Спецификация на металлические изделия
Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Зачем нужна спецификация
Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:
- наименование субъектов, между которыми он заключается;
- объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
- стоимость;
- условия по которым он должен исполняться;
- права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.
Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.
Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.
Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.
Сколько спецификаций может быть к одному договору
Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.
На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.
Кто формирует спецификацию
Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.
Как составить спецификацию, образец
На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.
В «шапку» спецификации следует внести:
- номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
- номер спецификации, как приложения;
- обозначить название документа.
Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:
- наименование товаров или материалов;
- единица их измерения;
- количество;
- цена за штуку;
- общая стоимость.
При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.
Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).
На что обратить внимание при оформлении спецификации
Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.
Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.
Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.
Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.
Можно ли вносить изменения
К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).
Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.
Как, где и сколько времени хранить документ
Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.
Как передать спецификацию партнеру
Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:
Спецификация на металлические изделия
Система проектной документации для строительства
ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОЧЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ МЕТАЛЛИЧЕСКИХ КОНСТРУКЦИЙ
System of design documents for construction. Execution rules of working documents for metal structures
Дата введения 2017-07-01
Предисловие
Цели, основные принципы и общие правила проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0 "Межгосударственная система стандартизации. Основные положения" и ГОСТ 1.2 "Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Правила разработки, принятия, обновления и отмены"
Сведения о стандарте
1 РАЗРАБОТАН Закрытым акционерным обществом "Центральный ордена Трудового Красного Знамени научно-исследовательский и проектный институт строительных металлоконструкций им.Н.П.Мельникова" (ЗАО "ЦНИИПСК им.Н.П.Мельникова")
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 465 "Строительство"
3 ПРИНЯТ Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол от 22 ноября 2016 г. N 93-П)
За принятие проголосовали:
Краткое наименование страны по МК (ИСО 3166) 004-97
Сокращенное наименование национального органа по стандартизации
Минэкономики Республики Армения
4 Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 2 декабря 2016 г. N 1917-ст межгосударственный стандарт ГОСТ 21.502-2016 введен в действие в качестве национального стандарта Российской Федерации с 1 июля 2017 г.
6 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Июль 2020 г.
Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящего стандарта и изменений к нему на территории указанных выше государств публикуется в указателях национальных стандартов, издаваемых в этих государствах, а также в сети Интернет на сайтах соответствующих национальных органов по стандартизации.
В случае пересмотра, изменения или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована на официальном интернет-сайте Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации в каталоге "Межгосударственные стандарты"
ВНЕСЕНА поправка, опубликованная в ИУС N 1, 2022 год, введенная в действие с 23.08.2021
Поправка внесена изготовителем базы данных
1 Область применения
Настоящий стандарт устанавливает состав и правила выполнения рабочей документации строительных металлических конструкций чертежей марки КМ.
Требования настоящего стандарта не распространяются на выполнение деталировочных чертежей металлических конструкций марки КМД.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие межгосударственные стандарты:
ГОСТ 2.306 Единая система конструкторской документации. Обозначения графические материалов и правила их нанесения на чертежах
ГОСТ 2.312 Единая система конструкторской документации. Условные изображения и обозначения швов сварных соединений
ГОСТ 2.315 Единая система конструкторской документации. Изображения упрощенные и условные крепежных деталей
ГОСТ 2.321 Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенные
ГОСТ 2.410 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения чертежей металлических конструкций
ГОСТ 21.001 Система проектной документации для строительства. Общие положения
ГОСТ 21.101-97* Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации
* В Российской Федерации действует ГОСТ Р 21.1101-2013.
ГОСТ 21.201 Система проектной документации для строительства. Условные изображения элементов зданий, сооружений и конструкций
ГОСТ 21.501 Система проектной документации для строительства. Правила выполнения рабочей документации архитектурных и конструктивных решений
ГОСТ 535 Прокат сортовой и фасонный из стали углеродистой обыкновенного качества. Общие технические условия
ГОСТ 4121 Рельсы крановые. Технические условия
ГОСТ 8240 Швеллеры стальные горячекатаные. Сортамент
ГОСТ 8509 Уголки стальные горячекатаные равнополочные. Сортамент
ГОСТ 19903 Прокат листовой горячекатаный. Сортамент
ГОСТ 23118 Конструкции стальные строительные. Общие технические условия
ГОСТ 26020** Двутавры стальные горячекатаные с параллельными гранями полок. Сортамент
**В Российской Федерации действует ГОСТ Р 57837-2017.
ГОСТ 26047 Конструкции строительные стальные. Условные обозначения (марки)
ГОСТ 27772 Прокат для строительных стальных конструкций. Общие технические условия
3 Термины и определения
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 21.001, ГОСТ 21.501, а также следующий термин с соответствующим определением:
3.1 узел конструкции(й): Сопряжение, соединение между собой элементов строительных конструкций и их составных частей.
4 Общие положения
4.1 Рабочую документацию металлических конструкций выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 21.101 (кроме раздела 6) и настоящего стандарта.
4.2 Условные графические изображения элементов зданий, сооружений и строительных конструкций принимают по ГОСТ 21.201.
4.3 Условные обозначения профилей проката принимают по ГОСТ 2.410.
4.4 Графические изображения материалов в сечениях, разрезах, а также правила их нанесения принимают по ГОСТ 2.306.
4.5 Условные обозначения (марки) металлических конструкций принимают по ГОСТ 26047.
4.6 Основные буквенные обозначения принимают по ГОСТ 2.321.
4.7 Изображения крепежных деталей в соединениях должны соответствовать указанным в ГОСТ 2.315 и таблице А.1 (приложение А).
4.8 Условные изображения и обозначения швов сварных соединений должны соответствовать указанным в таблице А.2 (приложение А).
Обозначение швов в этом случае допускается указывать без выносных линий, помещая их непосредственно над или под изображением соответствующего сварного шва вне зависимости от того, является ли сварной шов видимым или невидимым.
Допускается выполнять условные изображения и обозначения швов сварных соединений по ГОСТ 2.312.
5 Состав рабочей документации
5.1 В состав рабочей документации металлических конструкций включают:
- рабочие чертежи (основной комплект рабочих чертежей марки КМ);
Примечание - Расчеты в состав рабочей документации не включают, если иное не определено в договоре (контракте) и задании на проектирование.
5.2 В состав основного комплекта рабочих чертежей марки КМ включают:
- общие данные по рабочим чертежам;
- чертежи общего вида металлических конструкций здания или сооружений (планы, разрезы);
- схемы расположения элементов металлических конструкций;
- ведомости элементов к схемам расположения металлических конструкций;
- чертежи элементов металлических конструкций;
- чертежи узлов металлических конструкций.
5.3 Рабочие чертежи марки КМ должны содержать необходимые и достаточные данные для разработки деталировочных чертежей металлических конструкций марки КМД, проекта производства работ и заказа металлопроката и изделий из металла.
Отступления от рабочих чертежей марки КМ не допускаются. В случае необходимости эти отступления должны быть согласованы с организацией - разработчиком рабочих чертежей марки КМ.
6 Правила оформления чертежей марки КМ
6.1 Общие данные по рабочим чертежам
6.1.1 На первых листах основного комплекта рабочих чертежей марки КМ приводят общие данные в соответствии с ГОСТ 21.101.
6.1.2 В общих указаниях в дополнение к требованиям, предусмотренным ГОСТ 21.101, приводят:
- сведения об основных конструктивных особенностях здания или сооружения;
Нужен полный текст и статус документов ГОСТ, СНИП, СП?
Попробуйте профессиональную справочную систему
«Техэксперт: Базовые нормативные документы» бесплатно
Система проектной документации для строительства
ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ И РАБОЧЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ МЕТАЛЛИЧЕСКИХ КОНСТРУКЦИЙ
System of design documents for construction. Execution rules of design and working documents for metal structures
Дата введения 2009-01-01
Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 "Межгосударственная система стандартизации. Основные положения", ГОСТ 1.2-97* "Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Порядок разработки, принятия, применения, обновления, отмены" и МСН 1.01-01-96** "Система межгосударственных нормативных документов в строительстве. Основные положения"
* На территории Российской Федерации документ не действует. Действует ГОСТ 1.2-2009 . - Примечание изготовителя базы данных.
** Документ не был принят на территории Российской Федерации. До 01.10.2003 действовал СНиП 10-01-94. - Примечание изготовителя базы данных.
1 РАЗРАБОТАН Закрытым акционерным обществом "Центральный ордена Трудового Красного Знамени научно-исследовательский и проектный институт строительных металлоконструкций им. Н.П.Мельникова" (ЗАО "ЦНИИПСК им. Мельникова")
3 ПРИНЯТ Межгосударственной научно-технической комиссией по стандартизации, техническому нормированию и сертификации в строительстве (МНТКС) (протокол N 32 от 21 ноября 2007 г.)
Сокращенное наименование органа государственного управления строительством
Государственное Агентство по архитектуре и строительству при Правительстве Киргизской Республики
Агентство строительства и развития территорий
Агентство по строительству и архитектуре при Правительстве Республики Таджикистан
Министерство строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства
5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Информация о введении в действие (прекращении действия) настоящего стандарта публикуется в указателе "Национальные стандарты".
Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в указателе (каталоге) "Национальные стандарты", а текст изменений - в информационных указателях "Национальные стандарты". В случае пересмотра или отмены настоящего стандарта соответствующая информация будет опубликована в информационном указателе "Национальные стандарты"
Введение
Настоящий стандарт разработан на основе стандартов Системы проектной документации для строительства (СПДС) и Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
Настоящий стандарт устанавливает состав и правила выполнения проектной и рабочей документации металлических строительных конструкций марки КМ, являющейся основной базой для разработки рабочих деталировочных чертежей марки КМД, проекта производства работ (ППР), заказа металла и содержащей все необходимые и достаточные данные для выполнения этих работ.
В настоящий стандарт включены требования СН 460-74 "Временная инструкция о составе и оформлении строительных рабочих чертежей зданий и сооружений".
Настоящий стандарт устанавливает состав и правила выполнения проектной и рабочей документации строительных металлических конструкций, разрабатываемой на стадиях "рабочий проект", "проект" и "рабочая документация" и выполняемой на бумажных или электронных носителях.
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.312-72 Единая система конструкторской документации. Условные изображения и обозначения швов сварных соединений
ГОСТ 2.315-68 Единая система конструкторской документации. Изображения упрощенные и условные крепежных деталей
ГОСТ 2.321-84 Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенные
ГОСТ 2.410-68 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения чертежей металлических конструкций
* На территории Российской Федерации документ не действует. Действует ГОСТ Р 21.1101-2009, здесь и далее по тексту. - Примечание изготовителя базы данных.
ГОСТ 21.110-95 Система проектной документации для строительства. Правила выполнения спецификации оборудования, изделий и материалов
ГОСТ 21.501-93* Система проектной документации для строительства. Правила выполнения архитектурно-строительных рабочих чертежей
* На территории Российской Федерации документ не действует. Действует ГОСТ 21.501-2011, здесь и далее по тексту. - Примечание изготовителя базы данных.
ГОСТ 8240-97 Швеллеры стальные горячекатаные. Сортамент
ГОСТ 8509-93 Уголки стальные горячекатаные равнополочные. Сортамент
ГОСТ 19903-74 Прокат листовой горячекатаный. Сортамент
ГОСТ 26020-83 Двутавры стальные горячекатаные с параллельными гранями полок. Сортамент
ГОСТ 26047-83 Конструкции строительные стальные. Условные обозначения (марки)
ГОСТ 27772-88 Прокат для строительных стальных конструкций. Общие технические условия
Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов по указателю "Национальные стандарты", составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Общие положения
3.1 При управлении проектированием рекомендуется руководствоваться политикой в области качества, разработанной в соответствии с требованиями [1].
3.2 При проектировании объектов, входящих в перечни органов государственного надзора по экологической, технологической и атомной безопасности, необходимо учитывать требования, отражающие их специфику и вид строительства.
3.3 При проектировании и разработке особо опасных, технически сложных и уникальных объектов заказчик совместно с генеральным проектировщиком, научно-исследовательскими и специализированными проектными организациями должен разрабатывать технические условия, отражающие специфику их проектирования, строительства и эксплуатации.
4 Состав проектной и рабочей документации
4.1 Проектную и рабочую документации металлических конструкций разрабатывают:
- в одну стадию - "рабочий проект" (утверждаемая часть и "рабочая документация");
- в две стадии - "проект" (утверждаемая часть) и "рабочая документация".
4.2 Стадии проектирования зависят от категории и сложности объекта и устанавливаются в договоре подряда и задании на проектирование.
Содержание разделов документации должно отражать характерные и обоснованные принципиальные решения с учетом вариантных проработок.
4.3 В состав проектной документации, разрабатываемой на стадиях "проект" и "рабочий проект" (утверждаемая часть), включают:
- пояснительную записку, содержащую: выходные проектные данные, основные технико-экономические показатели и характеристики, являющиеся критическими для безопасной и надлежащей эксплуатации; нагрузки и воздействия на металлические конструкции и другие необходимые данные;
- чертежи общего вида металлических конструкций здания или сооружения;
- чертежи узлов металлических конструкций;
- технические условия (при необходимости) - по ГОСТ 23118;
4.4 В рабочую документацию входит основной комплект рабочих чертежей металлических конструкций марки КМ (далее - рабочие чертежи КМ).
4.4.1 В состав основного комплекта рабочих чертежей КМ включают:
- нагрузки и воздействия на металлические конструкции;
- нагрузки на фундаменты;
- чертежи общего вида металлических конструкций здания или сооружения (планы, разрезы, виды, фрагменты);
- спецификацию металлопроката и изделий;
4.4.2 Рабочие чертежи КМ должны содержать необходимые и достаточные данные для разработки деталировочных чертежей металлических конструкций марки КМД, проекта производства работ и заказа металлопроката и изделий из металла.
Отступления от рабочих чертежей КМ не допускаются. В случае необходимости эти отступления должны быть согласованы с организацией-разработчиком рабочих чертежей КМ.
4.5 Расчеты металлических конструкций, выполняемые на всех стадиях проектирования, заказчику не выдаются (если иное не предусмотрено договором).
Спецификация к договору на поставку металлопродукции
При поставках металлопродукции, зачастую, необходимо перевезти сотни наименований различных товаров. Перечислять их все в договоре, нецелесообразно. Поэтому, к договору нужно составлять спецификацию, в которой отражаются все товарные позиции.
Спецификация к договору на поставку металлопродукции не является самостоятельным документом. Такая спецификация прилагается к самому соглашению и служит для проверки соблюдения объемов поставки. Спецификации к договору на поставку металлопродукции законодательно не предусмотрены и разработаны для облегчения взаимодействия сторон сделки. Однако при составлении спецификации следует ориентироваться на положения профильного закона – ФЗ- 23001 «О защите прав потребителей». Ведь договоры поставки заключатся между исполнителем и покупателем, то есть потребителем.
Спецификация на поставку металлопроката: структура и содержание
Спецификация должна максимально конкретизировать договор. Любая спецификация оформляется для защиты интересов покупателя, чтобы он мог сверить полноту фактически поставленных изделий с договорным объемом. Поэтому, спецификация готовится в свободной форме. Однако основные требования к ее содержанию нужно описать подробнее:
- Спецификация должна содержать дату подписания, которая совпадает с датой подписания основного соглашения между сторонами сделки;
- В спецификации отражается суть договора, так как она является приложением к нему. Это необходимо для четкой привязки такой спецификации к конкретному соглашению;
- В спецификации подробно перечисляются наименования товара, подлежащего поставке и объем каждого вида продукции. При этом в спецификации указывается диаметр изделий, толщина стенок и другие признаки того или иного вида товара;
- В спецификации следует прописывать обязанность поставщика предоставить продукцию в строгом соответствии с содержанием документа.
Подготовленный документ прилагается к основному соглашению, так как без него он не имеет какой-либо силы.
Спецификация к договору на поставку металлопродукции: особенности
Данные документы представляют собой приложение к договору. Поэтому, спецификация не может быть заключена или расторгнута. Она перестает иметь значение при расторжении основного договора.
Поскольку в законе нет конкретных требований к документу, можно использовать распечатанный типовой бланк как образец заполнения. При заполнении бланка, его следует подписать, поставить штамп компании или организации. При этом указывать паспортные данные или заверять указанный документ у нотариуса, не требуется.
Порядок подписания
Представленный документ подписывается вместе с основным договором. Готовится два его экземпляра для передачи покупателю и для архива поставщика. Если сторон в сделке больше. Готовится соответствующее количество документов по числу сторон.
Спецификации подписываются лично. Если же основное соглашение подписано по доверенности, то и документ подписывается тем же доверенным лицом.
Читайте также: