Как отключить пдф сканер
Доброго времени всем!
Я думаю, что те пользователи, кто часто занимается офисной работой (редактирование и подготовка документов, сканирование, их отправка и т.д.), нередко теряют время, копаясь с приведением файлов в презентабельный вид.
Например, отсканировал десяток-другой листов договора, а потом смотришь: а часть листов в нем перевернута (или вообще, какой-то лист лишний ) . Что делать? Можно заново пересканировать (что и сделает большинство), а можно очень быстро отредактировать документ с помощью спец. программы.
Собственно, в этой статье хочу рассмотреть эту небольшую часть офисной работы. Думаю, многим может пригодиться.
Изменение и редактирование PDF-документов
1) Что нужно для работы (выбор ПО)
Буду считать, что документ в формате PDF (который вы хотите отредактировать) у вас уже есть. Теперь необходимо подобрать ПО для его изменения. Для простого и быстрого решения поставленной задачи (на которой остановились в этой статье) подойдет Movavi PDF Редактор.
Movavi PDF Редактор
Очень компактная и удобная программа, позволяющая быстро редактировать PDF файлы! Отметил бы низкие системные требования данного ПО к железу, благодаря чему, можно даже на "слабеньких" офисных компьютерах открывать и изменять файлы PDF в высоком качестве (в цвете с высоким разрешением).
- есть все базовые функции по редактированию: добавление/удаление страниц, поворот страниц на 90-180 градусов, вставка подписи, картинок, объединение/разбивка документов, конвертирование PDF в картинки (и обратная операция);
- программа открывает и позволяет изменять подавляющее большинство PDF (даже достаточно больших, с высоким разрешением сканирования, что актуально для офиса (многие др. программы могут просто зависнуть));
- низкие системные требования;
- интуитивно понятный интерфейс (кстати, программа полностью на русском языке!);
- совместима с Windows 7, 8, 10 (32/64 bits).
Пожалуй, единственный минус: полная версия программы стоит 600 руб. (впрочем, есть 7 дней для тестирования).
Ниже в статье покажу основные действия, по работе с Movavi PDF редактором.
2) Открытие документа
Установку и запуск редактора не рассматриваю (они стандартны). Для открытия файла PDF - достаточно нажать по одноименной кнопке в первом окне программы. (см. скриншот ниже)
Кстати, отмечу, что программа ведет историю ранее открытых файлов, что со временем позволит быстрее находить документы, с которыми приходится часто работать.
Открыть файл (Movavi PDF Editor)
Далее укажите папку и файл, который хотите открыть (в общем-то, стандартное окно проводника. ) .
Находим нужный документ на диске
Файл должен открыться в редакторе. Интерфейс программы в общем-то стандартен: слева представлены все странички документа, по центру - сам документ.
Как выглядит открытый документ в Movavi PDF Editor
Теперь можно переходить к редактированию.
3) Поворот страничек на 90-180°
И так, свой документ я открыл не случайно : в нем некоторые странички были отсканированы в горизонтальном положении, а мне нужно всё в вертикальном ( прим. : "кривое" специализированное ПО сканера, шедшее вместе с драйверами, автоматически форматирует разметку документа при сохранении в PDF).
Далее просто щелкаем правой кнопкой мышки по тем страницам, которые хотим повернуть, и выбираем нужное направление (влево, вправо, на 180 °).
Поворот страниц / Кликабельно
Операции поворота страницы выполняются очень быстро: буквально два-три клика и все листы в моем документы стали вертикальной ориентации (см. пример ниже).
Все странички в вертикальном положении
Открываем обзор документа
Обратите внимание, что повернуть страницу можно и в меню слева (единственный момент: их не очень удобно "выискивать" здесь. ) .
Альтернативный вариант поворота странички
4) Удаление и вставка страниц, картинок
Что касается удаления страницы - то здесь все просто: сначала выделяем нужно страничку в меню слева, затем щелкаем по ней правой кнопкой мышки и в меню выбираем "удалить" (пример ниже).
Также можно использовать клавишу Delete.
Далее щелкнуть по кнопке "Пустая страница" в боковом меню справа.
Обратите внимание, у вас в конце документа появится одна пустая страничка. См. скриншот ниже.
Новая страница добавлена
Потянув эту пустую страничку мышкой, ее можно перенести в нужную часть документа. Например, я вставил ее на место первой странички (кстати, таким же образом можно отсортировать весь документ, меняя местами странички и перенося их в нужно место) .
Перенос страницы в нужную часть документа
Для вставки картинки (изображения) : перейдите на нужную страницу, в верхнем меню выберите опцию "Добавить изображение" . Дальше откроется меню проводника, в котором сможете выбрать нужное.
Например, я в редактируемую инструкцию вставил скриншот о том, как просмотреть характеристики ПК (температуру HDD в частности). Пример ниже.
Картинка добавлена в документ
5) Объединение 2-х документов в 1
Также довольно типичная задача (особенно неприятно, когда один документ состоит из 3-4-х и более PDF файлов). Как их все собрать в один?
Для начала нужно открыть первый документ (страницу) и перейти в режим обзора всех страниц (см. скрин ниже).
Далее в меню справа нажать по "Добавить файлы" и выбрать тот документ, который вы хотите добавить.
Все страницы добавляемого документа встанут в конец открытого документа (извиняюсь за тавтологию). Таким образом, мы фактически "склеиваем" два документа в один.
Все страницы др. документа добавлены в конец открытого
Последовательно добавляя все "маленькие" документы - вы сможете собрать из них один тот "большой", который хотели изначально.
Этот вариант более прост. После запуска программы, просто нажмите по кнопке "Объединить файлы" (на стартовом окне справа).
Далее можете добавить в появившееся окно сразу десяток файлов: PDF, PNG, JPG. После объединения их всех в один файл, вам останется только расставить страницы в нужном порядке и сохранить его.
Осталось только добавить несколько файлов
В программе ABBYY FineReader вы можете менять общие опции автоматической обработки документа, а также опции сканирования и открытия страниц документа: включать/отключать автоматический анализ и автоматическое распознавание документа, предобработку изображений, выбирать интерфейс сканирования.
Выбрать необходимые параметры вы можете непосредственно в диалогах открытия или сканирования изображений (если вы используете для сканирования интерфейс ABBYY FineReader), а также на закладке Сканировать/Открыть диалога Опции (меню Сервис>Опции…).
Внимание! Если вы изменили настройки программы в диалоге Опции, то необходимо отсканировать или открыть изображение заново. Только после этого ваше изображение будет обработано с указанными настройками.
На закладке Сканировать/Открыть диалога Опции вы можете изменить следующие настройки:
Запуск автоматического анализа и распознавания полученных изображений.
Анализ и распознавание документа ABBYY FineReader по умолчанию выполняются автоматически. При необходимости вы можете изменить этот режим. Возможны следующие варианты:- Автоматически распознавать полученные изображения
Анализ и распознавание документа будут производиться автоматически. - Автоматически анализировать полученные изображения
Анализ документа будет выполняться автоматически, а распознавание нужно будет запускать вручную. - Отключить автоматический анализ и распознавание изображения
Отсканированные или открытые изображения будут добавлены в документ FineReader. Анализ и распознавание документа нужно будет запускать вручную. Такой режим, как правило, используется для документов, имеющих сложную структуру.
Способы обработки изображений.
- Выполнять предобработку изображений
Если вы хотите отсканировать и распознать книгу или открываете изображение, полученное с помощью фотокамеры, включите эту опцию. Тогда программа, в зависимости от типа входного изображения, выполнит его предобработку: удалит шумы с цифровых фотографий, исправит перекос, нечеткость, искажение перспективы, выровняет документ по линиям текста. - Определять ориентацию страницы
Включите эту опцию для автоматического определения ориентации страниц, добавляемых в документ FineReader. - Делить разворот книги
Если вы сканируете разворот книги или открываете изображения сдвоенных страниц, включите эту опцию. Тогда, в процессе добавления страниц в документ FineReader, изображения будут разделяться на отдельные страницы.
Замечание. Вы можете не использовать опции предобработки изображений при сканировании или открытии страниц документа, а выполнить необходимую обработку в уже открытом документе с помощью редактора изображений. Подробнее см. «Как обработать изображение вручную».
После сканирования документа его можно открыть в Word для редактирования. То, как это сделать, зависит от Office установленного приложения.
Сканирование документа в формате PDF и его редактирование в Word
Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, которые в основном являются текстом.
Отсканируйте документ в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на компьютере в .pdf файла.
В Word выберите файл >открыть.
Перейдите к расположению PDF-файла на компьютере и нажмите кнопку Открыть.
Полного постраничного совпадения преобразованного документа с исходным может и не быть. Например, разрывы строк и страниц могут находиться в других местах. Дополнительные сведения см. в том, как открыть PDF-данные в Word.
Дополнительные сведения
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Параметр Со сканера или камеры для сканирования документов и изображений не доступен в Word 2010. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.
Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging
Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010.
Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать
Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.
Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.
Откройте Microsoft Office Document Imaging, выявив Microsoft Office Document Imaging на Windows меню .
В меню Файл выберите команду Открыть.
Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.
После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.
Запустите Microsoft Word.
На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
Дважды щелкните элемент Новый документ.
Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.
Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Параметр "Со сканера" или "Камера" для сканирования документов и изображений не доступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого вы можете отсканировать документ с помощью сканера и сохранить файл на своем компьютере.
Шаг 1. Установка Microsoft Office Document Imaging
Завершите работу всех программ.
Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.
Открыть панель управления. Щелкните правой кнопкой мыши Windows кнопку Начните, а затем выберите Панель управления иливведите Панель управления Windows поле поиска.
На панели управления щелкните Программы, а затем — Программы и компоненты.
Щелкните правой кнопкой мыши название установленного выпуска Microsoft Office или щелкните правой кнопкой мышиMicrosoft Office Word 2007(в зависимости от того, в Office или отдельной программе) и нажмите кнопку Изменить .
Выберите Добавить или удалить компоненты, а затем нажмите кнопку Продолжить.
В разделе Параметры установки щелкните знак "плюс" (+) рядом с компонентом Средства Office.
Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging, выберите параметр Запускать все с моего компьютера, а затем нажмите кнопку Продолжить.
Шаг 2. Создание документа, который можно редактировать
Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.
Прежде чем продолжить Преобразуйте файл, созданный сканером, в формат TIFF. Для преобразования Paint можно использовать другую программу.
Откройте Microsoft Office Document Imaging, выявив Microsoft Office Document Imaging на Windows меню .
В меню Файл выберите команду Открыть.
Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть.
После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.
Запустите Microsoft Office Word.
Выберите пункт Новый документ, а затем — Создать.
Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.
Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.
Отсканированные PDF-документы - одни из самых сложных для работы типов файлов. При сканировании документа и сохранении его в формат PDF, весь отсканированный текст, диаграммы, графика и изображения объединяются вде изображения в один большой объект, который нельзя редактировать. Для упрощения работы с отсканированным документом, отсканированное изображение необходимо преобразовать в редактируемые элементы. Предлагаем вам изучить инструкцию по редактированию отсканированных PDF-файлов с помощью PDFelement.
Как редактировать отсканированный PDF в Windows 10
Технология распознавания текста может показаться чересчур сложной, но на самом деле она очень проста в использовании с интерфейсом лучшей программы для редактирования отсканированных PDF-файлов в Windows 10.
Шаг 1. Импорт PDF-файла в PDFelement
Запустите PDFelement и нажмите кнопку «Открыть файл. », расположенную в нижнем левом углу окна. Выберите файл и нажмите «Открыть» для загрузки файла в программное обеспечение.
Шаг 2. Выполнение распознавания отсканированного документа
Шаг 3. Редактирование отсканированного PDF-файла
Как только распознавание текста будет завершено, вы сможете приступить к редактированию вашего PDF-файла. Откройте вкладку «Редактировать» для просмотра доступных действий, которые вы можете применить в отсканированном PDF-файле.
Измените текст в PDF, нажав «Изменить». Щелкните в любом месте документа для добавления, удаления или изменения существующего текста. Добавьте новый набор текстов, нажав кнопку «Добавить текст».
Нажмите «Редактировать объекты» для редактирования изображений и диаграмм. Вы можете удалить объект, щелкнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав опцию «Удалить». Вы также можете вырезать или копировать объекты на данном этапе. Выберите объект, чтобы переместить его в необходимую область вашего документа. Для добавления нового изображения в документ, нажмите кнопку «Добавить изображение».
Шаг 4. Сохранение отсканированного и отсканированного PDF-файла
На протяжении всего процесса редактирования не забывайте периодически нажимать «Ctrl + S» для сохранения выполенных действий. По завершении редактирования, перейдите в «Файл» и нажмите «Сохранить как». Выберите выходную папку и нажмите кнопку «Сохранить».
Возможно, вы задаетесь вопросом, как конвертировать отсканированный PDF в редактируемый PDF-файл. Профессиональный инструмент для редактирования отсканированных PDF-файлов способен редактировать, конвертировать, создавать, защищать, подписывать и печатать PDF-файлы, а также заполнять PDF-формы без необходимости распечатывать их. Плагин по распознаванию текста PDFelement – это очень полезная функция. Он позволяет сохранять внешний вид документа при преобразовании его в доступный для чтения, редактирования и поиска PDF-файл. PDFelement поддерживает распознавание текста на самых разных языках (английский, корейский, итальянский, индонезийский, французский, немецкий, русский, чешский, турецкий, арабский, португальский и т.д.), благодаря чему вы можете использовать данную функцию независимо от того, какой язык вы используете.
Видео о том, как редактировать отсканированные PDF-файлы с помощью PDFelement
Другие PDF-редакторы для работы с отсканированными файлами с помощью распознавания текста
1. Nitro PDF Editor (Nitro Pro)
Редактор Nitro PDF – это программа с отличным функционалом для редактирования PDF-документов различных типов, включая отсканированные документы. Вы можете организовать документы с помощью функцию нумерации страниц. Вы можете при необходимости добавлять водяные знаки, закладки или логотипы.
Преимущества:
- Добавление, редактирование или удаление сквозной нумерации PDF-файла
- Наличие функции распознавания текста
- Вставка, поворот и извлечение страниц
Недостатки:
- Достаточно высокая стоимость
- Отсутствие поддержки индексации PDF-файлов
- Распознавание текста перестает работать с большими документами
Поддержка ОС: Windows
Стоимость: $ 159.99
Рейтинг: Наша оценка – 3.
2. Adobe ® Acrobat ®
Adobe – это бренд, который давно заслужил популярность в мире PDF благодаря созданию программ с большим разнообразием функций. Но многие из этих функций никогда не понадобятся обычному пользователю. Он оснащен автоматической функцией распознавания текста (OCR), которую можно использовать для редактирования отсканированных PDF-файлов и PDF на основе изображений. Однако, поддержка Adobe ® Acrobat ® XI закончилась в 2017 году. Если вам не подходит этот вариант, нажмите здесь, чтобы найти лучшие альтернативы Adobe Acrobat.
Преимущества:
- Продуманный и современный интерфейс
- Облачный сервис для хранения документов
- Встроенные функции для работы с PDF, включая добавление подписей
Недостатки:
- Нет возможности отменить распознавание текста после его выполнения
- Сложная процедура приобретения
- Очень высокая стоимость
Поддержка ОС: Windows и Mac
Стоимость: $14.99 в месяц
Рейтинг: Наша оценка – 4.
3. Apower PDF Editor – бесплатный PDF-редактор отсканированных документов
Если вам нужен PDF-редактор для файлов на основе изображений и отсканированных файлов, вам пригодится PDF-редактор Apower с поддержкой технологии распознавания текста (OCR). Он также имеет несколько дополнительных функций, таких как добавление верхнего или нижнего колонтитула, удаление защищенных данных в PDF, а также возможность заполнения или создания форм.
Тип документов PDF используют для электронных книг, журналов, бизнес-презентаций с большим количество графики и стилей. При форматировании и печати таких файлов сохраняется структура текста, что и сделало этот формат наиболее популярным выбором. Однако изменять ПДФ-файлы намного сложнее, чем обычные текстовые документы. Рассказываем, как редактировать PDF файл сразу несколькими способами.
Как отредактировать ПДФ с помощью специальных программ
Чаще всего для изменения ПДФ-файла применяют специальный компьютерный софт. Для базового редактирования можно использовать бесплатный Adobe Reader, в котором можно добавлять текст, картинки и электронную подпись. Более продвинутые действия потребуют покупки Adobe Acrobat Pro. Он предлагает более широкий спектр инструментов и даже распознает текст со сканов.
Также бесплатно отредактировать документы можно в программе для чтения Foxit Reader. В нем файлы можно подписывать, комментировать и шифровать. Также в макет можно добавлять текст (в том числе из буфера обмена с сохранением стиля) и штампы.
Как изменить текст в ПДФ документе с помощью онлайн-сервисов
Если требуется добавить небольшие правки, можно обойтись без специальной программы. Существует большой выбор онлайн-сервисов на русском языке, которые позволяют изменять ПДФ-файл прямо в браузере. Их плюсом является простое управление, так что разобраться, как отредактировать PDF файл, сможет даже новичок.
Один из самых популярных сайтов для редактирования электронной документации – PDF24. Список возможностей этого бесплатного сервиса впечатляет: файлы можно сжать, конвертировать, извлечь изображения, объединить или разделить на страницы и многое другое.
Если вы хотите узнать, как изменить ПДФ файл с несколькими листами, альтернативой можно назвать сайт ILovePDF. В основном сервис направлен на преобразование PDF в другой формат и создание цифровой книги из отсканированных файлов, Word, Excel и других. Также на сайте есть PDF-редактор, благодаря которому в документ можно добавить картинки, текст и геометрические фигуры. В отличие от PDF24, сервис показал быструю работу с многостраничными книгами, но функции распознавания текста здесь нет.
Стоит отметить, что, в отличие от программ для ПК, эти сервисы представляют собой пакет отдельных инструментов. Это значит, что за один раз вы можете выполнить одно действие. Затем потребуется скачать документ и заново загружать его на сервер, что значительно замедляет рабочий процесс.
Изменение PDF через текстовые редакторы
Как уже упоминалось, для изменения содержимого в документации онлайн потребуется распознать текст или преобразовать файл в Ворд. Но если вы работаете со стандартным ПДФ, а не отсканированными бумагами, документ можно обработать на компьютере в самом Microsoft Word.
Однако все же MS Word – это в первую очередь текстовой редактор, поэтому он часто некорректно отображает структуру. К примеру, софт не умеет работать со встроенными шрифтами, а таблицы и графики могут отображаться неправильно, форматирование заголовков сбивается.
Если вас это не смущает, но вам не хочется покупать дорогостоящий Word, бесплатной альтернативой станет Libre Office. Приложение повторяет практически все функции платного конкурента, в проекте можно удалять элементы, писать новый текст и вставлять фигуры. Есть даже специальный режим экспорта в PDF.
Заключение
Итак, мы рассмотрели, как редактировать пдфки и возможно ли сделать это без помощи специальных программ. В целом, чтобы внести небольшие корректировки можно использовать бесплатные онлайн-сервисы или открыть ПДФ в текстовых редакторах. Однако для полноценной работы с цифровой документацией, например, если нужно уменьшить шрифт, замазать фразы, заменить элементы или открыть битый файл ПДФ, потребуется скачать специализированный софт.
Читайте также: