Как сделать ксерокопию на принтере ricoh
В этой статье вы научитесь настраивать принтер Ricoh сканировать в папку
Приветствую всех, кто столкнулся с проблемой настройки принтера Ricoh (МФУ Ricoh C261SFNw). А точнее настроить сканирование в папку. Вот инструкция как это сделать
нажимаем правой кнопкой на созданную папку и выбираем свойства
в открывшимся окне переходим на вкладку ДОСТУП, видим что нед общего доступа у папки scan, добавляем доступ. Нажимаем кнопку ОБЩИЙ ДОСТУП.
и в открывшимся окне, выберите в выпадающем списке пользователя скорее всего, это администратор текущего компьютера и нажмите кнопку поделится
после нажатие на кнопку ПОДЕЛИТСЯ в следующем окне нажмите на ссылку и скопируйте её
затем нажмите кнопку ГОТОВО. На этом первая настройка закончена.
2 Шаг. Настройка параметров сканирования в папку принтера Ricoh (МФУ Ricoh C261SFNw).
на странице АДРЕСАТ СКАНИРОВАНИЯ в выпадающем списке выберите ПАПКА
на странице ЗАПРОГРАММИРОВАТЬ/ИЗМЕНИТЬ АДРЕСАТА ПАПКИ
1.Номер набора 1 нажатием (любая свободная цифра)
Остальные поля оставляем как есть
Возвращайтесь назад и нажмите кнопку ПРИМЕНИТЬ. На этом настройка параметров сканирования в папку принтера Ricoh (МФУ Ricoh C261SFNw) закончены.
Почти в каждом доме можно увидеть принтер. Это устройство стало неотъемлемой частью нашей жизни. Каждый день человеку требуется распечатать задание, ксерокопировать на принтере документы и тд.
Сегодня на рынке представлено множество устройств нового поколения называемые – многофункциональными устройствами (МФУ). Они позволяют не только ускорить работу, но и сэкономить пространство и финансы. Как отсканировать фото на компьютер?
Раньше до появления этих девайсов, людям приходилось приобретать несколько устройств, чтобы отдельно выполнить функции ксерокса, скана и печати. На это уходило много времени. Теперь мы свободно и за короткий промежуток времени, с одного устройства можем ксерокопировать на принтере или отксерить документ.
Где можно купить МФУ?
Список моделей принтеров – сканеров:
Из представленных производителей МФУ производит модели разной ценовой категории. Продукты среднего и высокого класса обладают достаточным перечнем возможностей.
Для того чтобы определить тип принтера, нужно взглянуть на корпус устройства. Если верхняя крышка оснащена специальным стеклом, то данный прибор – МФУ. Если же он оснащен только лотком-приемником для бумаги, это, как правило – принтер.
Учимся использовать сканер самостоятельно
Что такое скан и что значит копия?
Сканирование (скан) – процесс, который превращает документы с бумажного носителя в электронный вид.
Сканирование, ксерокопирование, печать – все это ускоряет работу в офисной работе и не только.
Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумажном носителе.
Как пользоваться сканером?
2 варианта сканирования документа на компьютер:
Редактируемый документ – скан документа загружается через распознаватель (специальное программное обеспечение)
Не редактируемый документ – скан документа, который превращает любой текстовый документ в не редактируемую картинку.
Подготовка к работе
Подготовка начинается со сканера:
- Включить прибор в сеть и нажать на кнопку питания
- После включения вставить диск (flesh – накопитель) для установки драйверов. Часто такие программы идут в комплекте с принтером.
- Если по какой-либо причине диска в комплекте не оказалось, нужно перейти на сайт производителя и скачать драйвера с сайта.
После установки драйверов определитесь с каким программным обеспечением будете работать. Без программы для сканирования делать сканирование документов будет невозможно.
Популярные программы:
В последней ветке вы должны увидеть наименование прибора, тогда он работает исправно.
Сканер
Как сканировать на компьютер через «Мастера работы Windows» с принтером – МФУ.
Как отсканировать документ на компьютер с принтера с помощью специального программного обеспечения.
Вот как можно отсканировать документ на компьютер с принтера.
Как сделать копию паспорта
для официальных данных формат –tif/bmp)
Как сделать скан документа, фото и изображений
- Проверить наличие пятен на фото, а также инородных тел
- Положить фото лицевой стороной вниз
- Используйте программу для сканирования (например scanitto pro)
- Укажите вид сканирования в данном софте (черно-белый/цветной)
- Задать формат «Фотография»
- Поставить максимальное разрешение
- НЕ СТОИТ вносить изменения в настройках во время процесса, также поднимать крышку!
- Отсканировать документы и изображения принтером «Сохранить»
- Выбрать папку для сохранения фото
- Очень простая схема: как сделать скан документа, фото и изображений
Сохранить отсканированные документы.
оптимизируйте параметры изображения, измените разрешение (чем оно больше, тем больше размер конечного файла)
Простой совет поможет разобраться как пользоваться сканером.
Как сканировать на принтере HP?
НР – практически у любого человека можно встретить технику этого бренда. Удобен в использовании, простые настройки удобный функционал. Перейдем к мини-инструкции как сканировать на принтере HP.
Способ 1: Программа из пакета HP
Простые действия для ответа на вопрос: Как сканировать на принтере HP.
- Повторить все пункты, указанные выше.
- Находим на панели принтера кнопку «Scan», либо «Сканировать»
- «Сохранить»
(Можно воспользоваться аналогами программы, в случае, если лицензионный диск потерялся).
Как происходит процесс ксерокопирования на принтере
Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумажном носителе.
Монохромные многофункциональные устройства Ricoh SP 220/325 совмещают в себе возможности принтера/сканера/копира, оснащены автоматическим податчиком документов на стекло сканера и набором интерфейсов, позволяющих как подключить этот аппарат напрямую к ПК или мобильному устройству, так и интегрировать его в беспроводную сеть. Они способны решать максимально широкий круг задач, стоящих перед небольшими рабочими группами. МФУ серии Ricoh SP 220/325 печатают со скоростью до 23 страниц в минуту. При этом устройства SP 220 поставляются с тонер-картриджами повышенной емкости, ресурса которых хватит на 2600 отпечатков. Максимальная месячная нагрузка для устройств серий SP 220/325 составляет 20 000 отпечатков.
Подключение к ПК по интерфейсу USB
Подключение по интерфейсу USB позволяет напрямую подключить МФУ к персональному компьютеру для печати и сканирования.
Для подключения по интерфейсу USB необходимо использовать кабель USB 2.0 с разъемом Type-B (в комплект поставки не входит).
Процедура установки
Перед выполнением подключения необходимо инсталлировать драйверы устройства с установочного диска входящего в комплект поставки. Можно скачать их с сайта производителя и запустить программу установки.
Запускаем установочный файл (автоматически, при использовании установочного диска), выбираем «быструю установку».
Принимаем лицензионное соглашение – кнопка «Да» в правом нижнем углу.
Выбираем тип подключения – USB-подключение.
Подключаем устройство кабелем USB к компьютеру.
Если устройство исправно и опознается, появится меню выбора компонентов установки. Smart Organizing Monitor – утилита, позволяющая отслеживать остаток тонера в картридже, параметры сети и т.д. Следующие два пункта – драйверы принтера и сканера. Выбираем все три пункта, нажимаем «Далее».
После окончания установки, завершаем ее, нажав кнопку «Готово».
Принтер готов к печати.
Подключение к локальной сети Ethernet
МФУ Ricoh SP 220/SP 325 могут быть подключены к локальной проводной сети Ethernet. Для этого необходимо вставить кабель Ethernet в соответствующий разъем на корпусе устройства.
Программа установки позволяет установить настройки в ручном или автоматическом режиме. В ручном режиме для корректной работы требуется задать наличие/отсутствие DHCP, IP-адрес, маску подсети и шлюз.
После установки настроек выводится окно с уже указанными в предыдущем разделе инструкции программными компонентами.
Подключение устройства к локальной беспроводной сети Wi-Fi
Многофункциональные устройства оснащены модулем, позволяющим интегрировать их в локальную беспроводную сеть. К Wi-Fi можно подключиться напрямую с МФУ.
На фронтальной панели нажимаем кнопку меню (в верхнем ряду по центру).
Выбираем пункт «Мастер настройки Wi-Fi»
На экран выводится список доступных сетевых подключений. Выбираем сеть, к которой необходимо подключиться.
С помощью цифровой клавиатуры на лицевой панели вводим пароль. Стоит обратить внимание на то, что при переборе символов пароля на клавиатуре сначала предлагаются заглавные буквы, а вслед за ними строчные. Это позволяет корректно вводить пароли, требующие смены регистра.
Также данные о сетевых настройках можно передать в память устройства используя NFC-метку, с помощью смартфона (с модулем NFC) подключенного к этой сети, достаточно приложить его к соответствующему символу на переднем панели принтера или МФУ.
Чтобы получить доступ к аппарату с подключенных к локальной сети ПК, необходимо установить сетевое устройство стандартными средствами операционной системы.
Smart Organizing Monitor
Утилита Smart Organizing Monitor позволяет получить сведения о различных параметрах многофункционального устройства . Ее можно запустить из окна настроек печати в драйвере принтера.
При запуске на главный экран выводится информация о состоянии тонер-картриджа, параметрах сети и состоянии лотков. Присутствует счетчик отпечатков.
На вкладке «Журнал заданий» можно посмотреть текущие задания печати. «Инструменты пользователя» позволяют изменить используемые настройки печати и параметры сети.
Web Image Monitor
Web-интерфейс МФУ носит название Web Image Monitor. В него можно попасть, набрав в адресной строке браузера IP-адрес принтера.
Он позволяет удаленно посмотреть состояние аппарата, значение счетчиков, а также остаток тонера.
На вкладках доступны настройки сетевых интерфейсов (проводного и беспроводного) и состояние лотков, здесь же активировать рассылку уведомлений на электронную почту.
На вкладке «Администрирование» пользователь может ввести пароль администратора, провести резервное копирование и восстановление настроек.
Мобильная печать через приложение Ricoh Smart Device Print & Scan и сканирование через Smart Organizing Monitor
В МФУ реализована возможность печати и сканирования с помощью мобильных устройств.
Для использования этих функций имеется мобильное приложение Ricoh Smart Device Print & Scan (только печать) и RICOH SP200 series SOM (только сканирование), которые доступны для бесплатной загрузки в магазинах Google Play и AppStore. Настройки программы достаточно просты.
В первую очередь необходимо, чтобы мобильное устройство и МФУ находились в одной сети (при этом приложение способно работать и с сервисами удаленной печати) или же они должны быть подключены напрямую, посредством Wi-Fi Direct.
В настройках приложения добавляем необходимое сетевое устройство. Сделать это можно, указав IP-адрес МФУ в сети (узнать его можно с помощью утилиты Smart Organizing Monitor), либо используя передачу настроек через NFC, а также сфотографировав QR-код, который размещен на передней панели устройства. Нажав пункт Print Documents, попадаем в файловый менеджер, с помощью которого можно выбрать на мобильном устройстве необходимый документ, который будет отправлен на печать.
Вкладка Setting также позволяет установить настройки сканирования и печати.
Аналогично реализована функция печати фотоизображений.
Mopria Print Service
Мобильное приложение Mopria Print Service, которое можно скачать из магазинов Google Play или AppStore, позволяет печатать документы с мобильных устройств, на поддерживающих эту службу устройствах. Важным условием для отправки заданий на печать является подключение обоих к одной сети.
В меню настроек смартфона выбираем «Расширенные настройки», далее в подпункте «Печать» нажимаем «Включить» напротив службы печати Mopria.
В ней доступны все сервисы печати и хранения данных.
Заходим в пункт Mopria, при первом подключении запускаем поиск совместимого принтера.
Прямая печать Wi-Fi Direct
Wi-Fi Direct позволяет напрямую связать принтер и мобильное устройство, минуя маршрутизатор. В данных моделях реализована поддержка этого режима. Для его активации необходимо включить соответствующую службу в настройках смартфона.
Далее нажатием кнопки Wi-Fi Direct на МФУ включаем поиск активного соединения.
На смартфоне при включении в работу модуля Wi-Fi становится активна вкладка Wi-Fi Direct. Нажав на нее, запускаем поиск совместимого устройства. Обнаружив его, подключаемся. Печать при этом подключении можно осуществить с помощью все той же программы Ricoh Smart Device Print&Scan., а сканирование через Ricoh SP200 series SOM
Заключение
Как видно из этой небольшой инструкции, МФУ Ricoh SP 220/325 достаточно просты в установке и настройке. Разобраться с ними сможет даже неопытный пользователь, не прибегая к помощи системного администратора. Это может оказаться важно не только в домашнем офисе, но и в малых рабочих группах, не имеющих штатного системного администратора.
Сканирование документов – перевод информации с физического носителя в электронный вид (подробнее в статье: что такое сканирование). Сделать скан можно отдельным устройством (сканером) или воспользоваться МФУ (многофункциональным устройством). Последняя техника включает в себя несколько устройств и часто называется принтером 3 в 1. В состав входят принтер, сканер и копир (ксерокс). В обоих случаях отсканировать любой документ очень легко.
Ниже предоставлена пошаговая инструкция, как сканировать документы с принтера на компьютер. Актуальная статья и для отдельных сканеров. Убедиться в том, что через принтер есть возможность делать скан-копии, легко – посмотреть в документацию к технике или поднять верхнюю крышку аппарата. Если под последней есть прозрачное стекло, тогда вы можете как сканировать, так и делать ксерокопии документов. Значит, вы обладатель техники «все в одном».
Подготовка к сканированию
Для исключения повреждения техники важно придерживаться правильного порядка действия при работе со шнурами подключения. Сперва подключаете USB-шнур к принтеру, далее к стационарному компьютеру или ноутбуку. Затем вставляете кабель питания в розетку. Только после этого можно нажимать на кнопку включения, находящуюся на корпусе.
В большинстве случаев после подсоединения принтера к компьютеру через USB кабель или воздушное соединение (Wi-Fi), Windows начнет автоматическое обнаружение устройства, поиск и установку драйверов. После окончания установки аппарат появится в списке всего оборудования в пункте «Устройства и принтеры». Значок принтера не должен быть «светлым» и содержать возле себя каких-либо иконок (например, восклицательных знаков).
Если на корпусе принтера мигают индикаторы, которые говорят об отсутствии чернил в картриджах, сканирование все равно получится сделать, так как краска в этом случае не используется. В работу запускается только сканер. Часто бывают случаи, когда принтером уже не пользуются ввиду дороговизны покупки новых картриджей. Выкидывать технику необязательно, ведь пользоваться сканером получится всегда.
Иная ситуация с установкой, когда ничего автоматически не выполняется. Тогда надо воспользоваться диском, который часто идет в комплекте с техникой, и содержит драйвер, необходимый для работы всех компонентов устройства.
Вставьте диск в дисковод. Если установка не начнется автоматически или не откроется меню, тогда через «Мой компьютер» откройте диск в проводнике и запустите установочный файл. Далее, пошагово, соглашаясь с мастером установки, закончите копирование файлов драйвера. После, на рабочем столе могут появиться дополнительные ярлыки для запуска программного обеспечения, в котором можно выполнять различные действия, например:
- просматривать уровень чернил в емкостях;
- делать прочистки узлов принтера;
- запускать сканирование;
- выравнивать печатающие головки и ряд других функций, который отличается для каждой модели принтера.
Чтобы техника прослужила долго, и на скане не было видно следов пыли, грязи, надо аккуратно протереть поверхность стекла сухой тряпкой или бумажным полотенцем, салфеткой.
Что можно сканировать
Допускается сканирование любых носителей, которые не мешают закрытию верхней крышки. Конечно же, всегда сканируются обычные листы бумаги, причем можно оцифровать мелкие бумажные носители (брошюры, деньги, паспорт, фотографии и другие), пластиковые элементы, книги.
Как сделать скан на принтере
Рассмотрим процесс создания скана на принтере МФУ HP Deskjet 2130. Модель очень старая, но принцип сканирования будет аналогичен другим принтерам. Нужно лишь включить принтер, положить носитель под крышку, начать сканирование на компе любым удобным способом.
Как отсканировать документ:
- Включите устройство, дождитесь запуска. Аппарат должен несколько секунд пошуметь и прекратить издавать звуки. Потом можно выполнить сканирование.
- Поднимите крышку принтера. Положите лист бумаги (или другой предмет) в соответствии со значком. Направляющая показывает, как правильно положить бумагу, чтобы готовый скан документа был в правильном положении, а не перевернутом, верх ногами.
- Перейдите в «Устройства и принтеры». Нажмите комбинацию клавиш «Win+R», далее выполните команду «Control printers».
Драйвер для принтера HP 2130 включает в себя программу, внутри которой также есть возможность сканирования, за которую отвечает отдельный пункт. Софт устанавливается по умолчанию вместе с инсталляцией «Дров».
Запустите программу и после открытия в меню «Печать и сканер» выберите «Сканирование». Запустится утилита HP Scan.
Выберите необходимый вариант сканирования. Выставьте подходящие параметры для документа и кликните мышкой на «Сканировать».
Принтер отсканирует носитель и предложит сохранить документ в любое место, предварительно задав нужное имя файла.
Открывать скан можно любым графическим редактором, но проще всего воспользоваться стандартным средством «Просмотр изображений».
ПО для сканирования от производителей
Чтобы обеспечить легкую работу с техникой, компании-производители разрабатывают специальное ПО. В интерфейсе софта доступны все возможные функции для управления конкретной моделью аппарата.
Функции могут немного отличаться в зависимости от бренда. Но основной набор настроек/параметров практически всегда идентичен. Можно задавать разрешение скана, выбирать цветность (ч/б или цветной скан), формат (png, jpeg, jpg, pdf и другие).
Список утилит для сканирования:
- HP Scan;
- Epson Scan;
- Xerox Easy Printer Manager;
- Canon MF ToolBox.
Для фирм Kyocera и Samsung софт также есть, скачать можно с официальных сайтов или установить с комплектного компакт-диска.
Сканирование через Paint
Дальше откройте главное меню редактора и выберите «Со сканера или камеры».
Откроется окно сканирования, где можете выбрать цветность картинки, выполнить предварительный просмотр, сразу отсканировать и даже настроить качество (разрешение, яркость и контрастность).
Жмете «Сканировать», дожидаетесь завершения операции. В рабочем поле редактора появится оцифрованное изображение.
Сохранение файла делается в основном меню через пункт «Сохранить как», где на выбор предлагается несколько форматов (bmp, png, jpeg, gif и другие).
Такой вариант позволяет сканировать на компьютер с принтера максимально быстро. При необходимости можно сразу сделать форматирование скана средствами Paint, которые предлагаются на верхней панели редактора.
Другие программы
Нижеприведенные утилиты практически ничем не отличаются от официального софта. Разница только в некоторых программах, которые призваны делать сканы в какой-то определенный формат, например, в PDF.
- FineReader. Софт платный, но есть пробная «free» версия и онлайн-инструмент. Доступна для работы с множеством языков. Кроме простого сканирования может распознавать отсканированный текст и переводить документ в формат для дальнейшего редактирования.
- WinScan2PDF. У бесплатной программы узкая направленность – сканировать в формат PDF. Чаще всего используется при работе в сети.
- RiDoc. Пригодится тем, кому часто необходимо получать сканированные документы в самых разных форматах. Если такой нужды нет, тогда проще пользоваться стандартным средством или другими более простыми аналогами.
- VueScan. По функциональности похожа на все предыдущие программы. Есть встроенный преобразователь изображения в текст.
- CuneiForm. Распознает текст и таблицы со сканов, имеет широкий набор настроек для регулирования конечного качества скана. Скачивается с интернета бесплатно.
- ScanLine. Небольшая и простая в применении утилита. Содержит минимум настроек, получить скан можно буквально в пару кликов.
Сканируем паспорт
- Снимите обложку, выньте все лишнее с паспорта.
- Положите документ на стекло и хорошо прижмите крышкой. Проследите, чтобы края листов документа не замялись.
- В настройках сканирования выберите формат для наилучшего качества (bmp или tiff). Разрешение поставьте максимально доступное.
Ксерокопия без ксерокса
При отсутствии МФУ, но имея два отдельных устройства для печати и сканирования, запросто получится сделать копию паспорта.
- Сначала оцифруйте паспорт на компьютер.
- Далее распечатайте скан паспорта на печатающем устройстве.
Результат ничем не будет отличаться, если бы делалось стандартное ксерокопирование.
Устранение проблем
Есть много причин, по которым не работает сканер или принтер. Самым простым способом выявить и решить проблему является запуск стандартного средства устранения неполадок в Windows. Открывается диагностика неполадок через контекстное меню проблемного устройства. Дополнительно может помочь полная переустановка программного обеспечения с предварительным удалением драйвера.
Читайте также: