Как подключить принтер к компьютеру через сетевой кабель

Обновлено: 16.01.2025

В домашних условиях обычно используется принтер или многофункциональное устройство (МФУ) в паре с одним компьютером. Следовательно, чтобы распечатать с другого компьютера или ноутбука, следует вынуть кабель с первого и вставить в разъем второго компа. Поэтому, если нужно печатать на одном принтере с нескольких компьютеров, не переключая кабели, следует подключить принтер по сети.

Особенно актуальная ситуация в офисах, где много сотрудников, а значит, и компьютеров. Как правило, все компы между собой соединены в одну локальную сеть для обмена данными без необходимости делиться файлами через флешку. Также вся подключенная оргтехника делается сетевой.

Подключение сетевого принтера в Windows 10 и более ранних версиях (7, 8) не отличается. В целом алгоритм одинаковый, разница только в некоторых действиях, которые зависят от интерфейса операционной системы. То есть разница в дизайнах между версиями Windows и немного отличающимся названием, расположением настроек.

Какой принтер считается сетевым

Сетевой принтер – печатающее устройство, которое доступно множеству компьютеров. Так, можно распечатать документ с компьютера, с которым принтер напрямую не связан и расположен, например, в другой комнате.

Способы подключения по сети

Самым знакомым и в то же время легким остается стандартное подключение, когда все ноутбуки или стационарные компьютеры (системные блоки) соединены в общую сеть. В таком случае сеть делается через сетевой кабель (LAN-кабель, патч-корд). А принтер соединяется либо к главному компьютеру, на котором настраиваются доступы, либо подключается к общей Wi-Fi сети. Последний вариант наиболее разумный, если используются ноутбуки или системные блоки с подключенным внешним беспроводным адаптером. Не потребуется лишних кабелей и организации их удобной прокладки в помещении. Недостаток способа в том, что основной компьютер должен оставаться включенным, пока следует производить печать.
Доступ к принтеру дается посредством роутера. Можно также связать много компьютеров интернет-кабелями с роутером, а принтер присоединить к устройству, на котором следует настроить параметры сети. От первого способа отличается тем, что к роутеру получится подключить более двух компов, так как LAN-портов на раздающем устройстве больше. В первом же варианте, если не применять дополнительные маршрутизаторы, «хабы» или свитчи, по умолчанию возможно соединить только два компьютерных аппарата. То есть роутер применяется в качестве разделителя на определенное количество компьютеров. Если в квартире или офисе работает интернет через роутер, то можно подключиться через него любым удобным методом.

Подключение через компьютер кабелем

Что нужно для выполнения:

Один из компьютеров будет выступать сервером печати.

Сперва сто́ит подключить принтер к компьютеру, т. е. соединиться шнуром и установить драйвер с установочного диска или загруженного файла.

Установку принтера лучше делать на более мощный компьютер, если есть такая возможность.

Далее следуйте инструкции ниже.

Как расшарить принтер

Когда устройства нормально работает, печать исправна, нужно сделать принтер сетевым, то есть предоставить доступ. Нижеописанный алгоритм действий идентичен для Windows 7, 8, 10, никаких отличий нет.

На этой же вкладке при желании можете назначить сетевое имя принтера на любое удобное.

Если разрядности Windows отличаются, то при настройке доступа следует перейти в окно «Дополнительные драйверы» и поставить флажки в пунктах «x64» и «x86».

Далее нужно включить сетевое обнаружение, которое дает доступ к папкам, файлам и принтерам, находящимся или подключенным к компьютеру-серверу.

Изменение типа сети

Проблема остро стоит для пользователей «десятки», где по умолчанию после установки сеть задана общедоступной. В таком случае компьютер будет скрыт от других устройств в сети. Поэтому обязательно необходимо изменить сеть на частную.

Инструкция для Windows 10:

На Windows 7 нужно воспользоваться ссылкой в пункте «Просмотр активных сетей», выбрать вариант «Домашняя».

Подключение остальных компьютеров

Сетевым проводом подсоедините первый со вторым компьютером через LAN-порт. Вставлять кабель нужно до самого конца, пока не прозвучит отчетливый щелчок. После, сетевой разъем на обоих аппаратах должен засветиться.

Ниже изображена схема подключения двух ноутбуков в одну сеть. Аналогичный принцип подключения работает для стационарных устройств.

Настройка рабочей группы

Все компы должны располагаться в одной группе и иметь разные имена. Проделайте действия ниже, чтобы убедиться в одинаковой группе и отличающихся именах.

Настройка сетевых адаптеров

Последний шаг установки

Зайдите в «Мой компьютер», слева в проводнике найдите раздел «Сеть», раскройте, должны отобразиться сетевые компы. Если кликнуть по главному, то в рабочей области отобразятся доступные к просмотру директории с файлами, оборудования, в том числе расшаренный принтер.

Чтобы подключить сетевой принтер и закончить весь процесс, откройте меню значка и выберите «Подключить».

Начнется подключение. Если ранее на используемом сейчас компьютере не устанавливались драйвера, то система предложить их скопировать. Согласитесь и дождитесь, пока все файлы скопируются, завершится добавление устройства.

Какие настройки необходимы

Выполнять какие-либо дополнительные настройки сетевого принтера не имеет особого смысла. Все параметры, которые касаются качества печати, выставлены на основном сервере. Единственное, что можно сделать, так установить печатающую технику по умолчанию.

Если сеть уже работала

Частая ситуация, когда ЛВС (локальная вычислительная сеть) давно включена, но вдруг потребовалось подключить периферийное устройство. Так, чтобы подключить принтер к локальной сети, следует:

подсоединиться печатающим аппаратом к выбранному компу;
добавить принтер в Windows с помощью инсталляции драйверов;
на остальных «машинах» в проводнике через ярлык «Сеть» найти принтер и добавить его через контекстное меню.

Сеть через Wi-Fi

Можно полностью избавиться от проводов, если принтер поддерживает подключение через Wi-Fi. Аналогично касается и компов. Нужно, чтобы работала сеть, т. е. раздавался интернет роутером. Тогда не нужно заходить в настройки адаптеров, прописывать какие-либо параметры.

Все действия сводятся к тому, чтобы было подключение принтера и ПК к одной Wi-Fi сети.

После, необходимо настроить доступ по инструкции выше и установить сетевое устройство через ярлык в проводнике.

Подключение через роутер

Актуален вариант с предыдущего раздела. Также настроить принтер по сетке можно через USB-разъем, если таким оснащен роутер. В таком случае потребуется сделать добавление вручную встроенным в «Виндовс» мастером установки.

Использование «принтер-сервера»

Сервер печати – отдельное устройство, но также функция может поддерживаться роутером. В последнем случае подключать дополнительное устройство не нужно.

Сначала сервер настраивается на компьютере, а потом вручную добавляется «печатник» через стандартное средство Windows, как описано выше.

Возможные проблемы

Из самых частых выделяют проблемы, когда Windows не видит сетевой принтер, печать блокируется антивирусным обеспечением, и установка не может начаться или закончиться.

В первом случае требуется проверить правильность настройки сети, что разрешены доступы и обнаружение в сети. Дополнительно убедитесь, что кабель исправен, нет видимых, а тем более сильных повреждений шнуров. Если соединение беспроводное через Wi-Fi маршрутизатор, убедитесь, что вся сетевая техника находится в единой сети.

Когда изменяется конфигурация сети, рекомендуется после значительных изменений делать перезагрузку всех устройств.

С подключением принтера к компьютеру справится даже неопытный пользователь. Главное – знать алгоритм действий и придерживаться его. Публикуем подробную инструкцию, после которой у вас не должно остаться никаких вопросов.

Подключение принтера с помощью USB-кабеля

Разместите принтер так, чтобы длины кабеля было достаточно для присоединения к компьютеру.
Включите принтер в розетку и нажмите кнопку питания. Включите компьютер.
Подключите принтер к одному из USB-разъемов, расположенных на системном блоке компьютера.
В зависимости от модели устройства, система может автоматически начать процесс установки, в этом случае вам потребуется только следовать инструкции на экране. Если же этого не произошло, переходите к следующему шагу.
Откройте меню «Пуск» и выберите кнопку «Параметры» в нижней левой части меню.

Принтер можно подключить к любому свободному USB-порту

Беспроводное подключение

Принтер может подключаться к компьютеру через модули Bluetooth или Wi-Fi. В зависимости от модели устройство может подсоединяться напрямую к роутеру через Ethernet-кабель.

Разместите принтер на близком расстоянии от Wi-Fi-роутера.
Подключите принтер к источнику питания и включите его. Включите и разблокируйте компьютер.
Подключите принтер к маршрутизатору через Ethernet-кабель, если это предусмотрено параметрами устройства.
Некоторые модели сначала необходимо подключить к компьютеру по инструкции, которую вы найдете выше, а некоторые подключаются непосредственно к беспроводной сети. В этом случае воспользуйтесь меню на экране принтера для поиска сети, выберите нужную и введите пароль.
Для подключения по Bluetooth-соединению необходимо включить кнопку сопряжения, маркированную соответствующим значком, как на компьютере, так и на принтере.
Откройте вкладку «Параметры» в меню «Пуск», выберите «Принтеры и сканеры» или «Bluetooth и другие устройства» в зависимости от типа подключения.
Нажмите «Добавить принтер или сканер» или «Добавить Bluetooth или другое».

Открытие сетевого доступа к принтеру

Настройка печати

Перед началом работы может потребоваться настройка печати. Для этого выполните следующие действия:

Откройте меню «Принтеры и сканеры», выберите подключенное устройство и нажмите кнопку «Печать пробной страницы». Следите за тем, чтобы бумага в принтере была уложена аккуратно, чтобы не произошло ее сминания. Если результат печати вас устроил, переходите к следующему шагу. Если не устроил, выберите «Свойства принтера» и отрегулируйте необходимые параметры: формат бумаги, цветность и т. д., снова напечатайте пробную страницу.
Откройте документ, который вам необходимо распечатать, нажмите кнопку «Печать». В открывшемся окне выберите необходимые вам параметры: номера страниц, которые нужно напечатать, ориентацию страницы («Книжная» для вертикального расположения текста и изображений, «Альбомная» – для горизонтального).
Перейдите во вкладку «Графика», если это необходимо, отрегулируйте расход тонера.
Переходите к процессу печати.

Перед подключением принтера убедитесь, что у вас есть диск с программным обеспечением, или скачайте его на компьютер

Данная инструкция рассчитана на пользователей операционной системы Windows и подходит как для стационарных компьютеров, так и для ноутбуков. Для пользователей Mac OS алгоритм действий будет несколько иным. Также многие современные модели принтеров поддерживают возможность печати документов с планшетов и смартфонов.

В сложившихся реалиях иметь собственный принтер уже не роскошь, а осознанная необходимость. Печатающее устройство нужно не только офисным сотрудникам, но и всем, кто работает удаленно – бухгалтерам, экономистам, копирайтерам, графическим дизайнерам. Однако после покупки функционального изделия многие пользователи интернета сталкиваются с проблемами при активации опций работы периферийного устройства.

Подключение через сетевой кабель

Современные пользователи, чтобы подключить компьютер к принтеру, используют один из нескольких способов – сопрягают устройства посредством сетевого USB провода, настраивают его для работы по беспроводной сети. Например, у сетевого кабеля немало преимуществ. Он включает в себя множество изолированных друг от друга проводов, объединенных в плотную оболочку. Такая изоляция производится из поливинилхлорида, полиэтилена или полипропилена и достаточно прочна на разрыв. Если, допустим, офисный сотрудник решил использовать именно сетевой кабель, он выиграет:

в стоимости изделия;
в простом способе подключения.

Сетевые кабели нередко используются в качестве комплектующих элементов. Они на заводе-изготовителе кладутся в коробку вместе с инструкцией и принтером, чтобы пользователь после приобретения аппарата мог сразу приступить к работе. Офисные сотрудники с большим стажем без проблем сопрягают два устройства – принтер и компьютер, работающий под управлением операционной системы Windows.

Для неопытных пользователей следует уточнить порядок соединения при помощи сетевого кабеля.

Порядок действий несложный, и с подключением функционального изделия к компьютеру, началом активации справится каждый новичок. Последовательные шаги описаны ниже.

Один конец провода воткнуть в порт ПК (разъем USB), а другой в гнездо печатающего устройства.
Включить аппарат, нажав на кнопку.
Установить с диска программное обеспечение (дайвер).
Подождать завершения процесса сопряжения двух устройств.

Последний этап – напечатать тестовую страницу (он самостоятельно предложит это сделать). В некоторых случаях, особенно когда печатающее устройство устаревшей модели, приходится подключать принтер вручную. Сделать это можно следующим образом.

Соединить кабелем компьютер и периферийное устройство.
Установить программное обеспечение.
Активировать «Панель управления» в ПК.
Найти строку «Устройства и принтеры».
Нажать «Добавление принтера».

Далее нужно следовать рекомендациям «Мастера подключений». Они могут различаться, в зависимости от установленной операционной системы, но в целом наглядно демонстрируют завершение процесса сопряжения.

Как соединить через USB?

Если не получается определить возможности принтера, может ли он работать через Wi-Fi, при наличии подходящего разъема на маршрутизаторе указанный ниже способ поможет решить проблему. Сначала для соединения компьютера и вспомогательного аппарата можно использовать поставляемый в комплекте шнур. Дальнейший порядок действий такой.

Вызвать командную строку – набрать в поле поиска «Выполнить значение cmd».
Ввести команду ipconfig и нажать Enter.
Записать или запомнить адрес маршрутизатора.
Закрыть командную строку.
Из меню «Пуск» открыть «Устройства и принтеры».
Выбрать «Добавление принтера».
Активировать «Добавить локальный принтер».
Поставить галочку в строке «Создать новый порт».
В открывшемся окне пропечатать значение Standard TPC/IP Port и кликнуть «Далее».

После этого появится новое подключение. Когда компьютер найдет необходимый порт, откроется новое окно, где необходимо поставить галку в пункте «Особое» и нажать «Параметры».

В свободных полях («Имя порта», «Имя принтера» или «IP адрес») ввести значения, предварительно записанные из командной строки. Также внизу отметить пункт LPR и нажать OK. Появится «Установка принтера», где следует отметить «Особое» и нажать «Далее». В появившемся окне ввести новое имя или оставить все без изменений. На завершающей стадии указать «Нет общего доступа к этому принтеру» и распечатать тестовую страницу.

Возможные проблемы

При использовании периферийных устройств последнего поколения трудностей с подключением к ПК не возникает. После установки программного обеспечения компьютер обычно самостоятельно находит аппарат. Но бывают ситуации, когда пользователю все-таки приходится вмешиваться в процесс сопряжения и настраивать работу вручную. Имеет смысл перечислить основные проблемы, с которыми сталкиваются пользователи при подключении периферийного устройства и способы их решения.

Компьютер не распознает принтер. Здесь можно попробовать подсоединить разъем USB к другому порту ПК, переустановить драйвер или найти в интернете на сайте производителя обновленное программное обеспечение. Нелишне проверить, что печатающее устройство надежно подключено к сети 220 Вольт.

Если компьютер все равно не видит принтер, необходимо перезагрузить ПК и попытаться установить соединение заново. В другом случае открыть «Панель управления» и попытаться настроить сопряжение при помощи «Мастера подключений».

Редко, но бывает, что принтер просто сломался. Поломки могут быть вызваны неправильным отключением устройства после предыдущей печати документов, например, когда выключение производится не кнопкой, а выдергиванием вилки из розетки. В этом случае придется обращаться в сервисный центр.

В некоторых моделях принтеров кнопку питания при включении следует удерживать несколько секунд, чтобы периферийное устройство подготовилось к работе. Без этого действия активировать принтер не получится.

Нередко отсутствие сопряжения между устройствами связано с неисправным кабелем. Что делать в этой ситуации? Поменять шнур и выполнить подключение заново.

Если ошибки не обнаружены или исправлены, но принтер не подключается, в этом случае поможет опытный специалист. Возможно, в устройстве присутствуют механические повреждения, наличие проблем с программным обеспечением. Чтобы самостоятельно подключить принтер, необходимо сначала внимательно прочитать инструкцию и только потом приступать к обдуманным действиям. И не забывать об установке актуальных драйверов, а также правильном выключении печатающего устройства по завершении очереди печати.

Как подключить принтер через USB в Windows 10, смотрите далее.

Подключение какого-либо устройства к компьютеру предусматривает не только объединение и синхронизацию работы системы с устройствами, но и установку драйверов и первичную настройку интерфейса. Но производители не всегда предусматривают это, особенно при работе принтера. Подключение устройства через сетевой кабель поможет облегчить дальнейшую работу печатающего аппарата, и к тому же освободит один из USB-слотов.

Как подключить принтер через сетевой кабель

Подключить принтер к компьютеру через сетевой кабель не составит труда. Перечень необходимых действий:

Вставить один конец провода в аппарат (как правило, вход располагается в задней части печатника), а другой – в соответствующее гнездо системного блока ПК.
Теперь нужно найти кнопку PrintScreen на принтере и щёлкнуть по ней. Это действие заставит печатник вывести IP-адрес.
На компьютере, в меню «Пуск», найти пункт «Устройства и принтеры» в правой части окна.
В верхней части нового окна найти кнопку настройки принтера.
Система задаст вопрос пользователю о типе устанавливаемого устройства. На него нужно ответить, что ставится локальное устройство.
Следующим шагом будет выбор подходящего порта. Пользователю следует создать новый, выбрав Standart TCP.
После выбора необходимого порта потребуется ввести IP-адрес. Его можно найти на листке, который был распечатан в самом начале.
Принять изменения. Важно, чтобы был отмечен протокол LPR, а также включена функция подсчёта байт.

Осталось лишь установить драйвер. Драйверы могут быть найдены в Интернете или быть установлены с диска, который шёл в комплекте с печатающим аппаратом. При наличии такого диска нужно вставить его в дисковод и, нажав кнопку «Обзор», указать путь к драйверам на диске. При его отсутствии придётся скачать программное обеспечение в Интернете и указать путь к нему в памяти самого ПК.

Теперь нужно возвратиться в окно устройств и принтеров, выбрать иконку, щёлкнуть ПКМ и, кликнув «Свойства», назначить доступ – общий или одинарный.

Что делать, если принтер не подключается

Причин неполадок с работой сетевого кабеля может быть несколько:

Читайте также: