Диван для приемной секретаря

Обновлено: 07.01.2025

Приемная – место, где большинство посетителей вынуждены проводить некоторое время перед тем, как попасть к руководителю. И от того, насколько удачным окажется оформление этой комнаты, во многом будет зависеть общее впечатление от компании.

Независимо от того, насколько велики масштабы фирмы, предприятия или организации, типичная приемная включает вполне определенный набор мебели: рабочее место секретаря (сегодня вместо рабочего стола обычно используют стойку-ресепшн ), диван и/или кресла для посетителей, небольшой журнальный столик, мебель для одежды (шкаф или вешалка).
В советские времена обязательным атрибутом приемной был стенд, на котором располагались образцы продукции, производимой предприятием. Если компании есть чем похвастаться - этот элемент интерьера вполне уместным будет и сегодня. При подборе мебели следует ориентироваться на размеры помещения. Если оно маленькое – вместо дивана можно приобрести несколько кресел или мягких стульев, от столика можно отказаться, а шкаф заменить вешалкой. Главное требование – чтобы вся мебель для приемной гармонировала между собой и списывалась в общее интерьерное пространство помещения.

Большинство специалистов советуют не использовать в качестве приемной кабинеты слишком большой площади: много свободного пространства оказывает негативное влияние на психику тех, кто вынужден длительное время ожидать своей очереди. И наоборот, тесная приемная также не способствует собранности посетителей, вынужденных постоянно отвлекаться от важного доклада из-за необустроенности маленького помещения.

Поскольку приемная – место, от которого зависит настроение визитеров руководителя, а значит, успешность переговоров, его интерьер должен быть соответствующим: стильным, комфортным, лаконичным.

Рабочее место современного секретаря-референта – стойка-ресепшн. Главное удобство данного вида мебели – функциональность. Такая двухуровневая стойка включает верхнюю рабочую поверхность, расположенную на высоте порядка 110-115 см и предназначенную для общения с посетителями, и нижнюю, где ведет свои бумаги сам секретарь. Ширина нижнего стола должна быть достаточной, чтобы на нем разместился монитор, факс, копир и другие офисные принадлежности.

В условиях ограниченного пространства стойка может иметь угловую форму, что позволяет минимизировать занимаемую ресепшеном площадь и разместить, например, небольшой диван для посетителей. Не менее удобный вариант – полукруглый ресепшн. Если проблем с площадью приемной нет, можно выбрать и классический вариант – стойку прямоугольной формы.
Поскольку современная офисная мебель является корпусной, важно при подборе стойки, кресел и других предметов интерьера учитывать, насколько они сочетаются друг с другом. Стилистика интерьерного решения при этом особой роли не играет, но вычурных интерьеров нужно все-таки избегать. Главный показатель удачного обустройства приемной – удобство, как самого секретаря, так и посетителей. Чем хороша корпусная мебель – что её можно относительно легко разбирать, менять конфигурацию, перемещать – словом, использовать, как детский конструктор.
Важно помнить, что рынок офисной мебели сегодня в состоянии предложить готовые решения на любой вкус. В качестве примера можно привести каталог стоек-ресепшн от компании «АС-Навигатор», где представлены современные, комфортны и недорогие решения для предприятий и организаций любого масштаба.

Дизайн приемной

Рабочее место секретаря должно выглядеть стильно и респектабельно, вызывая у посетителей доверие и уважение. Дизайн приемной руководителя является логическим продолжением оформления кабинета начальника и офиса в целом.

Особенности проектирования

Обычно приемная отличается небольшими размерами. На самом видном месте располагается стойка – ее нужно поставить таким образом, чтобы секретарь сразу видел всех, кто входит в помещение. Дизайн приемной предусматривает также проработку зоны ожидания. Она оборудуется мягкой мебелью и журнальным столиком. Размещать телевизор здесь не стоит, вместо плазменной панели можно установить тумбу с аквариумом.

Цвет и свет

Цветовая гамма отделки предполагает использование спокойных пастельных оттенков, отдельные элементы оформляют в корпоративных тонах. Дизайн приемной секретаря должен быть продуман и с точки зрения света. Правильное освещение поможет зонировать пространство, визуально увеличить помещение. Искусственные источники света нужно использовать для подсветки как рабочего места секретаря, так и зоны ожидания.

Стиль

Дизайн приемной директора разрабатывается с учетом оформления остальных помещений офиса. Солидно смотрится классический интерьер, однако если кабинет руководителя оформлен в стиле хай-тек, деревянная мебель и пилястры будут смотреться неуместно.

В целом для приемной подойдет и классика, и лофт, и модерн, и другие направления.

Оснащение

Обязательными элементами приемной являются стол или стойка секретаря с системой для хранения документов, также необходимо установить диван либо удобные кресла для посетителей. Если в холле у входа нет гардероба, полезным будет шкаф для верхней одежды. Освежить помещение помогут живые цветы и деревья.

Дизайн приемной руководителя должен предполагать размещение кулера с горячей и холодной водой, кофемашины, принтера, копира и другой техники. Мебель подбирают в соответствии со стилем помещения. К примеру, для лофта подойдут ретро-варианты, а в модерне приветствуются закругленные углы и нестандартность форм.

Фото дизайна приемной

Как правило, приемные отличаются строгим интерьером, поддерживающим престиж и солидный имидж фирмы. Креативные компании с нестандартным оформлением офисов могут отступать от этих традиций, проявляя при создании интерьера больше фантазии.

Приемная на этой фотографии выглядит роскошно. И дело не столько в мебели, сколько в оригинальном замысле дизайнера: зеркальный потолок, разные виды подсветки, необычный рисунок на полу и орнаменты на стенах вносят мягкость в строгость солидного оформления.

Расслабляющая обстановка в этом помещении создается с помощью природных мотивов: живых растений, картин с дикой растительностью и аквариума.

Правильная подсветка, солидная мебель и оформление в корпоративных тонах формируют благоприятное впечатление об этой приемной.

Офисы компании Google отличаются нестандартным ярким оформлением всех помещений. Диваны тут сливаются со стенами, посетителям предлагаются оригинальные кресла, а стойка секретаря выполнена в виде велосипеда.

Фото дизайна приемной секретаря, созданные нашими специалистами, вы можете увидеть в разделе «Портфолио».

Особенности

Выбирая обстановку для приемной, надо помнить, что офисная мебель нужна для организации комфортной деловой зоны, а поэтому ее главные черты – минимум декоративности и максимум функциональности.

Главные черты, присущие деловой мебели:

Эргономичность – так как секретари могут меняться, то надо обеспечить возможность подстроить мебель для разных людей;
Комфорт, поскольку на рабочем месте человек проводит практически весь день;
Экологичность – так как постоянный контакт с вредными материалами может существенно подорвать здоровье;
Прочность, ведь высокий уровень эксплуатации может быстро привести к поломке предметов.

Предметами обстановки пользуются сотрудники офиса и посетители. Поэтому необходимо, чтобы комплект офисной мебели позволял организовать удобное место для работы секретаря и приятную зону ожидания для посетителей.

Разновидности

При классификации мебели можно использовать множество параметров и характеристик. В зависимости от потребностей предприятия, можно выделить два типа мебели:

Комплексные гарнитуры или наборы, которые целесообразно устанавливать в общественные приемные. Такие изделия создаются в одном декоративно-композиционном виде из пластика, металла, стекла;
Штучная мебель выпускается отдельными элементами и комбинируется индивидуально. Подходит для небольших фирм.

В зависимости от технологических особенностей, мебель производится разборной, неразборной, трансформируемой, встроенной, мобильной. Трансформируемые модели можно назвать универсальными, поскольку они могут быстро менять форму и функциональное назначение. Встроенную мебель заказывают и устанавливают на этапе ремонта приемной. Мобильные наборы легко меняют место установки, что важно при желании работников поменять местонахождение мебели.

Приемная является важной частью офиса, и обстановка в ней должна быть не только стильной, но и удобной для клиентов и персонала. Стандартный набор обстановки:

Стол секретаря (стойка-ресепшн);
Мягкая зона (диван, кресла или мягкие стулья);
Журнальный столик для посетителей;
Мебель для хранения документации (стеллажи, шкафы, тумбы);
Шкаф или вешалка для верхней одежды клиентов.

Стол для секретаря, фото которого можно найти в каталогах, должен иметь достаточную площадь, чтобы на нем свободно разместился компьютер и офисные принадлежности. Для производства моделей используют древесину, ДСП, стекло, металл, что определяет их цену. Если специфика работы фирмы позволяет, то лучше установить стойку-ресепшн. Ее форма может быть различной: прямой, угловой, круглой, полукруглой. Конструкция такой стойки двухуровневая:

Внизу располагается стол секретаря. Столешница шириной 90 см позволит расположить компьютер, телефоны, письменные принадлежности;
Верхний уровень предназначен для посетителей и фиксируется на высоте 115 см. Желательно устанавливать стойку такой длины, чтобы два человека могли спокойно положить документы или папки.

Рабочее кресло для секретаря выбирается с подлокотниками и возможностью регулирования высоты сиденья, угла наклона спинки. Приобретая шкафы, рекомендуется отдать предпочтение неглубоким моделям, буквально на ширину папки. Они отлично устанавливаются вдоль стен, занимают мало места и позволяют рассортировать множество бумаг и документов.

Стойка Мягкая зона Журнальный столик Для документации Шкаф

Правила размещения

Приемные справедливо считаются визитной карточкой офиса. Интерьер, качество материалов, правильная расстановка предметов определяют успешность предприятия, отношение владельцев к посетителям и клиентам. В приемной можно условно выделить две зоны: непосредственно рабочее место секретаря и зону ожидания для клиентов.

Стойки секретарей могут иметь разные формы, размеры, комплектацию. Для удобной работы рядом со столом устанавливаются тумбочки для техники, бумаг, стеллажи для папок. В зависимости от величины фирмы, размеров приемной, стойки располагаются преимущественно двумя способами:

Сбоку от входа – таким образом офисные работники (особенно если стойка длинная и предполагает одновременную работу нескольких секретарей) не мешают посетителям проходить в другие помещения, но могут наблюдать за клиентами и быстро оказывают помощь при обращениях;
Напротив дверей – при таком расположении ресепшн секретари сразу видят клиентов и предлагают свою помощь.

Зал ожидания формируется, как правило, из мягкой мебели или невысоких стульев. Так как посетители рассчитывают на встречу с руководством, то диваны лучше поставить так, чтобы они видели, когда их пригласят.

В маленьких помещениях достаточно поставить несколько стульев у стены. В приемную большой площади желательно поставить вокруг столов офисные диваны, чтобы все клиенты могли присесть и им было комфортно работать с бумагами или обмениваться документами. Рядом с зоной ожидания обязательно устанавливают шкаф или специальную стойку-вешалку, чтобы посетители могли снять верхнюю одежду.

Критерии выбора

Выбирая мебель в приемную нужно оценивать не только дизайн, но и эксплуатационные качества изделий. Они должны обладать высокой износостойкостью, быть комфортными. В зону ожидания лучше поставить мягкую мебель простых форм, обтянутую кожзаменителем. Она смотрится стильно, стоит недорого и долго прослужит даже при большом потоке посетителей. Стойку ресепшн и корпусную мебель можно выбрать из ДСП или МДФ. Эти материалы широко применяются в мебельном производстве благодаря хорошим эксплуатационным качествам и небольшой стоимости. К тому же разные типы декоративного покрытия позволяют подобрать эффектный вариант для любого интерьера.

Подбирая мебель, необходимо учитывать род деятельности фирмы, интерьер помещения, цветовую гамму отделки поверхностей. Оформляя приемную, не рекомендуется перегружать пространство. В случае большого скопления людей, они не должны чувствовать себя зажатыми в пространстве. Клиентам должно быть комфортно и удобно, они должны ощущать внимание и заинтересованность со стороны фирмы. Именно в таких случаях люди захотят вновь обратиться в компанию.