Какие из представленных групп инструментов находятся на вкладке конструктор при выделении диаграммы
В Microsoft Word 2010 можно вставлять различные виды диаграмм и графиков с данными, например гистограммы, графики, круговые или линейчатые диаграммы, диаграммы с областями, точечные диаграммы, биржевые диаграммы, поверхностные диаграммы, кольцевые диаграммы, пузырьковые диаграммы и лепестковые диаграммы. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите пункт Диаграмма. В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкните стрелки, чтобы прокрутить список доступных типов диаграмм. Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК. Измените данные в Excel 2010. После этого программу Excel можно закрыть. Если на компьютере не установлено приложение Microsoft Excel 2010, пользователю не удастся воспользоваться расширенными возможностями составления диаграмм в Microsoft Office 2010 . Вместо этого при создании в Word 2010 новой диаграммы с данными откроется программа Microsoft Graph.
Для просмотра действительного расположения диаграммы на странице необходимо перейти в режим Разметка страницы. На вкладке Главная должна быть нажата кнопка Отобразить все знаки. Для выделения диаграммы надо щелкнуть в области диаграммы. Тогда на этой же странице обязательно отображается скрытый символ, имеющий форму якорька.
Якорек установлен перед первым символом абзаца, к которому привязана выделенная диаграмма. При создании диаграммы якорек устанавливается произвольно, далее его можно мышью переместить к другому абзацу на этой же странице. Установка такой связи означает, что при редактировании документа диаграмма будет находиться на той же странице, где и связанный с нею абзац. Удаление связанного абзаца приведет к удалению диаграммы. Перемещение связанного абзаца на другую страницу документа (или в другой документ) приведет к перемещению диаграммы на эту же страницу.
При выделении диаграммы открывается группа вкладок Работа с диаграммами: Макет, Конструктор, Формат. На вкладке Макет в группе Текущий фрагмент из списка выбирается элемент текущей диаграммы, В диалоговом окне Формат можно выполнить пользовательские настройки формата для выделенного элемента, или, наоборот, сбросить эти настройки, вернувшись к установкам по умолчанию. В группе Подписи можно добавлять, удалять или размещать: подписи к осям, легенду, таблицу данных. В группе Оси находятся команды для настройки основных и дополнительных параметров осей диаграммы и сетки. В группе Фон находятся команды форматирования стенок и основания диаграммы. В группе Анализ находятся средства для анализа данных диаграммы (линии тренда, планки погрешностей).
На вкладке Конструктор можно изменить тип выделенной диаграммы (группа Тип), применить имеющиеся макеты и стили диаграмм. В группе Данные находятся команды, позволяющие изменить диапазон данных, обновить данные, переместить данные с одной оси на другую. На вкладке Формат находятся команды для управления внешним видом диаграммы, ее положением на странице документа (в тексте, или с обтеканием текста). При выделении нескольких диаграмм на одной странице можно выполнить их упорядочение, например, выровнять по центру, сгруппировать в один объект (группа Упорядочение). В группе Размер можно изменить ширину и высоту диаграммы.
Для выделенной диаграммы из контекстного меню можно выбрать команды Вставить название (эта команда есть на вкладке Ссылки). Название диаграммы формируется как строка текста, состоящая из постоянной части, номера диаграммы, и названия. Например, вторая диаграмма в первой структурной части документа должна иметь следующее название (по ГОСТ 7.32): Рисунок 1.2 – Конкретное название диаграммы.
Номер диаграммы является автоматически обновляемой информацией в документе, Использование названий диаграмм позволяет строить текст документа с корректными ссылками на каждую диаграмму. Для автоматической вставки названий для каждой диаграммы в документе надо в диалоговом окне Название нажать кнопку Автоназвание и установить флажок для объекта Диаграмма MS Excel.
Построение диаграмм с одним рядом данных рассмотрено в статье Основы построения диаграмм в MS EXCEL . Начинающим пользователям также целесообразно перед прочтением ознакомиться со статьей Основные типы диаграмм .
ГИСТОГРАММА
Построим Гистограмму с группировкой на основе таблицы с двумя числовыми столбцами, близких по значениям.
Выделите любую ячейку таблицы (см. файл примера ), на вкладке Вставка , в группе Диаграммы нажмите кнопку Гистограмма , в выпавшем меню выберите Гистограмма с группировкой .
MS EXCEL построит оба ряда с использованием только основных осей (чтобы в этом убедиться, дважды кликните сначала по столбцу одного ряда, затем по одному из столбцов по другого. В окне Формат ряда данных на вкладке Параметры ряда будет указано по какой оси отложены значения ряда). Т.к. значения у обоих рядов близки, то такое решение нам подходит.
Для рядов, у которых значения существенно различаются (на порядок и больше) один из рядов нужно строить с использованием Вспомогательной вертикальной оси .
Для этого достаточно выбрать для одного из рядов построение на вспомогательной оси (дважды кликнув на один из столбцов), а затем настроить ширину столбцов (боковой зазор), чтобы отображались оба ряда.
Если не настроить ширину столбцов, то эту диаграмму можно спутать с диаграммой Гистограмма с пополнением (столбцы, относящие к одной категории «ставятся» друг на друга).
Другой возможностью отображения на диаграмме двух рядов со значительно различающимися значениями, является масштабирование самих значений в таблице-источнике.
Горизонтальную вспомогательную ось можно расположить даже вверху. При этом столбцы разных рядов будут оригинально пересекаться.
Теперь изменим подписи по горизонтальной оси (категории).
В окне Выбор источника данных видно, что для обоих рядов подписи горизонтальной оси одинаковы, т.к. категории одинаковы для обоих рядов (столбец Месяц).
Кликните сначала по ряду Продажи, затем по Прибыль - подписи по горизонтальной оси будут одинаковы.
При желании это также можно изменить. В окне Выбор источника данных выделите ряд Прибыль, нажмите кнопку Изменить расположенную справа, удалите ссылку на ячейки. Теперь у ряда Прибыль вместо названия категорий будут просто порядковые числа 1, 2, 3,… Однако, они не будут отображаться на диаграмме, т.к. отображается пока только Основная горизонтальная ось .
Теперь в меню Оси (вкладка Макет , группа Оси ) выберите Вспомогательная горизонтальная ось и установите ее Слева направо . В окне формата Вспомогательной вертикальной оси измените точку пересечения оси (установите Автовыбор ). Получим вот такую диаграмму.
Хотя техническая возможность отображения 2-х различных категорий существует, конечно, таких диаграмм нужно избегать, т.к. их сложно воспринимать. Категории должны быть одинаковыми для всех рядов на диаграмме. Естественно, такой трюк сработает только для двух групп рядов, т.к. имеется всего 2 типа оси: основная и вспомогательная.
ГРАФИК
Диаграмма График во многом аналогична Гистограмме с группировкой: к ней применимы те же идеи по отображению двух рядов со значительно отличающимися значениями, что и к Гистограмме.
После размещения рядов на разных осях получим вот такую диаграмму (линии вертикальных осей выделены цветами, соответствующими цветам рядов).
Примечание . Если провести горизонтальные линии сетки к вспомогательной оси, то они, естественно, могут не совпасть с линиями к основной оси, т.к. масштабы осей (величины основных делений вертикальных осей) могут не совпадать. Это может «перегрузить» диаграмму.
Вообще, к использованию вспомогательных вертикальных осей, а тем более вспомогательных горизонтальных осей для Гистограммы и Графика нужно подходить обдуманно: ведь диаграмма должна «читаться» - быть понятной без дополнительных комментариев.
ТОЧЕЧНАЯ
Визуально Точечная диаграмма похожа на диаграмму типа График (если конечно у Точечной диаграммы точки соединены линиями).
Различие состоит в том, что для построения Графика в качестве координаты Х всегда используется последовательность 1, 2, 3, … (с подписями - категориями), а для Точечной значения по горизонтальной оси м.б. любыми числами (см. статью График vs Точечная ).
Примечание . Если для построения Точечной диаграммы не указана ссылка на значения Х (или ссылка указывает на текстовые значения), то в качестве координат по Х будет использована та же последовательность 1, 2, 3, …, что и для Графика.
Исходя из вышесказанного, при построении диаграммы Точечная целесообразно указывать числовые значения по Х. В противном случае нужно просто использовать График, т.к. для него можно задавать любые подписи по Х (в том числе и текстовые), что для Точечной диаграммы сделать нельзя (только числа).
Теперь о совмещении разных типов диаграмм с Точечной. Если для Точечной диаграммы не используется координата Х, то на диаграмме она выглядит как График.
Подписи по горизонтальной оси берутся от Графика. В окне Выбор источника данных видно, что для ряда отображаемого Точечной диаграммой подписи горизонтальной оси одинаковы изменить/ удалить нельзя.
Кроме того, График может быть только на основной оси и поменять это нельзя.
Если для Точечной диаграммы используется координата Х и оба ряда отложены по одной (основной) оси, то получается не очень красивая диаграмма.
Это связано с тем, что при совмещении с Точечной диаграммой (на одной оси и когда у Точечной указаны значения по Х), диаграмма типа График становится как бы главной:
- на горизонтальной оси отображаются подписи только для Графика;
- вертикальная сетка не отображается для отрицательных значений Х (т.к. График строится только для Х=1, 2, 3, …);
- у Графика невозможно изменить Ось с Основной на Вспомогательную (у Точечной можно).
Если Точечную построить на вспомогательной оси, то диаграмма изменится.
Подписи для Точечной (значения по Х) теперь отображаются сверху.
Совет . Диаграмма типа Точечная используется для построения окружностей, эллипсов и других замкнутых фигур на плоскости .
Теперь рассмотрим построение 2-х рядов данных, которые используют диаграмму Точечная.
Сначала построим 2 эллипса с различными координатами центра и размерами полуосей без использования вспомогательных осей.
Примечание . Фактически на диаграмме 4 ряда данных: точка центра представляет отдельный ряд.
Дважды кликнем по бордовому эллипсу и выберем построение ряда на вспомогательной оси (сделаем то же и центра эллипса).
Теперь координаты Y для бордового эллипса откладываются по правой вертикальной оси (можно ее для наглядности выделить также бордовым цветом).
Добавим Вспомогательную горизонтальную ось (в меню Оси (вкладка Макет , группа Оси ) выберите Вспомогательная горизонтальная ось и установите ее По умолчанию ).
Наверное, для диаграммы типа Точечная использование вспомогательных осей наиболее оправдано – это позволяет отображать на одной диаграмме различные по масштабу кривые.
КРУГОВАЯ
В статье Основные типы диаграмм показано, что разместить несколько рядов в круговой диаграмме технически можно, но, как правило, не целесообразно.
Совмещение разных типов диаграмм
Про совмещение Графика и Точечной диаграммы рассказано выше (см. раздел Точечная).
Совмещением Линейчатой и Гистограммы не стоит заниматься, т.к. выглядит это достаточно странно, почти также странно, как и совмещение Гистограммы с Круговой (см. также статью Основные типы диаграмм, раздел Круговая ).
Совет . Также можно посмотреть статью Совмещаем разные типы диаграмм .
Оригинальностью совмещения могут также похвастаться Гистограмма и Нормированная линейчатая с накоплением .
Наверное, единственными типами диаграмм, которые стоит совмещать, являются График и Гистограмма (категории должны быть одинаковыми для обоих рядов).
Для такой диаграммы постройте сначала Гистограмму с группировкой с двумя рядами (см. раздел Гистограмма в начале этой статьи). Затем выделите нужный ряд и нажмите кнопку Изменить тип диаграммы (вкладка Конструктор ). Выбрав График или График с Маркерами нажмите ОК.
Если масштабы значений у рядов существенно отличаются, то можно настроить вспомогательную вертикальную ось (см. раздел Гистограмма).
Диалоговое окно Вставка диаграммы дает возможность выбора типа диаграммы (гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая, поверхность, кольцевая, пузырьковая, лепестковая) и ее вида (для каждого типа диаграммы свой набор).
Рисунок 2. Диалоговое окно Вставка диаграммы
После выбора типа и вида диаграммы откроется окно табличного процессора Excel соответствующей версии с набором необходимых значений для построения диаграммы.
Рисунок 3. Окно табличного процессора Excel для создания диаграммы
В окне Excel нужно ввести необходимые данные для построения диаграммы. При их внесении можно наблюдать как изменяется диаграмма в документе Word.
Рисунок 4. Внесение необходимых данных в окно Excel для создания диаграммы
Готовые работы на аналогичную тему
После внесения необходимых данных окно Excel можно закрыть, после чего диаграмма вставится в документ Word.
Рисунок 5. Готовая диаграмма
При выделении диаграммы на ленте появляются 3 дополнительные вкладки инструмента Работа с диаграммами для редактирования и форматирования диаграммы:
Вкладка Конструктор
Рисунок 6. Вкладка Конструктор
Вкладка содержит 4 группы:
С помощью инструментов данных групп можно изменить вид диаграммы, ее данные и стиль.
Рисунок 7. Результат применения стиля к диаграмме
Вкладка Макет
Вкладка Макет состоит из 6 групп:
С помощью инструментов данных групп можно выполнять оформление как всей диаграммы, так и ее отдельных элементов: название, оси, легенда, подписи данных, основание и стенки, сетка. Можно также вставить в диаграмму рисунок или фигуру.
Рисунок 8. Вкладка Макет
Чтобы выбрать элемент диаграммы нужно воспользоваться выпадающим списком группы Текущий фрагмент:
Рисунок 9. Выпадающий список группы Текущий фрагмент
Вкладка Формат
Вкладка содержит группы Текущий фрагмент, Стили фигур, Стили WordArt, Упорядочить, Размер, инструменты которых предназначены для форматирования стиля диаграммы. Например, можно осуществить выбор заливки фигуры, которая вставлена в диаграмму, изменение оформления ее контура, применение выбранного эффекта. Также можно выбрать положение диаграммы на странице, определить способ ее обтекания текстом и т.д.
Рисунок 10. Вкладка Формат
Контекстное меню диаграммы
Кроме того, для работы с диаграммами используется контекстное меню, в которое вынесены наиболее используемые инструменты для работы с диаграммами:
Инструмент Рисунок позволяет вставить существующий рисунок, сохраненный на компьютере или съемном носителе. При нажатии на кнопку Рисунок откроется окно выбора файла, после чего рисунок будет вставлен в документ.
При выделении изображения на ленте появится дополнительная вкладка Формат инструмента Работа с рисунками.
Рисунок 2. Вкладка Формат
Чтобы документ с рисунком не занимал слишком много памяти, можно воспользоваться инструментом Сжатие группы Изменение.
Рисунок 3. Диалоговое окно Сжатие рисунков
Для более широких настроек рисунка можно использовать пункт Формат рисунка контекстного меню рисунка.
Коллекция Clip Art
В коллекции ClipArt хранится подборка картинок текстового редактора. Для вставки клипа используется инструмент Клип.
Рисунок 4. Организатор клипов
Готовые работы на аналогичную тему
Открывшееся окно похоже на окно Проводника: слева располагается каталог клипов, справа – область просмотра выбранного раздела.
Создание графического примитива
Инструмент Фигуры используется для добавления графических примитивов. Необходимо выбранный примитив методом протягивания разместить на странице. Для сохранения правильных пропорций фигур при рисовании нужно удерживать клавишу Shift. При выделенной фигуре на ленте появляется дополнительная вкладка Формат инструмента Средства рисования.
Рисунок 5. Вкладка Формат
Для редактирования графического примитива используются синие угловые маркеры, которые позволяют изменять размеры фигуры; зеленый кружок, который позволяет выполнять поворот фигуры, и желтый маркер, позволяющий редактировать форму объекта.
Форматирование графического объекта
Окно группы Стили фигур содержит широкие параметры форматирования автофигуры.
Рисунок 6. Группа Стили фигур
Диалоговое окно Формат автофигуры содержит практически все возможные настройки, которые можно применить к автофигуре, а на вкладке Формат располагаются наиболее распространенные параметры.
Рисунок 7. Диалоговое окно Формат автофигуры
С помощью группы Стили фигур можно изменить заливку и контур фигуры, а также изменить фигуру. Если же необходимо использовать собственный стиль, то его можно сохранить для дальнейшего использования. Инструмент Эффекты тени позволяет настроить параметры тени фигуры. Инструмент Объем служит для применения трехмерных эффектов к фигуре. При этом можно изменять следующие параметры: Цвет объемной фигуры, Глубина, Направление, Освещение, Поверхность.
Рисунок 8. Группы Эффекты тени и Объем
Инструменты группы Упорядочить используются для настройки параметров размещения фигуры в тексте документа. Инструмент Положение позволяет задавать расположение графического объекта на странице. Обтекание текстом устанавливается одноименным инструментом. Порядок размещения нескольких фигур относительно друг друга настраивается с помощью кнопок На передний план и На задний план. Инструмент Выровнять используется для выравнивания объекта относительно границ страницы. Инструмент Повернуть дает возможность вращать фигуру. В группе Размер можно задать точный размер фигуры.
Рисунок 9. Группа Размер
Группировка фигур
Для одновременного выполнения одинаковых действий над объектами их удобно сгруппировать. Группировку можно выполнить с помощью команды Выделить вкладки Главная, предварительно выделив объекты для группировки. Для одновременного выделения нескольких объектов нужно при их выборе удерживать нажатой клавишу Shift, после чего в группе Упорядочить выбрать команду Группировать.
Работа с надписями
Надпись также является графическим примитивом, который может содержать в себе текст. Подобные элементы можно связывать между собой. Для связывания блоков в группе Текст выполнить команду Создать связь.
Рисунок 10. Группа Текст
Объекты SmartArt
Объекты SmartArt используются для быстрого создания различных красочных схем. Для вставки объекта SmartArt используется кнопка SmartArt группы Иллюстрации вкладки Вставка. После ее нажатия откроется окно Выбор рисунка.
Рисунок 11. Окно Выбор рисунка SmartArt
После вставки объекта в документ на ленте появятся вкладки Конструктор и Формат инструмента Работа с рисунками SmartArt.
Левая панель предназначена для заполнения текстовых полей. Редактирование объектов, добавление или удаление, изменение формата объектов можно выполнить также с помощью контекстного меню.
Объекты WordArt
Красиво оформленный текст WordArt можно вставить с помощью инструмента WordArt группы Текст вкладки Вставка.
Если при создании диаграмм часто используется определенный тип диаграмм, можно установить этот тип в качестве типа диаграмм по умолчанию. После выбора типа и подтипа диаграммы в диалоговом окне Изменение типа диаграммы нажмите на кнопку Сделать стандартной.
Инструменты для форматирования элементов диаграммы при активации вкладки Макет приведены на рис. 6.14. Как видим из этой иллюстрации здесь у пользователя имеется возможность изменить на диаграмме подписи, оси и фон.
Рис. 6.14.Инструменты для форматирование элементов диаграммы при выборе вкладки Макет
Вместо того, чтобы добавлять элементы диаграммы и форматировать их вручную, можно быстро применить к своим данным встроенный макет или стиль диаграммы. В приложении PowerPoint существует много удобных встроенных макетов и стилей, из которых можно выбрать нужный. После этого при необходимости можно уточнить и настроить макет или стиль вручную, изменяя макет илиформатирование отдельных элементов диаграммы, таких как область диаграммы (область размещения диаграммы и всех ее элементов, ряды данных и легенда.
Для выбора макета диаграммы щелкните на диаграмму, которую требуется отформатировать - будут отображены средства Работа с диаграммами. На вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм щелкните элемент диаграммы, который следует использовать. Для просмотра всех имеющихся макетов нажмите на кнопку Дополнительно. Пример выбора макета диаграммы приведен на рис. 6.15.
Рис. 6.15.Выбор экспресс-макета диаграммы на вкладке Конструктор
При использовании встроенного макета диаграммы на ней в определенном порядке отображается набор элементов, например, названия, легенда, таблица данных, подписи данных. Можно подобрать подходящий макет из предоставленных для диаграмм конкретного типа.
Для выбора стиля диаграммы щелкните на диаграмму, которую требуется отформатировать - будут отображены средства Работа с диаграммами, включающие вкладки Конструктор, Макет и Формат. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграммвыберите стиль диаграммы, который необходимо использовать. Для просмотра всех имеющихся стилей нажмите на кнопкуДополнительно. Пример выбора стиля диаграммы приведен на рис. 6.16.
Рис. 6.16.Выбор экспресс-стиля диаграммы на вкладке Конструктор
При использовании встроенного стиля диаграммы ее форматирование основано на примененной теме документа, поэтому внешний вид диаграммы будет соответствовать цветам темы, шрифтам темы.
Читайте также: