Как рассчитать себестоимость печати на лазерном принтере
Как правило, людей интересует наличие функций копирования, печати, сканирования и факса. Не менее важными считаются параметры производительности и стоимость оборудования. Однако 90% пользователей напрочь забывают о необходимости замены расходных материалов и вспоминают об этом только тогда, когда пробный картридж, рассчитанный на 500-1500 отпечатков, вдруг резко заканчивается.
Не секрет, что в сегменте многофункциональной техники формата А4 малой и средней производительности цена на картриджи зачастую может быть сопоставима со стоимостью оборудования. Именно поэтому необходимость замены ресурсных деталей становится для многих весьма неприятным сюрпризом, особенно если тонер заканчивается в три раза быстрее запланированного.
Амортизация оборудования
Так что же необходимо учитывать при расчете затрат на печать? Каждое офисное многофункциональное устройство имеет свой ресурс. Его обычно определяет производитель по результатам специальных тестов. Есть несколько показателей, которые должны быть известны пользователю.
Во-первых, узнайте рекомендованный объем копирования/печати в месяц. Обычно для моделей малой и средней производительности он равен емкости одного тонер-картриджа. Затем умножьте данное значение на 60 месяцев эксплуатации. Получившейся результат покажет Вам штатную загрузку аппарата, при которой он может и обязан отработать пять лет.
Во-вторых, поинтересуйтесь, какой максимальный объем копирования/печати в месяц поддерживает приглянувшаяся Вам техника. Этот параметр обозначает максимальную нагрузку, которую аппарат периодически способен выдержать без ущерба для своих эксплуатационных характеристик. Обычно он равен удвоенному рекомендованному объему печати в месяц.
В-третьих, необходимо выяснить пиковую нагрузку. Этот ресурс производитель, как правило, заявляет в рекламных материалах. Разумеется, эксплуатация техники в режиме пиковой загрузки существенно снижает срок её жизни, а потому ресурс в данном случае следует рассчитывать лишь на год-два эксплуатации техники.
Одно из самых конкурентоспособных устройств на рынке производства Ricoh
Расходные материалы
В зависимости от базовой конструкции аппарата в качестве расходных материалов могут служить принт-картриджи, либо раздельный тонер-картридж и блок барабана. Первая конструкция больше характерна для МФУ на базе принтеров, вторая – для МФУ на базе копировальных аппаратов. Принт-картриджи способны выдержать большие нагрузки, однако, при этом расчетный ресурс тонера там меньше, а стоимость в расчете на один отпечаток гораздо выше, чем у системы из раздельного тонер-картриджа и блока барабана.
Подобное положение вещей толкает пользователей на применение совместимых расходных материалов. В результате стоимость отпечатка снижается, но его качество , конечно же, оставляет желать лучшего. Вдобавок может потребоваться дополнительное сервисное обслуживание, поскольку совместимые расходные материалы сильнее загрязняют внутренности аппарата. При этом, наверняка, потребуются специальные нештатные манипуляции по сбросу счетчиков аппарата, что сразу же отменяет гарантию производителя.
Ресурсные детали
Эксплуатация любых печатных устройств во многом подобна эксплуатации автомобилей – помимо масла и фильтров необходимо менять тормозные колодки, амортизаторы, рычаги, шаровые опоры и подшипники.
В любом МФУ или принтере есть такие детали – шестеренки, валы, нагревательные элементы печки и т.д. Они должны меняться в зависимости от пробега аппарата, а значит, их стоимость также необходимо учитывать в общей стоимости владения техникой. Крайне важно учесть, что эти детали может поменять только квалифицированный сервисный инженер.
Сервис
Периодическое сервисное обслуживание необходимо даже той технике, в которой меняется принт-картридж. А если в аппарате используется раздельная система, то сервисное обслуживание становится жизненной необходимостью.
Существует несколько вариантов сервисного обслуживания:
1. Разовые вызовы
Их вклад в стоимость отпечатка можно учесть, разделив оплату за несколько разовых вызовов на суммарный объем печати в год.
2. Сервисный контракт «Только работа»
Как правило, это ежемесячное сервисное обслуживание и профилактика техники. Поэтому вклад в общую стоимость владения учитывается как стоимость годового сервисного контракта, деленное на годовой объем печати.
3. Сервисный контракт «Работа + запчасти»
Как правило, включает в себя стоимость работы сервисного инженера и ресурсных запасных частей. В этом случае из расчета полной стоимости владения МФУ исключается стоимость ресурсных деталей, т.к. она учитывается в рамках сервисного контракта.
4. Сервисный контракт «Все включено»
Включает в себя работу сервисного инженера, стоимость ресурсных деталей и расходных материалов. В этом случае из расчета полной стоимости владения МФУ исключается не только стоимость ресурсных деталей, но и стоимость расходных материалов, т.к. она учитывается в рамках сервисного контракта. Однако оборотной стороной экономии становится необходимость оплаты минимального гарантированного объема печати в месяц.
Что еще важно учесть при расчете затрат на печать?
МФУ является частью информационной системы компании и подключается в качестве периферийного устройства к рабочей станции или в локальную сеть. В первом случае пользователь получает оборудование в безраздельное пользование, и системный администратор не в состоянии дистанционно контролировать устройство, а также устранять проблемы в случае их возникновения. Поэтому он тратит дополнительное время, чтобы физически устранить неисправность, либо диагностировать ее непосредственно на чужом рабочем месте.
В случае сетевого подключения и наличии специальных утилит или использовании стандартных протоколов отслеживания состояния МФУ, системный администратор может не только дистанционно отслеживать состояние аппарата и устранять немеханические неисправности, но и в состоянии контролировать объемы печати. Это экономит время сотрудника и, как следствие, затраты на печать.
Попробуем рассчитать себестоимость отпечатка. В качестве примера возьмём наиболее популярный сегмент МФУ формата А4 для малого и среднего офиса. Все аппараты примерно равны по техническим характеристикам. Они различаются лишь пиковыми нагрузками в месяц:
- для принт-картриджных аппаратов они выше – от 12 до 50 тыс. отпечатков в месяц
- для аппаратов с раздельным тонер-картриджем и барабаном ниже – от 12 до 30 тыс. отпечатков в месяц.
Стоимость аппаратов варьируется от 8 до 54 тыс. рублей. А расчетная себестоимость по расходным материалам (тонер и барабан или принт-картридж) от 1,42 руб. до 0,26 руб. за отпечаток.
При этом полная стоимость без учета сервиса и бумаги варьируется от 1,46 руб. до 0,43 руб. за отпечаток. Что интересно – самый дорогой аппарат Ricoh Aficio MP 301 SPF в действительности обходится пользователю дешевле всего, если использовать его с полной нагрузкой.
Вообще, в качестве основного параметра при выборе аппарата, необходимо учитывать режим его эксплуатации. Если Вы печатаете немного, то Вам вполне подойдет принт-картриджная технология. Однако если объем загрузки оборудования превышает 3000 отпечатков в месяц, то стоит присмотреться к профессиональной технике и специальным предложениям дистрибьюторов.
Как раз в феврале и марте компания UNIT Copier подготовила ряд предложений для тех, кто печатает больше 3000 страниц в месяц:
-
, а отпечаток обойдется вам всего в 60 копеек без учета стоимости бумаги. , а отпечаток обойдется вам всего в 45 копеек по сервисному контракту, который включает в себя все, кроме бумаги. и покупать расходные материалы по специальной цене. В этом случае стоимость отпечатка по расходным материалам, включая ресурсные детали, обойдется вам всего в 37 копеек. и получить скидку от цены в 43 000 руб. а отпечаток обойдется вам всего в 45 копеек по сервисному контракту, который включает в себя все, кроме бумаги.
С подробными характеристиками различных печатающих устройств и их сравнением вы можете ознакомиться здесь. Выбор за Вами!
Многие владельцы принтеров, как домашнего использования, так и корпоративного, хотят рассчитать стоимость печати листов. В стремлении сэкономить люди ищут более эффективные и малозатратные модели оргтехники, печать на которых будет максимально выгодной в финансовом плане. В этой статье мы расскажем, как посчитать стоимость печати на принтере самостоятельно, определить среднюю цену одного листа формата А4 и установить срок окупаемости инвестиций в покупку новой печатающей техники.
Алгоритм действий
- Для начала определите с какой периодичностью вы заправляете картридж своего принтера.
- Посчитайте количество листов, распечатанных за месяц.
- Рассчитайте среднюю стоимость одного напечатанного листа.
- Узнайте (онлайн или офлайн), какие принтеры имеются в продаже, их цену и примерную стоимость печати одного листа.
- Определите разницу между стоимостью печати вашего принтера и ценой нового устройства.
- Чтобы получить сумму экономии, умножьте разницу на количество напечатанных листов в месяц.
- Чтобы определить срок окупаемости, разделите цену нового принтера на полученную сумму экономии.
Все расчеты проводились с учетом максимальной нагрузки на принтер, а также его амортизации в течение одного года.
Самый простой вариант расчета. На картридже есть информация о рабочем ресурсе (среднее количество копий). Эту цифру можно разделить на стоимость картриджа и получить цену 1 копии (без учета стоимости бумаги).
Рассмотрим подробно на примере
Вы хотите рассчитать стоимость печати на принтере Samsung CLP-320 и заменить его на более экономный вариант. Картриджи при этом покупаются всегда новые по цене 2160 ₽.
1. Замена картриджей проводится дважды в месяц (4 штуки).
2. Черный рассчитан на 1500 копий, цветные (3 штуки) – на 1000 копий. В среднем в месяц печатается 2000 страничек.
3. Чтобы рассчитать среднюю стоимость печати 1 листа, делаем расчеты по каждому цвету отдельно и суммируем результат:
- черный 2160 ₽/1500 копий = 1,44 ₽/копия
- цветные 2160 ₽/1000 копий = 2,16 ₽/копия
- в итоге стоимость одного листа - 7,92 ₽.
4. Проанализировав предложения на рынке, выбрали аппарат Canon I-Sensys MF8380CDW, который оптимально работает с более дешевыми совместимыми картриджами других производителей.
5. Стоимость печати на Canon:
- черный 2220 ₽/3400 копий = 0,65 ₽/копия
- цветные 2220 ₽/2900 копий = 0,77 ₽/копия
- в итоге стоимость одного оттиска – 2,96 ₽.
6. Сумма экономии: 7,92 – 2,96 = 4,96 ₽/страница. В месяц: 2000 копий * 4,96 ₽ = 9920 ₽.
7. Если стоимость принтера Canon I-Sensys составляет около 25000 ₽, тогда срок окупаемости вложений рассчитывается так: 25000 ₽/9920 ₽ = 2,52. Это значит, что покупка окупится за 2,5 месяца.
Есть также вариант воспользоваться специальным калькулятором стоимости печати. Вам нужно просто заполнить форму и нажать кнопку «Рассчитать».
Однако такие программы рассчитаны строго под определённую фирму принтеров.
Все еще считаете лазерные принтеры выгодными? Взгляните на эти расходы печати по-новому!
Большинство пользователей привыкли считать печать с помощью лазерных принтеров дешевой, и этот факт даже не вызывает сомнения. Точнее не вызывал. До недавнего времени. Компания INKSYSTEM решила проверить актуальность устоявшегося мнения. Пристегните ремни, мы стартуем!
Мы сравнили экономичность расходных материалов для струйного Epson WorkForce 4020 и лазерного Samsung CLP-365, флагманов своей области. Оба принтера предназначены для цветной печати и используют 4 цвета.
Как же мы будем подсчитывать стоимость одного отпечатка? На самом деле, это не так-то и сложно. У каждого картриджа, будь то для струйной, будь то для лазерной печати, существует ресурс. Он показывает примерное количество отпечатков, которое можно создать, используя данный расходный материал. Далее следует математика в своем чистейшем виде.
Так насколько же дешево печатать при помощи лазерной технологии? Цена черного тонер-картриджа для Samsung CLP-365 по информации Яндекс.Маркет составляет около 2000 руб. (482 грн.). При ресурсе 1500 страниц печать одного листа обойдется вам в 1,3 руб. (0,32 грн.). Стоимость цветного картриджа примерно такая же, а вот ресурс – 1000 отпечатков. При таких исходных данных цена распечатанной страницы составит 2 руб. (0,48 грн.).
Невольно возникает вопрос: во сколько же должна обходиться струйная печать, чтобы быть дороже лазерной? Мы держим руку на пульсе ценовой политики на рынке струйников и отдаем себе отчет, что даже печать с оригинальными картриджами столько стоить не может!
Если черный оригинальный картридж для струйного Epson WorkForce 4020 стоит 1289 руб. (310 грн.) и рассчитан на 2400 страниц, то стоимость одного монохромного отпечатка составит 0,54 руб. (0,13 грн.). Для цветного отпечатка цифры будут другие. При стоимости 1175 руб. (283 грн.) и ресурсе 2000 отпечатков цена составит 0,59 руб. (0,14 грн.).
Как видите, стоимость отличается в разы, причем не в пользу лазерных принтеров.
Мы живем в той же реальности, что и обычные пользователи, и понимаем, что для лазерной печати пользователи тоже ищут альтернативные расходные материалы. Этот факт мы учли и провели расчет стоимости печати альтернативным тонером компании Hi-Color.
Стоимость такого расходного материала составляет 1110 руб. (267 руб.) за банку как черного, так и цветного тонера. Понятное дело, что они отличаются ресурсом. Черного тонера хватит приблизительно на 6200, а цветного – на 5400 страниц. Так цена за отпечаток получается 0,18 руб. (0,045 грн.) и 0.2 руб. (0,05 грн.) соответственно. Уже ближе к устоявшемуся мнению о выгодности лазерной печати. Здесь стоит помнить, что в нагрузку с банкой тонера вам понадобится купить еще и чипы, чтобы обойти защиту картриджа.
Стоит ли говорить, что сравнивая полученные результаты, мы еле сдерживали ликование. Компания INKSYSTEM справляется со своей миссией и делает качественную струйную печать еще более доступной! Стоимость печати ультрахромными чернилами INKSYSTEM оказалась наиболее приемлемой. При цене 399 руб. (109 грн.) за бутылочку чернил ресурсом 10 000 страниц пользователь тратит на один отпечаток 0,04 руб. (0,01 грн.) вне зависимости от цвета.
Для наглядности взглянем на общую картину.
Итак, мы посчитали стоимость цветной печати на струйных и лазерных принтерах и почувствовали себя разрушителями мифов. Печатать на лазерных принтерах теперь не только не модно, но и не выгодно!
Стоимость владения печатающим устройством – это совокупные расходы пользователя на его приобретение и поддержание в рабочем состоянии. В стоимость владения входят следующие показатели:
- затраты на приобретение устройства;
- затраты на расходные материалы;
- затраты на ресурсные детали;
- затраты на сервисное обслуживание.
МФУ HP Officejet J6480 All-in-One
Затраты на приобретение устройства
Затраты на приобретение печатающего устройства включают цену самого устройства и цену дополнительных конструктивных элементов, приобретенных пользователем. Допустим, что условный мистер Икс заплатил за МФУ 4500 р., а затем купил для него опциональный лоток за 500 р. В этом случае совокупные расходы на приобретение устройства составят 5000 р. Именно эту сумму следует учитывать при определении стоимости владения принтером. Помимо опциональных лотков пользователь может приобрести дополнительные подставки, факс-модули, дуплекс-модули, финишеры, степлеры и другие элементы для апгрейда и улучшения функционального наполнения своей техники.
Затраты на расходные материалы
При покупке печатающего устройства следует тщательно изучить рыночные цены на картриджи для понравившейся модели. Не исключено, что цена картриджей для новенького принтера сопоставима с ценой самого принтера. В этом случае замена расходников станет для пользователя очень неприятным сюрпризом, в особенности, если тонер или чернила закончатся быстрее, чем ожидалось.
Расходы на приобретение расходных материалов, включаемых в совокупную стоимость владения принтером, определить несложно. Допустим, предполагаемый срок эксплуатации МФУ, приобретенного мистером Икс, составляет 5 лет, запланированные объемы печати – 1000 документов в год. Определяем, сколько листов мистер Икс напечатает за 5 лет: 5 лет х 1000 листов = 5000 листов. Теперь определяем, сколько потребуется картриджей, чтобы напечатать 5000 листов: 5000 листов / 500 листов = 10 картриджей. Зная, что цена одного картриджа составляет 1000 р., определяем совокупные затраты на приобретение расходных материалов: 1000 р. х 10 картриджей = 10000 р. Следовательно, совокупные расходы на приобретение расходных материалов при заданных объемах печати составит 10000 р.
Способы снижения затрат на приобретение расходных материалов
Чтобы сократить расходы на приобретение расходных материалов, некоторые пользователи заправляют картриджи самостоятельно, либо покупают совместимые печатающие кассеты. Это, безусловно, снижает стоимость отпечатков, но и качество печати при этом оставляет желать лучшего. Кроме того, некоторые совместимые расходные материалы загрязняют «внутренности» аппарата, поэтому принтеру может потребоваться дополнительное сервисное обслуживание. Не стоит забывать, что при установлении факта использования не оригинальных расходных материалов производители аннулируют фирменную гарантию. Поэтому прежде, чем заправлять картриджи или покупать совместимые расходные материалы, подумайте, что для вас важнее, сиюминутная выгода или долгие годы бесперебойной работы вашей техники.
Затраты на приобретение ресурсных деталей
Когда мы эксплуатируем автомобиль, нам время от времени приходится менять в нем подшипники, шаровые опоры, рычаги, амортизаторы, тормозные колодки, не говоря уже о традиционных фильтрах и маслах. У принтеров и МФУ тоже есть ресурсные детали, которые подлежат периодической замене – это валы, шестеренки, нагревательные элементы фьюзера. Расходы на замену таких деталей необходимо учитывать при определении стоимости владения принтером. Примечательно, что поменять эти детали может только квалифицированный инженер сервисной службы, поэтому в стоимость владения принтером необходимо включить оплату его услуг. Допустим, что затраты мистера Икс на замену ресурсных деталей в течение ближайших пяти лет составят 2500 р.
Затраты на сервисное обслуживание
Печатающая техника нуждается в периодическом сервисном обслуживании, которое может быть разовым или постоянным.
Разовое обслуживание. Некоторые пользователи прибегают к услугам сервисных инженеров эпизодически, когда техника выходит из строя, либо когда необходимо поменять ресурсные детали. Вклад такого рода сервисных затрат в стоимость владения принтером можно оценить, умножив совокупные затраты на вызов сервисного инженера за год на предполагаемый жизненный цикл принтера. Допустим, мистер Икс ремонтирует МФУ один раз в год, средняя сумма ремонта составляет 1000 р. За пять лет жизненного цикла МФУ расходы на его ремонт возрастут до 5000 р. (5 лет х 1000 р.).
Ежемесячное обслуживание и профилактика. Некоторые организации предпочитают заключать годовые сервисные контракты, в соответствии с которыми обслуживание печатающей техники производится ежемесячно. Вклад такого рода затрат в стоимость владения принтером оценивается умножением расходов на годовое обслуживание по контракту на предполагаемый жизненный цикл принтера. Представим, что мистер Икс заключил с сервисной мастерской договор на ежемесячное обслуживание своего МФУ. Ежегодная сумма контракта составляет 2000 р. Следовательно, за пять лет жизненного цикла МФУ расходы на его сервисное обслуживание составят 10000 р. (5 лет х 2000 р.).
Пробуем рассчитать стоимость владения печатающим устройством
Итак, пробуем рассчитать стоимость владения МФУ из нашего условного примера. Нам известно, что:
- затраты на приобретение МФУ – 5000 р.;
- затраты на приобретение расходных материалов – 10000 р.;
- затраты на приобретение ресурсных деталей – 2500 р.;
- затраты на сервисное обслуживание – 5000 р.
Стоимость владения печатающим устройством составляет 22500 р. (5000 + 10000 + 2500 + 5000).
Зная стоимость владения печатающим устройством, мы можем рассчитать себестоимость печати. Для этого делим полученный показатель (22500 р.) на количество страниц, которые мистер Икс планирует напечатать за пять лет (5000 листов), получаем 4,5 р.
Читайте также: