Как установить принтер по умолчанию в ворде
Очень часто в офисах к одному компьютеру одновременно могут быть подключены несколько принтеров. Пользователю, чтобы вывести печать на определенный из них, приходится каждый раз заходить в меню «файл-печать». Эти действия отнимают слишком много времени, при этом обойти их довольно просто — нужно только установить на своем компьютере принтер по умолчанию.
Как установить?
Большинство компьютеров работают на операционной системе Windows, поэтому инструкция приведена именно для такой техники. Итак, чтобы сделать принтер по умолчанию, необходимо выполнить ряд определенных действий.
- Нажать кнопку «Пуск», перейти в меню «Настройки» и выбрать там вкладку, которая называется «Панель управления». Даже для начинающего пользователя ПК ничего сложного в этих действиях нет.
- В «Панели управления» следует выбрать пункт под названием «Принтеры и факсы».
- Там необходимо выбрать нужный принтер, кликнуть по нему мышкой и установить флажок «Использовать по умолчанию».
После проделанных действий печать с этого компьютера будет выводиться исключительно на выбранный принтер.
Если на компьютере установлена ОС Windows 7, то также нужно будет проделать эти действия. Разница лишь в том, что тут названия вкладок могут быть другими. Так, в разделе «Оборудование и звук» нужно найти вкладку под названием «Просмотр устройств и принтеров».
Там нужно выбрать вкладку «Принтер» и установить на нем соответствующую галочку «Использовать по умолчанию».
В относительно новой ОС Windows 10 тоже можно назначить принтер главным.
- В разделе «Параметры» есть вкладка «Принтеры и сканеры». Там необходимо выбрать нужную модель принтера, а дальше щелкнуть «Управление».
- В открывшемся окне нужно выбрать «Использовать по умолчанию».
Тоже ничего сложного. Для того чтобы поставить принтер, потребуется всего 2-3 минуты.
Как изменить?
Если на персональном компьютере уже установлен принтер по умолчанию, его при необходимости тоже можно изменить. Для этого нужно вышеописанными способами зайти в меню управления, убрать с выбранного принтера флажок «Использовать по умолчанию» и установить его на нужное устройство.
Поменять одно печатающее устройство на другое не составит труда. Вся процедура займет не более 5 минут даже у новичка. Следует помнить, что для одного компьютера основным может сделать только один принтер.
Изменение печатающего устройства чаще всего требуется, когда к компьютеру подключены девайсы с черно-белой и цветной печатью. Если перемена принтеров требуется постоянно, то лучше каждый раз выбирать принтер, чем устанавливать по умолчанию 2 устройства по несколько раз в день.
Возможные проблемы
Иногда на некоторых компьютерах невозможно установить принтер по умолчанию. При этом сама техника при попытке выдает непонятную для пользователя ошибку 0х00000709.
Соответственно, на этот принтер не выводится и печать.
Решить эту проблему можно за несколько несложных шагов.
- Через кнопку «Пуск» необходимо перейти на вкладку «Выполнить».
- Далее нужно ввести команду Regedit. Будет вызван редактор Windows.
- В открывшемся окне нужно будет найти так называемую ветку Hkey current user, которая находится в панели с левой стороны.
- После этого нужно нажать вкладку под названием Software, потом Microsoft и далее Windows NT.
После проделанных действий нужно перейти во вкладку CurrentVersion, а потом найти там Windows.
Теперь нужно перевести внимание на открывшиеся окна справа. Там нужно найти параметр с названием Device. В нем должно содержаться название принтера, который на текущий момент выбран по умолчанию. Этот параметр необходимо удалить при помощи клавиши Delete.
После этого компьютеру потребуется стандартная перезагрузка. В нем обновляются параметры реестра. Далее пользователю нужно перейти во вкладку «Устройства и принтеры» и уже одним из известных способов следует выбрать компьютер по умолчанию.
Это далеко не единственная причина, по которой компьютер может отказываться устанавливать выбранный девайс в качестве основного. Так, неполадки могут возникать и из-за других особенностей.
- На выбранном компьютере не установлены драйвера. В таком случае компьютер может просто не включать устройство в список доступных. Решение проблемы простое: нужно установить драйвера. Устройство будет отображаться в перечне доступных. На нем останется только установить флажок «По умолчанию».
- Печатающий девайс не подключен к сети или работает неправильно. Иногда причина недоступности кроется не в компьютере, а в самом устройстве. Для исправления ситуации необходимо проверить правильность подключения печатающей техники, затем попытаться сделать еще одну попытку установки принтера в качестве основного.
- Принтер подключен правильно, но неисправен. Возможно, что в таком случае у пользователя получится установить его по умолчанию, но печать на него выводиться все равно не будет. Здесь уже следует разбираться в причинах неработоспособности печатающего устройства.
Если самостоятельно выявить и устранить причину неполадки не получается, рекомендуется обратиться к специалисту в этой области. Иногда случается так, что техника оказывается просто несовместимой между собой.
Выполнив такие нехитрые шаги, можно избавиться от ненужных действий постоянного выбора принтера при необходимости вывода какой-то информации на печать. Так существенно сократится время, потраченное на печать документов, а вся информация будет выводиться на одно и то же печатающее устройство.
Подробнее о том, как установить принтер по умолчанию, смотрите в видео ниже.
Снятие разрешения с Windows на управление принтерами
При включённой опции операционная система поставит главной ту технику, которая подсоединялась и использовалась последней. Следовательно, при частом переподключении, Windows будет каждый раз ставить новый принтер по умолчанию.
Отключается функция в десятке через «Параметры», снимается галочка с соответствующего пункта.
Установка по умолчанию в Windows 10
Самым простым вариантом является контекстное меню принтера.
Сначала заходим в раздел «Устройства и принтеры».
Жмем комбинацию клавиш Win+R и в окне «Выполнить» вводим команду «control printers». Метод работает на Windows 7, 8 и 10.
В открывшемся окне находим нужный принтер, жмём на него правой кнопкой мышки и ставим «Использовать по умолчанию».
На изображении устройства должна появиться галочка с зелёным фоном.
Убрать галочку таки же образом не получится. Единственный способ – назначение другого аппарата главным.
Зайти в раздел можно и через панель управления. В 10-й версии Windows в поиск, который есть рядом с «Пуском», начните вводить «панель…» и запустите её.
В зависимости от сортировки, перейдите в нужный пункт:
Второй способ – через меню «Параметры» в Windows 10. Расположен в «Пуске» и обозначается иконкой шестерёнки.
В окне параметров переходите по пунктам «Устройства», «Принтеры и сканеры». Справа выбираете нужный аппарат, кликаете на него и переходите в «Управление», где будет аналогичная функция.
Третий способ – командная строка.
- Win+R – «Выполнить» - «cmd» (или через поиск).
- Для просмотра имён всех устройств копируем и вставляем в строку «wmic printer get name,default».
Настройка в Windows 7, 8
- Для всех операционок работает способ с окном быстрого запуска программ «Выполнить».
Нюансы
- Если меню по клику ПКМ не открывается, нажмите два раза на принтер. Откроется окно просмотра очереди печати. В меню «Принтер» можно поставить флажок.
В данной статье показаны действия, с помощью которых можно установить принтер по умолчанию в операционной системе Windows 10.
Принтер по умолчанию — это принтер, на который по умолчанию отправляются все задания печати, если не указано иное.
Как разрешить Windows управлять принтером по умолчанию
Чтобы разрешить Windows управлять принтером по умолчанию, откройте приложение «Параметры», для этого нажмите на панели задач кнопку Пуск и далее выберите Параметры или нажмите на клавиатуре сочетание клавиш + I.
В открывшемся окне «Параметры» выберите категорию Устройства.
Затем выберите вкладку Принтеры и сканеры, и в правой части окна установите флажок параметра Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию
Если вы включите параметр "Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию", Windows автоматически установит принтер по умолчанию, который вы использовали в последнее время в текущем местоположении.
Как установить принтер по умолчанию используя «Параметры»
Чтобы самостоятельно установить принтер по умолчанию, откройте приложение «Параметры», для этого нажмите на панели задач кнопку Пуск и далее выберите Параметры или нажмите на клавиатуре сочетание клавиш + I.
В открывшемся окне «Параметры» выберите категорию Устройства.
Затем выберите вкладку Принтеры и сканеры, и в правой части окна снимите флажок параметра Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию
Затем выберите принтер который вы хотите установить в качестве принтера по умолчанию и нажмите кнопку Управление.
В следующем окне нажмите кнопку Использовать по умолчанию
Если параметр "Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию" включен, то кнопка "Использовать по умолчанию" не будет отображаться.
Теперь принтер будет установлен в качестве принтера по умолчанию.
Как установить принтер по умолчанию используя «Панель управления»
Также можно установить принтер по умолчанию используя классическую панель управления.
Откройте классическую панель управления, в выпадающем списке Просмотр выберите Мелкие значки и нажмите Устройства и принтеры.
В окне "Устройства и принтеры", в разделе Принтеры, нажмите правой кнопкой мыши на принтере который вы хотите установить в качестве принтера по умолчанию и в появившемся контекстном меню выберите пункт Использовать по умолчанию.
Если параметр "Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию" включен, то вы увидите окно в котором нужно подтвердить установку принтера по умолчанию, и в этом случае Windows прекратит управление вашим принтером по умолчанию и параметр "Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию" будет отключен.
После этого принтер будет установлен в качестве принтера по умолчанию.
Как установить принтер по умолчанию в командной строке
Также можно установить принтер по умолчанию используя командную строку.
Для выполнения дальнейших действий необходимо отключить параметр "Разрешить Windows управлять принтером, используемым по умолчанию". Сделать это можно в интерфейсе приложения «Параметры» или откройте командную строку от имени администратора выполните следующую команду:
REG ADD "HKCU\\SOFTWARE\\Microsoft\\Windows NT\\CurrentVersion\\Windows" /v LegacyDefaultPrinterMode /t REG_DWORD /d 1 /f
Теперь отобразим список принтеров и узнаем какой принтер установлен по умолчанию, для этого в командной строке выполните следующую команду:
Установленный в данный момент принтер по умолчанию будет иметь значение TRUE, которое отображается в столбце Default слева от имени принтера.
Чтобы установить принтер по умолчанию выполните команду следующего вида:
wmic printer where name="Имя_принтера" call setdefaultprinter
Замените Имя_принтера в показанной выше команде фактическим именем принтера который вы хотите установить в качестве принтера по умолчанию.
В данном примере команда выглядит следующим образом:
wmic printer where name="Canon MP280 series Printer" call setdefaultprinter
Используя рассмотренные выше действия, можно установить принтер по умолчанию в операционной системе Windows 10.
Печать документа в Word - это конечный результат того, что вы наработали, создали в программе. Для вывода на бумагу печатного документа требуется принтер. Как настроить свойства печати документа? Какие способы быстрой печати существуют? И что означают некоторые параметры печати в программеворд? В статье представлен пошаговый механизм печати документа и рассказываю, как напечатать несколько документов сразу и с двусторонней печатью.
Подписывайтесь на канал , ставьте лайк, и всем хорошего настроения!
Как настроить свойства печати?
Многие настройки печати задаются один раз при общей настройке всей программы и, как правило, не требуют постоянных корректировок.
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».
2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» на вкладке «Дополнительно» в группе «Печать» выбираем следующие пункты:
– «Использовать черновое качество» – если необходимо распечатать документ с минимумом форматирования и низким качеством печати для создания рабочей версии документа;
– «Фоновая печать» – для распечатки документов в фоновом режиме, продолжая работать с документами. Рекомендуется включить по умолчанию;
– «Печать в обратном порядке» – если необходимо распечатать документ, начиная с последней страницы;
– «Печать XML тегов» – если необходимо распечатать используемые в документе XML теги для XML элементов;
– «Печать кодов полей вместо их значений» – если необходимо вывести на печать вместо самих значений полей задающие их коды;
– «Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати» – если необходимо печатать двусторонние документы на обычном принтере. Задние страницы документа печатаются в порядке возрастания;
– «Масштабировать содержимое по размеру бумаги А4 или Letter» – если необходимо, чтобы документ, при создании которого использовался размер бумаги А4, был правильно преобразован и напечатан на бумаге, размер которой Letter (и наоборот). Рекомендуется включить по умолчанию.
4. В графе «Подача бумаги» рекомендуется выбрать значение «Использовать настройки принтера».
5. В графе «При печати этого документа» выбираем значение «Все новые документы» чтобы заданные настройки печати действовали для всех документов.
6. Активируем вкладку «Экран» и в группе «Параметры печати» задаем:
– «Печатать рисунки, созданные в Word» – если необходимо распечатать в документе графические объекты, вставленные в его текст (если пункт не включить, вместо автофигур и рисунков будут распечатаны только пустые рамки);
– «Печать фоновых цветов и рисунков» – если необходимо задать печать фоновых цветов и рисунков, помещенных на страницы документа;
– «Печатать свойства документа» – если необходимо распечатать сопутствующую документу информацию (кем и когда создан и т.д.) на отдельном листе;
– «Печатать скрытый текст» – если необходимо распечатать имеющийся в документе скрытый текст;
– «Обновлять поля перед печатью» – для автоматической проверки и обновления значений всех полей документа перед выводом на печать;
– «Обновлять связанные данные перед печатью» – для автоматического обновления связанных данных документа перед выводом его на печать.
7. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Другие статьи на канале:
Как быстро распечатать документ?
Чтобы вывести на печать сразу одну копию всего документа, надо воспользоваться одним из приведенных ниже способов.
В окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем по кнопке «Быстрая печать» (значок принтера) (если она туда предварительно установлена).
Ошибка приложению Word не удалось выполнить печать. Не установлен ни один принтер
Ошибка приложению Word не удалось выполнить печать. Не установлен ни один принтер
Решение задачи
Вот так вот выглядит данная ошибка, сообщающая вас, что давай как лучше потом по печатай.
Первым делом проверьте в пункте Принтеры и сканеры, есть ли они у вас в списке, если все ок как у меня, то читаем ниже.
Удаление предустановленного Microsoft Office 2010 и установка вместо него имеющейся лицензии 2010 с носителя решило проблему "ошибка приложению Word не удалось выполнить печать. Не установлен ни один принтер" решена. Привет HP и Microsoft! Лучше бы вообще не ставили его OEM производители, ладно хоть быстро разобрались. Вот еще раз убеждаюсь, что покупать ноутбук лучше без операционной системы и ставить все самому и только, что нужно.
Проблема, когда принтер не печатает документ Word случается достаточно часто. Как показывает практика, ее решение может быть довольно быстрым, несложным, под силу даже неопытному пользователю. Зачастую неисправность заключается в том, что Ворд не видит печатающее устройство. Рассмотрим несколько вариантов устранения проблемы. Начать стоит из тестовой печати других документов и в других программах, чтобы убедиться, что неисправность именно с Вордом.
В зависимости от версии программы, а сейчас активно используются сборки Ворд 2003, 2007, 2010 и более новые, достаточно будет проведения небольшого вмешательства в их настройки. Самым сложным вариантом устранения неисправности может быть переустановка драйверов Вашего принтера или всего офисного пакета. В единичных случаях иногда требуется переустановка всей операционной системы.
Проверка подключения устройства печати
Печать любых документов, фотографий и графиков без печатающего аппарата невозможна физически. Таким устройством, зачастую в большинстве случаев, выступает обычный офисный принтер. Именно его подключение следует проверять. Присоединятся аппарат к компьютеру или ноутбуку может несколькими способами:
- USB кабелем.
- Посредством беспроводной связи по технологии Wi-Hi.
- Сетевым шнуром.
К электросети подключается кабелем питания, а некоторые модели через специальный блок питания. Ваша задача проверить наличие подключения по всем пунктам. Также не забудьте подать питание на принтер нажатием кнопки включения на его корпусе. Лампочка или индикатор должны непрерывно гореть зеленым цветом. Если имеются запасные шнуры и кабеля, то можно попробовать использовать их.
Проверка настроек принтера
Если физическое подключение проверено и с ним все в порядке, то вторым пунктом устранения проблем будет настройка печати. Следует убедиться в наличии в списке печатающих устройств Вашего принтера. Попасть в данный список можно через панель управления. Далее в нем выберите раздел «Устройства и принтеры». В окне будут отображены все подключенные к Вашему персональному компьютеру или ноутбуку.
Узнайте точную модель или серию своего принтера и найдите его в перечне. Он должен быть отмечен зеленой галочкой. В противном случае, нажмите по нему правой клавишей мыши и из меню выберите пункт «Использовать по умолчанию».
Тестовая печать
Чтобы точно убедиться, что проблема связана с определенным документом или самой программой Ворд, проведем тестовую печать других файлов, тех же документов в других редакторах, попробуем использовать несколько программ. На любом компьютере найдутся такие программы как Wordpad, «Блокнот», редактора pdf документов. Они нам пригодятся. Дальнейшие Ваши действия будут такими:
- Откройте любой другой файл Word и попробуйте его распечатать. Если все удалось без проблем, то проблема кроется в отдельно взятом документе.
- Распечатайте любую картинку в графическом редакторе или pdf документ в программе просмотра таких файлов, чтобы убедиться в неисправности Ворда.
Выполнив все перечисленные пункты, можно легко определить источник проблемы. Их может быть три: сам Ворд, отдельный вордовский документ, нестандартные шрифты.
Фоновая печать
Перед выполнением дальнейших инструкций рекомендуем проверить не включена ли, по ошибке, фоновая печать. Из-за этой настройки физически распечатывать вордовские файлы система не будет. Следуйте такой инструкции:
- Откройте программу Word.
- Нажмите закладку «Файл».
- Найдите внизу пункт «Параметры».
- В списке слева щелкните по «Дополнительно».
- Справа найдите подраздел «Печать».
- Вторым пунктом идет «Фоновая печать», с которой нужно снять галочку при ее наличии.
Сброс настроек Word
Проблема, из-за которой Ворд не видит принтер и не может печатать, могла возникнуть после внесения изменений в настройки самой программы. Что-то настраивать могли Вы вручную или скрипты, макросы и другие микропрограммы. Чтобы сделать сброс необходимо произвести удаление веток в реестре системы.
Попасть в реестр можно несколькими способами:
- Через кнопку «Пуск» воспользоваться поиском и найти regedit.
- Открыть командную строку нажатием комбинации CTRL+R и выполнить команду regedit.
- Найти «Редактор реестра» в стандартных программах Windows.
Найдите ветку HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficeномер вашей версииWord и удалите ее. В зависимости от года выпуска номера версий будут такими:
Например, для сброса настроек Ворда 2007 года следует удалить ветку HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice12.0Word.
Переустановка «Офиса»
Полная переустановка подразумевает удаление и повторную установку. Это несложно сделать даже неопытному пользователю при наличии дисков с установочным пакетом. В этом разделе мы опишем процесс восстановления параметров офисных программ, что будет по времени намного быстрее, а иметь эффект тот же.
Ворд 2003
Откройте любой вордовский документ. В главном меню найдите раздел «Справка», а в нем «Найти и восстановить». Возможно Вам будет нужен установочный диск с соответствующим дистрибутивом.
Word 2007
В этой версии офисных программ компонент восстановления находится в меню «Параметры Word». В нем найдите пункт «Ресурсы и диагностика». Далее следуйте инструкциям, которые будет давать сама программа.
Word 2010 и версии выше
Через панель управления зайдите в закладку «Программы и компоненты». В списке программ найдите свою версию Ворда и отметьте ее клавишей мыши. Поднимитесь и нажмите на кнопку «Изменить.»
Дождитесь окончания процесса восстановления.
Драйвера принтера
Драйвера — это специальное программное обеспечение, которое «связывает» печатающее устройство со всеми программами, которые могут выполнять печать. Они тоже могут быть одной из причин, почему не печатается Ваш документ. В случае их отсутствия или неполадок, печать попросту будет недоступна. Если с других программ файлы печатаются, а с Word принтер не хочет печатать документ, то откидать проблемы с драйверами не стоит. Неисправности этого программного обеспечения могут быть такие:
- Отсутствие на компьютере или ноутбуке вовсе.
- Установлены старые версии.
- Файлы повреждены пользователем или вирусами.
Во всех случаях выход только один — это полная переустановка.
Есть несколько способов это сделать:
Подробное описание действий по каждому перечисленному выше пункту можете найти в нашей статье об установке драйверов.
Проблемы с Windows
Если ни один из вариантов не помог решить проблему, то нужно также исключить из перечня источников саму систему Windows. Могут блокировать печать другие программы или драйвера устройств. Чтобы это точно проверить, произведите несколько действий по инструкции ниже.
- Выключите Ваш компьютер полностью.
- Извлеките компакт диски, флешки, другое подключенное оборудование.
- Включите ПК.
- Нажмите клавишу F8, а для новых моделей ноутбуков может потребоваться нажатие комбинации клавиш Fn+F8.
- В меню загрузки выберите вариант «Безопасный режим». Если принтер подключен по сети, то выбирайте вариант загрузки с сетевыми драйверами.
- Дождитесь полной загрузки операционной системы.
- Откройте проблемный документ и попробуйте его напечатать.
В случае удачи, Вы точно будете знать, что проблема с Виндовс. Как вариант решения, попробуйте удалить недавно установленные программы, обновления, драйвера других устройств.
Принтер не включен
Редкость, но все же, по ошибке принтер либо просто забыли включить, либо, что более серьезно — неисправность кабелей. Сюда относятся как сетевой провод питания, так и USB-кабель.
Принтер по умолчанию в Word
В Панели управления существует пункт Устройства и принтеры. Зачастую случается так, что, если до этого использовался другой принтер на этом компьютере, то в настройках системы этот принтер мог по-прежнему стоять по умолчанию. И поэтому любая программа, имеющая возможность печати, в настройках будет запрашивать, или точнее, отправлять задания на печать именно на тот принтер, который установлен по умолчанию.
Отсюда один вариант. Открыть Устройства и принтеры, нажать правой кнопкой мыши на нужном принтере и выбрать Установить по умолчанию.
Автономный режим печати
Еще одним из способов решения проблемы может быть отключение автономной работы принтера. Делается это все там же — в Устройствах и принтерах. Правой кнопкой мыши на вашем принтере.
Читайте также: