Как поменять модель принтера
Вы можете сохранить параметры и настроить интерфейс драйвера принтера. Вы можете экспортировать настройки принтера и использовать их для настройки одинаковых параметров на нескольких компьютерах.
Сохранение настроек драйвера принтера (только для Windows)
Вы можете сохранить все настройки драйвера принтера.
Измените настройки в окнах Main (Главное) и Page Layout (Макет).
В окнах Page Layout (Макет) и Main (Главное) щелкните кнопку Save/Del (Сохранить/Удалить).
Введите имя в поле Name (Имя) и щелкните Save (Сохранить).
Вы можете выбрать сохраненные вами настройки из списка Select Setting (Выбор настройки).
Сохранение настроек носителей (только для Windows)
Вы можете сохранить нужные пункты в области Media Settings (Настройки носителей) в окне Main (Главное).
Выберите нужные настройки в области Media Settings (Настройки носителей) окна Main (Главное).
Щелкните кнопку Custom Settings. (Пользовательские настройки).
Введите имя в поле Name (Имя) и щелкните Save (Сохранить).
Вы можете выбрать сохраненные вами настройки из списка Media Type (Тип носителя).
Печать на носителях других производителей
При использовании носителей сторонних производителей перед печатью выберите настройки бумаги, соответствующие характеристикам носителя. В драйвере принтера в диалоговом окне Paper Configuration (Настройка бумаги) выполните необходимые настройки.
Перед выполнением настроек проверьте, какими характеристиками обладает выбранная бумага (толщина, плотность и т.д.). Характеристики бумаги, как правило, приведены на ее упаковке.
Печать на бумаге, размер которой определен пользователем
Выполните следующие инструкции, чтобы печатать на бумаге пользовательского размера.
В Windows: от 127 до 3276,7 мм
OS X: от 127 до 1117,6 мм
* Максимальная длина рулонной бумаги может быть больше указанной высоты, если приложение, в котором вы работаете, поддерживает печать банеров. Тем не менее реальный размер выбранной бумаги должен соотноситься с возможностями выбранного приложения, настройками бумаги в принтере и ОС.
Для Mac OS X: для параметра Custom Paper Size вы можете задать размер бумаги больше выбранного в принтере, но в этом случае печать будет выполнена не корректно.
Размер отпечатка ограничен возможностями приложения, в котором вы работате.
В Windows
В окне Main (Главное) щелкните User Defined (Пользовательский).
Невозможно выбрать User Defined (Пользовательский), если для параметра Paper Settings (Настройки бумаги) выбрано значение Borderless (Без полей).
Задайте нужный пользовательский размер бумаги, затем щелкните Save (Сохранить).
Введите имя для выбранной настройки в поле Paper Size Name (Название размера бумаги) (до 24 символов).
Вы можете быстро изменить размер бумаги, выбрав похожий на нужный вам размер из списка Base Paper Size (Основной размер бумаги).
Если соотношение сторон соответствует определенному типу бумаги, выберите соотношение из списка Fix Aspect Ratio (Зафиксировать коэффициент пропорциональности) и затем выберите Landscape (Альбомная) или Portrait (Портретная) для параметра Base (Основа). В этом случае вам понадобится ввести только значение Paper Width (Ширина бумаги) либо Paper Height (Длина бумаги).
Вы можете зарегистрировать до 100 значений размера бумаги.
Щелкните OK, чтобы сохранить пользовательский размер бумаги.
Пользовательский размер бумаги будет сохранен в списке Size (Размер) для параметра Paper Settings (Настройки бумаги). Теперь вы можете печатать, следуя стандартным инструкциям.
Если вы устанавливаете новый принтер HP, Epson либо Canon или у Вас уже есть несколько принтеров, установленных в сети, то у вас есть возможность выбрать, какой принтер Вы хотите использовать в качестве принтера по умолчанию. Если Вы устанавливаете новый принтер, следуйте инструкциям на компакт-диске. Во время установки отобразится мастер установки принтера и вам будет предоставлена возможность установить новый принтер как принтер по умолчанию.
1. Во время установки принтера напротив пункта «Принтер по умолчанию» поставьте галочку в поле «Да», нажмите кнопку «Далее» и продолжайте следовать инструкциям.
2. В Windows XP нажмите кнопку «Пуск», выберите команду «Принтеры и факсы».
В Windows Vista нажмите кнопку «Пуск», выберите команду «Панель управления», щелкните «Оборудование и звук» - «Принтеры».
В Windows 7 нажмите кнопку «Пуск», выберите пункт «Устройства и принтеры». Щелкните правой кнопкой мыши принтер, который Вы хотите использовать в качестве принтера по умолчанию и выберите пункт «Установить как принтер по умолчанию». Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера еще раз, чтобы убедиться, что правильный принтер теперь устанавливается по умолчанию. Когда откроется меню, должна появиться галочка рядом с «Использовать по умолчанию».
3. Если контекстное меню не отображается, дважды щелкните на значке принтера для вывода очереди печати. Нажмите на принтер и выберите пункт «Установить как принтер по умолчанию» из меню. Флажок рядом с пунктом меню или значок принтера означает, что принтер теперь установлен как принтер по умолчанию. Вы можете изменить настройки принтера в любое время.
4. После установки принтера в качестве используемого по умолчанию Вы можете печатать, используя другие принтеры в Вашей системе или сети. Для печати другим (дополнительным) принтером, нажмите в меню «Файл» - «Печать». Диалоговое окно печати отображает все установленные принтеры. Выберите принтер, который Вы хотите использовать и нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
Windows 10 имеет новое окно настроек для настройки принтеров, но вы также можете использовать старые инструменты панели управления.
Как добавить принтер в Windows
Здесь Вы должны увидеть имя своего принтера. Если Windows не находит ваш принтер автоматически, нажмите ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке». Откроется старый диалог «Добавить принтер», который позволяет сканировать более старые типы принтеров, напрямую подключаться к сетевым принтерам и добавлять принтеры с изменяемыми настройками.
Если принтер уже установлен, то Windows сама загрузит необходимые драйверы принтера на лету. Если это не сработает, посетите веб-сайт производителя принтера, чтобы загрузить и установить соответствующие драйверы или программный пакет для вашей модели принтера. Для некоторых принтеров, таких как принтеры «всё-в-одном», вам также может потребоваться посетить веб-сайт производителя для драйверов и приложений, которые позволят вам получить доступ к расширенной функциональности.
Вы также можете удалить принтер, если хотите. В окне «Настройки» щелкните принтер и нажмите «Удалить устройство». На панели управления щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите «Удалить устройство».
Как изменить настройки печати
Чтобы изменить настройки вашего принтера, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры или Панель управления → Оборудование и звук → Устройства и принтеры. В интерфейсе настроек щелкните принтер, а затем нажмите «Управление», чтобы просмотреть дополнительные параметры.
На панели управления щелкните правой кнопкой мыши принтер, чтобы найти различные параметры.
Чтобы изменить способ печати принтера, нажмите «Настройки печати» в окне «Настройки» или в контекстном меню. Здесь Вы найдете множество опций для управления вашими отпечатками, а параметры, которые вы увидите, будут зависеть от тех, которые поддерживает ваш принтер.
Например, если у вас цветной принтер, вы увидите варианты выбора между цветной и черно-белой печатью. Вы также можете увидеть варианты выбора лотка, из которого принтер захватывает бумагу, выбор ориентации документа (книжный или альбомный) и изменения параметров качества печати. Не пропустите кнопку Дополнительно , которая предлагает множество дополнительных настроек.
Вы также можете получить доступ к этим настройкам во время печати. Просто выберите принтер в окне «Печать» и нажмите кнопку «Настройки». Обратите внимание, что некоторые приложения имеют собственные диалоги печати, поэтому этот параметр может не всегда присутствовать или окно может выглядеть по-разному.
Как изменить настройки принтера
Чтобы настроить принтер, щелкните «Свойства принтера» вместо «Настройки печати» в контекстном меню после щелчка правой кнопкой мыши на принтере.
Вкладка «Общие» окна свойств предоставляет информацию о функциях принтера и драйверах, которые он использует. Вы можете изменить имя принтера или добавить данные о местоположении и комментарии. Например, вы можете захотеть ввести такое местоположение, как «Главный офис» или «Офис 1 второго этажа», чтобы люди могли видеть, где находится общий сетевой принтер. Кнопка «Печать тестовой страницы» позволяет быстро распечатать тестовую страницу.
На панели «Дополнительно» вы даже увидите опцию, позволяющую выбирать, когда принтер доступен. Например, если вы хотите использовать принтер только в рабочее время, здесь вы можете выбрать от 9 утра до 5 вечера. Люди не смогут печатать на принтере в выбранные вами часы, что особенно полезно, если вы настроили его как сетевой принтер и не хотите, чтобы люди печатали им в нерабочее время.
Вы можете быстро проверить, правильно ли работает ваш принтер и правильно ли настроен, распечатав тестовую страницу. Найдите принтер в разделе Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры, щелкните его, нажмите кнопку «Управление» и нажмите ссылку «Напечатать тестовую страницу».
Как установить принтер по умолчанию
По умолчанию Windows 10 автоматически управляет принтером по умолчанию. Она устанавливает в качестве принтера по умолчанию последний принтер, который Вы последний раз использовали для печати.
Чтобы изменить это, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры и снимите флажок Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию .
Чтобы выбрать принтер по умолчанию, щелкните принтер в списке «Принтеры и сканеры», нажмите «Управление» и нажмите кнопку «Установить по умолчанию».
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши принтер в окне «Устройства и принтеры» панели управления и выбрать «Установить как принтер по умолчанию», чтобы установить его по умолчанию.
Как управлять очередью печати
Каждый принтер в вашей системе имеет очередь печати. Когда вы печатаете документ, это задание на печать сохраняется в очереди печати до его отправки на принтер и завершения печати.
В некоторых случаях вам может потребоваться приостановить очередь печати, чтобы временно прекратить печать, удалить отдельные задания из очереди печати, чтобы отменить печать, или проверить, что всё напечатано. Вы можете сделать всё это из окна очереди печати.
Чтобы открыть его, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры, щелкните принтер, для которого вы хотите посмотреть очередь, и нажмите «Открыть очередь печати». В процессе печати вы также можете увидеть значок принтера в области уведомлений; нажатие на значок также открывает очередь печати.
Каждое ожидающее задание на печать появляется в очереди. Если документы не печатаются, список будет пустым. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши задание, чтобы отменить, приостановить или перезапустить его. Иногда задания на печать могут «застревать», и вам может потребоваться удалить их и повторить попытку печати.
Вы также можете щелкнуть меню «Принтер» и использовать различные параметры управления всей вашей очередью. Например, вы можете нажать Принтер → Приостановить печать, чтобы временно приостановить все задания печати, или нажмите Принтер → Отменить все документы, чтобы отменить все ожидающие задания печати.
Как создать несколько профилей принтера
Как правило, вы должны перейти к настройкам или свойствам вашего принтера, чтобы изменить различные настройки. Однако, это может быть неудобно, если у вас есть несколько групп настроек, между которыми Вы хотите переключаться. Например, возможно, у вас есть цветной принтер, на котором вы иногда печатаете высококачественные цветные фотографии, а иногда печатаете черно-белые документы с высокой детализацией.
Вместо того, чтобы постоянно переключать настройки при каждом использовании принтера, вы можете добавить несколько принтеров, которые указывают на один и тот же физический принтер. Думайте об этом, как о нескольких профилях принтеров, которые вы можете выбирать для печати документов.
Как настроить общий принтер
Обновление Windows 10 от апреля 2018 года удалило функцию HomeGroup, которая была представлена в Windows 7 для обмена файлами и принтерами в локальной сети. Однако, по-прежнему можно использовать принтеры в локальной сети.
Это полезно, если у вас есть принтер, подключенный непосредственно к компьютеру, но вы хотите использовать его для печати с других компьютеров в сети. Если у вас есть сетевой принтер, который подключается напрямую к вашей сети через Wi-Fi или кабель Ethernet, это не обязательно.
С настройками по умолчанию люди в вашей локальной сети cмогут найти принтер – но для этого вам потребуется имя пользователя и пароль учетной записи на вашем компьютере. Принтер должен автоматически распознаваться как доступный принтер в обычном интерфейсе Add Printer. Имейте в виду, что принтер не будет доступен, пока ваш компьютер спит.
Чтобы совместно использовать принтер через интернет, например, для печати на домашнем принтере, когда вы находитесь вне дома, настройте виртуальный принтер.
Устранение неполадок принтера
Если у Вас возникли проблемы с принтером, вам может потребоваться средство устранения неполадок. Основы довольно очевидны: убедитесь, что принтер включен и подключен к вашему компьютеру – или к сети Wi-Fi или Ethernet, если это сетевой принтер. Убедитесь, что на принтере достаточно бумаги и проверьте наличие достаточного количества чернил или тонера. Состояние чернил и тонера может отображаться в окне настроек принтера, или вам может потребоваться просмотреть эту информацию, прочитав экран на самом принтере. Возможно, вам также потребуется установить драйверы принтера от производителя вашего принтера.
Чтобы устранить неполадку принтера из Windows 10, откройте Параметры → Устройства → Принтеры и сканеры, щелкните принтер, нажмите «Управление» и нажмите «Запустить средство устранения неполадок».
Возможно, вам также понадобится запустить различные диагностические функции на самом принтере. Дополнительную информацию о диагностических функциях см. В руководстве по эксплуатации вашего принтера.
Снятие разрешения с Windows на управление принтерами
При включённой опции операционная система поставит главной ту технику, которая подсоединялась и использовалась последней. Следовательно, при частом переподключении, Windows будет каждый раз ставить новый принтер по умолчанию.
Отключается функция в десятке через «Параметры», снимается галочка с соответствующего пункта.
Установка по умолчанию в Windows 10
Самым простым вариантом является контекстное меню принтера.
Сначала заходим в раздел «Устройства и принтеры».
Жмем комбинацию клавиш Win+R и в окне «Выполнить» вводим команду «control printers». Метод работает на Windows 7, 8 и 10.
В открывшемся окне находим нужный принтер, жмём на него правой кнопкой мышки и ставим «Использовать по умолчанию».
На изображении устройства должна появиться галочка с зелёным фоном.
Убрать галочку таки же образом не получится. Единственный способ – назначение другого аппарата главным.
Зайти в раздел можно и через панель управления. В 10-й версии Windows в поиск, который есть рядом с «Пуском», начните вводить «панель…» и запустите её.
В зависимости от сортировки, перейдите в нужный пункт:
Второй способ – через меню «Параметры» в Windows 10. Расположен в «Пуске» и обозначается иконкой шестерёнки.
В окне параметров переходите по пунктам «Устройства», «Принтеры и сканеры». Справа выбираете нужный аппарат, кликаете на него и переходите в «Управление», где будет аналогичная функция.
Третий способ – командная строка.
- Win+R – «Выполнить» - «cmd» (или через поиск).
- Для просмотра имён всех устройств копируем и вставляем в строку «wmic printer get name,default».
Настройка в Windows 7, 8
- Для всех операционок работает способ с окном быстрого запуска программ «Выполнить».
Нюансы
- Если меню по клику ПКМ не открывается, нажмите два раза на принтер. Откроется окно просмотра очереди печати. В меню «Принтер» можно поставить флажок.
Читайте также: