Что такое диапазон страниц на принтере
1. Что такое шаблон документа?
2. Какие виды шаблонов бывают?
Шаблоны бывают стандартные и внешние. Стандартные шаблоны представляют собой
горизонтальную или вертикальную таблицу.
3. Что такое диапазон печати?
4. Что такое «Печать в HTML файл»?
Печать в HTML файл подразумевает обычное сохранение документа на диск без печати на
принтере.
5. Как использовать масштабирование?
6. Как сохранить документ в базу данных?
Для сохранения документа в базе данных необходимо выбрать пункт «Сохранить печатаемый
документ в БД» в дополнительных параметрах.
7. Как открыть окно настройки принтера, параметров страницы?
8. Как открыть окно предварительного просмотра?
Для предварительного просмотра документа необходимо нажать на кнопку «Просмотр».
9. Что такое поля данных?
10. Что означает пункт «Подсчитать итоги»?
Пункт «Подсчитать итоги» в дополнительных настройках включает / выключает функцию
подсчета итогов по документу. В выбранных колонках можно найти количество строк, сумму и
среднее значение по колонке с данными.
11. Как подсчитать итоги?
Для подсчета итогов необходимо нажать кнопку «Итоги» и выбрать поля данных, по которым
будет производиться подсчет, а так же нужно включить функцию «Подсчитать итоги» в
дополнительных настройках печати документа.
12. Что такое «Групповые операции»?
13. Как использовать «Групповые операции»?
Для использования групповых операций необходимо в дополнительных опциях включить
функцию «Групповые операции». После этого поля данных будут сгруппированы.
14. Что такое колонтитул?
15. Как добавить колонтитул к документу?
Для добавления колонтитула к документу необходимо перейти на вкладку «Колонтитулы» и
выбрать текст для верхнего или нижнего колонтитула. Некоторые внешние шаблоны имеют
встроенные колонтитулы, которые будут добавлены автоматически при печати.
Печать документа в Word - это конечный результат того, что вы наработали, создали в программе. Для вывода на бумагу печатного документа требуется принтер. Как настроить свойства печати документа? Какие способы быстрой печати существуют? И что означают некоторые параметры печати в программеворд? В статье представлен пошаговый механизм печати документа и рассказываю, как напечатать несколько документов сразу и с двусторонней печатью.
Подписывайтесь на канал , ставьте лайк, и всем хорошего настроения!
Как настроить свойства печати?
Многие настройки печати задаются один раз при общей настройке всей программы и, как правило, не требуют постоянных корректировок.
1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».
2. В меню типичных задач выбираем пункт «Параметры Word».
3. В окне «Параметры Word» на вкладке «Дополнительно» в группе «Печать» выбираем следующие пункты:
– «Использовать черновое качество» – если необходимо распечатать документ с минимумом форматирования и низким качеством печати для создания рабочей версии документа;
– «Фоновая печать» – для распечатки документов в фоновом режиме, продолжая работать с документами. Рекомендуется включить по умолчанию;
– «Печать в обратном порядке» – если необходимо распечатать документ, начиная с последней страницы;
– «Печать XML тегов» – если необходимо распечатать используемые в документе XML теги для XML элементов;
– «Печать кодов полей вместо их значений» – если необходимо вывести на печать вместо самих значений полей задающие их коды;
– «Печатать на задней стороне листа при двусторонней печати» – если необходимо печатать двусторонние документы на обычном принтере. Задние страницы документа печатаются в порядке возрастания;
– «Масштабировать содержимое по размеру бумаги А4 или Letter» – если необходимо, чтобы документ, при создании которого использовался размер бумаги А4, был правильно преобразован и напечатан на бумаге, размер которой Letter (и наоборот). Рекомендуется включить по умолчанию.
4. В графе «Подача бумаги» рекомендуется выбрать значение «Использовать настройки принтера».
5. В графе «При печати этого документа» выбираем значение «Все новые документы» чтобы заданные настройки печати действовали для всех документов.
6. Активируем вкладку «Экран» и в группе «Параметры печати» задаем:
– «Печатать рисунки, созданные в Word» – если необходимо распечатать в документе графические объекты, вставленные в его текст (если пункт не включить, вместо автофигур и рисунков будут распечатаны только пустые рамки);
– «Печать фоновых цветов и рисунков» – если необходимо задать печать фоновых цветов и рисунков, помещенных на страницы документа;
– «Печатать свойства документа» – если необходимо распечатать сопутствующую документу информацию (кем и когда создан и т.д.) на отдельном листе;
– «Печатать скрытый текст» – если необходимо распечатать имеющийся в документе скрытый текст;
– «Обновлять поля перед печатью» – для автоматической проверки и обновления значений всех полей документа перед выводом на печать;
– «Обновлять связанные данные перед печатью» – для автоматического обновления связанных данных документа перед выводом его на печать.
7. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Другие статьи на канале:
Как быстро распечатать документ?
Чтобы вывести на печать сразу одну копию всего документа, надо воспользоваться одним из приведенных ниже способов.
В окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем по кнопке «Быстрая печать» (значок принтера) (если она туда предварительно установлена).
Двусторонняя или односторонняя печать. Оттенки серого или цветная печать. Альбомная или книжная ориентация. Это лишь некоторые из вариантов, которые будут предложены для настройки печати. Эта статья поможет узнать об общих параметрах печати Windows и об их настройки.
Помните. Выбор доступных параметров зависит целиком от модели принтера и приложения, которые используются.
Основы печати в системе Windows
Для печати в Windows в большинстве приложений необходимо открыть меню Файл и нажать кнопку Печать .
После этого откроется диалоговое окно Печать. В нем можно определить основные параметры, например какой принтер использовать или сколько копий напечатать. (Диалоговое окно, вы увидите, может отличаться от приведенного здесь, в зависимости от программы и принтера, которые используются.)
Определяет Windows страницы для печати. Чтобы напечатать только выделенный текст или графический объект, выберите Выделенный фрагмент. Выберите Текущая страница, чтобы напечатать только текущую страницу.
Печать нескольких копий документа, файла или изображения.
В диалоговом окне Разобрать по копиям установите флажок, чтобы напечатать все страницы перед печатью другой копии документа.
Разница между настройками и свойствами
Каждый производитель принтера и издатель программного обеспечения имеет собственные способы выполнения функций. Для двусторонней или цветной печати нужно нажать кнопку «Настройки», «Свойства» или «Дополнительные параметры».
Есть две часто встречающиеся стандартные настройки, связанные с принтером – Настройка печати и Свойства печати.
Настройки печати
Настройки печати – это изменение параметров печати на принтере.
Чтобы открыть диалоговое окно «Параметры печати»
- Откройте окно «Устройства и принтеры».
- Щелкните правой кнопкой мыши соответствующий Принтер и выберите Настройка печати.
- Сделайте свой выбор и нажмите кнопку OK .
Ниже приведены наиболее распространенные варианты настроек, которые находятся в этом диалоговом окне.
- Ориентация или макет страницы. Позволяет выбрать печать длинной страницы (книжная ориентация) или широкой страницы (альбомная ориентация).
- Размер бумаги или листа. Самые распространенные варианты форматов – «письмо», «стандарт», A4 или размер конверта.
- Источник бумаги. Позволяет выбрать, какой лоток будет использоваться. Принтеры позволяют загружать бумагу разных размеров в отдельные лотки.
- Двусторонняя (дуплексная) печать. Печать на одной или обеих сторонах листа.
- Цвет печати. Цветная или черно-белая (оттенки серого) печать.
- Сшивание. Распространенная функция для принтеров на рабочем месте.
Свойства принтера
В диалоговом окне Свойства принтера обычно содержатся параметры, определяющие сам принтер – обновление драйверов, настройкой портов и настройки, связанными с оборудованием.
Приветствую уважаемого читателя!
В MS Excel в отличие от Word нет такого чёткого разделения на страницы и пользователь частенько промазывают и печатают что ни попади, так как визуально определить границы страницы невозможно, за исключением когда выставляется разметка на страницы.
Да вы можете что очень просто печатать выделенный диапазон, зайти в меню “Печать” и поставить галочку “Печать выделенного диапазона”. Но этот способ не так удобен, как тот, который я вам предлагаю.
В настройках программы в панели быстрого доступа, выносим кнопочку “Задать”, пиктограммка принтера со штрих-пунктирной линией.
В этом случае упрощается все телодвижения, вы выделяете диапазон печати, нажимаете вынесенную вами кнопочку или используете «горячую» комбинацию клавиш, переходите в режим предварительного просмотра, если есть необходимость подправляете то что собираетесь распечатать и нажимаете кнопку “Печать”. Вы получаете ровно такой результат, который вам надо, уже исправленный в нужном вам объёме.
Если диапазон печати небольшой, то вы можете напечатать диапазон быстро нажав 2 кнопки:
И сразу начнётся печать именно того что вы заказали минуя диалоговое окно настройки печати.
Рекомендую использовать эту возможность особенно в проверенных таблицах зная их реальный размер, а вот новые формы лучше всего пропускать через предварительный просмотр.
Используя, такую маленькую хитрость вы сможете удобно настроить свою работу с принтером и ускорить и улучшить получение конечного результата.
"Богатство — не в обладании сокровищами, а в умении его использоваться
"
Наполеон I, император
Читайте также: