Как в либре офис сделать двустороннюю печать на принтере
Быстрая печать осуществляется кнопкой Печать, расположенной на инструментальной панели Стандартная. Печать документа осуществляется со следующими установками по умолчанию:
- На печать выводится весь документ;
- Число печатаемых копий — 1;
- Масштабирование при печати применяется 100%.
В каждом документе имеется огромное число строк, но печать осуществляется только тех строк, которые заполнены какой-либо информацией, в том числе и непечатаемыми символами, то есть печатается только активная область. Если вдруг на печать начинают выводиться по неизвестным причинам чистые страницы, то, очевидно, что чисто случайно, был введен непечатаемый символ (или, скорее всего, таких символов накопилось много) или значение далеко за пределами реальной активной области и программа выводит и эти страницы на печать. Рассмотрим всего один пример для того, чтобы Вы четко представили себе причину печати чистых страниц.
Рис. 9. Непечатаемые символы увеличивают область печати, добавляя пустые абзацы
На рисунке (Рис. 9) видно, что после страницы с текстом на следующую страницу каким-то случайным образом перешли три непечатаемых символа конца абзаца. Эти символы указывают на конец абзаца. Такие символы создаются при нажатии на клавишу Enter . Если Вы не пользуетесь кнопкой Непечатаемые символы на инструментальной панели Стандартная, то непечатаемые символы не видны, и Вы не сможете правильно оценить размер печатаемой области. После печати страниц с текстом из принтера выйдет еще одна пустая страница. В большинстве случаев ничего страшного не произойдет — просто пустая страница вернется опять в лоток. Но если при печати установлен подсчет страниц в документе, то это может грозить большими неприятностями. Представьте, что в документе указано число страниц (вместе с пустой страницей), а на самом деле число страниц на 1 меньше. Куда бы не был отослан такой документ, его просто не примут — число страниц всего не совпадает с реальным числом страниц.
Поэтому чтобы обезопасить себя от неожиданностей обязательно работайте только в режиме видимости непечатаемых символов (¶). Сначала такие значки очень раздражают (по собственному опыту), но сейчас я не могу даже представить, как можно работать в другом режиме.
Для того чтобы убедиться, что после введенных вами в активной области документа нет случайно введенных символов, нажмите на комбинацию клавиш Ctrl + End. После этого курсор будет установлен после самого нижнего и самого правого символа на текущем документе. Если эти символы видны, то Вы сразу увидите такие символы в конце документа и не допустите их вывода на печать (например, удалив их). Если эти символы не видны (режим видимости непечатаемых символов (¶) отключен), то Вы также убедитесь, что в конце документа что-то есть.
Для изменения параметров печати в приложении Writer имеется команда Файл → Печать. К этим же командам относится и команда Файл → Предварительный просмотр страницы, которая предназначена для отображения вида будущего документа, предназначенного для печати. Команда Печать выводит диалоговое окно Печать, предназначенное для установки опций печати, отличных от установок по умолчанию (Рис. 10). Если опции в диалоговом окне Печать Вас устраивают, нажмите на кнопку ОК. Если опции в этом окне Вас не устраивают, то необходимо их переопределить.
Рис. 10. Диалоговое окно Печать
Настройка опций печати начинается, как правило, с выбора принтера. Откройте линейный список Принтер и выберете нужный принтер из имеющегося списка. Печать можно осуществлять не только на локальном, но и на удаленном принтере, например, в сети, или через Internet в тех организациях, которые предлагают такие услуги.
Вас не должно смущать то обстоятельство, что у Вас всего один принтер и выбирать вроде бы не из чего.
Во-первых, под принтером понимается не обязательно физический принтер, который стоит у Вас на столе и называется Epson или LaserJet, или как-то по-другому — под принтером понимаются и виртуальные принтеры, например, печать в файл с помощью виртуального принтера Adobe PDF.
Во-вторых, всегда можно найти другой принтер и распечатать на нем, а пока организовать печать в файл.
Печать в файл можно предусмотреть несколькими способами: во-первых, установив флажок в индикаторе Печатать в файл; во-вторых, создать специальный порт, в котором будет осуществляться печать в файл. Для этого нужно открыть свойства принтера и на вкладке Сведения добавить новый порт FILE.
Кнопка Свойства в диалоговом окне Печать выводит диалоговое окно, которое для каждого принтера разное. В этом окне задаются, в случае необходимости, различные свойства конкретного принтера, в том числе монохромную или полихромную (то есть цветную) печать, качество печати и многие другие свойства.
Если печать организуется по отдельным страницам, то они указываются в поле, которое находится справа от положения переключателя. Перечислить страницы можно или через запятую, или указать диапазон страниц через дефис, указав начальную и конечную страницы.
По умолчанию организуется печать одной копии печатаемого диапазона. Если необходимо распечатать несколько копий диапазона, то число копий задается либо вручную в поле с этим же именем, либо в счетчике Количество копий. Если число копий задается вручную, то они задаются в виде целого числа.
При печати нескольких копий имеется возможность печати каждого документа в двух вариантах: либо каждую страницу подряд столько раз, сколько копий задано, либо каждый документ печатается по возрастанию страниц столько раз, сколько задано копий.
Если необходим второй вариант, который, несомненно, удобнее, то необходимо установить флажок в индикаторе Упорядочить. Единственное неудобство здесь то, что печать длится дольше, чем при печати в первом варианте.
На панели Печать определяются правила печати примечаний, которые имеются в документе:
- Нет (только документ) — примечания не печатаются;
- Только примечания — печатаются только примечания данного документа. Текст этого документа не печатается;
- Поместить в конце документа — все примечания (если они имеются в документе) печатаются в конце документа;
- Поместить вконце страницы — все примечания (если они имеются в документе) печатаются в конце страницы, на которой они имеются.
Список печати примечаний доступен только в том случае, если в документе имеются примечания.
Программа, которую мы с Вами сейчас изучаем, является текстовым редактором. Поэтому в первую очередь программа должна печатать только текст в указанном Вами диапазоне. Но в документе в этом же диапазоне могут находиться и не текстовые объекты, а именно — рисунки, таблицы и т. д. Для того чтобы печатать и эти объекты, нужно в явном виде указать объекты, которые разрешено печатать. По умолчанию все эти объекты печатать разрешается. Тем не менее, если Вы собираетесь распечатывать черновик документа, то некоторые объекты Вам явно не будут нужны. В этом случае печать таких объектов можно игнорировать.
Для этого в диалоговом окне Печать нужно перейти на вкладку LibreOffice Writer (Рис. 11).
Рис. 11. Вкладка LibreOffice Writer
В левом столбце (на панели Содержимое) находятся индикаторы, разрешающие печать объектов различного типа. Если флажок в индикаторе установлен, то печать данных объектов разрешается. Соответственно, если флажок сброшен, то печать данных объектов выполняться не будет. Объекты эти следующие:
- Фон страницы — печатает цвет и элементы фона, если они отличны от белого цвета;
- Изображения и другие графические объекты — печатает растровые рисунки (например, фотографии), вставленные в документ;
- Скрытый текст — печатает скрытый текст, имеющийся в данном документе (например, созданный или вставленный из другого документа);
- Подстан. текст в полях — печатает текст в полях (созданных командой Вставка → Поля);
- Элементы управления — печатает элементы управления (например, кнопки, списки, счетчики, индикаторы и т. д.), вставленные в документ;
- Печать текст черным — печать выполняется черным цветом даже в том случае, если в документе имеется цветной текст;
- Печатать автоматически вставленные пустые страницы — печатает пустые сгенерированные страницы. Например, каждый раздел может начинаться с нечетной страницы. Если текст предыдущего раздела заканчивается на нечетной странице, то между ними должна быть вставлена пустая четная страница.
На панели Макет страницы определяется порядок печати многостраничного документа. В списке Вывести можно выбрать варианты печати:
- Оборотные стороны /левые страницы — печатает четные страницы документа;
- Лицевые стороны / правые страницы — печатает нечетные страницы документа.
В списке Порядок выбирается порядок печати страниц. Обычно это важно в том случае, если печатаются страницы большого размера. В этом случае такая страница не может поместиться на странице A4 и печатается частями. Порядок печати важен потому, что человек потом будет склеивать такие страницы и он должен знать, в какой последовательности нужно склеивать эти страницы A4.
Положение переключателя Брошюрой печатает документ в виде брошюры. Это означает, что две противоположные страницы документа печатаются рядом друг с другом.
При печати документа иногда необходимо скрыть конфиденциальную информацию. Такая информация может составлять небольшую часть печатаемого документа и поэтому вопрос стоит в том, что сокрытию подлежит только некоторая часть документа. Скрыть информацию означает решение двух возможных вопросов:
- Не выводить конфиденциальные данные на печать;
- Сделать такие данные невидимыми на экране в обычном режиме.
Для решения этих вопросов предусматриваются следующие решения:
- Определить цвет шрифта в скрываемом фрагменте документа равным цвету фона этого же документа, например, белого цвета. В этом случае задавать фон, отличный от белого, не рекомендуется. Особенно не рекомендуется применять градиентные и пестрые заливки;
- Выделить конфиденциальный текст и выполнить команду Формат → Символы. В открывшемся диалоговом окне Символы перейдите на вкладку Эффекты шрифта и установите флажок в индикаторе Скрытый. Выделенный текст после этого становится скрытым, то есть невидимым. Если посмотреть на данный фрагмент в режиме просмотра непечатаемых символов, то можно увидеть, что строки в данном фрагменте как бы подчеркнуты тонкой точечной штриховой линией. Такой текст не виден и по умолчанию не печатается, но его можно просмотреть и редактировать в режиме просмотра непечатаемых символов. После печати сбросьте флажок, если нужно преобразовать этот фрагмент в обычный текст;
- Наложить на конфиденциальную часть документа непрозрачный графический объект, например, прямоугольник, который можно нарисовать самостоятельно с помощью инструментальной панели Рисование. С помощью маркеров и мыши такой объект можно очень точно наложить на текст. После печати такой объект можно легко удалить из документа, предварительно выделив его.
Если Вы решили наложить прямоугольник на текстовый фрагмент, то можно дополнительно определить цвет заливки прямоугольника и его линий. Для этого нужно выделить прямоугольник и щелкнуть по нему правой клавишей мыши. Из открывшегося меню нужно выбрать следующие команды:
Для определения цвета заливки фигуры — выбрать команду Область. В открывшемся окне перейти на вкладку Область или Цвета и выбрать цвет (как правило, белый). Нажать на кнопку ОК;
Для определения толщины и цвета контурных линий фигуры — выбрать команду Линия. В открывшемся окне перейти на вкладку Линия и в списке Стиль выбрать стиль линии (как правило, Невидимая).
На рисунке (Рис. 12) прямоугольник наложен так, чтобы из под него немного был виден текст, на который он был наложен. Мы это сделали специально для того, чтобы Вам было лучше понятно, как накладывать такой объект сверху. В ваших документах фрагментов текста под прямоугольником видно быть не должно.
Существуют и другие способы сокрытия конфиденциальной информации. Эти способы мы не описываем по той простой причине, что и указанных простейших способов сокрытия конфиденциальной информации вполне достаточно.
Рис. 12. Фрагмент документа, скрытый прямоугольником
Для предварительного просмотра документа необходимо выполнить команду Предварительный просмотр страницы из раздела меню Файл или воспользоваться кнопкой Предварительный просмотр страницы на инструментальной панели Стандартная.
На экране страница представляется не полностью. Предварительный просмотр дает нам возможность просмотреть расположение текста на странице, и, в частности, «размазываемость» текста на странице. Рассмотрим более подробно, что такое «размазываемость» текста на странице. Иногда приходится создавать на странице не очень много текста. Например, это заявления, различные письма, характеристики, обложки для дипломов, рефератов, курсовых работ и т. д. В таких документах не очень много текста. Если весь текст будет расположен только в начале документа, то такой документ будет смотреться некрасиво. Как правило, в документах текст должен быть расположен равномерно на всей поверхности страницы. Для этого можно использовать увеличение размеров полей, увеличивать размер шрифта. Между абзацами и заголовками также необходимо отбивать пустые абзацы. Периодически запуская режим предварительного просмотра можно наблюдать, как те или иные изменения выглядят на странице документа.
Кнопка Предварительный просмотр: несколько страниц определяет число страниц, одновременно помещающихся в окне предварительного просмотра. Для этого нужно нажать на треугольную кнопку, которая находится справа от кнопки Предварительный просмотр: несколько страниц. После этого открывается матрица элементов. Выберите число страниц по горизонтали и по вертикали. Отсчитайте число ячеек от верхнего левого угла матрицы и щелкните по выбранной ячейке — число ячеек по горизонтали будет показывать число страниц в одной строке, а число по вертикали будет показывать число столбцов, в которых будут выводиться страницы в режиме предварительного просмотра. Чем больше страниц будет одновременно выводиться в окне предварительного просмотра, тем меньше будет их масштаб.
Рис. 13. Выбор матрицы просмотра
Если Вам нужно разместить в окне предварительного просмотра страниц больше 5 по горизонтали и больше 10 по вертикали, то в матрице числа элементов нажмите на кнопку Еще. В нижней части матрицы будет выводиться число выбранных элементов — эта подсказка поможет выбрать точное число одновременно открываемых страниц. Определив число страниц на экране, щелкните мышью в нужной ячейке матрицы.
Следующая кнопка, которая требует разъяснения — кнопка Предварительный просмотр: две страницы. Данная кнопка находится слева от кнопки Предварительный просмотр: несколько страниц. Эта кнопка размещает в окне предварительного просмотра две страницы одновременно.
Перемещение по документу в окне предварительного просмотра не отличается от перемещения по документу в режиме ввода данных. Листание страниц производится клавишами PageUp — назад и PageDown — вперед.
Кнопки Предыдущая страница и Следующая страница на самом деле открывают не предыдущую или очередную страницу, а набор страниц, выводимых на экран предварительного просмотра. Листание по страницам возможно только в том случае, если на экран выводится одна страница.
Кнопки К началу документу и К концу документа открывают первую или последнюю страницу документа.
Масштаб просмотра страницы можно изменять. Для этого предназначены кнопки Увеличить масштаб, Уменьшить масштаб, список Масштаб предварительного просмотра и кнопка Во весь экран. В последнем случае масштаб просмотра не изменяется, но освобождается место на экране для возможности увеличить масштаб. В этом случае закрываются все элементы управления, кроме инструментальной панели Предварительный просмотр. Для возврата в обычный режим предварительного просмотра нужно повторно нажать на кнопку Во весь экран.
Кнопка Печать документа открывает диалоговое окно Печать для настройки параметров печати.
Для закрытия режима предварительного просмотра нужно нажать на кнопку Закрыть предварительный просмотр.
Материалы с этого сайта разрешается использовать в личных некоммерческих целей. Запрещается размещать материалы на других сайтах без разрешения правообладателя.
9.10 будет продолжать получать исправления безопасности и исправления, выпущенные до апреля 2011 года. Версия сервера 10.04 будет исправлена до апреля 2015 года, так как это Long Term Release (LTS).
Я всегда выбирал чистую установку при обновлении версий и сохранял файлы конфигурации отдельно, поэтому я не знаю, будет ли обновление перезаписывать файлы конфигурации.
3 ответа
В первую очередь, у Вас должен быть принтер, который поддерживает двойную печать стороны, и имейте ее соответствующий драйвер, правильно установленный.
Тогда использующий Писатель LibreOffice ( я использую его в качестве примера ), перейдите в
File --> Printer Settings , выберите правильный принтер здесь, затем перейдите к Properties
, Если Вы, принтер поддерживает двойную печать стороны, необходимо найти Duplex опция там. От выпадающего выбирают Long-edge или Короткий край , как Вам нравится. Выполните команду печати, и там Вы идете.
Команда перестала работать для меня на мой Toshiba со всем BIOS OEM (с 2012) включенные пароли. Работы Над Моим Machineв „ў, но возможно не так для других машин. – cat 5 January 2016 в 04:56У меня есть эта та же проблема в kUbuntu 14.04 LTS. Мои настройки по умолчанию для моего принтера все корректны (Двусторонняя Печать = Длинный Край (Стандартные), Устанавливаемые Опции: Дуплексер, Установленный = Установленный), и двухсторонний печатающий только работает по умолчанию над некоторыми приложениями. Для LibreOffice 4.x я должен был сделать следующее:
Опция 1 (текущий документ)
- Файл> Параметры принтера
- В раскрывающемся диалоговом окне нажимают Properties
- На Paper вкладка проверяет, что "Дуплекс" установлен на Длинный Край (Стандарт)
- На вкладке Device под опциями в левом столбце проверьте что "Дуплексер, Установленный" = Установленный
- На Device вкладка проверяют что "Тип Языка принтера" = PostScript (Уровень от драйвера)
- Нажмите "Ok" и документ, в котором Вы работаете, должен распечатать двухсторонний.
Опция 2 (Глобальное изменение для LibreOffice)
Для Ubuntu конкретно я выполнил следующие команды:
В раскрывающемся диалоге
- Выберите свой установленный принтер
- Нажмите свойства
- Обновите все настройки, как обрисовано в общих чертах в Опции 1, начиная с номера 3 в списке.
Теперь все файлы LibreOffice должны распечатать с двусторонней печатью по умолчанию.
Такая, казалось бы, простая операция как печать документа, оказывается, скрывает в себе очень много нюансов и скрытых возможностей. Ниже, подробно расскажу про функции и возможности печати из LibreOffice Writer и LibreOffice Calc. Разберём, как уместить таблицу Calc на одном листе, как повернуть в альбомный вид, задать область печати.
Для урока понадобится текстовый документ и таблица, которые можно скачать здесь.
Печатаем из текстового редактора Writer
Откройте текстовый документ из скачанного архива.
Для того, чтобы распечатать документ нужно нажать на соответствующую кнопку на панели (1) или в главном меню выбрать Файл -> Печать (2), или просто нажать CTRL+P на клавиатуре:
Откроется окно печати, которое состоит из следующих вкладок:
- Общие. Можно выбрать принтер, указать количество копий, задать номера страниц, которые нужно напечатать (перечислить через запятую, например 1,3,5 или указать диапазон 1-5,7,9). Кнопка Свойства открывает свойства выбранного принтера.
- На вкладке LibreOffice Writer можно задать элементы страницы, которые нужно напечатать или отключить, например изображения или скрытый текст.
- На вкладке Макет страницы можно задать количество страниц на листе, порядок печати, брошюровку.
- Вкладка Настройки (которая в 99% случаев не понадобится)
Если хотите посмотреть, как будет выглядеть документ перед печатью нажните на кнопку предварительный просмотр или сочетание CTRL+SHIFT+O
Печатаем из редактора таблиц Calc
Скачайте архив в начале статьи и откройте таблицу.
Если вы попробуете распечатать предложенную мной таблицу, то она у вас получится на 2-х листах. Увидеть это можно нажав кнопку Вид – Разметка страницы.
Синяя линия между 6 и 7 столбцами, как раз и показывает это. Выхода два:
- Захватить линию мышкой и переместить к правому краю. Если получится, то линия пропадёт, и две страницы превратятся в одну.
- Через предварительный просмотр печати уменьшить масштаб и раздвинуть поля.
LibreOffice Calc формат страницы
Открыв предварительный просмотр (1), нажмите на кнопку формат страницы (2). Откроется окно настройки стиля страницы.
.Сразу переходим на вкладку управление, где можно задать поля, книжный или альбомный вид и др. основные параметры.
На следующих вкладках можно задать обрамление, фон, включить и выключить колонтитулы (о колонтитулах подробнее в этой статье).
Вот так теперь выглядит страница при печати. Крупная и легко читаемая.
Если нужно распечатать не всю таблицу целиком, а только часть, то нужно задать область печати.
Для этого выделите нужные ячейки мышью и нажмите кнопку Задать область печати. Далее нажмите предварительный просмотр и убедитесь, что всё получилось.
Указывает параметры печати для текстового или HTML-документа.
Выберите команду Сервис - Параметры - LibreOffice Writer/ LibreOffice Writer/Web - Печать
| Параметры печати, определенные на этой вкладке, применяются ко всем последующим заданиям печати до их изменения. Чтобы изменить параметры только для текущего задания печати, используйте диалоговое окно Файл - Печать. |
Содержание
Содержимое
Определяет, какое содержимое документа следует печатать.
Изображения и объекты
Указывает, печатаются ли графические объекты этого текстового документа.
Элементы управления форм
Указывает, печатаются ли элементы управления форм этого текстового документа.
Фон символа
Печать черн. цветом
Указывает, следует ли всегда печатать текст черным цветом.
Скрытый текст
Выбор этого параметра позволяет распечатывать текст, отмеченный как скрытый. Печатается следующий скрытый текст: текст, отформатированный как скрытый в меню Формат - Символ - Эффекты шрифта - Скрытый, а также текстовые поля с признаком Скрытый текст и скрытые абзацы.
Подстан.текст в полях
Выбор этого параметра позволяет распечатывать рамки текстовых полей. Если при печати поля для размещения текста должны оставаться пустыми, отключите этот режим.
Определяет порядок печати многостраничных документов LibreOffice Writer.
Левые страницы (не для HTML-документов)
Используется для определения необходимости печати всех левых (четных) страниц документа.
Правые страницы (не для HTML-документов)
Используется для определения необходимости печати всех правых (нечетных) страниц документа.
Брошюрой
Выберите параметр Брошюрой,чтобы напечатать документ в формате брошюры. В LibreOffice Writer это происходит следующим образом.
Если документ печатается в портретной ориентации на странице с альбомной ориентацией, то две противоположные стороны в брошюре печатаются рядом друг с другом. Если принтер обладает поддержкой двухсторонней печати, можно создать всю брошюру из документа без последующего упорядочения страниц. Если принтер поддерживает только одностороннюю печать, того эффекта можно добиться следующим образом: сначала следует распечатать правые страницы с установленным флажком "Первые / нечетные / правые страницы", а затем снова вставить всю стопку бумаги в принтер и распечатать все левые страницы с установленным флажком "Последние / четные / левые страницы".
Комментарии
Используется для определения необходимости печати комментариев к документу.
Прочее
Печатать автоматически вставленные пустые страницы
При выборе этой опции происходит печать пустых страниц, вставленных автоматически. Это удобно при двухсторонней печати. Предположим, что в руководстве установлен такой стиль абзаца главы, при котором глава всегда начинается с нечетной страницы. Если предыдущая глава заканчивается на нечетной странице, LibreOffice вставляет четную пустую страницу. С помощью данного параметра можно указать, следует ли выводить на печать эту четную страницу.
Подача бумаги согласно настройкам принтера
Для принтеров с несколькими лотками для бумаги параметр "Подача бумаги в соответствии с параметрами принтера"определяет, используется ли способ подачи бумаги, указанный в системных параметрах принтера.
Читайте также: