Как сделать принтер активным
Многие современные принтеры оснащены возможностью подключаться к сети по Wi‑Fi — они печатают файлы с удалённых компьютеров без лишних проблем. Но то же самое может делать и любой обычный принтер, без наворотов. Вашим домочадцам не придётся бегать к вам с внешними носителями — достаточно будет нажать на кнопку «Печать».
Самый универсальный способ сделать принтер общим — поделиться им через локальную сеть. Это можно сделать во всех операционных системах — Windows, macOS и Linux. Рассказываем, что для этого потребуется.
Устанавливаем соединение между компьютерами
Прежде всего вы должны убедиться, что ваши устройства объединены в локальную сеть. Подробности расписаны в нашем руководстве о подключении компьютера к компьютеру.
В принципе, вам не придётся сильно утруждать себя настройками. Достаточно подсоединить все устройства к одному роутеру через LAN‑кабели либо подключиться к сети Wi‑Fi. Остальное маршрутизатор выполнит сам.
Настраиваем принтер
Теперь, когда все ваши компьютеры объединены в одной локальной сети, нужно сделать общий доступ к принтеру. Сядьте за тот ПК, к которому подключено ваше устройство печати, и произведите следующие действия, в зависимости от установленной операционной системы.
Windows 10
Нажмите «Параметры» → «Сеть и Интернет» → «Параметры общего доступа». Убедитесь, что в разделе «Частная» активирована опция «Включить общий доступ к файлам и принтерам».
Теперь перейдите в раздел «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры». Щёлкните ваш принтер и нажмите «Управление», а затем — «Свойства принтера».
В свойствах активируйте галочку «Общий доступ к данному принтеру».
macOS
Откройте «Системные настройки» → «Принтеры и сканеры» и выберите ваше печатное устройство.
Активируйте галочку «Открыть принтер для общего доступа».
Linux
Для примера мы возьмём популярную Ubuntu, но в других дистрибутивах настройки похожи. Откройте «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры». Нажмите «Дополнительные настройки принтера».
В открывшемся окне щёлкните ваше устройство печати правой кнопкой мыши и включите опцию «Общий доступ».
Готово. После всех этих манипуляций ваш принтер будет доступен в сети.
Добавляем принтер на другом компьютере
Windows 10
Откройте «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры». Нажмите «Добавить принтер или сканер». Windows 10 найдёт доступный в сети вариант автоматически.
Щёлкните его и нажмите «Добавить устройство».
macOS
Зайдите в «Системные настройки» → «Принтеры и сканеры» и нажмите на кнопку со значком плюса, чтобы добавить принтер. Сверху выберите раздел Windows. Пусть вас не смущает это наименование, таким образом macOS группирует все устройства печати в локальной сети, даже подключённые к Linux.
Выберите вашу рабочую группу (по умолчанию она обычно называется Workgroup), имя компьютера, к которому подключён принтер, и сам принтер.
В выпадающем меню снизу выберите подходящий драйвер. Для этого может понадобиться сходить на сайт производителя вашего печатного устройства, скачать драйвер оттуда и установить его. Затем нажмите «Выбрать ПО» и укажите соответствующий принтер.
Если драйвера нет, попробуйте вариант «Универсальный принтер PostScript» — он работает на многих устройствах. Теперь нажмите «Добавить», и подключение будет выполнено.
Linux
Откройте «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры» и нажмите кнопку «Добавить». Выберите нужный и снова щёлкните «Добавить».
Когда устройство печати появится в списке, нажмите «Дополнительные настройки принтера». Щёлкните его в появившемся окне правой кнопкой мыши и активируйте опцию «Использовать по умолчанию», затем OK.
Теперь вы можете печатать с любого десктопа в вашей локальной сети. Главное, чтобы в это время принтер и компьютер, к которому он подсоединён, были включены.
Снятие разрешения с Windows на управление принтерами
При включённой опции операционная система поставит главной ту технику, которая подсоединялась и использовалась последней. Следовательно, при частом переподключении, Windows будет каждый раз ставить новый принтер по умолчанию.
Отключается функция в десятке через «Параметры», снимается галочка с соответствующего пункта.
Установка по умолчанию в Windows 10
Самым простым вариантом является контекстное меню принтера.
Сначала заходим в раздел «Устройства и принтеры».
Жмем комбинацию клавиш Win+R и в окне «Выполнить» вводим команду «control printers». Метод работает на Windows 7, 8 и 10.
В открывшемся окне находим нужный принтер, жмём на него правой кнопкой мышки и ставим «Использовать по умолчанию».
На изображении устройства должна появиться галочка с зелёным фоном.
Убрать галочку таки же образом не получится. Единственный способ – назначение другого аппарата главным.
Зайти в раздел можно и через панель управления. В 10-й версии Windows в поиск, который есть рядом с «Пуском», начните вводить «панель…» и запустите её.
В зависимости от сортировки, перейдите в нужный пункт:
Второй способ – через меню «Параметры» в Windows 10. Расположен в «Пуске» и обозначается иконкой шестерёнки.
В окне параметров переходите по пунктам «Устройства», «Принтеры и сканеры». Справа выбираете нужный аппарат, кликаете на него и переходите в «Управление», где будет аналогичная функция.
Третий способ – командная строка.
- Win+R – «Выполнить» - «cmd» (или через поиск).
- Для просмотра имён всех устройств копируем и вставляем в строку «wmic printer get name,default».
Настройка в Windows 7, 8
- Для всех операционок работает способ с окном быстрого запуска программ «Выполнить».
Нюансы
- Если меню по клику ПКМ не открывается, нажмите два раза на принтер. Откроется окно просмотра очереди печати. В меню «Принтер» можно поставить флажок.
Вопрос от пользователя
Добрый день.
Не подскажите с одной проблемой. У меня дома 3 компьютера: один ПК, и 2 ноутбука. Все они подключены к Wi-Fi роутеру. К ПК подключен принтер.
Как мне настроить ПК, ноутбуки и сеть так, чтобы с ноутбуков можно было отправлять документы на печать на принтер? Пробовал настраивать — всё никак. Сейчас файлы записываю на флешку, а затем распечатываю с ПК, неудобно.
На самом деле, и дома, и в небольших офисах, обычно, хватает за глаза одного принтера (разумеется, если на него можно печатать с любого из компьютеров локальной сети).
Вообще, сама настройка Windows, чтобы сделать общедоступным принтер для локально сети, не представляет особой сложности и с ней справится любой пользователь "средней" руки. В этой статье покажу на примере, как это делается.
Открываем доступ к принтеру для локальной сети
Прежде чем описывать настройки, считаю важным сообщить несколько моментов:
- у вас должен быть включен ПК, принтер, и ноутбуки (и другие устройства) , которые будут подвергаться настройке;
- на ПК, к которому напрямую подключен принтер (к USB-порту, например) , должны быть установлены драйвера (т.е. на самом ПК должна нормально работать печать) . По поиску и установке драйвера принтера — вот статья в тему;
- Должна быть настроена локальная сеть: компьютеры иметь одинаковые рабочие группы (это можно посмотреть, если зайти в свойства моего компьютера ) , и разные имена компьютеров (в общем-то, если у вас локальная сеть работает — то это так и есть. ) .
Примечание : все настройки ниже приведены и актуальны для ОС Windows 7, 8, 10.
Теперь приступаем к настройке
Первое, что нужно сделать — это настроить компьютер, к которому напрямую подключен принтер (т.е. "расшариваем" принтер: даем доступ и разрешение им пользоваться другим ПК в локальной сети) .
1) Сначала переходим в панель управления Windows по следующему адресу:
Панель управления/сеть и интернет/центр управления сетями и общим доступом
Изменить параметры общего доступа
2) Далее перед нами будут три вкладки: частная , гостевая или общедоступная , и все сети . Теперь их нужно поочередно открыть и поставить в нужных местах галочки. Об этом ниже.
Примечание : в некоторых случаях будет не 3 вкладки, а 2. Тогда открывайте те вкладки какие есть и делайте согласно скринам ниже.
Частная, гостевая, все сети
3) Раскрываем вкладку "Частная" , и выставляем ползунки в следующие положение (согласно скрина ниже):
- включить сетевое обнаружение (включить автоматическую настройку на сетевых устройствах) ;
- включить общий доступ к файлам и принтерам;
- разрешить Windows управлять подключениями домашней группы.
4) Затем раскрываем следующую вкладку — "Гостевая или общедоступная" , и выставляем:
- включить сетевое обнаружение;
- включить общий доступ к файлам и принтерам.
5) Последняя вкладка "Все сети" , здесь выставляем:
Обязательно нажмите сохранить все изменения!
Важно!
Подобную настройку в этих трех вкладках (частная, гостевая, все сети) — нужно выполнить на всех компьютерах в локальной сети (а не только на том, к которому подключен принтер)! Иначе, в последствии не получиться подключиться к локальному принтеру.
Разрешение доступа к принтеру
Сначала необходимо открыть панель управления по адресу:
Панель управления/оборудования и звук/устройства и принтеры .
Если у вас установлены драйвера и с принтером все OK — здесь вы должны увидеть его во вкладке "Принтеры" .
Щелкните по принтеру правой кнопкой мышки (по тому, который вы хотите сделать сетевым/общедоступным) , и перейдите в его свойства . В свойствах откройте вкладку "Доступ" и поставьте пару галочек:
- Общий доступ к данному принтеру;
- прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах.
Общий доступ к принтеру (кликабельно!)
Чтобы проверить, стал ли ваш принтер локальным — откройте обычный проводник (можно открыть любую папку). Слева в меню вы должны увидеть имя своего компьютера .
Теперь можно приступать к настройки других компьютеров, чтобы дать им возможность печатать на принтере.
Примечание : обратите внимание, что рядом с именем вашего ПК, будут отображаться имена компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети.
Проверка: виден ли принтер в сети
Как подключить сетевой принтер и начать печатать
Важно! Прежде чем начать подключение принтера, вы должны настроить три вкладки сети: частная, гостевая, все сети (об этом я писал чуть выше). Если вы не дадите разрешение пользоваться общими папками, принтерами и пр. — принтер вы не увидите и не подключите!
1) Включаем компьютер, с которого хотим вести печать (прим.: ПК подключен к локальной сети, в которой есть компьютер, с подключенным принтером) .
Открываем проводник (Win+E) и жмем по вкладке "Сеть" (слева в меню). Далее вы должны увидеть список компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети: открываем тот, на котором есть общедоступный принтер (который мы сделали сетевым в предыдущем шаге) .
Заходим на ПК где открыт принтер
2) Далее должен появиться значок и название принтера — щелкаем по нему правой кнопкой мышки и выбираем "Подключить" .
3) 1-2 минуты (обычно) потребуется на установку и настройку драйвера. В это время ПК лучше не трогать и не закрывать это окно (пример на скрине ниже).
Процесс поиска драйвера
4) Далее, если все прошло хорошо, принтер появляется во вкладке "Принтеры" и его можно использовать.
Попробуйте открыть какой-нибудь документ Word, нажмите сочетание кнопок Ctrl+P и отправьте документ на печать (не забудьте выбрать принтер, по умолчанию, обычно установлен не тот принтер, который вы добавили) .
Принтер подключен / задача выполнена
Собственно, вот и вся настройка Windows для создания общедоступного локального принтера. Как видим, в этом плане в Windows (7, 8, 10) достаточно всё просто организовано — можно разобраться и самостоятельно.
Еще более удобным и универсальным вариантом будет подключение принтера на прямую к Wi-Fi роутеру. Таким образом не будет необходимости держать включенным ПК, к которому подключен принтер.
В принципе, там тоже ничего сложного нет — обычно, к роутеру идет спец. ПО, которое в авто-режиме проводит подобную настройку.
Приветствую!
В век информационных технологий уже ни у кого не вызывает удивление наличие множества гаджетов в доме: компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны и т.д. И если озвученных гаджетов и устройств может быть несколько, то принтер, как правило, один.
Особого смысла в приобретении нескольких принтеров для домашнего использования в большинстве случаев нет, а потому было бы неплохо настроить общий доступ в локальной сети, дабы появилась возможность распечатывать необходимые материалы со всех компьютеров и устройств, что имеются и подключены к вашей домашней локальной сети.
Данный материал призван рассказать о том, как настроить принтер для общего доступа в локальной сети.
Содержание:
Предварительная настройка компьютера с принтером
1) Естественно, предварительно у вас должна быть настроена сама локальная сеть (LAN) – компьютеры, соединённые через хаб или роутер должны входить в одну рабочую группу и т.д.
2) Проверьте, отображаются ли другие подключённые к вашей локальной сети компьютеры в системном окне Сеть. На размещённом изображении показано, как это выглядит. При этом, естественно, в вашем случае имена компьютеров и их количество компьютеров будет иным.
3) На основном компьютере, к которому осуществлено непосредственное подключение принтера, должен быть установлен драйвер для принтера, и настроена работа его самого. Другими словами, принтер должен быть готов к печати.
Общий доступ к принтеру (расшариваем принтер)
Для расшаривания принтера необходимо проследовать в меню Панель управления -> Оборудование и звук -> Устройства и принтеры.
Также вы можете сразу открыть данное окно следующим образом: нажмите на клавиатуре комбинацию клавиш Win + R, в открывшемся окне Выполнить введите control printers, а после нажмите OK.
В данном окне вы увидите все установленные в системе принтеры. Кликните правой клавишей мышки по тому принтеру, который вы хотите сделать общим, дабы появилась возможность печати на него с других компьютеров в сети. В отобразившемся контекстном меню выберите пункт Свойства принтера.
В открывшемся окне свойств принтера переключитесь на вкладку Доступ. Там сначала нажмите кнопку Настройка общего доступа, а после поставьте галочку у пункта Общий доступ к данному принтеру.
При желании вы можете также изменить имя принтера, которое будет отображаться на других компьютерах.
Теперь перейдите во вкладку Безопасность. Здесь выберите в блоке Группы или пользователи пункт Все и для них разрешите печать, установив соответствующую галочку. С остальных пунктов управления принтером снимите галочки.
Если затрудняетесь, то посмотрите на изображение и в точности произведите настройку.
После внесения изменений нажмите клавишу OK для сохранения настроек.
На этом расшаривание принтера можно считать оконченным. Теперь перейдём к настройке компьютера(ов), с которого(ых) будет осуществляться печать.
Настройка компьютера(ов), с которого(ых) будет идти печать
Перед непосредственной настройкой остальных компьютеров должны быть выполнены следующие условия:
- компьютер и присоединенный к нему принтер должен быть включён и готов к печати
- должны быть сделаны настройки, что были описаны выше
Если эти условия выполнены, то переходите к настройке. Для этого откройте системное окно Устройства и принтеры. О том, как это можно сделать быстрее всего, было рассказано выше.
В открывшемся окне Устройства и принтеры нажмите на находящуюся там кнопку Добавить принтер.
Будет запущен процесс поиска и добавления принтеров. Если в вашем случае будет обнаружено несколько принтеров и прочих устройств печати, то выберите именно ваш и нажмите Далее.
В последующем процессе установки принтера и драйверов для него в систему будут возникать соответствующие запросы – отвечайте на них утвердительно.
Возможные проблемы, с которыми вы можете столкнуться на данном этапе:
1) Если принтер не был обнаружен в процессе установки, то попробуйте перезагрузить все компьютеры и попробовать вновь.
2) Принтер может не определяться ещё и потому, что используются разные поколения операционных систем, к примеру, Windows 7 и Windows 10. И гарантированно вы столкнётесь с проблемой, если попытаетесь расшарить принтер на компьютере с устаревшей Windows XP для печати с Windows 7, 8, 10 в вашей локальной сети.
Решение: прекратить использование Windows XP и установить на компьютер актуальную версию Windows.
Решение: попытаться самостоятельно поискать драйвера с требуемой разрядностью, если таковые не были найдены и установлены системой в автоматическом режиме.
Надеюсь, что вы не столкнётесь с этими проблемами, и всё будет установлено в автоматическом режиме.
По окончании в системе отобразится ваш принтер, на который вы можете выводить печать документов и прочих материалов, как если бы он был непосредственно подключен к вашему ПК.
Единственным нюанс: компьютер, к которому непосредственно подключен принтер, должен находиться во включенном состоянии на момент отправки данных для печати. В ином случае документы не будут распечатаны.
Краткий итог
В данном материале мы подробно рассмотрели, каким же образом можно расшарить (открыть общий доступ) принтер в локальной сети. Были подробно рассмотрены шаги и возможные проблемы, которые подстерегают на пути к желаемому.
Надеюсь, что данная статья оказала посильную помощь в настройке общего доступа в сети для принтера .
Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении поставленной задачи или проблемы.В свою очередь, Вы тоже можете нам очень помочь.
Просто поделитесь статьей в социальных сетях и мессенджерах с друзьями.
Поделившись результатами труда автора, вы окажете неоценимую помощь как ему самому, так и сайту в целом. Спасибо!
Читайте также: