Конструктор контрактов в ацк госзакупки

Обновлено: 07.01.2025

VCZN » 08 апр 2019, 22:30

Екатерина Е писал(а): Коллеги! Подскажите, пожалуйста!! При попытке выгрузить контракт из программы АЦК Госзаказ (интернет клиент), возникает следующая ошибка:
"Описание: Непредвиденная ошибка в интеграционном адаптере РГК. В сведениях о контракте, первая версия которого сформирована после выхода версии ЕИС 9.1, должно быть заполнено поле «Цена за единицу без НДС в валюте контракта» (products/product/whitoutVATPrice)"

Я не могу найти это поле, что нужно менять? кто-нибудь сталкивался? Тех поддержка традиционно не отвечает
заранее - спасибо!

Добрый вечер !
Возможно в Вашем регионе АЦК Госзаказ ещё не обновили для обеспечения взаимодействия с ЕИС версии 9.1

контрактница » 09 апр 2019, 16:57

Доблестная фирмочка БФТ даже не представляет, что вышло обновление ЕИС. Так что ждем, пока проснутся и внесут изменения в АЦК, можете подтолкнуть.
Если по срокам не укладываетесь, формируйте прямо в ЕИС, иначе нормальные КО и слушать про эту всю самодельную чухню не будут.

У нас уже обновили, теперь в спецификации по каждой позиции надо вносить цену без НДС и отдельно НДС. А вдруг не сойдется на 1 коп. с Ценой в бумажной версии?

Vishnja21 » 12 май 2019, 11:45

VCZN » 12 май 2019, 18:00

Добрый день !
На вкладке "Свойства" установлен признак "Изменения к документу не прошедшему контроль ФО" ?

Vishnja21 » 13 май 2019, 01:05

VCZN » 13 май 2019, 01:42

Или попробовать ещё один вариант - убрать галку "Изменения к документу не прошедшему контроль ФО" и попробовать выгрузить в ЕИС, должен будет выгрузиться в ЕИС как новый. Но в этом случае у вас тот "первый" контракт без даты так и останется в реестре контрактов в разделе "На подготовке" с не пройденным контролем.

Vishnja21 » 13 май 2019, 08:21

Спасибо за помощь, я уже не знаю что вообще в этой ситуации делать. Хотела сформировать непосредственно э на ЕИС этот контракт, но он так же не давал выбрать реестровую запись, по причине уже существующейся. Подскажите мне пожалуйста, что даст выгрузка xml-файла? Они как то сами исправят потом эту ошибку? Ни когда с этим не сталкивалась.

VCZN » 13 май 2019, 10:39

Vishnja21 писал(а): Спасибо за помощь, я уже не знаю что вообще в этой ситуации делать. Хотела сформировать непосредственно э на ЕИС этот контракт, но он так же не давал выбрать реестровую запись, по причине уже существующейся. Подскажите мне пожалуйста, что даст выгрузка xml-файла? Они как то сами исправят потом эту ошибку? Ни когда с этим не сталкивалась.

Татьяна Л » 16 апр 2020, 00:14

ДиМкА » 16 апр 2020, 21:08

Модуль конструктора в «АЦК-Госзаказ» был разработан с целью упростить процесс формирования государственных контрактов. Предпосылками для его внедрения стали утверждение Правительством РФ «Порядка разработки типовых контрактов» (постановление от 02.07.2014 № 606) и право, предусмотренное для регионов 44-ФЗ, на использование собственных типовых контрактов при отсутствии таковых в ЕИС (ч.9 ст. 112 44-ФЗ).

Так, новый модуль направлен на автоматизацию процесса формирования контракта или договора в соответствии с требованием законодательства на всех этапах: от создания проекта документа на стадии формирования закупочной документации до его подписания.

Создать проект госконтракта при формировании закупки можно за несколько минут, использовав информацию, которая ранее была внесена в подсистему управления закупок «АЦК-Госзаказ». Положения созданного при помощи конструктора Компании БФТ документа будут соответствовать типовым условиям, установленным уполномоченным органом в сфере закупок, условиям закупки, определенных заказчиком, а также подробно регулировать отношения сторон и соответствовать требованиям применимого законодательства.

После определения победителя модуль позволит пользователю автоматически сформировать государственный контракт, готовый к подписанию, на основании протокола подведения итогов закупки.

Инструкция к применению несложная: пользователь заполняет опросный лист, на основе которого формируется документ. Система предлагает автоматическое заполнение данных. Изменения отслеживаются в режиме реального времени. Цветовая подсветка помогает заметить графы с незаполненными данными.

Основной интерфейс «Этап заполнения условий контракта»

Отметим, что библиотека конструктора включает в себя 22 формы типовых контрактов: 6 федерального уровня и 16 – регионального.

Формирование региональной библиотеки типовых контрактов (условий контрактов)

В чем преимущества

Внедрение модуля «Конструктор контрактов (договоров)» в «АЦК-Госзаказ» во многом упростит работу при создании документов в рамках размещения заказа. В числе преимуществ разработки:

однообразное применение утвержденных форм документов – обеспечив единообразное применение утвержденных форм контрактов (договоров), система исключает вольное изменение их условий, многократно повышается качество документов; экономия времени при формировании закупки – система автоматически формирует необходимый для конкретной ситуации проект контракта в соответствии с типовыми формами и действующим законодательством; исключение ошибок. Нет необходимости проверять, заполнены ли все реквизиты, верно ли указаны фамилии и наименования, соответствуют ли положения контракта законодательству – система проверит данные в автоматическом режиме.

Конструктор позволяет уполномоченному органу в сфере закупок обеспечить унификацию и стандартизацию контрактов, а также сократить временные издержки на анализ документации заказчиков. В свою очередь для заказчика система удобна тем, что позволяет использовать только унифицированные проекты контрактов, оперативно их согласовывать с уполномоченным органом в сфере закупок, исключить риски, связанные с отсутствием в контракте его существенных условий или иных ключевых положений, регулирующих отношения с поставщиком. Весь процесс автоматизирован – есть возможность контроля условий контракта на всех этапах его жизненного цикла.

Всю интересующую Вас информацию о модуле «Конструктор контрактов (договоров)» Вы можете получить в Департаменте по развитию государственных и корпоративных проектов Компании БФТ

Для загрузки из ЕИС документов электронного актирования(ручным действием) необходимо один раз заполнить в справочнике “Организации” на вкладке “Внешние системы” – “ЕИС” новое поле “Токен-ключ для электронного актирования”. Чтобы заполнить токен заказчика, администратор организации в ЕИС проходит следующий путь: Личный кабинет заказчика ЕИС – Редактировать – Редактировать данные пользователя – Выдача идентификатора участника электронного документооборота – скопировать идентификатор, вставить в поле «Задать токен-ключ для электронного актирования» через инструмент «Сервис» –”Токен-ключ для электронного актирования” –Сохранить
Также пользователю должна быть выдана соответствующая роль при условии использования ручного метода загрузки, для ее получения нужно обратится к сотрудникам сопровождения через обращение или по телефону.

Для того, чтобы по контракту регистрация поставки проходила посредством электронных актов, после выгрузки контракта из «АЦК-Госзаказ»/ «АЦК-Муниципальный заказ» , подписания заказчиком, проставляется признак «Предусмотреть формирование документов о приемке в электронной форме». Контракты и порожденные документы будут отмечены в ЛК Заказчика значком @
Контракты, отмеченные признаком электронного актирования, становятся доступны в ЛК Поставщика
Поставщик выбирает контракт, формирует Документ о приемке, после чего направляет его заказчику на подписание После подписания УПД должностными лицами, уполномоченными на подписание данных документов со стороны поставщика, документ о приемке отражается в ЛК Заказчика (в реестре документов об исполнении контракта).

После получения УПД Заказчик осуществляет его проверку, в случае отсутствия расхождений – подписывает документ. Если Заказчик принимает ТРУ не в полном объеме, подписывает документ с частичной приемкой.

При подписании Заказчиком УПД в ЛК Заказчика ЕИС автоматически формируются сведения об исполнении контракта, с включением данных подписанного УПД, которые направляются на размещение по результатам их подписания.

Пользователь в «АЦК-Госзаказ» с помощью задания планировщика (автоматически 1 раз в сутки) или пользовательского интерфейса(действие запросить сведения) выполняет загрузку с ЕИС размещенных на основании электронного акта сведений об исполнении контракта. По результатам загрузки в «АЦК-Госзаказ» формируется ЭД «Сведения об исполнении контракта» с включенным в их состав Фактом поставки(УПД).

Платежные поручения формируются заказчиком в виде обратного пакета информации направляемого в ЕИС. После загрузки УПД, Заказчик формирует СоИ с входящим в их состав Платежным поручением, в котором указывается Соответствие документу о приемке ранее загруженному из ЕИС.
Далее ЭД Сведения о исполнении с ПП загружаются в ЕИС.

«АЦК-Госзаказ» или «АЦК-Муниципальный заказ» — это информационные системы, которые имеют целью автоматизацию государственных и муниципальных закупок на основании принципов контрактной системы по 44-ФЗ. Они различаются только типом заказчика, который будет работать в системе.

Центр контроля также позволяет просматривать и анализировать заказчику информацию и принимать необходимые управленческие решения с минимальными временными и финансовыми издержками.

Предназначение АЦК-Госзаказ

Система позволяет заказчику готовить тендерную документацию и одновременно обеспечить финансовую часть контракта, упрощает согласование контракта. Разработчиком системы выступает российская компания «БФТ» (Бюджетные и финансовые технологии). Она задействована в сфере создания программных продуктов для государства и бизнеса и это лишь один из программных продуктов компании.

В основе функционирования АЦКГЗ лежит принцип создания цепочки документов, который позволяют передавать сведения из одного документа в другой автоматически без постоянного ввода заданной информации. В результате процесс формирования документов упрощается и автоматизируется. Юридический статус информации удостоверяется посредством электронной подписи уполномоченного лица.

Основные возможности

Основными возможностями системы являются:

Автоматизация системы закупок от этапа планирования до контроля за исполнением.
Единое информпространство для всех участников закупочной процедуры (системы государственных и муниципальных закупок).
Единая система документооборота.
Возможность централизованного управления закупочными процедурами по формированию, размещению закупок, их анализу и контролю.
Интеграция ЕИС с электронными площадками.
Контроль положений федерального и регионального законодательства при исполнении закупки.
Формирование аналитической работы, определение эффективности закупочной деятельности.
Ведение базы данных о текущих закупках и закупках прошлых лет.

В настоящее время АЦК-Госзаказ применяется в 19 российских субъектах на разных уровнях власти. Он используется:

в органах исполнительной власти;
в органах местного самоуправления;
в казенных, бюджетных и автономных учреждениях;
в контролирующих закупки инстанциях и организациях.

В центре АЦК-Госзаказ аккумулируется весь закупочный процесс, предусмотренный в 44-ФЗ:

Благодаря интеграции с «АЦК-Финансы», у заказчика появляется доступ к справочной финансовой информации банков, бюджетных учреждений и их счетов, КБК, смет. Система связана с сервисом «АЦК-Планирование», которая также содержит необходимые справочники и ведения.

Сервис делает систему госзакупок более прозрачной и ее становится легче контролировать. Вся финансовая отчетность в данном случае становится доступной заказчику и контролирующим ведомствам в режиме реального времени. При этом муниципальные заказчики остаются самостоятельными и независимыми субъектами, так как их проверка не влияет на ход закупок.

Важнейшей частью сервиса становится расчет эффективности завершенных тендеров. При необходимости заказчиком передается в ЕИС информация о взыскании неустойки, пени или штрафа при неисполнении обязательств по контракту.

Благодаря централизации закупочной процедуры, у заказчика возникает возможность уменьшения стоимости тендеров. В результате принцип экономии, который лежит в основе организации госзакупок, остается неизменным.

Порядок подключения к системе

В некоторых регионах порядок подключения предусматривает заполнение специальных форм в электронном и бумажном варианте. В заявлении указывается на наименование организации и перечень всех сотрудников, которые будут работать в системе.

После согласования пользователю предоставляют доступ или откажут в регистрации в системе. После того как регистрация со стороны регионального закупочного центра была одобрена, пользователю следует приступить к следующей анкете от «АЦК-Госзаказ» для регистрации нового пользователя. В ней заполняются полные сведения об организации:

Полные реквизиты учреждения.
Его юридический и фактический адреса.
Контактные сведения.
Сведения о контрактной службе.
Сведения о сотрудниках, которым предстоит работа в программе.

Далее сведения будут автоматически проставляться в документах и их не придется вводить каждый раз заново. Вместе с анкетой в службу поддержки передается сертификат проверки ЭЦП, чтобы не тратить время на его проверку в дальнейшем.

В каждом регионе предусмотрена отдельная страница для авторизации пользователей в системе. Например, в Белгородской области она расположена здесь, в Кабардино-Балкарии — здесь, в Волгоградской области — здесь.

После входа в систему пользователь попадает на главную страницу, где ему доступны сведения о планировании, размещении заявки, исполнении контракта, поступивших заявках от поставщиков, исках и претензиях и пр.

Таким образом, «АЦК-Госзаказ» направлен на создание единого пространства для всех участников закупочной деятельности. Система предназначена для автоматизации процесса закупок по требованиям 44-ФЗ. Отдельные вкладки предусмотрены для планирования, формирования и размещения заказа.

Сотрудникам контрактных служб и управляющим приходится сталкиваться с электронной базой «АЦК-Госзаказ». Рассказываем, как начать с ней работать.

Что такое «АЦК-Госзаказ»

В 44-ФЗ предусмотрена необходимость взаимодействия Единой информационной системы (ЕИС) с иными ИС. Этот вопрос рассматривается в статье 4. Порядок пользования ЕИС определен Приказом Казначейства (ПФК от 30.12.2015 № 26н). Субъектам РФ и муниципальным образованиям переданы полномочия по созданию интегрированных с ЕИС баз данных.

Для этих целей введена в действие двухуровневая система «АЦК-Госзаказ» («АЦК-Муниципальный заказ»).

В основу функционирования АЦКГЗ заложен принцип взаимодействия цепочки электронных документов с возможностью переноса информации от одного документа к другому. Юридический статус информации удостоверяется электронной подписью уполномоченного лица.

Обзор возможностей

Автоматизированный центр контроля Госзаказ направлен на создание единого информационного пространства для всех участников госзакупок. В основе деятельности заложен принцип централизации. Работа в системе автоматизирована.

Особое внимание уделено процессу взаимодействия с ЕИС. Здесь важна поддержка двустороннего движения данных. Размещения заказа, внесения сведений о госконтрактах в ЕИС происходит через АЦКГЗ.

Центр аккумулирует весь процесс закупок:

планирование;
формирование;
размещение;
исполнение.

Включает функции анализа и контроля исполнения. Кроме того, она позволяет отслеживать и рассчитывать эффективность проведенных закупок. Формировать отчетность.

АЦКГЗ интегрирован с системой «АЦК-Финансы». Такая связь обеспечивает доступ к справочным массивам финансов:

банков;
бюджетных учреждений и их счетов;
кодов бюджетной классификации;
смет.

Делает возможным импорт данных для проведения резервирования лимитов бюджетных обязательств.

АЦКГЗ также связан с «АЦК-Планирование». В обоих случаях интеграция проводится через однократный ввод информации и синхронизацию документов и справочников.

Как подключиться

Вследствие установленной в ч. 4 ст. 7 нормы, субъекты и муниципальные образования принимают по своему усмотрению меры для функционирования информационных систем соответствующего уровня. Поэтому пользователям для подключения к АЦКГЗ нужно, как правило, обратиться по контактам официального органа либо по электронному адресу регионального закупочного сайта (комитета по госзакупкам).

Работа с web-интерфейсом центра доступна только после прохождения регистрации.

Некоторые регионы проводят регистрацию путем заполнения специальных форм. Они могут быть и электронные, и рукописные. Приведем пару различных примеров.

После регистрации необходимо в адресной строке браузера ввести адрес сервера системы. Появится изображение с возможностью авторизации.

На данной стадии входа возможно также осуществить запуск системы в демонстрационном режиме.

Нужно признать, что работа в АЦКГЗ до сих пор вызывает определенные сложности у пользователей. Регионам эта проблема известна, на закупочных сайтах в ряде случаев предоставлены справочные материалы. Иногда ответственные за закупки органы проводят бесплатные обучающие мероприятия.

Читайте также: