Как подключить принтер кэнон к ноутбуку через wifi

Обновлено: 17.01.2025

Беспроводные технологии позволяют существенно оптимизировать рабочее пространство. С помощью Wi-Fi можно комфортно использовать любое устройство, функционал которого невозможен без ноутбука (стационарного компьютера). Современные производители МФУ учли повсеместное распространение роутеров, поэтому оснащают принтеры модулем Wi-Fi. Подключить принтер к ноутбуку очень просто даже для далёких от системного администрирования людей. Достаточно придерживаться инструкций производителя или воспользоваться упрощенными советами опытных пользователей.

Подключение через WPS

Простой способ настроить удаленную печать с ноутбука — подключить МФУ с помощью протокола Wi-Fi Protected Setup (упрощенное полуавтоматическое создание беспроводной сети). Работает при условии, если принтер и модем поддерживают WPS, а также совместимы с внутренней системой безопасности технологии. Информацию можно узнать из инструкции по эксплуатации устройств. Если такая возможность предусмотрена, необходимо выполнить следующие действия:

1. Зайти в интерфейс маршрутизатора — ввести в адресную строку домашнего браузера комбинацию 192.168.1.1. (или указанную на корпусе модема).

2. Ввести в полях пароль admin, логин admin (по умолчанию используются в большинстве роутеров).

3. В конфигураторе нажать на вкладку WPS с левой стороны.

4. В строке состояния WPS выбрать кнопку «Включено» (в центре страницы) или убедиться, что она активирована.

5. По возможности указать способ подключения (предусмотрено не во всех модемах) — «Нажатием кнопки» (Push button).

6. На корпусе маршрутизатора надавить и удерживать кнопку со значком WPS, пока не замигает соответствующий индикатор (поиск устройств будет длиться 2 минуты, за это время необходимо на принтере активировать соединение).

7. В меню МФУ найти раздел подключений Wi-Fi Setup.

8. Используя навигационные кнопки, перейти в раздел Push Button Setup (WPS).

9. Удерживать кнопку «ОК» на принтере до тех пор, пока устройство не сообщит, что подключение выполнено.

10. На панели управления ноутбука найти принтер и подключиться как к сетевому устройству: открыть пуск - параметры - устройства – принтеры и сканеры – добавить принтер. Порядок приведен для ОС Windows 10, в ранних версиях действия идентичны (незначительно отличаются названия разделов меню).

Важно! Печать невозможна без установленных драйверов печатного устройства. Поэтому следует скачать на ноутбук программное обеспечение.

Настройка удаленного доступа по паролю SSID

Если по каким-то причинам соединение невозможно осуществить через WPS, то можно подключить ноутбук к принтеру вручную. Для этого надо знать наименование сети (присваивается в конфигураторе, по умолчанию — название модема) и код доступа (указывается на дне маршрутизатора, во многих устройствах это последние 6 цифр MAC-адреса). Также информацию можно уточнить у поставщика интернета.

1. Зайти в меню МФУ.

2. Найти раздел «Настройки Wi-Fi» — «Установка Wi-Fi» — «Мастер установки».

3. Найти свой модем в перечне доступных точек подключения.

4. Ввести ключ SSID.

5. При правильных действиях, на печатном устройстве загорится зелёным цветом индикатор Wi-Fi.

6. Затем принтер подключается к ноутбуку как стандартное сетевое устройство в параметрах через панель управления.

Подсоединение таким способом позволяет отправлять на печать документы не только с ноутбука, но и с любого мобильного устройства, подключенного к точке Wi-Fi.

Подключение принтера к ноутбуку средствами Windows

Ещё один простой способ настроить удаленное подключение — использовать встроенные средства Windows. Конечно, при условии, что ноутбук работает на этой операционной системе. Порядок подключения:

1. На ноутбуке открыть панель управления — оборудование и звук — устройства — установка принтера.

2. В открывшемся окне «Выбор типа устанавливаемого устройства» нажать на вкладку «Добавить локальный принтер».

3. Установить галочку напротив «Создать порт», затем в перечне выбрать Standart TCP/IP Port.

4. В поле имя или IP-адрес ввести 192.168.1.1. (локальный адрес роутера).

5. Ноутбук обнаружит устройство, откроется диалоговое окно, внизу которого следует установить галочку напротив команды «Особое» и нажать «Параметры».

6. В новом окне выставить параметры: имя порта — Local Printer, имя принтера или IP-адрес — 192.168.1.1., протокол — RAW (галочка), номер порта — 9100.

7. Далее выбрать драйвер — в списке найти наименование принтера для автоматической настройки или диск CD.

8. Если драйверы уже есть на ноутбуке (рекомендуется предварительная установка), в новом окне установить галочку «Использовать уже установленный драйвер».

9. Далее присвоить новое имя принтеру или оставить родное.

10. В следующем окошке пользователю предлагается установить общий доступ к принтеру. Поскольку устройство подключено напрямую по Wi-Fi, оно и так доступно всем, поэтому нужно нажать на кнопку «Нет общего доступа».

11. Завершающий этап — определить использование принтера по умолчанию (клавиша «Готово»).

Принтер подключен к ноутбуку через Wi-Fi и полностью готов к удаленной работе.

Большинство современных моделей принтеров Canon оснащается беспроводным Wi-Fi-модулем, позволяющим пользоваться устройством без необходимости подключения к компьютеру при помощи USB-кабеля. Поддержка Wi-Fi также обеспечивает возможностью работы с печатающей машиной посредством смартфона или планшета. А если принтером пользуется множество пользователей (например, всеми сотрудниками офиса), удобней всего это делать именно через Wi-Fi — нет привязки к конкретному компьютеру, устройство можно установить вообще в любом месте (главное, чтобы там «ловил» Wi-Fi) и т.д.

Прежде чем начать пользоваться удобствами беспроводного доступа к принтеру, нужно выполнить его настройку. В случае с продукцией Canon это можно сделать двумя способами — автоматическим и ручным. В зависимости от модели принтера Canon процедура настройки может несколько отличаться, в основном — это названия пунктов меню LCD-дисплея устройства, последовательность нажатий кнопок, интерфейс драйвера на компьютере (если Wi-Fi настраивается через ПК) и прочие некритичные моменты.

Автоматическая настройка Wi-Fi у принтеров Canon

Автоматический способ подключения к Wi-Fi потребует наличие у принтера и беспроводного роутера функции WPS (Wi-Fi Protected Setup). У современных моделей устройств Canon такая функция имеется, у Wi-Fi-роутера (даже самого современного) она может отсутствовать.

Проверить, поддерживается ли беспроводным маршрутизатором технология WPS, очень просто — на корпусе устройства (обычно в задней части, где подключается кабель питания) должна присутствовать кнопка, подписанная как «WPS». У некоторых моделей роутеров производства TP-Link эта кнопка (как и сама функция автонастройки) называется «QSS». Если ни той, ни другой кнопки на роутере нет, сразу переходите к следующему разделу статьи.

Автоматическая настройка Wi-Fi для принтеров Canon без LCD-дисплея

Приведем пример процедуры установки беспроводной связи между Wi-Fi-маршрутизатором и МФУ Canon PIXMA MG3640:

Для удобства разместите принтер и Wi-Fi-маршрутизатор рядом.
Найдите на лицевой панели принтера кнопку «Wi-Fi» с изображением антенны («1» на фотографии ниже), нажмите и удерживайте ее до тех пор, пока не индикатор питания («2») не начнет мигать. Отпустите кнопку «Wi-Fi». Если принтер оснащен LCD-панелью управления, переходите к следующей инструкции.

Далее нажмите кнопку «Black»/«ЧБ» («3»), а затем вновь «Wi-Fi» («1»). Индикатор «Wi-Fi» («4») при этом должен будет замигать быстрее, а индикатор питания («2») — просто загореться.
Теперь подойдите к Wi-Fi-роутеру, нажмите и удерживайте на нем кнопку «WPS» (или «QSS», если она так называется). В зависимости от модели маршрутизатора может потребоваться удерживать эту кнопку до 2 минут.

В момент удержания кнопки «WPS» на роутере смотрите на лицевую панель МФУ. Индикаторы «Wi-Fi» («1») питания («2») будут мигать — это сигнал того, что принтер устанавливает связь с роутером. Как только она будет установлена, оба индикатора перестанут мигать и будут гореть стабильно.

Чтобы проверить успешность подключения МФУ к беспроводной сети, а заодно и узнать заданные принтеру в процессе подключения сетевые настройки, выполните следующие действия (на примере того же Canon PIXMA MG3640):

Загрузите в лоток принтера 2 листа бумаги.
Нажмите и удерживайте кнопку «Wi-Fi» на лицевой панели МФУ до тех пор, пока индикатор питания не мигнет один раз, после чего отпустите кнопку.
Теперь однократно нажмите кнопку «Wi-Fi». Принтер должен будет распечатать информацию о параметрах и состоянии сети.
Найдите на распечатанной странице графу «Connection»/«Подключение». Напротив нее должно быть указано «Active»/«Активно», т.е. принтер подключен к беспроводной сети.
Также найдите на странице графу «SSID». Напротив нее будет указано имя беспроводной сети Wi-Fi, к которой подключился принтер.

Автоматическая настройка Wi-Fi для принтеров Canon c LCD-дисплеем

Для автоматического подключения к беспроводной сети принтеров с LCD-панелью управления функцию «WPS» нужно запускать из меню настроек. Например, в случае с МФУ Canon PIXMA MX922 это делается следующим образом:

Нажимаем кнопку «Menu/Меню» на лицевой панели МФУ для открытия меню настроек на LCD-экране. Затем, используя кнопки-стрелки, выделяем пункт меню «WLAN-Setup» («Настройка WLAN») и нажимаем кнопку «ОК» на лицевой панели.

В открывшемся меню стрелками выбираем пункт «WPS», нажимаем «ОК».

Стандартная (ручная) настройка Wi-Fi у принтеров Canon

Для ручной настройки беспроводной сети на принтерах и МФУ Canon используется специальная сервисная утилита, поставляемая на диске в комплекте с устройством, либо с LCD-панели устройства, если таковая предусмотрена в его конструкции.

Ручная настройка Wi-Fi для принтеров Canon без LCD-дисплея

Первое, что требуется — запустить программу настройки принтера Canon. Если диска нет, ее можно скачать с официального сайта Canon.

Перейдите на официальный сайт Canon.
В правом верхнем углу страницы нажмите кнопку поиска, введите в отобразившуюся текстовую строку модель принтера (например, «PIXMA MG3540») и перейдите в появившемся меню по ссылке из раздела «Рекомендации для поиска».

На открывшейся странице откройте раздел «Программное обеспечение», затем укажите операционную систему и язык (обычно определяется сайтом автоматически). Ниже в разделе «Рекомендации для вас» нажмите кнопку «Загрузить» для старта скачивания нужной нам программы.

Сразу запустите скачанную программу. Несколько секунд она будет распаковываться и сканировать компьютер. Дальнейшие действия:

Убедитесь, что была скачана правильная версия утилиты, подходящая для имеющегося принтера. В верхней части окна будет указана поддерживаемая программой серия МФУ/принтеров. В нашем случае это — «MG3500», куда входят все устройства с индексом «MG35». Жмем кнопку «Далее».

Программа будет «думать» секунд 10-20, потом появится окно, в котором нужно кликнуть по кнопке «Беспроводное подключение» для последующей настройки Wi-Fi.

Дальше инструкции пойдут в самой программе. Начиная с включения принтера:

Когда программа предложит выбрать метод соединения, нажмите кнопку «Настройка беспроводной сети».

Следуйте дальнейшим инструкциям программы настройки Canon. В них будет указано, какие кнопки нажимать на лицевой панели принтера для его подключения к беспроводной сети.

Когда откроется окно выбора программного обеспечения для МФУ/принтера Canon, отметьте галочкой самый первый пункт «MP Drivers», остальные — по желанию.

Запустится процесс скачивания и установки программного обеспечения для принтера. Затем откроется еще одно окно с инструкциями. Просто следуйте им до победного конца. Во время настройки придется ввести пароль от Wi-Fi-сети.

Ручная настройка Wi-Fi для принтеров Canon с LCD-дисплеем

Для примера возьмем МФУ Canon PIXMA MX922:

В открывшемся меню стрелками выберите пункт «Standard setup» («Стандартная настройка»), затем нажмите кнопку «ОК» на принтере.

На экране должны будут отобразиться все точки доступа Wi-Fi, которые принтеру удалось обнаружить. Среди них нужно выделить стрелками и выбрать кнопкой «ОК» ту точку доступа, к которой будет выполнено подключение. Если имя домашней/офисной беспроводной сети неизвестно, но она используется для выхода в интернет через смартфон, на нем и можно будет посмотреть название точки доступа (в настройках, где выбирается сеть для подключения). Для обновления списка точек доступа нажмите левую функциональную кнопку под дисплеем (под надписью «Search Again»/« Повторить поиск»)

Нажмите «ОК», чтобы начать ввод пароля. Делается это путем выбора нужной буквы/цифры/символа на виртуальной клавиатуре при помощи кнопок-стрелок и последующим нажатием кнопки «ОК» для утверждения.

При помощи функциональной средней кнопки под дисплеем можно задавать регистр букв (большая/маленькая), а также переключаться на ввод символов и цифр. Правая кнопка используется для удаления одного символа. По окончанию ввода пароля 2 раза нажмите первую из функциональных кнопок под надписью «Done» («Готово») на дисплее.

Сброс сетевых параметров МФУ и принтеров Canon

Процедура сброса сетевых параметров принтера может потребоваться в случаях, если устройство испытывает какие-то сложности при подключении к беспроводной Wi-Fi-сети либо оно ранее уже использовалось с другим роутером (т.е. в МФУ/принтере сохранены предыдущие настройки, несовместимые с имеющимися настройками маршрутизатора).

Сама процедура несложная:

Нажмите и удерживайте на лицевой панели МФУ/принтера кнопку «Resume/Cancel» («Возобновить/Отмена»). Приготовьтесь считать количество миганий индикатора «Alarm» («Тревога»).

Количество миганий зависит от модели МФУ/принтера Canon. Например, у ранее упомянутой модели Canon PIXMA MG3640 индикатор должен мигнуть 21 раз. А у Canon PIXMA MG3540 — 17 раз. Количество миганий можно посмотреть в руководстве пользователя к имеющемуся принтеру. В электронном виде его также можно скачать с официального сайта Canon на странице, посвященной конкретной модели печатающей машины.

Если же многофункциональное устройство или принтер Canon оснащен LCD-дисплеем, сброс выполняется путем запуска с него соответствующей функции. На примере Canon PIXMA MX922 это делается следующим образом:

Принтер — устройство, необходимое для работы в любом офисе. В домашних условиях такое оборудование тоже бывает полезным. Однако чтобы без проблем распечатывать любые документы, следует правильно настроить технику. Разберемся, как подключить принтер Canon к ноутбуку.

Способы подключения

Через USB

Вначале следует подключить аппарат к источнику питания. Также нужно произвести соединение с ноутбуком. В комплект, как правило, входят 2 кабеля, позволяющие это сделать. После использования USB-порта можно включить технику путем нажатия кнопки на внешней панели. Обычно Windows сразу распознает появление нового оборудования. Необходимое ПО устанавливается при этом автоматически.

Если же этого не произошло, следует действовать вручную.

Для Windows 10:

в меню «Пуск» найти пункт «Параметры»;
нажать «Устройства»;
выбрать «Принтеры и сканеры»;
нажать «Добавить принтер или сканер»;
после завершения поиска выбрать из списка подходящий вариант.

Если ноутбук не находит устройство, нажмите «Обновить». Другой вариант – нажать на кнопку, говорящую о том, что устройства нет в предлагаемом перечне. После этого выполняйте инструкции, которые будут появляться на мониторе.

Для Windows 7 и 8:

в меню «Пуск» найти «Устройства и принтеры»;
выбрать «Установка принтера»;
нажать «Добавить локальный принтер»;
в появившемся окне, предлагающем выбрать порт, нажать «Использовать существующий и рекомендуемый».

Через Wi-Fi

Большинство современных аппаратов для печати допускают возможность беспроводного соединения с ноутбуком. Нужны лишь сеть Wi-Fi и доступ к интернету. Главное – убедиться, есть ли у техники такая функция (об этом скажет наличие кнопки с соответствующим символом). На многих моделях при корректном подключении она загорается синим цветом. Алгоритм действий по добавлению печатающего аппарата в систему может быть разным в зависимости от типа ОС.

Для Windows 10:

в меню «Пуск» открыть «Параметры»;
в разделе «Устройства» найти «Принтеры и сканеры»;
нажать «Добавить»;
если ноутбук не видит принтер, выбрать «Необходимый принтер отсутствует в списке» и перейти к ручному режиму настройки.

Для Windows 7 и 8:

В меню «Пуск» открыть «Устройства и принтеры»;
выбрать «Установка принтера»;
нажать «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер»;
в перечне выбрать конкретную модель техники;
нажать «Далее»;
подтвердить установку драйверов;
выполнять инструкции мастера установки до конца процесса.

Установка драйверов

С диском

Чтобы устройство работало корректно, необходима установка определенных драйверов. Как правило, диск с ними прилагается к технике при покупке. В таком случае нужно просто вставить его в дисковод ноутбука. Должен произойти автоматический запуск.

Если этого не происходит, можно перейти на ручное управление процессом. Для этого необходимо зайти в раздел «Мой компьютер». Там нужно 2 раза кликнуть мышкой по названию диска.

Установка производится с использованием файлов Install. exe, Setup. exe, Autorun. exe.

Интерфейс может быть любым, но принцип во всех случаях один. Нужно просто выполнять инструкции системы, и инсталляция пройдет успешно. Пользователя просят дать согласие на условия использования драйверов, выбрать способ подключения устройства. Также нужно указать путь к папке, в которую будут устанавливаться файлы.

Без диска

Если по каким-то причинам диска с драйверами нет, можно пойти другим путем. Нужно зайти в интернет и найти драйвера, подходящие для конкретной модели аппарата. Обычно они выкладываются на сайте производителя. Затем файлы следует скачать и установить согласно прилагаемой инструкции. Кстати, этот метод можно использовать и в том случае, если ноутбук не имеет дисковода (такие модели сегодня не редкость).

Еще один вариант поиска и установки драйверов – задействование Центра обновления системы. В этом случае нужно:

в «Панели управления» найти «Диспетчер устройств»;
открыть раздел «Принтеры»;
в списке найти название конкретной модели;
нажать на найденное имя устройства правой кнопкой мыши и выбрать «Обновить драйверы»;
нажать «Автоматический поиск»;
выполнять все инструкции, которые будут появляться на экране.

Настройка

Чтобы распечатать какой-нибудь документ, нужно настроить технику. Процесс довольно прост – пользователь должен:

в «Панели управления» найти раздел «Устройства и принтеры»;
в появившемся списке найти свою модель и нажать на ее название правой кнопкой мыши;
выбрать пункт «Настройка печати»;
задать требуемые параметры (размер листов, их ориентацию, количество копий и т. д.);
нажать «Применить».

Возможные проблемы

Если вы собрались напечатать что-то, но ноутбук не видит принтер, не стоит впадать в панику. Следует спокойно разобраться в причине возникшей проблемы. Возможно, задано неправильное имя техники. Если раньше к ноутбуку было подключено другое печатающее устройство, в настройках могли остаться данные, относящиеся к нему. Чтобы печать документов производилась через новый аппарат, нужно лишь указать в операционной системе его название и провести соответствующую настройку.

Если принтер отказывается работать, проверьте, есть ли в нем бумага, достаточно ли краски и тонера. Впрочем, устройство должно само проинформировать вас в случае нехватки каких-то составляющих. Например, это может быть уведомление на дисплее или мигающая лампочка.

В следующем видео вы сможете детальнее ознакомиться с принтером Canon PIXMA MG2440 и узнать о всех тонкостях подключения принтера к ноутбуку.

Настройка и работа

Подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi — это намного удобнее, чем использовать традиционный способ: девайсы не связаны кабелем и их можно свободно перемещать по квартире (по крайней мере ноутбук). Вопреки опасениям начинающих пользователей, подключить принтер по вай-фай к ноутбуку не сложнее, чем через кабель.

В этой инструкции давайте рассмотрим, как это можно делать и на какие «подводные камни» обратить внимание в процессе настройки аппаратуры.

Особенности работы принтеров с поддержкой Wi-Fi

Большинство моделей принтеров связывается с ноутбуком не «напрямую», а по локальной сет, используя маршрутизатор или точку доступа. Если у вас дома подключен интернет, то с большой вероятностью такое оборудование уже есть. В противном случае нужно будет дополнительно настроить ноутбук, чтобы он мог раздавать вайфай и принтер смог к нему подключиться.

Независимо от способа подключения Виндовс потребуются драйвера, чтобы эта операционная система смогла корректно распознать принтер и отдавать ему правильные команды. Это же касается не простого принтера, а многофункционального устройства (МФУ), то есть «комбайна», сочетающего функции принтера и сканера.

По стоимости принтер, оборудованный беспроводным модулем, не намного превосходит похожие модели, на которых такой модуль не установлен.

Инструкции по подключению принтера к ноутбуку через Wi-Fi

ПО от производителя

Как сказано выше, Windows не сможет корректно определить большинство подключенных периферических устройств, если не установить специальные драйвера. Это не зависит от версии операционной системы — даже в удобной и продвинутой «Десятке» драйвера на МФУ, тем более беспроводный. В комплект базового ПО не включены.

Несмотря на то, что наступил 2020 год и оптические накопители почти не используются, производители МФУ продолжают комплектовать их диском с драйверами и сопутствующим ПО, облегчающим использование девайса. Кроме драйверов, которые нужны в любом случае, многие бренды разрабатывают собственные утилиты для первоначальной обработки изображений, быстрого сканирования и печати, а также для настройки подключения.

Если ваш лэптоп не оборудован оптическим дисководом, такой софт можно скачать с официального сайта производителя принтера. URL адрес обычно указан и на коробке, и в сопроводительной документации, и в гарантийном талоне.

Обычно после установки драйверов требуется перезагрузка операционной системы. Только после этого Виндовс сможет обнаружить МФУ. Следующее, что нужно запустить — мастер подключения, который идет в комплекте с принтером. Интерфейс этой программы юзер-френдли и адаптирован под «очень начинающего» пользователя, так что с настройкой сетевого подключения справится даже десятилетний ребенок.

Проблема в том, что такой софт создают не все производители МФУ. У таких «китов», как Canon, Epson или Brother, необходимые программы однозначно есть. У брендов «попроще» такого ПО может и не быть. В этом случае нужно будет настроить все вручную.

WPS-соединение

Так называется специальный протокол связи, созданный для быстрого подключения оборудования. Для корректной настройки технологию должны поддерживать и принтер, и беспроводный маршрутизатор, обслуживающий локальную домашнюю сеть. Принцип прост: два устройства обмениваются сигналами и устанавливают связь, используя встроенные ключи шифрования. Никаких паролей вводить не нужно. Все очень просто и понятно, а выполняется за несколько секунд.

Предварительно изучите инструкцию, чтобы узнать, как именно активируется WPS на МФУ. Это может быть как отдельная кнопка, так и комбинация кнопок для управления печатью или пункт меню. После того, как вы активируете на принтере готовность соединиться с роутером, должен замигать индикатор Wi-Fi, или же изменить цвет на другой. После этого нажмите на пару секунд кнопку WPS на роутере.

SSID-соединение

Такой способ предполагает ввод пароля для подключения к локальной сети. Исключение — если ваша домашняя локальная сеть не запаролена. Не рекомендуем оставлять ее в таком состоянии, если вы живете в многоквартирном доме — в этом случае любой может подключиться к вашему роутеру и качать что ему вздумается, создавая дополнительную нагрузку на сеть.

Ввод пароля возможен только на устройстве, оборудованном жидкокристаллическим экраном. В большинстве случаев алгоритм подключения примерно следующий:

Зайти в настройки принтера и найти раздел с настройками вайфай.
Выбрать опцию «Установка беспроводного соединения».
Найти в списке найденных вашу локальную сеть.
При получении запроса ввести пароль, учитывая строчные и заглавные буквы.

Если все сделать правильно, индикатор беспроводного соединения должен гореть зеленым. В противном случае цвет будет другой или светодиод будет мигать, что свидетельствует об ошибке соединения.

Подключение МФУ по Wi-Fi к ноутбуку, через подключение к роутеру по USB

В некоторых случаях удобнее не подсоединить принтер к ноутбуку через WiFi, а соединить его с маршрутизатором кабелем — например, если он не оборудован беспроводным модулем или в таком режиме возникает конфликт оборудования.

Способ тоже имеет недостатки: маршрутизатор или точка доступа должны быть оборудованы портом USB, к которому нужно подключить кабель МФУ — на одном конце USB type A (квадратный, вставляется в роутер), на другом USB type B (трапециевидный, вставляется в принтер).

Как правило, в этом случае тоже надо запускать фирменное ПО, которое может называться Printer Setup Utilty или USB Printer Controller — зависит от марки. Если подключить все правильно и действовать согласно подсказкам Мастера установки соединения, неполадок не возникнет.

Инструкция по настройке печати принтера на ноутбуке

Даже если вы установили драйвера и Виндовс распознала МФУ, не всегда все сразу же будет работать нормально. Возможно, ваш принтер не используется как девайс по умолчанию, поэтому документы на печать не идут. Надо настроить принтер на печать с ноутбука через вай-фай.

Напротив названия девайса должна появиться зеленая галочка. Теперь это принтер должен обрабатывать все ваши документы, которые вы отправляете на печать.

Также может потребоваться открыть общий доступ к печати, что позволяет использовать принтер всме пользователям локальной сети. Как это сделать:

Нажать кнопку «Пуск» и открыть Панель управления.
Перейти в раздел «Принтеры и факсы».
Выделить используемый принтер ПКМ и в появившемся списке кликнуть на «Свойства».
Во вкладке «Доступ» установить опцию «Общий доступ».
Во вкладке «Безопасность» установить галочку «Печать для всех пользователей».

Важно помнить, что большинство моделей роутеров нужно перезагрузить после подключения принтеру через кабель. В противном случае устройство может быть не распознано локальной сетью.

Что делать, если ноутбук не видит принтер

Если ноутбук не видит принтер через WiFi, то причиной скорее всего становятся типичные ошибки, которые совершает пользователь. Сюда можно отнести:

Неправильно введен пароль (SSID локальной сети), поэтому принтер не может к ней подключиться.

Не вовремя нажата кнопка для установки связи через WPS.
Не установлены драйвера для принтера или использована неподходящая версия.
Не перезагружен роутер или ноутбук после установки драйверов и подключения принтера.
Не активирован Wi-Fi на роутере или принтере.
Подключенный принтер не установлен в качестве устройства печати по умолчанию.

Все такие неполадки происходят из-за невнимательности пользователя и легко устраняются, если обратить на это внимание. Немного сложнее, если вы используете нерабочий кабель для подключения к маршрутизатору, который не имеет явных следов повреждения.

Единственный способ убедиться, в нем ли проблема — использовать аналогичный провод, который гарантированно работает.

Возможно и такое, что в роутере попросту не работает USB порт. Для проверки его функциональности можно воспользоваться флешкой с записанными файлами, которая отобразится как устройство из сетевого окружения. Если порт не рабочий, накопитель отображаться не будет.

Сложный тип неполадок, который решит не всякий пользователь — если в настройках роутера установлено, что подключаться к нему могут только определенные девайсы, фильтрация которых происходит по MAC-адресам. В этом случае в список разрешенных нужно добавить МАК адрес принтера. Если вас не интересует столь излишняя безопасность и такие установки делали не вы, можно обнулить настройки через меню управления маршрутизатором.

Для этого в адресной строке браузера введите один из следующих адресов — 192.168.0.1, 192.016.1.1 или 192.168.2.1. Как правило, логин и пароль для входа одинаковые — admin, строчными буквами. У современных роутеров обычно есть отдельный пункт меню — «Сбросить настройки» или Reset Settings.

Настроить роутер нужно будет повторно, но для подключения к большинству провайдеров это делается в пару кликов. В любом случае это быстрее и проще, чем «пляски с бубном» с вводом МАК адреса для каждого нового устройства в сети.

Заключение

В целом, подключить принтер к ноутбуку через вайфай не сложнее, чем сделать это с помощью кабеля. Главное, что требуется — корректная версия драйверов и внимательность, чтобы не пропустить какой-то важный этап настроек.

Большинство современных устройств поддерживают беспроводные подключения, и печатающее или многофункциональное устройство (мфу) — не исключение. Однако первичная настройка и установка соединения между устройством и компьютером (или ноутбуком) может оказаться весьма сложной задачей для новичка. Далее даны простые рекомендации, которые помогут осуществить подключение быстро и просто.

Беспроводное подключение принтера к ноутбуку — просто

Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi

Отсутствие проводов позволяет поддерживать высокую мобильность и гораздо комфортнее организовывать и личное, и рабочее пространство. Именно поэтому на смену стационарным ПК приходят ноутбуки, а взамен технике, требующей проводов для подключения, приходят устройства, готовые работать через вай-фай.

Однако подключение этих устройств не всегда проходит гладко, особенно, если в комплекте нет необходимых драйверов и инструкций. Но даже в таком случае подключение можно произвести.

Что нужно для подключения? Для успешного подключения устройства необходимы его драйвера (установочные файлы, которые идут в комплекте, или которые можно скачать с официального сайта производителя), вай-фай роутер, ноутбук и немного времени. Для совсем крайних случаев могут потребоваться кабели.

Все ли принтеры поддерживают подключение через Wi-Fi? Большинство современных моделей мфу поддерживают подключение через Wi-Fi, однако при наличии более старой модели такая возможность может быть не доступна. Но даже в таком случае можно попробовать некоторые варианты подключения.

Для справки! При определенных условиях и с помощью покупки некоторых дополнительных устройств, подключить через Wi-Fi можно практически любое устройство.

Для подключения старых моделей принтеров потребуются кабели

Установка принтера, поддерживающего Wi-Fi

Для того, чтобы начать подключение принтера по Wi-Fi, необходимо убедиться, что он поддерживает данную функцию.

Самый простой способ — посмотреть информацию на лицевой части устройства: зачастую она указана на заводских ярлычках и специальных клавишах.
Другой способ — обратиться к инструкции. Также потребуется устройство, к которому будет производиться подключение и активное вай-фай подключение.

Установка программного обеспечения от производителя

Первым делом необходимо установить на ноутбук или иное устройство драйвера. Сделать это можно при помощи установочного диска, идущего в комплекте (для устройств с дисководом) или путём скачивания драйверов с официального сайта производителя. Для этого необходимо знать точное название модели принтера.

Для установки с сайта обычно не требуется никаких дополнительных действий — только выбрать нужную модель устройства и кликнуть на неё, а программа сама автоматически распознает установленную на компьютере систему.

В случае если данные некорректны, их можно изменить вручную. Зачастую загрузка после этого происходит автоматически, но если этого не произошло, то нужно самостоятельно выбрать драйвер устройства из списка (в самом верху наиболее свежие версии) и нажать кнопку загрузить.

Поиск и установка драйвера при помощи официального сайта

Следующий этап — установка драйвера. Для этого необходимо обеспечить проводное соединение между принтером и компьютером, открыть загруженный файл с драйверами при помощи прав администратора (щёлкнуть правой кнопкой мыши по загруженному файлу и во всплывающем меню выбрать «запуск от имени администратора») и следовать всем инструкциям, появляющимся на экране.

В самом конце может потребоваться перезагрузка компьютера — не стоит от неё отказываться. Именно она влияет на корректность взаимодействия двух устройств в дальнейшем.

Интересно знать! При первом проводном подключении принтера драйверы могут быть найдены и установлены системой самостоятельно, в автоматическом режиме.

За беспроводную работу отвечает специальная утилита, которая при установке требует прохождения тех же шагов, что и обычный драйвер. При её использовании проводное соединение между устройствами не нужно: достаточно выбрать в одном из первых окон мастера установки беспроводное соединение через вай-фай.

По итогам установки после перезагрузки компьютера (или ноутбука) необходимо войти в меню «мой компьютер» — «панель управления» — «устройства и принтеры» и проверить корректность подключения, отправив тестовый лист на печать.

Подключение вручную на Windows 10

Если все действия с драйверами и утилитами были выполнены, но принтер так и не установился, то необходимо перейти к ручной установке.

Для этого требуется войти в раздел «параметры системы» — «устройства» — «принтеры и сканеры». Убедившись, что необходимого устройства нет среди подключённых, нужно нажать соответствующую строку «необходимый принтер отсутствует в списке».

Произойдёт запуск мастера установки. В первом же окне нужно выбрать строку «добавить принтер Bluetooth, беспроводной или сетевой принтер». Нажимая кнопку «далее» запускается поиск доступных устройств. При обнаружении необходимой модели нужно кликнуть на неё и перейти далее.

На следующем этапе система самостоятельно займётся поиском драйверов в базе Microsoft, или же попросит установить в дисковод загрузочный диск.

Для справки! В конце установки выбранное мфу станет устройством для печати по умолчанию.

Особенности установки на Windows 7

На самом деле Windows 7 не требует знания особых премудростей и не сильно отличается своими требованиями при установке принтеров от Windows 10. Тем не менее, некоторые различия всё же есть. В первую очередь необходимо также войти в «панель управления» — «оборудование и звук» — «устройства и принтеры». Вверху окна требуется нажать строку «Добавление принтера». В открывшемся мастере установок необходимо кликнуть на строку «Добавить локальный принтер» и перейти далее.

Добавление нового устройства

Порт устройства необходимо оставить без изменений, далее следовать инструкциям установщика. В последнем окне «использование общих параметров» лучше выбрать «нет общего доступа» для домашней сети, после чего установка завершится.

Внимание! Этот параметр есть только при установке принтера на операционную систему Windows 7.

Подключение принтера с помощью WPS

Для тех, кто не хочет тратить время на драйвера, подойдёт способ подключения при помощи WPS (если эта функция поддерживается и роутером, и принтером). Проверить наличие WPS можно следующими способами:

на принтере — найдя соответствующий индикатор, кнопку или надпись на лицевой стороне устройства;
на роутере — посмотрев данные на нижней стороне устройства или найдя соответствующую кнопку на передней или задней панели.

На устройствах без экрана управления используется кнопка Wi-Fi или WPS. На принтерах с монитором может потребоваться войти в настройки вай-фая и выбрать соответствующую строку в меню. Индикатор на корпусе начнёт мигать. После этого нужно нажать соответствующую кнопку на корпусе роутера.

Внимание! В зависимости от модели может потребоваться непродолжительное удержание кнопки, до начала мигания индикатора.

Кнопка WPS располагается сзади роутера, а на принтере может быть подписана также как Wi-Fi

Заключительный этап — нажать и удерживать клавишу «Ок» на принтере до тех пор, пока устройство не сообщит о подключении или же мигающий индикатор не перестанет моргать и останется горящим. Для разных моделей требования будут отличаться, поэтому стоит обратиться к инструкции или вначале подождать самостоятельного установления подключения.

Если этот метод по каким-то причинам не подходит, то стоит подключить принтер к вай-фай как ещё одно устройство сети — введя название сети (SSID) и пароль в соответствующих настройках принтера (если у него есть монитор).

Как сделать принтер сетевым через Wi-Fi роутер

Другой вопрос — как настроить принтер, сделав его сетевым по Wi-Fi. Для этого можно воспользоваться уже описанными алгоритмами установки, а в конце установки, в свойствах устройства меню компьютера отметить галочкой графу «общий доступ» в разделе «доступ».

Если же по каким-то причинам это невозможно сделать, то придётся потратить чуть больше времени.

Подключение обычного или лазерного принтера по USB к главному компьютеру

В первую очередь понадобится специальный кабель USB от компьютера к мфу, а также роутер и сам ПК.

Необходимо проверить, возможно ли подключение принтера к имеющемуся роутеру.
Подключить оба устройства к сети, а затем соединить их между собой при помощи кабеля.
Проверить, установлено или нет соединение. Для этого нужно войти в интерфейс роутера через браузер. Наиболее частая комбинация для этого: адрес 192.168.1.1 (или 192.168.0.1), логин и пароль admin/admin соответственно.
В разделе Print Server при успешном соединении должно отобразиться название подключаемого принтера.

После этого стоит также при помощи кабеля подсоединить принтер к главному компьютеру и произвести установку драйверов. В завершении установки для проверки её успешности стоит распечатать тестовую страницу.

Домашняя локальная сеть может выглядеть следующим образом

Добавление принтера в сетевые устройства

Для того, чтобы добавить мфу в сетевые устройства, после вышеперечисленных действий необходимо выполнить следующее.

В меню «устройства и принтеры» необходимо добавить локальный принтер («Создать новый порт Standart TCP/IP»).
Следующий шаг — введение IP-адреса роутера (192.168.1.1) и снятие галочки от пункта выбора драйвера в автоматическом режиме.
После этого нужно поставить флажок напротив типа устройства «generic network card».
Установить драйвер устройства с диска вручную.
В свойствах принтера в меню нужно выбрать вкладку «порты», где в настройках установить протокол LPR и задать имя сети.

По итогу необходимо проверить, могут ли компьютеры и ноутбуки сети видеть принтер, и может ли он печатать при отправлении задачи с различных устройств.

Поиск и подключение к принтеру в сети через другие компьютеры

Если происходит такая ситуация, что один из компьютеров сети не подключён к принтеру, то можно использовать и другой способ. Как подключить принтер к ноутбуку через Wi-Fi сети? Для этого необходимо войти в «мой компьютер» и в левой панели в графе «сеть» найти имя устройства, к которому точно подключён принтер.

Кликнув на него в правой части экрана появится название устройства. Остаётся только кликнуть по нему правой кнопкой мыши и нажать строчку «подключить» во всплывшем меню. Далее потребуется лишь следовать всем появляющимся на экране инструкциям.

Интересно знать! Можно добавить печатающее устройство напрямую из программы, в которой подготовлен документ для печати. Во вкладке «печать» необходимо выбрать соответствующую строку и проделать все те же действия, что и в других случаях.

Настройка общего доступа к печати через Wi-Fi

Настроить общий доступ к печати можно и другим простым способом. Для этого требуется войти в свойства установленного печатного устройства, найти вкладку «доступ» и поставить галочки в полях «общий доступ» и «прорисовка заданий». Для того, чтобы удостовериться в успешности действий, стоит выполнить ещё 3 простых шага.

Настройка общего доступа гораздо проще, чем кажется

Что делать, если принтер не подключается по Wi-Fi

Ещё одна проблема, которая может возникнуть — мфу, лазерный, цветной или обычный принтер с Wi-Fi для дома или офиса не подключается к ноутбуку или ПК, несмотря на соблюдение всех инструкций.

Первое, что нужно сделать — проверить, есть ли подключение к сети интернет в принципе и корректно ли подключение к вай-фаю у роутера.

Другая причина, почему не происходит подключение — ошибка системы на одном из этапов установки. Решить проблему можно таким способом: удалить устройство и его драйвер (через панель управления, в разделе устройств и обновления/удаления программ соответственно), а затем переподключить его заново, внимательно отслеживая каждый шаг.

Ещё один способ — перенастроить подключённое устройство в соответствии с приведёнными инструкциями: вполне вероятно, что настройки «по умолчанию» могут оказаться некорректными для конкретной операционной системы.

Ну и один из самых главных советов — проверить, подходит ли роутер для беспроводного подключения печатающих устройств. Некоторые старые модели Wi-Fi передатчиков не годятся для этого, а некоторые модели принтеров и мфу не могут установить контакт с определёнными моделями даже самых современных роутеров.

Не стоит также забывать о таких банальных вещах как подключение устройств к электросети и их включение, проведение перезагрузки компьютера, а также правильность найденного оборудования.

Для справки! Бывают ситуации, когда задание на печать отправляется не на то устройство, или подключение было осуществлено не к тому принтеру. Лучше ещё раз перепроверить.

Эти простые инструкции помогут настроить любую сеть в доме и офисе без особых проблем. Наиболее важными в данном случае становятся желание, знание азов техники и следование простым алгоритмам действий.

Читайте также: