютерном устройстве сторонние инструменты, то два представленных решения от «Microsoft» будут прекрасной альтернативой, и должны полностью обеспечить безошибочный процесс сканирования.

Совместим ли используемый сканер с «Windows 10»?

Прежде чем перейти к непосредственному рассмотрению процесса сканирования документов, необходимо отметить и уточнить несколько важных моментов. Во-первых, производитель пользовательского сканера может совместно с устройством поставлять соответствующие драйвера, для полноценной его работы под управлением операционной системы «Windows 10», однако само устройство может не поддерживать данную программную платформу.

Например, мы протестировали, предлагаемые «Microsoft», инструменты на одном из ранних вариантов принтера «Canon PIXMA» формата «все в одном» со встроенным сканером. «Рекомендованные» драйверы для успешного функционирования устройства датируются июлем 2015 года, хотя разработчики «Canon» выпустили новый обновленный пакет спустя шесть месяцев. Но это все еще четырехлетнее программное обеспечение.

В результате использования устройства на современной версии «Windows 10» часть инструментария, ответственного за сканирование, данного многофункционального устройства не отображалась в родных средствах «Windows», однако функционировала исправно в предоставленном программном обеспечении «Canon». Поэтому, если пользователи будут испытывать подобные проблемы, то вероятно используется более старый принтер или сканер, который не полностью совместим с «Windows 10».

Дополнительно, устройство также может потребовать прямого «USB-соединения», если оно задействуется без привлечения, поставляемых с ним, программных решений от производителя. Для многофункционального устройства вида «все в одном» пользователям, в том числе, может потребоваться произвести отдельную регулировку его сетевых настроек, чтобы компьютер с операционной системой «Windows 10» успешно распознал встроенный набор компонентов сканера в дополнение к общему блоку параметров принтера.

Приложение «Windows Scan»

Данный инструмент представляет собой более продвинутое и улучшенное визуальное обновление старой версии, встроенной в операционную систему, программы «Факсы и сканирование». «Windows Scan» обеспечивает большинство из ранее доступных функций исходного приложения – первоисточника, в зависимости от заложенных возможностей непосредственно используемого многофункционального устройства, но исключает функциональные компоненты, позволяющие исполнять обязанности факса и электронной почты.

Для установки приложения «Windows Scan» пользователям предстоит обратиться к магазину приложений «Microsoft Store», открыть который можно разными способами. Однако самый быстрый и прямой заключается в нажатии левой кнопкой мыши на кнопку со схематическим изображением сумки на «Панели задач» в нижнем левом углу рабочего стола, активирующей мгновенный запуск искомого приложения.

На домашней странице списка приложений введите в строке поиска, расположенной в правом верхнем углу окна, название приложения «Windows Scan» (или «СканерWindows»), и во всплывающем миниатюрном окне отображения, обнаруженных в списке приложений, совпадений с введенным запросом, выберите искомое приложение, щелкнув его один раз левой кнопкой мыши.

На открывшейся странице приложения нажмите на синюю кнопку «Get», а затем дождитесь исполнения процессов скачивания и установки «Windows Scan» на компьютерное устройство.

Пользователи также могут получить доступ к новому приложению из главного пользовательского меню «Windows». Нажмите на «Панели задач» в нижнем левом углу рабочего стола на кнопку «Пуск», а затем, в перечне установленных на компьютере системных приложений и сторонних программ, отыщите, посредством колеса вращения компьютерной мыши или ползунка полосы прокрутки, и выберите раздел «Сканер».

В окне открывшегося приложения «Windows Scan», подключенный должным образом, пользовательский сканер должен появиться в списке в левой боковой панели. Как было упомянуто ранее, в данном руководстве в качестве примера мы будем использовать многофункциональное устройство формата «все в одном» «Canon PIXMA MP280». Также под названием сканера будет расположено отдельное раскрываемое поле «Тип файла» и текстовая ссылка «Больше». Нажатие на обозначенную ссылку отображает полное меню приложения «Windows Scan».

Если используемое многофункциональное устройство представлено несколькими вариантами сканирования документа, например, содержит стандартный планшетный сканер и устройство автоматической подачи документов, то в меню приложения будет доступно отдельное поле, представляющее источник, в котором по умолчанию будет установлено значение автоматической конфигурации. Данный параметр ограничивает возможности, которые могут настраивать пользователи, и отображает лишь два разрешенных поля, ответственные за выбор формата файла «Тип файла» и процесс его сохранения согласно пользовательским приоритетам «Конечная папка».

Если же пользователи отметят в поле источника параметр планшетного сканера или данный вариант будет единственным доступным источником, то список настроек меню приложения дополнится двумя дополнительными полями: «Цветовой режим» и «Разрешение (DPI)».

Управляя настройками «Цветовой режим», пользователи могут применить один из трех доступных вариантов отображения: «Цветное», «Оттенки серого» и «Черно-белое». А поле «Разрешение (DPI)» позволяет пользователям устанавливать разрешение итогового документа в диапазоне от пятидесяти до шестисот «DPI».

Поле параметра «Тип файла» приложения «Windows Scan» предоставляет несколько вариантов разрешения отсканированного файла: «JPEG», «PNG», «TIFF», «Точечный рисунок», «OpenXPS», «XPS», «PDF». Каждый из предлагаемых форматов имеет собственные преимущества перед остальными образцами. Например, если сравнивать популярные и наиболее распространенные графические форматы, то «JPEG» и «TIFF» обычно предлагают на выходе высококачественные результаты, хотя файлы «TIFF» также еще поддерживают прозрачный фон. Файлы «PNG» идеально подходят для публикации изображений в «Интернете», а файлы формата «Точечный рисунок» («BMP») представляют собой необработанные, несжатые изображения.

Наконец, параметр «Конечная папка», представленный последним в списке меню настроек приложения «Windows Scan», указывает конечный путь для сохранения готовых отсканированных документов, и, по умолчанию, он настроен на, выделенную непосредственно для данных вариантов документов, папку «Сканы», полный путь к которой выглядит следующим образом:

Нажмите в параметре «Конечная папка» на текстовую ссылку «Сканы» и приложение отобразит всплывающее окно проводника файлов «Выбор папки». Здесь можно перейти в предпочитаемую существующую директорию, создать новую папку или выбрать текущее местоположение для последующего сохранения документов, а потом применить установленные изменения нажатием на кнопку «Выбор папки».

Когда пользователи определяться с приоритетными настройками параметров приложения «Windows Scan» и будут готовы произвести сканирование, просто вставьте документ в устройство подачи или поднимите крышку сканера, поместите документ на стекло лицевой стороной вниз и закройте крышку.

В нижней части левой боковой панели меню приложения, при условии планшетного варианта сканирования документа, будет представлена кнопка «Просмотр», которую можно нажать и получить тестовое изображение готового документа, чтобы при необходимости, внести коррективы, прежде чем завершить работу кнопкой «Сканировать».

Полную версию статьи со всеми дополнительными видео уроками смотрите в источнике. А также зайдите на наш Youtube канал, там собраны более 400 обучающих видео.

В современном мире для получения ксерокопии совершенно не обязательно тратить своё время на поиски фирм или компаний, предлагающих подобные услугу. Всё можно сделать в домашних условиях, имея соответствующее оборудования. Отдельный класс девайсов, которые предлагают возможности сканирования или копирования, носят название МФУ, или многофункциональные устройства. Это техника, имеющая сразу три возможности – принтера, сканера и копира.

На рынке представлено большое разнообразие подобных аппаратов, которые отличаются размерами, скоростью работы, возможностью выдавать полноцветную печать и наличием дополнительных опций. В зависимости от класса устройства и его функционала устанавливается стоимость.

Если рассматривать возможности современных печатающих или сканирующих устройств, то сложнее найти такие, которые не имеют функции ксерокопирования. Как правило, это простейшие принтеры, наделённые только возможностью печати текста или изображения.

Современные печатные центры, которые применяются в крупных офисах, представляют собой «настоящую» башню и позволяют разом обрабатывать сотни листов

Перед приобретением следует внимательно ознакомиться с инструкцией или проконсультироваться с продавцом, чтобы определить наличие необходимой функции. Также понять предназначение устройства зачастую можно только по внешнему виду. Обычный принтер, который используется для печати, имеет один лоток для бумаги, а выход готового листка осуществляется в верхней части.

МФУ отличаются большими размерами, поскольку внутри находится сразу несколько лотков и дополнительной механики для осуществления сканирования и печати. Как правило, сканирующая поверхность в виде стеклянного блока находится сверху и прикрыта пластиковой крышкой, которая часто выполняется съёмной, чтобы облегчить ксерокопирование объёмных материалов. Дополнительно в мультифункциональном устройстве может быть предусмотрено несколько лотков для закладки бумаги и выхода готовой продукции.

Продвинутые модели имеют жидкокристаллические дисплеи для управления процессом сканирования

Подготовительные работы

Прежде чем начать сканирование или даже простую печать, устройство требует совершения подготовительных действий. Как на принтере сделать ксерокопию?

Первые шаги совершаются в определённой последовательности:

1. Подключение МФУ к компьютеру или проверка правильности соединения. Подключать печатающее устройство необходимо через порт USB. Современные технологи, носящие название Plug and Play, позволяют осуществлять подключение без необходимости совершать перезагрузку Windows.
2. Дата-кабель не всегда присутствует в комплекте, поэтому следует заранее позаботиться о его приобретении
3. Следующим шагом является включение аппарата в сеть или нажатие кнопки питания на корпусе.
4. Если подключение осуществляется первый раз, то предварительно для корректной работы устройства потребуется устанавливать драйвера. Несмотря на то, что операционная система в большинстве случаев самостоятельно определяет, какое программное обеспечение следует инсталлировать для конкретной модели, чаще всего происходит установка общих наборов драйверов. Это грозит тем, что могут некорректно работать некоторые важные функции.
5. Установку драйверов можно произвести с диска, который идёт в комплекте
6. В случае отсутствия диска, скачать драйвера можно непосредственно с официального сайта производителя. Как правило, для получения нужного софта потребуется ввести полное название модели и выбрать подходящий установочный файл для скачивания.

Очень часто производители не комплектуют устройство кабелем для присоединения МФУ к компьютеру. Поэтому следует заранее озадачиться этим вопросом и купить шнур или уточнить комплектность.

После завершения процесса установки операционная система распознаёт вновь подключённое устройство, которое отобразится в соответствующем разделе проводника (папка «Принтеры и факсы»). В качестве имени чаще всего используется полное наименование девайса, включающее буквенный или цифровой индекс. Установив устройство, требуется определить, посредством какого программного продукта будет осуществляться процесс взаимодействия ОС и МФУ. Можно просто использовать встроенные средства операционной системы, которые отличаются ограниченностью функционала. Если существует вопрос, как ксерокопировать на принтере правильно и получать идеальные скан-копии документов или графических файлов, то лучше всего рассмотреть возможность использования стороннего софта, специально разработанного для сканирования.

Каждое МФУ имеет в комплекте компакт-диск или USB-накопитель, на котором находится необходимое программное обеспечение от производителя, специально разработанное под конкретное печатное устройство.

Установка нового устройства может осуществляться через «Панель управления» по пункту «Добавление нового принтера»

Как подключить принтер к ноутбуку: разбор популярных способов на разных операционных системах.В специальной публикации нашего портала мы подробно расскажем о том, как подключить принтер к ноутбуку. Вы узнаете основные способы подключения, способы установки программного обеспечения и ознакомитесь с инструкцией подключения для моделей различных производителей.

Как сканировать документы на компьютер через сканер

Чтобы начать сканирование необходимых документов или фотографии, предварительно следует осуществить настройку устройства. Далее вопрос, как сделать скан на компьютер с принтера, предполагает использование «Мастера работы со сканером», который имеется в операционной системе. Последовательность шагов для простого сканирования с сохранением файла на жёсткий диск ПК следующая:

1. Включить устройство и проверить чистоту поверхности стекла, находящегося под верхней крышкой.[caption
2. Сканируемый документ укладывается на стеклянную поверхность лицевой стороной вниз[
3. Далее требуется положить текст или фото, которое требуется отсканировать, лицевой стороной вниз, придерживаясь указателей размерности, нанесённых по краям области сканирования.
4. Закрыть крышку.
5. Следующим шагом станет переход в «Панель управления» и выбор пункта «Оборудование и звук».
6. Потом пользователю необходимо перейти к пункту «Устройства и принтеры».
7. Отыскав своё устройство, необходимо нажимать правую кнопку мыши до появления контекстного меню, где следует выбрать пункт «Начать сканирование».
8. Далее можно выбрать необходимые параметры и щёлкнуть по «Предварительному просмотру».
9. Откроется окно, на котором будет превью сканируемого документа. Здесь можно откорректировать размеры путём перетаскивания границ или выбрать установки качества изображения. Если пользователя всё устраивает, следующим шагом станет нажатие кнопки «Сканировать».
10. Всего за несколько секунд устройство произведёт процедуру сканирования, после чего файл можно сохранять на компьютер или сразу отправлять на печать.

Режим предварительного просмотра позволяет выставить настройки качества и определить границы сканируемого фрагмента

Особенности копирования текстовой информации

При сканировании документов, особенно это касается личных бумаг (паспорт, свидетельства или заявления), требуется получение копии высокого качества, чтобы все знаки, буквы и цифры оставались читаемыми. Далее следует выполнить действия:

1. Достать документ из обложек или файловых папок, которые могут мешать при сканировании.
2. В настройках устройства рекомендуется выставлять «оттенки серого», а оптимальное разрешение выставлять на уровне 300 dpi.
3. Положить документ на поверхность сканера и плотно закрыть крышку.
4. Обязательно включить предварительный просмотр для получения представления, каким получится скан, и проверить детализацию.
5. Далее требуется нажать кнопку «Сканировать» и проверить полученную картинку.
6. Сохранить файл на жёсткий диск. Желательно сохранять в форматах .tiff или .bmp, которые лучше передают монохромные изображения.

Распознавание текста – это единственная возможность его редактирования при помощи текстового редактора

Как сканировать фото на компьютер через принтер

Инструкция, как сделать сканер фото на принтере, практически ничем не отличается от аналогичной схемы для текстовых документов.

Предварительно перед помещением фотографии на сканирующую поверхность необходимо убедиться, что они лишены пятен, пыли или грязи.

Алгоритм действий будет следующим:

1. Подключить МФУ к ПК и его включение.
2. Положить изображение лицевой поверхностью вниз.
3. Желательно при сканировании фотографического изображения пользоваться специальным софтом, что позволяет вносить корректировки.
4. При выставлении разрешения рекомендуется применять максимальные настройки качества.
5. В процессе сканирования не следует вмешиваться в настройки или открывать крышку, чтобы не получить искажения.
6. Готовую скан-копию можно сохранять на персональном компьютере в любом удобном формате.
7. Далее нелишним будет использование графического редактора, который обладает большим функционалом, нежели встроенная программа самого сканера или приложения операционной системы.

После сканирования фото желательно провести его обработку в графическом редакторе

Возможности программ для сканирования документов

Как отсканировать документ в Word

Для получения текстового документа на основе сканированного изображения требуется проведение двух этапов: собственно получение скан-копии и дальнейшее распознавание её посредством специальной программы. Процесс сканирования происходит по описанному выше алгоритму. Единственной рекомендацией станет выставление максимально доступного разрешения – 400−600 dpi, что позволит облегчить процедуру распознавания.

Самым важным этапом для получения текстового документа на основе сканированного изображения является распознавание картинки. Это осуществляется без участия копира.

Для целей распознавания можно использовать такие программы, как Adobe FineReader (платная) или FineReader (бесплатная), или найти подходящий онлайн-сервис, предлагающий возможности распознавания совершенно бесплатно.

Adobe FineReader предлагает широчайшие возможности для распознавания отсканированного текста

Общие этапы распознавания следующие:

1. Запуск программы.
2. Загрузка в неё изображения.
3. Определить часть документа, который требуется распознать.
4. Задать тип данных, которые будут получены на выходе.
5. Нажать кнопку «Распознать», которая может иметь различное внешнее исполнение в зависимости от приложения.
6. Сохранить полученный документ в формате .doc или .docx.

Последним действием станет открытие сохранённого файла в Word и проведение корректировки, поскольку даже самые дорогие платные программы для распознавания текста могут допускать нарушение форматирования.

Microsoft Office, начиная с версии 2013, имеет встроенную функцию распознавания файлов формата .pdf и их редактирования. Это упрощает процесс работы с документами, которые были сканированы посредством МФУ.

Как отсканировать документ в формате pdf

Документы, имеющие формат pdf, всё чаще встречаются в документообороте. Это связано с широкими возможностями, которые представляет подобный способ хранения данных. PDF-документ может содержать полноцветные картинки, текстовые диаграммы и комментарии. Также при правильном сохранении и наличии специального софта такие файлы могут редактироваться.

Сканированное изображение можно просто сохранить в формате pdf, выбрав соответствующий пункт

Процесс сканирования документа или фотографии для получения итогового файла в формате pdf ничем не отличается от простой процедуры копирования. Разница заключается лишь в установке выходного формата в настройках. В процессе сканирования пользователь может устанавливать разрешение, давать итоговому файлу название и прописывать путь для сохранения.

Особенности работы с конкретными моделями МФУ на примере Canon и HP

Как сканировать на компьютер через принтер Canon

Чтобы сканировать документы посредством техники этого известного бренда и признанного лидера в производстве печатающих устройств, первым делом требуется установить правильные драйвера. Они находятся на диске, входящем в комплект. Также официальный сайт содержит исчерпывающий архив установочных файлов для инсталляции программного обеспечения для всех моделей.

Для получения копии при помощи сканера от Canon требуется:

1. Открыть крышку.
2. Положить документ или фото лицевой стороной вниз.
3. Нажать кнопку «Сканирование» или «Старт» на самом устройстве.
4. Почить копию из выходного лотка.

Сканирование посредством ПК осуществляется путём использования «Мастера сканирования» операционной системы или посредством фирменной утилиты Canon MF Toolbox, которая предлагает большой набор полезных функций для осуществления копирования, сканирования и даже редактирования изображения.

Компания Canon – один из лидеров по производству печатающей техники

Как сканировать на компьютер через принтер HP

Компания, которая конкурирует с Canon на рынке печатающих устройств. Для работы с копиром или сканером требуется установка соответствующего драйвера, который может прилагаться в виде диска или скачиваться с официального сайта. Также для удобства работы пользователь может установить фирменную утилиту HP Scanner Utility. Эта функция встроена во все драйвера, которые были выпущены после 2011 года. Она содержит большое количество настроек сканера. Сам процесс сканирования запускается в приложении, которое открывается после выбора пункта «Сканировать документ или фотографию».

HP предлагает пользователям удобный инструмент – центр решений, который поможет осуществить сканирование и настройку МФУ

Также для моделей устройств, которые были выпущены после 2010 года, доступно приложение Центр решений HP, позволяющее онлайн запустить задания на сканирование, изменить настройки, осуществить сохранение полученных сканов в различных форматах.

При помощи Центра решений HP пользователь может автоматически прикреплять сканированные документы к электронному письму. Эта функция по умолчанию доступна для Microsoft Outlook, Live Mail и Mozilla Thunderbird. В случае использования иных почтовых клиентов требуется настройка локальной учётной записи.

Проблемы, возникающие при работе МФУ

Почему принтер не сканирует документ на компьютер

Существует несколько причин, которые приводят к невозможности осуществить сканирование документов посредством МФУ или сканера:

Почему принтер сканирует, но не печатает с компьютера

Причины, почему не осуществляется печать, заключаются не в проблемах сканера, а в неполадках самого принтера. Это может случиться:

1. При неправильной установке или настройке текущего устройства.
2. В случае «слетания» драйвера принтера.
3. При проблемах в работе картриджа или системы непрерывной подачи чернил.
4. При аппаратных поломках самого печатающего блока.

Ремонт аппаратной части можно провести только в условиях сервисного центра

Последнюю проблему можно устранить только при помощи обращения в специализированный сервис для проведения ремонта.

Видеоинструкции по сканированию документов посредством МФУ приведены в ролике:

Читайте также:

  
• Где заправить картридж для принтера в ельце
  
• Куда вставлять бумагу в принтер hp laserjet pro mfp m28w
  
• Принтер самсунг ml 1865 какой картридж
  
• Можно ли распечатать посадочный талон дома на принтере
  
• Как печатать принтером mx300