Что значит ящик печати на принтере
А так ли сложно разобраться в способах печати? Много ли их? На самом деле, основных, то есть тех, которые используются повсеместно и беспрерывно, всего лишь две: офисная и домашняя. Пугает градация? Тогда обозначим более формально: офисная – в 99 процентах случаев оказывается лазерной печатью, домашняя – струйной. Конечно, есть и исключения, о них поговорим подробней при описании каждого метода печати.
Зачем нам все это знать? Дело в том, что мы привыкли выбирать принтеры по своим привычкам – «был у меня всю жизнь струйный аппарат компании N, вот и куплю такой же, только посвежее». Согласитесь, такой подход к выбору техники не всегда логичен – принтер не холодильник, он устроен гораздо сложнее, да и возможности у разных моделей различны.
Основные технологии печати
Чтобы не заблудиться в лесу терминов и понятий, связанных с технологиями печати, давайте разберемся в каждой из них по порядку. Начнем, естественно, с самой популярной – лазерной.
Самая старая из всех технологий, именно она стоит в основе всех копировальных аппаратов – лазерная печать. Благодаря ее существованию, все офисные трудящиеся могут за несколько секунд распечатать текстовый документ (иногда, даже цветной) отличного качества.
Лазерные принтеры печатают очень быстро и четко, потому их и любят в офисах
Посмотрите на принтер, который стоит у вас в офисе – скорее всего, он является наглядным примером этого раздела нашего обора. Достаточно большой серый ящик, который выплевывает готовые распечатки с достаточно большой скоростью, практически не задумываясь. Что же у него внутри? Почему он так быстро и качественно печатает?
Внутри у такого аппарата находится барабан, на который наводится электрический заряд, соответствующий выводимому отпечатку. Этот заряд притягивает к себе тонер –специальный порошок (черный, или цветной в зависимости от типа принтера). Затем этот порошок переносится на лист бумаги (или на какой-либо промежуточный носитель, а только потом на бумагу). Чтобы картинка не осыпалась, лист проходит через печку – специальный нагреватель, который запекает тонер на бумаге. Из-за него во время долгой печати появляется неприятный запах. Впрочем, не только печка «портит атмосферу» - лазерные принтеры во время своей работы выделяют вредный газ озон.
Схема работы лазерного принтера
Что ж, основные отрицательные черты (плохой запах и выделение озона) лазерных принтеров мы вспомнили. Добавим к ним еще высокую стоимость самих аппаратов – вот и все недостатки такого решения. К безусловным же преимуществам лазерной печати можно отнести очень высокое качество и скорость печати.
Светодиодные принтеры – идеальные выбор для домашней печати текстов
Аналогом лазерных принтеров являются светодиодные. Работают они фактически также, только вместо лазера для формирования картинки на барабане используется ряд светодиодов. Метод имеет только один недостаток – качество печати чуть уступает лазерному. Скорость печати здесь зависит от количества цветов: черно-белые принтеры работают чуть медленнее лазерных аналогов, зато цветная светодиодная печать быстрее. По всем остальным параметрам светодиодные принтеры ушли далеко вперед – они мало стоят, их расходные материалы тоже дешевле (хотя и лазерные тонеры тоже стоят мало), а самое главное, они считаются менее вредными для здоровья, чем лазерные.
Полная противоположность лазерной печати – печать струйная. Как правило, это медленное нанесение высококачественной цветной картинки на бумагу, а вовсе не молниеносная распечатка черного текста. Давайте рассмотрим такой принтер изнутри.
Внутри у струйного принтера очень свободно
Очевидно, устройство такого аппарата куда проще, чем у лазерного. Нет здесь ни барабана, ни лазеров, ни печки. Только лишь одинокий картридж (или несколько) болтается внутри практически пустого корпуса. Итак, всего лишь два главных элемента в струйном принтере – картридж и печатающая головка. Кстати говоря, у некоторых производителей картриджи оборудованы встроенной печатающей головкой. Зачем же это нужно?
Струйных технологий человечество изобрело несколько. В зависимости от ваших потребностей та или иная технология печати будет подходить больше. Существует термоструйная и пьезоэлектрическая технология.
Схема работы пьезоэлектрического струйного принтера
Термоструйная технология предполагает применение дешевых печатающих головок. Сделано это для того, чтобы иметь возможность их менять при первой же необходимости. Производители принтеров разделились во мнениях насколько часто следует менять печатающую головку – кто-то считает, только в случае глобального засора, а кто-то – всякий раз при смене картриджа.
Сама технология основывается на том, что для нанесения картинки или текста на бумагу чернила резко нагревают, и они, расширяясь, вылетают наружу, отпечатывая на бумаге заветные точки. Дешевая печатающая головка здесь нужна именно для того, чтобы обеспечить спокойствие пользователя – а вдруг чернила намертво засохнут в соплах головки, не успев выйти из нее?
Схема работы термоструйного принтера
Основатели пьезоэлектрической технологии утверждают, что их печатающие головки буквально вечны и не требуют замены. Истинно ли так, вы узнаете, когда принтер откажется печатать всего лишь одну или две точки. Впрочем, сопла поддаются очистке – либо с помощью драйвера и большого количества свежих фирменных чернил, либо с помощью сервисного центра.
Зачем такие жертвы? Во-первых, картридж, представляющий из себя только лишь чернильницу в прямом смысле этого слова, стоит достаточно мало. А это радует безусловно всех пользователей. Во-вторых, технология действительно позволяет наносить на бумагу четкие микроскопические точки: на стадии зарождения этот метод печати был действительно самым лучшим (справедливости ради, стоит сказать, что сейчас обе технологии отлично справляются со своей задачей).
 Обычно, у струйного принтера два катриджа – черный и цветной |
Итак, с печатающими головками мы разобрались. А что же из себя представляют чернила? Уж точно, не ту цветную водичку, которой заправляют перьевые ручки. Чернила любого принтера по современным меркам должны удовлетворять как минимум двум условиям – быть влаго- и светостойкими, кроме того, желательно, чтобы из них можно было формировать микроскопические капли.
В настоящее время величина капли в некоторых принтерах не превышает одного пиколитра (по толщине эту величину можно приравнять одной десятой толщины человеческого волоса, то есть порядка 1/100 мм). Стоит заметить, что не все компании делают главную ставку на величину капли. Так, некоторые производители (к примеру, HP) стараются повысить качество за счет более качественного смешения цветов, а не уменьшения размеров неточных капель. Вообще говоря, минимальные размеры капли чернил колеблются от 1-1,5 (у Canon и Epson) до 4-5 (у Lexmark и НР) пиколитров.
В целом чернила делятся на две группы – пигментные и водорастворимые. Считается, что водорастворимые чернила лучше передают цвета картинки и фотографии, хотя в настоящее время оба варианта заслуживают очень теплых слов. Пигментные чернила являются водостойкими, хотя и водорастворимые (если их не вымачивать в воде) оказываются порой очень крепкими.
Кому-то мало?
Несомненно, две описанные технологии печати – это еще только начало. Есть множество методов печати, используемых либо по старой памяти, либо по профессиональной необходимости. Итак…
Самый дешевый метод нанести изображение или текст на бумагу – использовать матричный принтер. Помните пишущие машинки середины прошлого века? Такие тяжелые, с жесткими кнопками, по которым надо долбить пальцами в полную силу. Практически ничем устройство матричного принтера от тех машинок не отличается. Именно поэтому, кстати, работают они так шумно.
Матричные принтеры удобнее заправлять рулонной бумагой
Внутри принтера протянута красящая лента или несколько разноцветных лент в случае нанесения цветного узора. Для отображения картинки на бумаге, по ленте проходит печатающая головка, снабженная жесткими иголочками. Каждая из иголочек в нужный момент ударяет по ленте и на бумаге отпечатывается точка. Кстати говоря, матричными принтеры назвали из-за того, что иголки на головке образуют своеобразную матрицу, иностранцы же предпочитают такие аппараты называть «точечными».
Схема работы матричного принтера
Главное достоинство таких принтеров – в очень низкой себестоимости отпечатков: красящие ленты стоят копейки, а хватает их надолго.
Засохшие чернила
Существуют принтеры, внешним видом очень сильно напоминающие лазерные. Стиль работы, быстродействие – все в них подразумевает наличие лазера. Впрочем, качество печати у них слишком хорошее, сравнимое с настоящей полиграфией, а цена самих аппаратов испугает даже искушенных печатников. Речь идет о твердочернильной технологии печати.
Твердочернильные принтеры заправляются кусочками краски
Здесь объединили несколько технологий в одну, взяв у каждой только лучшее. Итак, закладываем в отсеки разноцветные блочки чернил, похожие на засохшую гуашь, включаем принтер, нажимаем кнопку «Распечатать» на нужном документе и наблюдаем, как за считанные секунды из аппарата вылетает распечатка идеального полиграфического качества. Мечта? Нет, реальность, только очень дорогая.
Схема работы твердочернильного принтера
Основа твердочернильной печати – в том, что чернила расплавляются непосредственно перед нанесением на бумагу. Главный компонент чернил – обычный воск, который очень быстро плавится, а попадая на бумагу сразу застывает. В целом же технология повторяет струйную: микроскопические разноцветные точки наносятся на бумагу и образуют на ней узор.
Главное и основное преимущество, повторим еще раз, в безупречном качестве печати. Причем, распечатки выглядят не просто хорошими, а профессиональными – воск блестит на свету, добавляя лоску.
Несомненно, в офисе, при наличии неограниченного количества дензнаков в бюджете, твердочернильный принтер станет незаменимым помощником. Существует и домашний вариант такого принтера: сублимационный фотопринтер. Увлеченным фотолюбителям понравится эта технология уже тем, что качество их отпечатков порой получается лучше, чем в фотолабораториях.
Сублимационные принтеры компактны и просты – их можно даже брать с собой в путешествие
Вообще-то технологии сублимационных и твердочернильных принтеров можно объединить в единую – термопечать. Не сделали мы этого по той причине, что предназначение у аппаратов совершенно различное. Да и оптимальное качество отпечатков достигается не за счет четкости и правильности нанесения точек на бумагу, а напротив, за счет смешивания, наложения соседних точек друг на друга. Именно благодаря этому проявлению технологии, она так ценится фотолюбителями.
Схема работы сублимационного принтера
В основном, в сублимационных принтерах используются пленочные четырехслойные картриджи. В специальном ролике расположена пленка, на которую нанесены три основных цвета и защитный слой. Принтер разогревает последовательно каждый цветной слой пленки и чернила, испаряясь, попадают на фотобумагу. Чтобы слои не стерлись во время использования распечатки, поверх чернил наносится защитный слой – он стерпит и грязные руки смотрящего, и даже подводное плавание.
Каждому по потребностям
Конечно, существуют и другие технологии печати, а значит и другие сферы применения принтеров на работе или дома. Но даже из этого обзора главных методов печати можно сделать неутешительный вывод о том, что привычка использовать одну и ту же технологию на протяжении долгих лет просто нецелесообразно. Вам нужна дома только фотопечать? Замените струйный принтер на сублимационный. А если есть необходимость радовать клиентов красивыми фирменными брошюрами – задумайтесь о покупке твердочернильного аппарата.
В любом случае, краткое введение в основы печатных технологий должно облегчить не только выбор нового аппарата, но и лучшего взаимопонимания со старым.
Доступны такие ящики документов: поле заданий, память съемного носителя USB, ящик дополнительного
адреса и ящик опроса.
Что такое ящик заданий?
Для печати сохраненного файла можно подключить память USB к порту USB аппарата. Данные можно
распечатывать непосредственно из памяти USB без компьютера. Файлы изображений, отсканированных с
помощью данного аппарата, можно также сохранять в памяти USB в форматах PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS
или формате PDF с высокой степенью сжатия (сканирование в память USB).
Что такое ящик дополнительного адреса/ящик
Ящик дополнительного адреса/ящик опроса служит для хранения факсимильных данных.
Руководство по эксплуатации факса
• Для использования ящиков сохраненных заданий и быстрого копирования в устройстве должна быть
установлена дополнительная карта памяти SD/SDHC.
• Вы можете настроить аппарат так, чтобы временные документы, находящиеся в ящике заданий, удалялись
• Для получения подробной информации о работе с ящиком заданий см.:
На карту памяти SD/SDHC сохраняются нешифрованные данные.
Соблюдайте осторожность при сохранении конфиденциальных документов.
Работа с помощью съемного носителя usb, Работа с помощью съемного носителя usb -39, Работа с помощью съемного носителя
Usb -39, Печать документов, Сохраненных на съемном, Носителе usb -39
Эксплуатация аппарата > Работа с помощью съемного носителя USB
Работа с помощью съемного носителя
Вставьте съемный носитель USB непосредственно в аппарат. Это поможет легко и быстро распечатать файлы,
сохраненные на съемном носителе USB, без использования компьютера.
Можно распечатывать следующие типы файлов:
• файл PDF (версия 1.7 или старше);
• файл TIFF (формат TIFF V6/TTN2);
• файл зашифрованного PDF;
Кроме того, можно сохранять отсканированные файлы изображений в память USB, подключенную к аппарату.
Можно сохранять следующие типы файлов:
• файл формата PDF;
• файл формата TIFF;
• файл формата JPEG;
• файл формата XPS;
• файл формата OpenXPS;
• файл формата PDF с высокой степенью сжатия.
Печать документов, сохраненных на съемном
носителе USB
Вставьте память USB.
Вставьте съемный носитель USB в гнездо памяти USB.
• файлы PDF для печати должны иметь расширение (.pdf);
• файлы для печати должны храниться в папках не ниже 3 уровня вложенности, включая корневую папку;
• используемый съемный носитель USB должен быть предварительно отформатирован на данном аппарате;
• вставьте память USB непосредственно в предназначенное для нее гнездо.
Эксплуатация аппарата.
Эксплуатация аппарата > Работа с помощью съемного носителя USB
Откройте экран.
Клавиша [Ящик документов/USB] > клавиша [▲] [▼] > [Память USB] > клавиша [OK]
Напечатайте документ.
Выберите папку, содержащую файл, который нужно напечатать, и нажмите
клавишу [OK].
Аппарат отобразит документы из папок вплоть до 3 уровня вложенности, включая корневую
папку.
Выберите документ, который нужно напечатать, и нажмите [Выбрать].
Справа от имени выбранного файла появится галочка.
Чтобы отменить выбор, выберите отмеченный файл и снова нажмите [Выбрать].
Клавиша [OK] > клавиша [▲] [▼] > [Печать] > клавиша [OK]
При необходимости измените желаемое количество копий, настройте двустороннюю
печать и пр.
По поводу функций, которые можно выбирать, см.:
Начинается печать выбранного файла.
• Может отображаться до 1000 документов.
Нажмите [Меню], чтобы выполнить следующие действия.
• [Выбрать все]: выбор всех файлов.
• [Очистить все]: отмена выбора всех файлов.
• [Сведения]: отображение сведений о выбранном файле.
• [Сведения пам.]: отображение сведений о съемном носителе USB.
• [Удалить память]: процедура извлечения модуля памяти USB из аппарата.
Сохранение документов в память, Usb (сканировать на usb) -41
Эксплуатация аппарата > Работа с помощью съемного носителя USB
Сохранение документов в память USB
(Сканировать на USB)
Положите оригиналы.
Вставьте память USB.
Вставьте съемный носитель USB в гнездо памяти USB.
Откройте экран.
Клавиша [Ящик документов/USB] > клавиша [▲] [▼] > [Память USB] > клавиша [OK]
Можно хранить максимум 1000 файлов.
Проверка сведений о съемном носителе usb, Извлечение съемного носителя usb, Проверка сведений о съемном носителе usb -42
Извлечение съемного носителя usb -42, Проверка сведений о съемном, Носителе usb -42 извлечение съемного носителя, Usb -42
Эксплуатация аппарата > Работа с помощью съемного носителя USB
Сохранение документа.
Выберите папку, в которой будет сохранен файл, и нажмите клавишу [OK].
Аппарат отобразит папки вплоть до 3 уровня вложенности, включая корневую папку.
Клавиша [▲] [▼] > [Сохранить файл] > клавиша [OK]
Задайте нужный тип оригинала, формат файла и пр.
Подробнее о функциях, которые можно настроить, см.:
Нажмите клавишу [Старт].
Оригинал будет отсканирован, данные сохранятся на съемный носитель USB.
Проверка сведений о съемном носителе USB
Откройте экран.
Клавиша [Ящик документов/USB] > клавиша [▲] [▼] > [Память USB] > клавиша [OK] >
[Меню] > клавиша [▲] [▼] > [Сведения пам.] > клавиша [OK]
Проверьте информацию.
Нажмите клавишу [►] для просмотра следующего экрана. Для возврата к предыдущему
экрану нажмите клавишу [◄].
После подтверждения информации нажмите клавишу [OK].
Извлечение съемного носителя USB
Откройте экран.
Клавиша [Сброс] > клавише [▲] [▼] > [Память USB] > клавиша [OK]
Выберите [Удалить память].
[Меню] > клавиша [▲] [▼] > [Удалить память] > клавиша [OK]
Процедура извлечения модуля памяти USB из аппарата.
Во избежание повреждения данных или съемного носителя USB обязательно следуйте правильной
процедуре.
Также можно извлечь съемный носитель USB после проверки состояния устройства.
6 использование различных функций, Использование различных функций -1, Использование различных функций
6использование различных функций
Использование
различных функций
В этой главе рассматриваются следующие темы.
Доступные функции аппарата, Доступные в аппарате функции, Порядок выбора функций
Доступные функции аппарата -2, Доступные в аппарате функции -2, Порядок выбора функций -2
Позвольте представиться, меня зовут Алексей. Работаю в сфере IT вот уже более 15 лет и прошел путь от помощника Админа до менеджера в довольно крупной международной кампании.
С недавних пор я осознал, что у меня накопилось довольно много интересных решений и кейсов, которыми было бы полезно поделиться.
Корпоративная печать
Некоторое время назад (лет этак 5 или 7) встал вопрос об эффективности использования систем печати в компании, на фоне растущих счетов за заправку картирджей и обслуживание принтеров. Мы посидели с коллегами и решили, что нужно собрать статистику. Мониторили порядка 3 месяцев. В итоге определили основных пользователей аппаратов и отделов.
В итоге получилось, что только 2 отдела полностью загружали принтеры, остальные скорее собирали пыть и кушали средства на обслуживание. В итоге начали считать, что будет более выгодно. После непродолжительного мозгового штурма сформировали несколько вариантов развития событий.
Рассматривалось несколько вариантов:
- Использование более производительных аппаратов но ставить один принтер на отдел.
- Ставить принтер только ключевым сотрудникам и ограничить печать.
- Большие МФУ как основные печатающие устройства.
- Экономия на расходниках — зачастую стоимость расходных материалов в расчете на отпечатанный лист намного ниже.
- Экономия на обслуживании техники — обслуживание печатающей техники было передано на аутсорсинг. Как обычно, условия договоров — коммерческая тайна. Но могу сказать, что плановое обслуживание мы делаем раз в квартал + выезд мастера на след рабочий день в случаи аварии (кол-во выездов тоже ограничено)
- Корпоративный сканер — штука полезная. Отправляет письмо со сканом на адрес электронной почты пользователя. Конечно же с обилием кол-ва настроек типа разрешения, тип файла и т.д.
- Konica Minolta — Шикарные аппараты, работают очень стабильно и качество печати очень хорошее. Минусы: дорогие расходники, комплектующие и обслуживание.
- Canon — хорошее качество печати, но обслуживание дорого, как и стоимость самих аппаратов.
- Kyosera — простота работы, цена аппаратов, цена расходников и обслуживания.
Наш кейс
Как только мы стали устанавливать Большие МФУ встал вопрос как разделять задания печати от разных пользователей. Тут мы использовали 2 решения: Mailbox Unit и Private (Secure) Print.
Mailbox Unit.
Удобная штука, к сожалению, аппарат Canon был уже не доступен, Konica Minolta перестала их выпускать (или они не поставлялись в РФ) в продакшене мы поставили аппараты Kyosera.
Выглядит вот так:
Использовали в случаи необходимости печати «непрерывно» — пользователь отправлял кучу документов на печать, подходит к аппарату и забирает свои документы из своего юнита. Стоят в отделах продаж и по работе с клиентами.
Private Print и Secure Print.
По сути это один принцип работы от разных производителей — при отправке на печать, заданию устанавливается идентификатор указывая который пользователь может получить доступ к заданиям с аппарата. Решение полностью управляется драйвером устройства и не требует дополнительных вложений.
Secure Print
Secure Print — решение от Konica-Minolta. Настройка довольно проста.
Со стороны сервера (клиента):
В этом случае пользователь при отправке на печать получит запрос на идентификатор: имя пользователя и пароль.
Мы используем произвольное значение, задает сам пользователь 2-а вариантами: 1 — при каждой печати появляется всплывающее окно, 2 — В свойствах принтера на клиентской машине, и в этом случаи все задания печати будут уходить на принтер с этим идентификатором.
На аппарате:
Для того чтобы распечатать отправленный на принтер документ, выполните следующие действия:
- На боковой навигационной панели нажмите кнопку «Домой». В меню принтера выберите пункт «Ящик пользователя».
-
В открывшемся меню вы увидите все документы, которые вы отправили на печать и еще не распечатали.
Private print
Private print — решение от компании Kyosera. Делает то же самое, что и Secure print, но реализация отличается. В качестве имени пользователя выступает логин пользователя и все что требуется — ввести пин.
Настройка со стороны сервера (клиента):
На аппарате переходим в раздел Ящик заданий — Private Print, выбираем пользователя, вводим пин и задание. (К сожалению, на момент написания нет красивых скинов).
В ироде бы все хорошо, но не до конца
Эта конфигурация полностью удовлетворяла потребности пару сотен пользователей в течении длительного промежутка времени. Но не все хорошее длится вечно. В один прекрасный день было принято решение и смене офиса и в место одного обширного этажа мы получили 3 этажа отдельно стоящего здания. Сам переезд прошел планово, без крупных проблем. Но после нескольких месяцев мы поняли, что существующая система перестала себя оправдывать — некоторые аппараты работали с большей нагрузкой, чем планировалось, вследствие чего пользователям приходилось возвращаться на свое рабочее место и печатать на другое устройство.
В принципе не смертельно, но неприятно. Тогда и пришло понимание о том, что откладывать внедрение системы follow me больше не удастся.
Как раз подходил срок замены львиной части МФУ, и мы решили привести все системы печати к единому стандарту.
В качестве Аппаратов использовали МФУ от Kyosera, как самые экономически эффективные опять же в нашей ситуации.
Follow me printing
И начался проект по внедрению решения с возможностью Follow me printing.
Follow me — основная идея этого решения — возможность распечатать отправленый документ на любом принтере по запросу. Задание, как бы следует за вами.
Обычно эта опция является частью комплексной системы управления печати.
Преимущества внедрения подобной системы, с моей точки зрения, очевидны:
- Пользователи не зависят от принтера.
- Можно смело останавливать аппараты на ТО.
- Отсутствие очередей жаждущий получить распечатанные документы.
- Унифицированный интерфейс аппаратов.
Про то, как мы ее внедряли, я напишу в следующей части.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь их задавать — я всегда рад на них ответить.
Для облегчения работы с печатающими устройствами разработчики применяют специальные органы управления и индикации.
Рассмотрим назначение кнопок, наиболее распространенных бытовых и офисных принтеров от таких известных брендов как:
- Canon,
- Epson,
- HP (Hewlett-Packard),
- Brother.
Стандартные кнопки принтеров
Какими бы разными ни были принтеры, органы управления имеют совсем немного отличий (назначение и наименование).
Наиболее часто производители оборудуют свои устройства следующими кнопками:
Комбинации нажатий кнопок
Для того, чтобы уменьшить количество органов управления на панели устройства, производители принтеров применяют комбинации нажатий.
Так, кнопки могут совмещать в себе множество функций, и очень часто все органы управления сводятся всего к 1 клавише (особо актуально для домашних устройств, которые в большинстве случаев работают непосредственно с персональными компьютерами, тогда как офисные модели могут эксплуатироваться автономно и потому получают расширенные или даже интерактивные панели управления).
В качестве примера рассмотрим кнопку «Go» на принтерах Brother.
Она может совмещать в себе:
- Вывод принтера из режима ожидания;
- Перезапуск/продолжение печати после отдельных ошибок (подразумевается закончившаяся бумага, замятие и т.п., что может оперативно устранить пользователь);
- Печать данных, оставшихся в памяти принтера (удержание кнопки при активном индикаторе «Ready»);
- Отмену печати (долгое удержание в процессе печати многостраничного документа);
- Запуск повторной печати (кнопку необходимо нажимать в течение 4 секунд после печати предыдущего документа);
- Печать тестовой страницы (без подключения к ПК, кнопка удерживается при включении принтера, а затем нажимается еще раз).
В других принтерах (у других производителей) могут быть более сложные комбинации и функционал.
В некоторых случаях с применением кнопок управления и положений лотков (крышек) можно добиться даже обнуления счетчиков печати на картриджах (актуально для ручной перезаправки тонера).
Подробную информацию о кнопках и их функциях можно посмотреть в инструкции к устройству.
Если она утеряна, можно попытаться скачать официальный электронный вариант на сайте производителя.
Почему мигают и горят кнопки и индикаторы на принтере
На некоторых принтерах могут совсем отсутствовать кнопки управления, но индикаторы присутствуют всегда.
Наиболее часто применяемые сигнализации о состоянии устройства:
- Power (Питание) / Go / Start, индикатор процесса или статуса работы принтера. Зеленый или голубой цвет.
- Toner (Тонер, надпись или иконка в виде капли для струйных принтеров и т.п.) – желтый цвет,
- Drum (Барабан) – в большинстве случаев желтый,
- Error (Ошибка) – чаще всего красный,
- Ready (Готовность) – зеленый или голубой цвет.
Обобщенно, к разрешающим цветам можно отнести голубой и зеленый. К информационным или предупреждающим – желтый. К ошибкам или проблемам – красный.
Для более точной диагностики проблемы применяются комбинации миганий (может быть разное количество и продолжительность) и совокупность активных индикаторов.
- Так, если мигает красная кнопка на принтере – произошла ошибка, мешающая нормальной работе. Например, замялся последний лист бумаги (вошел в валы и не вышел). Извлекать листы стоит очень аккуратно, так чтобы внутри не оторвался небольшой кусок (его извлечение может быть затруднено конструкцией устройства). После извлечения убедитесь, что правильно собрали принтер обратно (зарыты все лотки и крышки, установлен картридж и т.п.).
- Постоянно горящий красный светодиод (при этом принтер не реагирует на кнопки) может говорить о более серьезной проблеме. Например, отсутствует работоспособный картридж. Откройте крышку для доступа к картриджу и убедитесь, что он вставлен правильно, с него сняты все защитные пленки, отсутствуют другие элементы, препятствующие нормальному контакту с принимающей платой (нет пыли, мусора, жидкости и т.п.).
- Красный индикатор может сочетать свое горение с другим информационным, например, с «Drum» или «Toner» . В первом случае (Drum) – что-то мешает работе барабана (в лазерных принтерах). Во втором (Toner) – полностью закончился ресурс картриджа. Здесь может помочь процедура сброса счетчика или перезаправка. Будьте внимательны, некоторые производители в целях безопасности и защиты своих устройств от некачественных расходных материалов применяют специальные технологии верификации и диагностики картриджей, и потому процедура перезаправки может не помочь. Принтер откажется печатать и потребует полной замены картриджа.
Конечно, если не работает кнопка на принтере, это может быть связано не только с замятием бумаги или отсутствием тонера (краски). Принтер может сломаться, как и любое другое сложное устройство.
Это может быть вызвано:
- Заводским дефектом,
- Неправильной эксплуатацией,
- Использованием некачественных расходных материалов,
- Механическим повреждением.
Если замена картриджа и изъятие застрявшего листа не помогают – следует обратиться в официальный сервисный центр или в специализированную мастерскую. Не нужно пытаться чинить принтер самостоятельно. Это связано с риском еще большего повреждения устройства.
Если для параметра <TIFF Spooler> в меню настройки задано значение <Вкл.>, полученные данные перед печатью временно сохраняются в памяти аппарата или на SD-карте. Это позволяет уменьшить количество ошибок. TIFF Spooler
Общее описание функции печати электронной почты
Если для параметра <TIFF Spooler> задано значение <Вкл.>
Если размер данных заголовка электронной почты превышает 20 КБ, последующие данные не печатаются.
Если SD-карта не установлена, TIFF-файлы размером более 40 МБ могут не печататься.
Если на SD-карте недостаточно свободного места, печать электронной почты невозможна.
Поддерживаемые форматы кодировки электронной почты
Поддерживаемые наборы символов электронной почты
(Если набор символов не указан, используется набор «us-ascii».)
Печатаемые форматы вложенных графических файлов
Функция печати электронной почты поддерживает файлы изображений следующих типов.
Некоторые файлы недоступны в зависимости от их структуры.
Если SD-карта установлена, возможна печать файлов размером не более 100 МБ.
Настройка параметров печати электронной почты
Запустите Удаленный ИП и войдите в режиме управления. Запуск Удаленного ИП
Укажите параметры для функции печати электронной почты.
При печати электронной почты с почтового сервера POP3
Почтовый сервер POP3 должен поддерживать команду UIDL. За подробными сведениями обращайтесь к администратору сети или сервера.
[Имя пользователя POP3]
Введите имя пользователя (не более 32 алфавитно-цифровых символов), используемое для подключения к почтовому серверу.
[Задать/изменить пароль]
Чтобы задать пароль для подключения к почтовому серверу, установите этот флажок и введите пароль длиной до 32 алфавитно-цифровых символов в текстовое поле [Пароль]. Для подтверждения введите этот же пароль в текстовое поле [Подтвердить].
[Прием POP3]
Установите этот флажок, чтобы разрешить печать электронной почты с почтового сервера POP3. Эту настройку можно также указать с помощью параметра <Прием POP3> в меню настройки на панели управления (Прием POP3).
При печати электронной почты с использованием протокола SMTP
[Прием SMTP]
Установите этот флажок, чтобы разрешить печать электронной почты с использованием протокола SMTP. Эту настройку можно также указать с помощью параметра <SMTP RX> в меню настройки на панели управления (Прием SMTP).
Читайте также: